অটোফিট কলামের প্রস্থ এবং এক্সেলের সারি উচ্চতা

ওয়ার্কশীটে সংরক্ষিত ডেটার প্রয়োজনের সাথে মেলে কাস্টমাইজড ইন্টারফেস তৈরি করার সম্ভাবনা ছাড়াই এক্সেলের গ্রিড-সদৃশ চেহারা অনেক সময় স্থির মনে হতে পারে।

যদিও এটি কিছু পরিমাণে সত্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের মধ্যে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতাকে তাত্ক্ষণিকভাবে কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা তৈরি করেছে যাতে কোষের ডেটার আকারের সাথে মিল থাকে৷

কীভাবে এক্সেলের অটোফিট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে হয় তা শিখুন কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কলাম এবং সারির আকারকে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটার আকারে পরিবর্তন করতে হয়৷

এক্সেলে কলামের প্রস্থ এবং সারি উচ্চতা পরিবর্তন করার আগে

আপনি Excel এ কলাম এবং সারি কত বড় এবং ছোট করতে পারেন তার সীমাবদ্ধতা রয়েছে। শূন্যের মান সহ কলামের প্রস্থ এবং সারি উচ্চতা একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে লুকানো থাকে। এটি হাইড কলাম বা হাইড সারি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার সমতুল্য৷

কলামগুলির সর্বাধিক প্রস্থ 255 হতে পারে৷ এই সংখ্যাটি একটি কলামের স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট আকারে ধারণ করতে পারে এমন সর্বাধিক অক্ষরের প্রতিনিধিত্ব করে৷

হরফ, ফন্টের আকার পরিবর্তন করা এবং ফন্টে অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যোগ করা যেমন তির্যক এবং বোল্ডিং একটি কলামে ধারণ করতে পারে এমন সর্বাধিক সংখ্যক অক্ষর হ্রাস করে। একটি এক্সেল কলামের ডিফল্ট আকার হল 8.43, যা 64 পিক্সেলের সাথে সম্পর্কিত৷

সারিগুলির সর্বোচ্চ উচ্চতা 409 হতে পারে৷ এই সংখ্যাটি সারির কত 1/72 ইঞ্চি ধারণ করতে পারে তা প্রতিনিধিত্ব করে৷ একটি এক্সেল সারির ডিফল্ট আকার হল 15, যা 20 পিক্সেল বা এক ইঞ্চির প্রায় 1/5 ভাগের সাথে সম্পর্কিত৷

এক্সেলের অটোফিট বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা

ধরুন আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে A1-এ পাঠ্য আছে ঘর যা 8.43 (64 পিক্সেল) ডিফল্ট কলামের প্রস্থের বাইরে প্রসারিত। লক্ষ্য করুন যে যদিও কলামের প্রস্থ টেক্সটের দৈর্ঘ্য ধারণ করতে পারে না, এক্সেল পাঠ্যটিকে সংলগ্ন কলামগুলিতে ছড়িয়ে দেওয়ার অনুমতি দেয়।

কলাম A নির্বাচন করুন , হোম-এ ক্লিক করুন রিবন-এ ট্যাব , এবং রিবনের একটি বিভাগ সনাক্ত করুন কোষ লেবেলযুক্ত ডানদিকে প্রায় সমস্ত পথ .

ফরম্যাট শিরোনামের বোতামে ক্লিক করুন এবং সেলের আকার লেবেলযুক্ত মেনুর একটি বিভাগ সনাক্ত করুন . লক্ষ্য করুন যে একটি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করার জন্য তিনটি বিকল্প রয়েছে৷

কলামের প্রস্থ - এই বিকল্পটি আপনাকে একটি নম্বর টাইপ করে ম্যানুয়ালি একটি কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করতে দেয়। এই বিকল্পটি কার্যকর নয় কারণ আপনি কলামটিকে আপনার পছন্দসই আকারে টেনে এনে একই জিনিসটি আরও সহজে সম্পন্ন করতে পারেন৷

অটোফিট কলামের প্রস্থ - এই বিকল্প আমরা চাই. এই বিকল্পটি কলামের আকারকে একটি নতুন আকারে পরিবর্তন করবে কলামের কক্ষের বিষয়বস্তুর দৈর্ঘ্যের উপর নির্ভর করে যা সর্বাধিক স্থান নেয়৷

ডিফল্ট প্রস্থ - এই বিকল্পটি আসলে কোনো কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করে না; এটি কেবল একটি নির্দিষ্ট ওয়ার্কশীটের জন্য কলামের ডিফল্ট প্রস্থ পরিবর্তন করে।

ফর্ম্যাটে বোতামের মেনুতে, অটোফিট কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন এবং লক্ষ্য করুন যে কলাম A এর প্রস্থ A1-এ পাঠ্যের দৈর্ঘ্য ধারণ করতে পরিবর্তিত হয়েছে সেল।

মনে রাখবেন যে আপনি কেবল কলাম বা কলাম নির্বাচন করে এবং তারপরে নির্বাচিত কলামের ডানদিকের সীমানায় ডাবল ক্লিক করে একটি কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে পারেন৷

আপনি যদি সমস্ত কলামের প্রস্থ ডিফল্ট প্রস্থে পুনরায় সেট করতে চান, তবে শুধু ফর্ম্যাট – ডিফল্ট প্রস্থ নির্বাচন করুন এবং 8.43 টাইপ করুন . আপনি Excel-এ কলাম অটোফিট করার জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।

শুধু ALT + H টিপুন এবং তারপর O এবং তারপর I টিপুন। আপনি একবার ALT এবং H টিপলে ছেড়ে দিতে পারেন। তাই সম্পূর্ণ কী সমন্বয় হল ALT + H + O + I .

কলামের প্রস্থের বিপরীতে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সারির উচ্চতা সামঞ্জস্য করে যাতে প্রতিটি সারিতে সবচেয়ে উল্লম্ব স্থান নেয় এমন পাঠ্যের উচ্চতাকে সামঞ্জস্য করে।

অতএব, অটোফিট সারি উচ্চতা বৈশিষ্ট্য ফরম্যাটে পাওয়া যায় বোতামটি অটোফিট কলাম প্রস্থ এর মতো কার্যকর নয়৷ বৈশিষ্ট্য।

এক্সেল ওয়ার্কশীটে ডেটা পেস্ট করার সময়, এমন সময় আছে যখন সারির উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সামঞ্জস্য হয় না। যখন এটি ঘটবে, পাঠ্যটি উপরে বা নীচে অন্য সারিতে ছড়িয়ে পড়ার পরিবর্তে কেটে যাবে৷

এটি ঠিক করতে, কাট-অফ পাঠ্য সহ সারিটি নির্বাচন করুন এবং ফরম্যাট> অটোফিট সারি উচ্চতা-এ ক্লিক করুন . এটি অস্বাভাবিকভাবে লম্বা পাঠ্যকে সামঞ্জস্য করার জন্য সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে Excel কে বাধ্য করবে৷

সারিগুলির জন্য, আপনি ALT + H + O + A এর একটি খুব অনুরূপ কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন সারির উচ্চতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফিট করতে।

Excel এর AutoFit ব্যবহার করা বৈশিষ্ট্যের মাধ্যমে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ওয়ার্কশীটে কলামের প্রস্থ এবং সারির উচ্চতা পরিবর্তন করতে পারেন যাতে ম্যানুয়ালি প্রস্থ এবং উচ্চতার মান পরিবর্তন না করেই বিভিন্ন আকারের পাঠ্য মিটমাট করা যায়।

একটি রিয়েল টাইম সেভার, AutoFit বৈশিষ্ট্যটি আপনার ওয়ার্কশীটের ডেটা অ্যাক্সেস এবং পড়তে সহজ করে তুলতে পারে। উপভোগ করুন!