Excel-এর গ্রিড-লাইক আপিয়ারেন্স মনে হতে পারে স্ট্যাটিক, ডেটা স্টোর করার ανάযসারী কাস্টমাইজড ইন্টারফেস তৈরি করার সম্ভাবনা ছাড়া।
কिंतु কিছুটা সত্য হলেও, Microsoft Excel-এ কলাম উইডথ ও রো হাইট ইনস্ট্যান্টলি কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা দিয়েছে যাতে সেলের ডেটার সাইজের সাথে মেলে।
Excel-এর AutoFit ফিচার ব্যবহার করে কলাম ও রোর সাইজ ডেটার আকার অনুযায়ী অটোমেটিক্যালি পরিবর্তন করা শিখুন।
Excel-এ কলাম উইডথ ও রো হাইট বদলানোর আগে
Excel-এ কলাম ও রো কত বড় বা ছোট করা যাবে সেটার লিমিট রয়েছে। শূন্য ভ্যালুর কলাম উইডথ ও রো হাইট হাইডেড থাকে - এটি হাইড কলাম বা হাইড রো ফিচারের সমান।
কলামের ম্যাক্সিমাম উইডথ ২৫৫। এই সংখ্যা স্ট্যান্ডার্ড ফন্ট সাইজে একটি কলাম ধারণ করতে পারে সর্বোচ্চ কতটুকু ক্যারেক্টার সেটা বোঝায়।
ফন্ট, ফন্ট সাইজ, ইট্যালিক, বোল্ডিং ইত্যাদি পরিবর্তন করলে কলাম ধারণ করতে পারে সর্বোচ্চ ক্যারেক্টার সংখ্যা কমে যায়। ডিফল্ট Excel কলাম সাইজ ৮.৪৩, যা ৬৪ পিক্সেলের সমান।
রোর ম্যাক্সিমাম হাইট ৪০৯। এটি ১/৭২ ইঞ্চির ইউনিটে রো কতটুকু ধারণ করতে পারে সেটা বোঝায়। ডিফল্ট Excel রো সাইজ ১৫, যা ২০ পিক্সেল বা প্রায় ১/৫ ইঞ্চি।
Excel-এর AutoFit ফিচার ব্যবহার করুন
ধরুন, আপনার Excel ওরকশিটে A1 সেলে টেক্সট আছে যা ৮.৪৩ (৬৪ পিক্সেল) ডিফল্ট কলাম উইডথের চেয়ে বড়। লক্ষ্য করুন কলামের উইডথ টেক্সট ধারণ করতে পারলেও Excel টেক্সটকে এডজেসেন্ট কলামে স্পিল ওভার করতে দেয়।
Column A সিলেক্ট করুন, Ribbon-এ Home ট্যাবে যান, প্রায় সার্বশেষে ডানপাশে Cells সেকশন খুঁজুন।
Format বাটনে ক্লিক করুন এবং Cell Size লেবেলড সেকশন লোকেট করুন। কলাম উইডথ বদলানের তিনটি অপশন দেখবেন।
- Column Width - ম্যানুয়ালি নম্বর টাইপ করে কলাম উইডথ বদলানো। এটি কাজের নয় কারণ কলাম ড্র্যাগ করে সহজে একই কাজ করা যায়।
- AutoFit Column Width - এটি আমাদের দরকারি অপশন। কলামে যেটি সেল সবচেয়ে জায়গা নিচ্ছে তার লেন্থ অনুযায়ী কলাম সাইজ বদলাবে।
- Default Width - এটি কোনো কলামের উইডথ বদলায় না; শুধু নির্দিষ্ট ওরকশিটের ডিফল্ট কলাম উইডথ বদলায়।
Format বাটনের মেনুতে AutoFit Column Width সিলেক্ট করুন এবং লক্ষ্য করুন Column A-এর উইডথ A1 সেলের টেক্সট লেন্থ ধারণ করার জন্য বদলেছে।
নোট: কলাম বা কলামগুলো সিলেক্ট করে যেকোনো সিলেক্ট করা কলামের ডান বাউন্ডারি ডাবল-ক্লিক করলেও অটোফিট হয়।
সকল কলাম উইডথ আবার ডিফল্টে ফেরাতে চাইলে Format - Default Width সিলেক্ট করে 8.43 টাইপ করুন। কীবোর্ড শর্টকাট দিয়েও কলাম অটোফিট করা যায়।
শুধু ALT + H চাপুন, তারপর O এবং I চাপুন। ALT এবং H ছাড়া দিতে পারেন। পূর্ণ কী কম্বিনেশন: ALT + H + O + I।
কলাম উইডথের বিপরীতে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে রো হাইট অ্যাডজাস্ট করে যাতে প্রতিটি রোয়ে সবচেয়ে বেশি ভার্টিক্যাল স্পেস নেওয়া টেক্সট ফিট হয়।
তাই Format বাটনে AutoFit Row Height ফিচার AutoFit Column Width-এর মতো উপকারী নয়।
ডেটা পেস্ট করার সময় কখনো কখনো রো হাইট অটোমেটিক্যালি অ্যাডজাস্ট হয় না। তখন টেক্সট কাটা হয়ে যায় বगल রোতে স্পিল ওভার হওয়ার বদলে।
এটি ফিক্স করতে কাটা টেক্সট যেকোনো রো সিলেক্ট করুন এবং Format > AutoFit Row Height ক্লিক করুন। এটি Excel-কে বাধ্য করবে রো হাইট বদলাতে অসামান্য লম্বা টেক্সটের জন্য।
রোর জন্য একই টাইপের কীবোর্ড শর্টকাট: ALT + H + O + A দিয়ে অটোফিট রো হাইট।
Excel-এর AutoFit ফিচার ব্যবহার করে আপনি ওরকশিটে কলাম উইডথ ও রো হাইট অটোমেটিক্যালি ডেটার সাইজ অনুযায়ী বদলাতে পারবেন ম্যানুয়ালি উইডথ ও হাইট ভ্যালু বদলানো ছাড়া।
এটি একটি রিয়েল টাইম সেভার, AutoFit ফিচার আপনার ওরকশিটের ডেটা এক্সেস ও পড়া সহজ করে তোলে। Enjoy!
