যে কোনো ভালো লেখক বলবে, আপনার কাজের প্রেজেন্টেশন কন্টেন্টের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। তাই আপনি যদি চান যে লোকরা আপনার কাজকে প্রফেশনাল মाने, তবে সেটি দেখাতেও ভালো লাগতে হবে।
Word-এর বিল্ট-ইন কভার পেজ ফিচার ব্যবহার করে আপনি যেকোনো ডকুমেন্টে প্রফেশনাল লুকিং কভার পেজ যোগ করতে পারেন।
Word-এ কভার পেজ ফিচার খারাপ লেখালেখিকে জেতে দেবে না। কিন্তু এই ফিচার দিয়ে আপনি ডকুমেন্টে কিছু ফ্লেয়ার যোগ করে সেটাকে স্বতন্ত্র ও প্রফেশনাল লুক দিতে পারেন অন্যের চেয়ে।
এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যারা হোম অফিস চালায় এবং ছাত্রছাত্রীদের জন্য, যাদের কাজ অন্যের হাতে জায় যাচাই করতে হয়।
ডকুমেন্টে কভার পেজ যোগ করুন
Word-এ যেকোনো ডকুমেন্ট খুলুন এবং Ribbon-এ Insert ট্যাবে ক্লিক করুন। Ribbon-এর বামপাশে Pages সেকশনে Cover Page বাটনে ক্লিক করুন।
বাটনে ক্লিক করলে কয়েকটা বিষয় লক্ষ্য করবেন। প্রথমে, Word-এ কভার পেজ টেমপ্লেটের একটি সংকলন রয়েছে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন। দ্বিতীয়, এই মেনু থেকে কভার পেজ রিমুভও করা যায় ডকুমেন্ট থেকে।
এটি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যাতে আপনি ম্যানুয়ালি পেজ ডিলিট না করেও বর্তমান কভার পেজ রিমুভ বা ডিজাইন চেঞ্জ করতে পারেন।
তৃতীয়, Save Selection to Cover Page Gallery করাও যায়। এটি উপকারী যদি আপনি নিজে কভার পেজ তৈরি করে সেটি টেমপ্লেট হিসেবে সংরক্ষণ করতে চান পরবর্তী ব্যবহারে।
অবশেষে, Office.com-এ গিয়ে আরও অনেক কভার পেজ পাওয়া যাবে যদি বিল্ট-ইনগুলো পর্যাপ্ত না হয়। ফিলহাল একটি এক্সিস্টিং ডকুমেন্টে কভার পেজ যোগ করি।
ধরুন, আপনি ক্লায়েন্টদের দেখানোর জন্য একটি ডকুমেন্ট বানিয়েছেন এবং প্রফেশনাল ছাপ ফেলতে চান। নিশ্চিত কিছু কভার পেজ অন্যদের চেয়ে বেশি উপযুক্ত। এ 그중 Sideline লেবেল্ড কভার পেজ একটি।
এই কভার পেজ সিম্পল এবং ডকুমেন্ট কন্টেন্টের ওপর তাৎক্ষণিক ফোকাস টেনে আনয়। মনোক্রোম (ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট) প্রিন্টারের জন্যও ভালো চয়েস।
Sideline কভার পেজ সিলেক্ট করলে আপনার ডকুমেন্ট নিচের ছবির মত দেখাবে।
Sideline টেমপ্লেট বেছে নিলে, এখন কভার পেজ এডিট করুন আপনার ডকুমেন্টের কন্টেন্ট ইন্ডিকেট করতে।
নির্দিষ্টভাবে, আপনি কোম্পানি নাম, ডকুমেন্ট টাইটেল, ডকুমেন্ট সাবটাইটেল, লেখক, এবং তারিখ ফিল্ড এডিট করতে পারেন। সম্পূর্ণ হলে আপনার কভার পেজ নিচের ছবির মত দেখাবে।
Word ডকুমেন্টের শুরুতে একটি পেজ যোগ করার বিষয়ে চিন্তিত হবেন না। যেকোনো অন্য পেজের মত আপনার পেজ নম্বর, ফিগার ক্যাপশন, ফুটনোট, হেডার, ফুটার, এবং অন্যান্য ডাইনামিক কন্টেন্ট নতুন পেজ অনুযায়ী অ্যাডজাস্ট হবে।
কভার পেজ এডিট শেষ হলে Cover Page বাটনে ফিরে যান এবং নতুন টেমপ্লেট সিলেক্ট করুন। আপনার টাইপ করা সব ইনফরমেশন ইনট্যাক্ট থাকবে যাতে টেমপ্লেট চেঞ্জ করলে কোনো ইনফরমেশন হারাবে না।
যদি পরে মনে হয় Grid টেমপ্লেট আপনার ডকুমেন্টের জন্য বেশি উপযুক্ত, তবে Ribbon-এ Cover Page বাটনে ক্লিক করে Grid টেমপ্লেট সিলেক্ট করুন।
আপনার কোম্পানি নাম, ডকুমেন্ট টাইটেল, সাবটাইটেল, লেখক, এবং তারিখ ফিল্ড নতুন টেমপ্লেটে ক্যারি 오ভার হবে যদি সেটা নতুন টেমপ্লেটে এক্সিস্ট করে।
Word-এর বিল্ট-ইন Cover Page ফিচার ব্যবহার করে আপনার বিজনেস, স্টুডেন্ট, বা প্রফেশনাল ডকুমেন্টকে প্রফেশনাল আপিয়ারেন্স দিন। সঠিক কভার পেজ বেছে নিন যা'ocassion'-এর সাথে মেলে।
কনজারভেটিভ কভার পেজ বিজনেসের জন্য সবসময় সेफ বেট, কিন্তু রঙিন এবং চিয়ারফুল কভার পেজ আপনার ডকুমেন্ট কন্টেন্টের মূড হাইলাইট করতে পারে। Enjoy!
