মাইক্রোসফট এক্সেল তার স্প্রেডশিট সফটওয়্যার দিয়ে বিস্তৃত ডেটা সংগঠিত ও বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। ছোট থেকে বড় শিল্প প্রতিষ্ঠান পর্যন্ত এটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। ব্যবহারকারীরা এই শক্তিশালী ডেটা সংগঠন টুল দিয়ে আর্থিক বিশ্লেষণ করতে পারেন। এতে ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ, জনশক্তি ব্যবস্থাপনা, প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট, কৌশলগত বিশ্লেষণ, প্রশাসনিক কাজ, অপারেশন কন্ট্রোল এবং পারফরম্যান্স রিপোর্টিংয়ের মতো অপ্রতিম অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। তবে এটি মূলত ডেটা সংরক্ষণ ও সাজানোর জন্য সহজ বিশ্লেষণের নিমিত্ত ব্যবহার হয়। মাইক্রোসফট এক্সেল ২০১৬ এবং ২০১৯-এ একটি ফিচার রয়েছে যার মাধ্যমে আপনি এক্সেলে সারি বা কলাম ফ্রিজ করতে পারেন। ফলে আপনি যখন স্ক্রল আপ-ডাউন করবেন, ফ্রিজ করা পেইনগুলো একই জায়গায় থাকবে। এটি বিশেষ উপকারী হয় যখন ডেটা একাধিক সারি ও কলামে फैলে থাকে। আজ আমরা এক্সেলে সারি, কলাম বা পেইন ফ্রিজ/আনফ্রিজ করার পদ্ধতি আলোচনা করব।
এমএস এক্সেলে সারি বা কলাম ফ্রিজ/আনফ্রিজ করার পদ্ধতি
১০,৪৮,৫৭৬ সারি এবং ১৬,৩৮৪ কলাম থাকা এক্সেলে অতিরিক্ত ডেটা সুন্দরভাবে সংরক্ষণ করা যায়। এক্সেলের অন্যান্য আকর্ষণীয় ফিচারগুলো:
- ডেটা ফিল্টারিং,
- ডেটা সর্টিং,
- ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার,
- বিল্ট-ইন ফর্মুলা,
- পিভট টেবিল,
- পাসওয়ার্ড সুরক্ষা, এবং আরও অনেক কিছু।
আপনি এক্সেলে একাধিক সারি বা কলাম ফ্রিজ করতে পারেন। শিটের একটি অংশ (সারি, কলাম বা পেইন) ফ্রিজ করে রাখলে বাকি শিট স্ক্রল করার সময় হেডার বা লেবেলগুলো দৃশ্যমান থাকে। এটি ডেটার অন্যান্য অংশ যাচাই করার সময় খুব কাজে আসে। মাইক্রোসফট এক্সেলে সারি, কলাম বা পেইন ফ্রিজ/আনফ্রিজ করার পদ্ধতি জানতে পড়তে থাকুন।
শুরু করার আগে গুরুত্বপূর্ণ টার্মিনোলজি
- Freeze Panes: বর্তমান সিলেকশনের ভিত্তিতে সারি ও কলাম দৃশ্যমান রাখা যায় যখন বাকি ওয়ার্কশিট স্ক্রল হয়।
- Freeze Top Row: শুধু প্রথম হেডার/টপ সারি ফ্রিজ করতে চাইলে এই অপশনটি কাজে লাগে। এটি টপ সারিটি দৃশ্যমান রাখে, বাকি ওয়ার্কশিট স্ক্রল করতে দেয়।
- Freeze First Column: প্রথম কলাম দৃশ্যমান রাখে, বাকি ওয়ার্কশিট স্ক্রল করতে দেয়।
- Unfreeze Panes: সব সারি ও কলাম আনলক করে পুরো ওয়ার্কশিট স্ক্রল করার সুযোগ দেয়।
অপশন ১: এক্সেলে সারি ফ্রিজ করার পদ্ধতি
নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে এক্সেলে একটি সারি বা একাধিক সারি ফ্রিজ করতে পারেন:
- Windows কী চাপিয়ে Excel সার্চ করে ওপেন করুন।
- আপনার কাঙ্ক্ষিত এক্সেল শিট খুলে যেকোনো সারি সিলেক্ট করুন।
- নোট ১: সবসময় সে সারিটি সিলেক্ট করুন যা আপনি ফ্রিজ করতে চান তার নিচের সারি। অর্থাৎ ৩ নং সারি পর্যন্ত ফ্রিজ করতে চাইলে ৪ নং সারি সিলেক্ট করতে হবে।
- তারপর মেনুবার থেকে View সিলেক্ট করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Freeze Panes > Freeze Panes ক্লিক করুন।
সিলেক্ট করা সারির নিচের সকল সারি ফ্রিজ হয়ে যাবে। সিলেক্ট করা সেল/সারির উপরের সারিগুলো স্ক্রল ডাউন করার সময় একই জায়গায় থাকবে। এই উদাহরণে, স্ক্রল ডাউন করলে সারি ১, ২, ৩ একই জায়গায় থাকবে এবং বাকি ওয়ার্কশিট স্ক্রল হবে।
অপশন ২: এক্সেলে টপ সারি ফ্রিজ করার পদ্ধতি
ওয়ার্কশিটের হেডার সারি ফ্রিজ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- এক্সেল চালু করুন।
- এক্সেল শিট খুলে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- শীর্ষে View ট্যাবে যান।
- Freeze Panes > Freeze Top Row ক্লিক করুন।
এখন প্রথম টপ সারি ফ্রিজ হয়ে যাবে, বাকি ওয়ার্কশিট স্বাভাবিকভাবে স্ক্রল হবে।
অপশন ৩: এক্সেলে কলাম ফ্রিজ করার পদ্ধতি
এক্সেলে একাধিক কলাম বা একক কলাম ফ্রিজ, আনফ্রিজ বা সরানোর পদ্ধতি:
- Windows কী চাপিয়ে Excel সার্চ করে ওপেন করুন।
- এক্সেল শিট খুলে যেকোনো কলাম সিলেক্ট করুন।
- নোট: সবসময় সে কলামটি সিলেক্ট করুন যা আপনি ফ্রিজ করতে চান তার ডান পাশের কলাম। অর্থাৎ কলাম F ফ্রিজ করতে চাইলে কলাম G সিলেক্ট করুন।
- View ট্যাবে যান।
- Freeze Panes ক্লিক করে Freeze Panes অপশনটি সিলেক্ট করুন।
সিলেক্ট করা কলামের বাম পাশের সকল কলাম ফ্রিজ হয়ে যাবে। ডানদিকে স্ক্রল করলে সিলেক্ট করা কলামের বাম পাশের সারি গুলো একই জায়গায় থাকবে। এই উদাহরণে, ডানদিকে স্ক্রল করলে কলাম A, B, C, D, E, এবং F একই জায়গায় থাকবে, বাকি ওয়ার্কশিট বাম বা ডানে স্ক্রল হবে।
অপশন ৪: এক্সেলে ফার্স্ট কলাম ফ্রিজ করার পদ্ধতি
ওয়ার্কশিটের প্রথম কলাম ফ্রিজ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- এক্সেল চালু করুন।
- এক্সেল শিট খুলে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- শীর্ষ থেকে View ট্যাবে যান।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Freeze Panes > Freeze First Column সিলেক্ট করুন।
এভাবে প্রথম কলাম ফ্রিজ হয়ে যাবে, যেখানে আপনি বাকি ওয়ার্কশিট স্বাভাবিকভাবে স্ক্রল করতে পারবেন।
অপশন ৫: এক্সেলে পেইন ফ্রিজ করার পদ্ধতি
মনে করুন আপনি একটি রিপোর্ট কার্ডে ছাত্রদের নাম ও নম্বর এন্টার করছেন। সাবজেক্টের নাম্বারcontaining হেডার এবং ছাত্রদের নামcontaining লেবেল বারবার স্ক্রল করে খুঁজে বের করা খুব কষ্টকর। এই পরিস্থিতিতে সারি ও কলাম উভয়ই ফ্রিজ করলে সুবিধা হবে। এখানে কিভাবে করবেন:
- এক্সেল চালু করে কাঙ্ক্ষিত ওয়ার্কশিট খুলে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- নোট ১: নিশ্চিত করুন যে আপনি সে সেলটি বেছে নিচ্ছেন যা আপনি ফ্রিজ করতে চান সেই কলামের ডান পাশে এবং সারির নিচে অবস্থিত। উদাহরণস্বরূপ, প্রথম সারি এবং প্রথম কলাম ফ্রিজ করতে চাইলে B2 সেল সিলেক্ট করুন।
- শীর্ষ রিবন থেকে View ট্যাবে ক্লিক করুন।
- Freeze Panes ক্লিক করুন।
- নিচে চিহ্নিত Freeze Panes অপশনটি সিলেক্ট করুন।
সিলেক্ট করা সারির উপরের সকল সারি এবং সিলেক্ট করা কলামের বাম পাশের সকল কলাম ফ্রিজ হয়ে যাবে, বাকি ওয়ার্কশিট স্ক্রল হবে। এই উদাহরণে, প্রথম সারি এবং প্রথম কলাম ফ্রিজ, বাকি ওয়ার্কশিট স্ক্রল করছে।
এক্সেলে সারি, কলাম বা পেইন আনফ্রিজ করার পদ্ধতি
যদি আপনি যেকোনো সারি, কলাম বা পেইন ফ্রিজ করে থাকেন, তবে সেটি সরানো না পর্যন্ত আর ফ্রিজ করতে পারবেন না। আনফ্রিজ করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ওয়ার্কশিটে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন।
- View ট্যাবে যান।
- Freeze Panes সিলেক্ট করে Unfreeze Panes ক্লিক করুন।
নোট: নিশ্চিত করুন যে আপনার কোনো সেল/সারি/কলাম ফ্রিজ অবস্থায় আছে। অন্যথায় Unfreeze Panes অপশনটি দেখাবে না।
প্রো টিপ: ম্যাজিক ফ্রিজ বাটন তৈরির পদ্ধতি
Quick Access Toolbar-এ একটি ম্যাজিক ফ্রিজ/আনফ্রিজ বাটন তৈরি করে একক ক্লিকে সারি, কলাম, ফার্স্ট কলাম, ফার্স্ট সারি বা পেইন ফ্রিজ করতে পারেন।
- এক্সেল চালু করুন।
- ওয়ার্কশিটের শীর্ষে হাইলাইট করা নিচের দিকে তীর আইকন-এ ক্লিক করুন।
- More Commands ক্লিক করুন।
- লিস্ট থেকে Freeze Panes সিলেক্ট করে Add ক্লিক করুন।
- শেষে OK ক্লিক করুন। এমএস এক্সেলে শীর্ষে Freeze Panes কুইক অ্যাক্সেস অপশন উপলব্ধ হবে।
প্রশ্নোত্তর (FAQs)
Q1. আমার ওয়ার্কশিটে Freeze Panes অপশনটি কেন গ্রে-আউট দেখাচ্ছে?
উত্তর: Freeze Panes অপশন গ্রে-আউট হয় যখন আপনি এডিটিং মোডে থাকেন অথবা ওয়ার্কশিট প্রোটেক্টেড থাকে। এডিটিং মোড থেকে বের होने Esc কী চাপুন।
Q2. ফ্রিজ করার পরিবর্তে এক্সেলে সেল লক কিভাবে করব?
উত্তর: View মেনুতে Split অপশন ব্যবহার করে সেল সপ্লিট ও লক করতে পারেন। অথবা Ctrl + T চাপিয়ে টেবিল তৈরি করুন। টেবিল তৈরি করলে স্ক্রল ডাউন করার সময় কলাম হেডার লক হয়ে যাবে। আমাদের গাইড "How To Lock Or Unlock Cells In Excel" পড়ুন।
প্রস্তাবিত:
- উইন্ডোজ ১০-এ VRAM চেক করার পদ্ধতি
- মাইক্রোসফট টিমস অ্যাডমিন সেন্টার লগইন অ্যাক্সেস
- এক্সেলে কলাম বা সারি সোয়াপ করার পদ্ধতি
- মাইক্রোসফট টিমস সিক্রেট ইমোটিকনস ব্যবহার
আশা করি এই গাইডটি আপনার কাজে লাগবে এবং আপনি এক্সেলে সারি, কলাম বা পেইন ফ্রিজ ও আনফ্রিজ করতে পারবেন। কমেন্ট সেকশনে আপনার প্রশ্ন ও সুপারিশ জানাতে বাধা নেই।
