যখন আপনি আপনার PowerPoint স্লাইডগুলো অন্যদের কাছে প্রেজেন্ট করতে প্রস্তুত, তবে PowerPoint-এর স্লাইডশো ফিচারের চেয়ে আরও ভালো কিছু নেই। এই টুলটি সব ধরনের স্লাইডের জন্য ব্যবহার করা যায়, কিন্তু ছবি ধারণকারী স্লাইডগুলো অধিকাংশ দর্শকের জন্য সেরা কাজ করে।
এই আর্টিকেলের নির্দেশাবলী Microsoft 365-এর PowerPoint, PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 এবং Mac-এ PowerPoint-এ প্রযোজ্য।
শুরু করার আগে
আপনার স্লাইডশো প্রেজেন্টেশনের জন্য স্লাইড তৈরি করার আগে, স্লাইডশো কতটুকু লম্বা হবে, কীভাবে প্রবাহিত হবে, এবং কোন ছবিগুলো ব্যবহার করবেন সেটি নির্ধারণ করুন।
- লম্বা: স্লাইডশো আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী যত লম্বা বা ছোট হতে পারে। স্লাইডশোর লম্বাই টপিক এবং আপনার শ্রোতাদের মনোযোগের ಅವধির উপযোগী হওয়া উচিত।
- আউटलাইন: আউटलাইন থেকে শুরু করা সবসময় বুদ্ধিমানের কাজ; এটি আপনার স্লাইডশো ভিজ্যুয়ালাইজ করতে সাহায্য করে। আউटलাইন কভার করতে চাইলে টপিকের একটি সাধারণ তালিকা হতে পারে।
- ছবি: স্পষ্ট এবং গল্প বলা ছবিগুলো বেছে নিন।
PowerPoint-এ স্লাইডশো তৈরির পদ্ধতি
PowerPoint-এর Photo Album দিয়ে ছবিগুলো নির্বাচন করুন এবং PowerPoint বেসিক স্লাইডশো তৈরি করবে। আপনার স্লাইডগুলো তথ্যপূর্ণ টেক্সট এবং সাদৃশ্যমূলক ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক দিয়ে ভরুন, তারপর আপনার স্লাইড সংকলনকে একটি স্বয়ংক্রিয় ফটো স্লাইডশোতে রূপান্তর করুন যেটি ভিডিও হিসেবে প্লে করা যায় বা সিডিতে সংরক্ষণ করা যায়।
যখন আপনি মিউজিকসহ ফটো স্লাইডশো তৈরির জন্য প্রস্তুত, PowerPoint আপনাকে দ্রুত শুরু করতে সাহায্য করে। শুরু করতে Insert > Photo Album > New Photo Album নির্বাচন করুন।
Photo Album ব্যবহার করে স্লাইডশোর জন্য ছবি যোগ এবং ফরম্যাট করার পদ্ধতি এখানে দেওয়া হলো:
-
ছবি যোগ করুন
File/Disk নির্বাচন করুন এবং পিকচার স্লাইডশোর জন্য আপনি যেসব ইমেজ চান সেগুলো নির্বাচন করুন।
-
ফটোগুলো উন্নত করুন
যে ছবিটি উন্নত করতে চান সেটির পাশে চেকমার্ক দিন এবং অরিয়েন্টেশন, কনট্রাস্ট, এবং ব্রাইটনেস পরিবর্তন করুন। পরিবর্তনগুলো Preview উইন্ডোতে দেখতে পাবেন।
-
টেক্সট বক্স যোগ করুন
টেক্সটের জন্য একটি স্লাইড যোগ করতে, アルバム লিস্টে যে ইমেজের পর টেক্সট চান সেটি নির্বাচন করুন এবং New Text Box ক্লিক করুন।
-
স্লাইডগুলো পুনর্বিন্যাস করুন
যে ছবিটি সরাতে চান সেটির পাশে চেকমার্ক দিন এবং Move Up বা Move Down তীর চাপুন।
-
পিকচার লেআউট বেছে নিন
Picture layout ডাউন অ্যারো ক্লিক করুন এবং বেছে নিন আপনি ছবিগুলো স্লাইডশোতে কীভাবে দেখাতে চান।
-
ছবিগুলো ফ্রেম করুন
Frame shape ডাউন অ্যারো ক্লিক করুন এবং একটি ফ্রেম স্টাইল বেছে নিন। Album Layout এলাকায় প্রিভিউ দেখতে পাবেন। এই অপশনটি সিলেক্টেবল নয় যদি পিকচার লেআউট Fit to slide সক্রিয় থাকে।
যখন আপনি শেষ করবেন, Create ক্লিক করুন।
আপনার ফটো স্লাইডশো একটি নতুন ফাইলে তৈরি হবে। স্লাইডগুলতে টেক্সট যোগ করুন এবং প্রতিটি স্লাইডের লুক পরিবর্তন করুন।
স্লাইডশোর সময় মিউজিক প্লে করার পদ্ধতি
আপনার স্লাইডশোর পেছনে ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক প্লে করুন ভিজ্যুয়ালের সাথে অডিও কাউন্টারপয়েন্ট দেওয়ার জন্য। ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক স্লাইডশোর সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হয় এবং সকল স্লাইডের সময় প্লে হয়।
আপনার প্রেজেন্টেশনে ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক যোগ করতে Insert > Audio > Audio on My PC নির্বাচন করুন, একটি মিউজিক ফাইল বেছে নিন, তারপর OK ক্লিক করুন।
অডিও আইকอน বর্তমান স্লাইডের মাঝপথে দেখায়। এটি সরাতে চাইলে স্লাইডের অন্য জায়গায় ড্র্যাগ করুন। অডিও আইকোন সিলেক্ট করলে Playback ট্যাব দেখায়। Play in Background নির্বাচন করুন এবং অডিও ফাইলে পরিবর্তন আনার। কিছু পরামর্শ:
- মিউজিক প্রিভিউ করুন: Play ক্লিক করুন শুনতে আপনার স্লাইডশোর সময় মিউজিক কেমন শোনাবে।
- অবদি ছোট করুন: Trim Audio ক্লিক করুন মিউজিক ফাইলের শুরু এবং শেষের অংশ কাটাতে।
- ভলিউম সমাড়ন করুন: Volume ক্লিক করুন ব্যাকগ্রাউন্ড মিউজিক লাউড বা সফ্ট করতে।
স্লাইডশো সেটআপ করার পদ্ধতি
আপনার স্লাইডগুলো শেষ হলে, স্লাইডশো সেটআপ করার পালা। শুরু করুন স্লাইডশো উইন্ডোয় দেখাবে নাকি ফুল স্ক্রিনে তা নির্ধারণ করে।
স্লাইডশো সেটআপ করতে Slide Show > Set Up Slide Show নির্বাচন করুন এবং নিচের অপশনগুলো থেকে একটি বেছে নিন:
- Browsed by an individual (window): স্লাইডশো অটোম্যাটিক্যালি এবং একটি উইন্ডোর ভেতরে চলবে। এই অপশনটি সিডিতে স্লাইডশো সংরক্ষণ করলে সেরা কাজ করে।
- Browsed at a kiosk (full screen): স্লাইডশো অটোম্যাটিক্যালি এবং ফুল-স্ক্রিন সাইজে চলবে। এই অপশনটি স্লাইডশো ভিডিওতে রূপান্তর করলে সেরা কাজ করে।
শেষ হলে OK ক্লিক করুন।
স্লাইডশোর প্রতিটি স্লাইডে টাইমিং যোগ করার পদ্ধতি
এখন নির্ধারণ করুন স্লাইডশোতে প্রতিটি স্লাইড কতক্ষণ প্রদর্শিত হবে। শুরু করতে Slide Show > Rehearse Timings নির্বাচন করুন। স্লাইডশো ফুল স্ক্রিনে একটি রেকর্ডিং টুলবার এবং টাইমারের সাথে প্রদর্শিত হবে।
আপনার প্রেজেন্টেশন টাইমিং করার সময়, রেকর্ডিং টুলবার ব্যবহার করে প্রেজেন্টেশনের মাধ্যমে অগ্রসর হন।
Next (ডানের তীর) ক্লিক করুন পরের স্লাইডে যেতে وقتی жела করা টাইমিং পেয়ে যাবেন।
Pause ক্লিক করুন টাইমিং শুরু এবং বন্ধ করতে।
Repeat ক্লিক করুন বর্তমান স্লাইডের জন্য টাইম রেকর্ডিং পুনরায় শুরু করতে।
যখন আপনি শেষ করবেন এবং শেষ স্লাইডের জন্য টাইম সেট করবেন, রেকর্ডিং টুলবার বন্ধ করুন।
রেকর্ড করা স্লাইড টাইমিং রাখতে Yes ক্লিক করুন।
স্লাইডে টাইমিং সম্পাদনার পদ্ধতি
আপনার স্লাইডশোর সময় বাড়ানো বা কমানো দরকার হলে, স্লাইডশোর সময় স্লাইড কতক্ষণ দেখাবে সেটি পরিবর্তন করুন।
একটি স্লাইডের টাইমিং পরিবর্তন করতে:
View > Slide Sorter নির্বাচন করুন।
Transitions নির্বাচন করুন।
একটি স্লাইড নির্বাচন করুন।
Advance Slide After টেক্সট বক্সে লিখুন স্লাইডটি স্লাইডশোতে কতক্ষণ প্রদর্শিত হবে পরের স্লাইডে যাওয়ার আগে, তারপর Enter চাপুন।
নতুন টাইমিং স্লাইডে প্রয়োগ হবে।
PowerPoint ভিডিও স্লাইডশো তৈরির পদ্ধতি
আপনার স্লাইডশো বিতরণ এবং প্লে করার সবচেয়ে সহজ উপায় হলো ভিডিও ফরম্যাট। এই পদ্ধতিতে, কেউ যেকোনো কম্পিউটার বা ডিভাইস ব্যবহার করুক না কেন আপনার স্লাইডশো দেখতে পারবে।
একটি স্লাইডশো ভিডিওতে রূপান্তর করতে:
ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
File > Export নির্বাচন করুন।
Create a Video নির্বাচন করুন।
ছোট ফাইল আকারের জন্য Full HD ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে নিম্ন কোয়ালিটি বেছে নিন।
Create Video ক্লিক করুন।
গন্তব্য ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং ভিডিওর একটি বিবরণমূলক ফাইল নাম দিন।
Save ক্লিক করুন। ফাইল প্রসেস করে ভিডিও তৈরি করতে কয়েক মিনিট লাগতে পারে।
স্লাইডশো সিডি বা অন্যান্য রিমুভেবল মিডিয়াতে সংরক্ষণ করার পদ্ধতি
একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে যা যেকোনো কম্পিউটারে দেখা যাবে এবং সিডি বা অন্যান্য রিমুভেবল মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা যাবে:
File > Export নির্বাচন করুন।
Package Presentation for CD > Package for CD নির্বাচন করুন।
সিডির জন্য একটি নাম লিখুন।
Copy to Folder বা Copy to CD ক্লিক করুন এবং অন-স্ক্রিন ডিরেকশন অনুসরণ করুন।
শেষ হলে Close ক্লিক করুন।
