PowerPoint প্রেজেন্টেশন তৈরির পদ্ধতি

প্রাথমিক স্কুল থেকে পেশাদার অফিস পর্যন্ত—প্রেজেন্টেশন সপষ্ট ও চিত্রানুষঙ্গী ফরম্যাটে তথ্য সংপ্রेषণের সশক্ত মাধ্যম। Microsoft PowerPoint এই কাজের জন্য সবচেয়ে সশক্ত এবং ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অ্যাপ। একদম সহজে PowerPoint প্রেজেন্টেশন তৈরির পদ্ধতি নিচে দেওয়া হলো।

নোট: এই নির্দেশাবলী PowerPoint for Microsoft 365, 2019, 2016 এবং 2013-এ প্রযোজ্য।

PowerPoint প্রেজেন্টেশন তৈরি করা

বেসিক PowerPoint প্রেজেন্টেশন তৈরির ধাপগুলো:

1. PowerPoint খুলুন। প্রোগ্রাম খুললে ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন আসতে পারে। সেক্ষেত্রে File > New ক্লিক করে নতুন স্লাইডশো তৈরির অপশনগুলো দেখুন। টিপ: PowerPoint-এর জনপ্রিয় ফিচারগুলো দেখতে চাইলে File > New এ গিয়ে Welcome to PowerPoint টেমপ্লেট বেছে নিন।
2. Blank Presentation অথবা Microsoft-র সরবরাহকৃত ডিজাইন থিম থেকে একটি বেছে নিন। ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন বেছে নিলে একটি টাইটেল স্লাইডসহ এক-স্লাইডের প্রেজেন্টেশন তৈরি হবে। টাইটেল স্লাইডের টেক্সট বক্সে ক্লিক করে আপনার টেক্সট লিখুন। থিমগুলো মিলে যেতে রঙ প্যালেট ও ফন্ট রয়েছে যাতে প্রেজেন্টেশনটি সুন্দর ও সুসঙ্গত দেখে।
3. আরও স্লাইড যোগ করুন। Home ট্যাবে গিয়ে New Slide ক্লিক করুন। অথবা বাম প্যানের Slide Sorter বারে রাইট-ক্লিক করে New Slide বেছে নিন।
4. স্লাইড লেআউট পরিবর্তন করুন (ইচ্ছামতো)। Home > Layout এ যান এবং কন্টেন্ট লেআউটের অপশনগুলো থেকে বেছে নিন। আপনি চাইলে সাইজ পরিবর্তন বা ডিলিটও করতে পারেন।
5. প্রেজেন্টেশন সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।

PowerPoint প্রেজেন্টেশনে টেক্সট ও চিত্র যোগ করা

প্রেজেন্টেশনের কাঠামো তৈরি হলে এখন কিছু বেসিক অপারেশন দিয়ে এটিকে আকর্ষণীয় বানান।

1. পূর্বনির্ধারিত লেআউটে টেক্সট বা চিত্র যোগ: যদি স্লাইড লেআউটে টেক্সট বা চিত্রের এলিমেন্ট থাকে, তাহলে যেকোনো এলিমেন্টে ক্লিক করুন। টেক্সট বক্সে ক্লিক করলে এডিট মোড খুলবে। আপনার কন্টেন্ট টাইপ বা পেস্ট করুন। জেনেরেল কন্টেন্ট বক্সে টেবিল, চার্ট, SmartArt, চিত্র, ভিডিও ইনসার্ট করার আইকন থাকে।
2. টেক্সট বক্স যোগ: Insert > Text Box বেছে নিন। স্লাইডে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করলে বক্স তৈরি হবে। টাইপ শুরু করলে Home ট্যাব খুলবে ফন্ট, সাইজ, বোল্ড, ইট্যালিক, রঙ, এলাইনমেন্ট ইত্যাদি অপশনসহ। টেক্সট বক্স সিলেক্ট থাকলে এডিটিং বাটনগুলো এক্টিভ থাকে। টেক্সট বক্স রিসাইজ করতে বক্সের বাইরের অ্যাডজাস্টমেন্ট হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করুন।
3. চিত্র যোগ: Insert ট্যাবে গিয়ে Images গ্রুপ থেকে নিচের অপশনগুলো বেছে নিন:
   • Picture: কম্পিউটার থেকে ফটো বেছে নিন।
   • Online Picture: Bing-এ সার্চ বা OneDrive থেকে ফটো নিন।
   • Screenshot: স্ক্রিনের অংশ ক্যাপচার করে যোগ করুন।
   • Photo Album: কম্পিউটারের ফটো গোষ্ঠী এক্সেস করুন।
4. অন্যান্য অবজেক্ট যোগ: Insert ট্যাব থেকে শেপস, SmartArt, চার্ট ড্র্যাগ করে তৈরি করুন।

PowerPoint প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ ও শেয়ার করা

নতুন প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ ছাড়া না ছাড়ুন। এছাড়া কেউ সাথে শেয়ার করতে বা সহজ এক্সেসের জন্য ক্লাউডে রাখতে পারেন।

1. File > Save As দিয়ে প্রেজেন্টেশন সংরক্ষণ করুন। টিপ: Save as Adobe PDF বেছে নিয়ে প্রেজেন্টেশনকে PDF-এ রূপান্তর করুন।
2. OneDrive ব্যবহার করলে সেটিতে সংরক্ষণ করুন সহজ এক্সেস ও শেয়ারিংয়ের জন্য।
3. File > Share এ যান শেয়ারিং অপশন देखने। OneDrive, ইমেইল ও অন্যান্য মাধ্যমে শেয়ার করা যায়।