গত বছর, মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করেছিল যে তারা অফিস 365 ব্যবহার করে ফাইলগুলি অনুলিপি করার অনুমতি দেবে৷ কিন্তু এখন থেকে, মাইক্রোসফ্ট ব্যবহারকারীদের মেটাডেটা এবং সংস্করণ পরিচালনার জন্য সম্পূর্ণ বিশ্বস্ত সুরক্ষা সহ অফিস 365-এ ফাইলগুলি মুভি করার অনুমতি দেয়৷ এইভাবে এটি সমস্ত প্রক্রিয়া সহজ করতে সাহায্য করে যদি আমরা একটি বড় ছবি দেখি। এখন আসুন দেখে নেওয়া যাক কীভাবে এই সমস্ত জিনিস একত্রিত হয় এবং জিনিসগুলিকে সহজ করে তোলে৷
Office 365, SharePoint এবং OneDrive এর মধ্যে ফাইলগুলি সরান
আপনি শেয়ারপয়েন্ট জুড়ে ফাইল সরাতে চাইলে টিউটোরিয়ালের এই বিভাগটি আপনার জন্য সবচেয়ে সহায়ক হবে। এতে সরান ৷ আদেশ জিনিসগুলি করতে সত্যিই সহায়ক৷
প্রথমত, আপনাকে SharePoint-এর ভিতরে থাকা ফাইলগুলির আপনার কাঙ্খিত ফাইল তালিকা নির্বাচন করতে হবে৷
৷এটি নির্বাচন করার পরে, উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো হিসাবে আপনাকে কমান্ড বারে যেতে হবে।
সেই কমান্ড বারে, সরান নির্বাচন করুন ফাইল সরানোর জন্য।
এর পরে, আপনি একটি মেনু দেখতে পাবেন যা আপনাকে নীচের চিত্রের মতো গন্তব্য নির্বাচন করতে বলবে৷
লক্ষ্যের এই তালিকাটি আপনার কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক লক্ষ্যগুলি দেখাবে। এটি শুধুমাত্র কারণ এটি Microsoft Graph দ্বারা চালিত .
এখন, আপনার ফাইল সরানোর জন্য একটি অবস্থান চয়ন করুন এবং এখানে সরান এ ক্লিক করুন৷ . এতে আপনার OneDrive অবস্থান, Office 365 অবস্থান এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকবে। আপনার কাঙ্খিত লক্ষ্য প্রদর্শিত না হলে আপনি একটি কাস্টম অবস্থানও চয়ন করতে পারেন৷
৷প্রাসঙ্গিক পরিস্থিতি
এই ক্ষমতাগুলি অনেক পরিস্থিতিতে একজন ব্যক্তির জন্য দরকারী হবে। কারণ মেটাডেটা এবং সংস্করণ ইতিহাসের মতো সমস্ত ক্ষুদ্র বিবরণ সংরক্ষণ করা অনেকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ৷
মাইগ্রেশন:
সময় এখন বদলে যাচ্ছে। কোম্পানিগুলি নেটিভ সার্ভার-ভিত্তিক সিস্টেম বা তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি থেকে অফিস 365-এর মতো নির্ভরযোগ্য এবং আরও ভাল পরিষেবাগুলিতে স্থানান্তরিত হচ্ছে৷ অনেক সময়, সমস্ত ফাইল সঠিকভাবে এই নতুন অবস্থানগুলিতে স্থানান্তরিত হয় না, এবং কিছু পুরানো অবস্থানগুলিতে অপ্রভাবিত থাকে৷ তাই, এই ধরনের বিধানগুলি ব্যবহারকারীকে এই নতুন সমাধানগুলিতে স্থানান্তরিত ফাইলগুলির সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে৷
শেয়ারিং:
আপনি যখন সবেমাত্র একটি ফাইলের একটি নতুন খসড়া সম্পূর্ণ করেছেন এবং আপনি এটিকে আপনার দলের সাথে ভাগ করতে চান তখন পরিস্থিতিতে এটি কার্যকর৷
প্রকাশনা:
আপনি চাইলে, আপনি এটিকে সহজেই কোথাও হোস্ট করতে পারেন এবং আপনার শ্রোতাদের সাথে শেয়ার করতে পারেন৷ এটি আপনাকে আপনার নাগাল বাড়াতে দেয় এবং নির্ভরযোগ্য টুলের মাধ্যমে নাগালের উচ্চতর করতে দেয়, ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা তত ভালো হয়।
আধুনিকীকরণ:
আপনি যদি একটি নতুন সাইট প্রকল্প ওয়েবসাইটে কিছু পুরানো ফাইল নিয়ে আসেন, আপনি বৈশিষ্ট্য সংরক্ষণের সাথে এটি করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ফাইলগুলিকে যে ধরনের ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর অন্তর্গত তা অনুসারে গ্রুপ করতে পারেন৷
৷মাল্টিজিও:
আপনার উত্তরাধিকার বিষয়বস্তু নতুন ভূগোলে নতুন সাইটে স্থানান্তরিত হতে সক্ষম হবে।
এর সাথে, মাইক্রোসফ্টের দলটি কিছু FAQ বা প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলি সম্পর্কেও কথা বলেছে। এখানে তাদের কিছু আছে:
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQs)
ফাইল অনুলিপি এক বছরেরও বেশি আগে রোল আউট করা হয়েছিল – নতুন বৈশিষ্ট্যটি কি ফাইল অনুলিপি করার সাথে কিছু পরিবর্তন করে?
ক্রস-সাইট কপি বৈশিষ্ট্যের দীর্ঘকাল ধরে অনুসরণকারীদের জন্য, আপনি জানতে আগ্রহী হতে পারেন যে ক্রস-সাইট মুভ একই API-তে তৈরি করা হয়েছে যা স্থানান্তর, প্রকাশনা এবং পয়েন্ট-ইন-টাইম পুনরুদ্ধারের মতো পরিস্থিতিগুলিকেও শক্তি দেয়৷ যেহেতু আমরা মুভ রোল আউট করব, আমরা ফাইলের আকার এবং প্যাকেজের আকারের সীমা সরিয়ে দেব যা আপনি সরাতে বা অনুলিপি করতে পারেন৷
অনুলিপির মতো, আপনি আপনার SharePoint ভাড়াটেদের মধ্যে যে কোনো জায়গায় ফাইলগুলি সরাতে সক্ষম হবেন যেখানে আপনার কাছে অন্যান্য ভৌগলিক অঞ্চলে অবস্থিত সাইটগুলি সহ ফাইল লেখার অনুমতি রয়েছে৷ উল্লেখযোগ্য ব্যতিক্রম হল আপনি ইনফরমেশন রাইটস ম্যানেজমেন্ট (IRM) সক্ষম লাইব্রেরি থেকে ফাইলগুলি সরাতে বা অনুলিপি করতে পারবেন না৷
নতুন বৈশিষ্ট্যটি কপি থেকে কীভাবে আলাদা?
অনুলিপি এবং সরানো সম্পর্কে আলাদা কিছু নোট করুন:
- ফাইলগুলি সরানো হলে, তারা উত্স থেকে তাদের সমস্ত আসল সংস্করণ ধরে রাখবে যখন অনুলিপি শুধুমাত্র একটি ফাইলের চূড়ান্ত সংস্করণ সরবরাহ করে৷
- যখন একটি ফাইল সরানো হয়, এটি এখনও উৎস ডিরেক্টরিতে প্রদর্শিত হবে যতক্ষণ না এটি সম্পূর্ণরূপে গন্তব্যে স্থানান্তরিত হয় এবং তারপর এটি মুছে ফেলা হবে। সরানো সম্পূর্ণ হওয়ার পরে ফাইলটি সোর্স সাইট রিসাইকেল বিনে থাকবে এবং সাধারণ রিসাইকেল শিডিউলের অধীন থাকবে যদি না কোনো ব্যবহারকারী রিসাইকেল বিন থেকে এটি পুনরুদ্ধার না করে
টার্গেট লোকেশন মেটাডেটা সমর্থন না করলে কি হবে?
লাইব্রেরি বা সাইটের মধ্যে ফাইল সরানো কলামের নামের সাথে মেটাডেটা সংরক্ষণ করে। যদি গন্তব্যে একটি মিলিত কলাম না থাকে, তাহলে উৎস কলামের মেটাডেটা হারিয়ে যাবে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে অবহিত করা হবে এবং সরানো এবং অতুলনীয় মেটাডেটা মুছে ফেলার সাথে এগিয়ে যাওয়া নিশ্চিত করার জন্য অনুরোধ করা হবে। শেয়ারপয়েন্ট সাইটগুলিতে আপনার ব্যক্তিগত ফাইল (যা বর্তমানে মেটাডেটা সমর্থন করে না) থেকে একটি ফাইল সরানোর সময় এটি হওয়ার সম্ভাবনা কম, তবে শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরি বা অমিল কলাম সহ সাইটগুলির মধ্যে ফাইলগুলি সরানোর সময় ঘটতে পারে৷
অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা টিম সাইটের কলামগুলি তাদের টিম সাইট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করে এই ত্রুটির ঘটনা কমাতে পারে। যে ক্ষেত্রে এটি সম্ভব নয়, প্রশাসকরা ব্যবহারকারীদের নির্দেশনা দিতে পারেন যে কীভাবে পদক্ষেপগুলি মেটাডেটাকে প্রভাবিত করবে।
রিটেনশন এবং রেকর্ড ম্যানেজমেন্টের সাথে এটি কীভাবে কাজ করে?
আপনি যদি ধারণ বা রেকর্ড পরিচালনার জন্য তথ্য নীতিগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে ডেটা গভর্নেন্স লেবেলগুলি ব্যবহার করেন তবে উত্স অবস্থানে প্রয়োগ করা নীতির লেবেলগুলি অবশ্যই গন্তব্য অবস্থানে উপস্থিত থাকতে হবে৷ যদি গন্তব্যটি উত্সের ফাইলে প্রয়োগ করা নীতিগুলিকে সমর্থন না করে, তাহলে আপনাকে ফাইলটি সরানো থেকে অবরুদ্ধ করা হবে, কারণ এটি ধারণ বা রেকর্ড পরিচালনাকে বাধা দেবে৷
অবশেষে, রেকর্ডস সেন্টার লাইব্রেরিতে ইতিমধ্যেই থাকা ফাইলগুলি সরানোর চেষ্টা করলে সোর্স ফাইলটি ঠিক জায়গায় থাকবে, ফলে ফাইলটির দুটি কপি হবে৷
আমি কি একটি OneNote নোটবুক সরাতে পারি?
OneNote নোটবুকগুলিতে অনেকগুলি ফাইলের একটি গ্রুপিং থাকে৷ একটি OneNote নোটবুক সরানো নোটবুকটিকে উপবিভাগে বিভক্ত করবে এবং এই মুহুর্তে সুপারিশ করা হয় না৷
আপনি Microsoft এর অফিসিয়াল ঘোষণা পোস্টে এটি সম্পর্কে আরও পড়তে পারেন৷
৷
