Microsoft-এ OneDrive টিম OneDrive for Business সেইসাথে OneDrive Personal ইউজারদের জন্য একটি নতুন উপকারী ফিচার ঘোষণা করেছে। এই ফিচারটিকে Files Restore বলা হয়। কখনো কখনো আমরা বড় ক্যাপাসিটি ক্লাউড স্টোরেজ হ্যান্ডল করি, তখন চান্স থাকে আমরা ফাইলগুলোর সাথে মেস আপ করি। অথবা একটি বড় কোম্পানিতে কাজ করার সময় এবং একটি বড় গ্রুপ লোকের সাথে বড় ক্লাউড স্টোরেজ শেয়ার করার সময়, একটি ফাইল মডিফাই বা টেম্পার্ড হতে পারে অন্য টিমমেটদের জ্ঞান বা সম্মতি ছাড়া। এইরকম সিনেরিওতে, নতুন Files Restore ফিচার একশনে আসে এবং আপনাকে ফাইলগুলো আগের অবস্থায় আইডেন্টিফাই এবং রিস্টোর করতে সাহায্য করে।
যাইহোক, এই ফিচার একমাত্র লিমিটেশন হলো এটি ফাইলগুলো রিস্টোর করতে পারে শুধু গত ৩০ দিনের যেকোনো পয়েন্টে। অর্থাৎ, আপনার কোয়ার্টারলি বাজেট মডিফাই হয়ে গেলে এবং আপনি অনেক দিন চেক না করেন, তবে আপনি পুরনো ভার্সন আর খুঁজে পাবেন না যদি না আপনার ব্যাকআপ থাকে।
এই ফিচার আসছে Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, সার্ভিস লেভেল এনক্রিপশন উইথ কাস্টমার-ওন্ড কیز (এটি বর্তমানে প্রিভিউতে এবং বাগ থাকতে পারে। কিন্তু খুব শীঘ্র পাবলিকের জন্য আসবে।), এবং ডেটা রিটেনশন কন্ট্রোলস উইথ কনসিস্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট এক্রস Office 365 যেটি আমরা আমাদের আগের আর্টিকেলে আলোচনা করেছি – Office 365, SharePoint এবং OneDrive-এর মধ্যে ফাইল কীভাবে মুভ করবেন।
আর কোনো দেরি না করে, চলুন সরাসরি এই ফিচার কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সেটি দেখি।
OneDrive-এ Files Restore ফিচার
প্রথমে, এই ফিচার ব্যবহার করতে, আপনার একটি OneDrive for Business সাবস্ক্রিপশন থাকতে হবে যা Office 365 সাবস্ক্রিপশনের সাথে আসে। আপনার একাউন্ট পোর্টাল এখানে লগ-ইন করুন শুরু করতে। (UPDATE: এই ফিচার এখন OneDrive পারসোনাল ইউজারদের জন্যও উপলব্ধ)
এখন, নেভিগেট করুন এবং ওয়েবপেজের টপ রাইট কর্নারের ছোট গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। ক্লিক করলে, আপনি ডান পাশ থেকে একটি সাইডবার স্লাইড ইন করে আসতে দেখবেন।
সেই সাইডবারে, খুঁজে বের করুন এবং Restore OneDrive বাটনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে একটি পেজে রিডিরেক্ট করবে যা একটি হিস্টোগ্রাম দেখাবে গত ৩০ দিনের সেই ফাইলে করা অ্যাক্টিভিটিগুলো। এটা এরকম দেখাবে:
এখন, আপনি দিয়ে দिये স্লাইডারকে যেকোনো পয়েন্টে স্লাইড করতে পারেন ফাইল রিস্টোর করতে। এটি সত্যিই সহজ এবং হ্যান্ডি একই সাথে।
স্লাইডারের নিচে, আপনি একটি অ্যাক্টিভিটি লগ দেখবেন কোন ইউজার কী টাইপের মডিফিকেশন করেছে তার সাথে ডেট এবং টাইম। এটি ইউজারদের মডিফিকেশন ট্র্যাক রাখে এমনকি তারা যদি একটি স্পেলিং করেক্ট করে ফাইল সেভ করে। তাই, ফাইলে মিথ্যা মান দিয়ে ডেটা মডিফাই করার কেসে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর জানতে পারবে কে এবং কখন করল।
এখন, যেহেতু ইউজার ডেট রেঞ্জ সিলেক্ট করেছে, ইউজারকে একটি প্রম্পটে Restore বাটনে হিট করতে হবে ফাইলটি পূর্বের স্টেটে রিস্টোর করতে।
Voila! এটা জাদুईভাবে কাজ করে।
আরও ইনফরমেশন
এই ফিচার দিয়ে আমরা লক্ষ্য করেছি যে জটিল ফাইল ট্র্যাকিং প্রসেস এখন অনেক সিম্পলার এবং ফাস্টার হয়ে গেছে। UI-এ একটু খেলা এবং কয়েকটি ক্লিক দিয়ে, ইউজার তাদের ইচ্ছামত ফাইলকে পূর্বের স্টেটে রিস্টোর করতে পারেন। এটি সত্যিই আগে অ্যাডমিনদের যেটা জটিল ঝামেলা ফেস করতে হতো সেটি দূর করে দিয়েছে।
এই ফিচার আজ থেকে ধীরে ধীরে আরও বেশি ইউজারের কাছে রোল আউট হচ্ছে। আপনি যদি এখন এটি না দেখেন, প্যানিক করবেন না, আপনি আগাম সপ্তাহগুলোতে পাবেন।
আপনার যদি এই ফাংশনালিটি সংক্রান্ত কোনো কোয়েরি বা সন্দেহ থাকে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি মাইক্রোসফটের অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন এখানে চেক আউট করেছেন।
