Microsoft-এ OneDrive টিম OneDrive for Business-এর জন্য একটি নতুন দরকারী বৈশিষ্ট্য ঘোষণা করেছে সেইসাথে OneDrive ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের এই বৈশিষ্ট্যটিকে ফাইল রিস্টোর বলা হয়৷ কখনও কখনও যখন আমরা একটি বড় ধারণক্ষমতার ক্লাউড স্টোরেজ পরিচালনা করি, তখন সম্ভাবনা থাকে যে আমরা ফাইলগুলির সাথে গোলমাল করতে পারি। অথবা একটি বড় কোম্পানিতে কাজ করার সময় এবং একটি বৃহৎ ক্লাউড স্টোরেজ একটি বৃহৎ গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নেওয়ার সময়, একটি ফাইল পরিবর্তন করা হতে পারে বা অন্য সতীর্থদের জ্ঞান বা সম্মতির সাথে পরিবর্তন করা হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, নতুন ফাইল পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য কার্যকর হয় এবং আপনাকে আগের মতো ফাইলগুলি সনাক্ত করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে সহায়তা করে৷
যাইহোক, এটির একমাত্র সীমাবদ্ধতা হল যে এটি শুধুমাত্র গত 30 দিনের মধ্যে যেকোন বিন্দুতে ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে৷ এর মানে যদি আপনার ত্রৈমাসিক বাজেট পরিবর্তন করা হয় এবং আপনি এটি দীর্ঘ সময়ের জন্য পরীক্ষা না করেন, তাহলে আপনার ব্যাকআপ না থাকলে আপনি পুরানো সংস্করণটি খুঁজে পাবেন না।
এই বৈশিষ্ট্যটি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP), eDiscovery, গ্রাহক-মালিকানাধীন কীগুলির সাথে পরিষেবা স্তরের এনক্রিপশন (এটি বর্তমানে প্রিভিউতে রয়েছে এবং এতে বাগ থাকতে পারে। তবে খুব শীঘ্রই জনসাধারণের জন্য আসছে।) এবং অফিস 365 জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যবস্থাপনার সাথে ডেটা ধারণ নিয়ন্ত্রণ যা আমরা আমাদের পূর্ববর্তী নিবন্ধে আলোচনা করেছি – অফিস 365, শেয়ারপয়েন্ট এবং ওয়ানড্রাইভের মধ্যে ফাইলগুলি কীভাবে সরানো যায়।
এখন, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, আসুন সরাসরি এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আলোচনা করা যাক।
OneDrive-এ ফাইল পুনরুদ্ধার বৈশিষ্ট্য
প্রথমে, এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনার একটি ব্যবসার জন্য OneDrive থাকতে হবে৷ সাবস্ক্রিপশন যা Office 365 এর সাথে আসে সদস্যতা শুরু করতে এখানে আপনার অ্যাকাউন্ট পোর্টালে লগ ইন করুন। (আপডেট :এই বৈশিষ্ট্যটি এখন OneDrive ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ)
এখন, নেভিগেট করুন এবং ওয়েবপৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে ছোট গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন। এটিতে ক্লিক করার পরে, আপনি ডান দিক থেকে একটি সাইডবার স্লাইডিং দেখতে পাবেন৷
৷সেই সাইডবারে, OneDrive পুনরুদ্ধার করুন খুঁজুন এবং ক্লিক করুন বোতাম।
এটি আপনাকে একটি পৃষ্ঠায় পুনঃনির্দেশিত করবে যেখানে একটি হিস্টোগ্রাম দেখানো হবে যা সেই ফাইলটিতে গত 30 দিনের জন্য করা কার্যকলাপগুলি দেখায়৷ এটি দেখতে এইরকম হবে:
এখন, আপনি ফাইলটি পুনরুদ্ধার করার জন্য যে কোনও পয়েন্টে দেওয়া স্লাইডারটিকে স্লাইড করতে পারেন৷ এটি একই সময়ে এটিকে সত্যিই সহজ এবং সহজ করে তোলে৷
স্লাইডারের নীচে, আপনি তারিখ এবং সময়ের সাথে কোন ব্যবহারকারী কী ধরনের পরিবর্তন করেছেন তা দেখেন এবং কার্যকলাপ লগ দেখতে পারেন৷ এটি ব্যবহারকারীদের দ্বারা পরিবর্তনের একটি ট্র্যাক রাখে এমনকি যদি তারা একটি বানান সংশোধন করে এবং একটি ফাইল সংরক্ষণ করে। সুতরাং, ফাইলের ডেটা ভুল মান দিয়ে পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে, অ্যাডমিনিস্ট্রেটর জানতে পারবে কে এবং কখন এটি করেছে৷
এখন, যেহেতু ব্যবহারকারী তারিখের সীমা নির্বাচন করেছে, ব্যবহারকারীকে পুনরুদ্ধার টিপতে হবে ফাইলটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য প্রম্পটে বোতাম।
ভয়লা ! এটা শুধু কাজ করে।
আরো তথ্য
আমরা এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে যা পর্যবেক্ষণ করেছি তা হল যে ফাইল ট্র্যাকিংয়ের জটিল প্রক্রিয়াটি এখন অনেক সহজ এবং দ্রুততর করা হয়েছে। একটি UI এর সাথে কিছুটা এবং কয়েকটি ক্লিক করে খেলে, ব্যবহারকারী তাদের পছন্দসই ফাইলটিকে আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারে। এটি সত্যিই সমস্ত জটিল ঝগড়া দূর করে যা প্রশাসকদের আগে সম্মুখীন হতে হয়েছিল৷
৷আজ থেকে এই বৈশিষ্ট্যটি ধীরে ধীরে আরও বেশি সংখ্যক ব্যবহারকারীর কাছে চালু হচ্ছে৷ আপনি যদি এটি এখনই না দেখে থাকেন, তাহলে আতঙ্কিত হবেন না আপনি আগামী সপ্তাহগুলিতে এটি পাবেন৷
এই কার্যকারিতা সম্পর্কে আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা সন্দেহ থাকে, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি Microsoft-এর অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন এখানে চেক আউট করেছেন .
