ইংরেজি ব্যবসা এবং প্রশাসনিক কমিউনিকেশনের জন্য একটি রুটিন ভাষা হয়ে উঠেছে। যেনে, Microsoft Word പോলী অফিস অ্যাপ্লিকেশনে বিল্ট-ইন সফটওয়্যার থাকে যা অটোমেটিক্যালি মিসপেলড ওয়ার্ড এবং সেন্টেন্স কোরেক্ট করে। যাইহোক, এটি ডকুমেন্টেশন কাজের জন্য সুবিধাজনক হলে, ক্যাজুয়াল ডকুমেন্ট এক্সচেঞ্জের জন্য এটি অ্যানয়িং হয়ে ওঠে। এছাড়া, এটি যেকোনো কারণে সব Contractions যেমন we’re, shouldn’t, ইত্যাদিকে এরর হিসেবে ফ্ল্যাগ করতে শুরু করতে পারে। আপনি যদি এই ইস্যুতে ত্রস্ত হন, এখানে পদ্ধতি দেওয়া হলো Word কে কন্ট্র্যাকশনকে এরর হিসেবে অন্ডারলাইন করতে বাধা দিতে।
Microsoft Word কে Contractionsকে এরর হিসেবে মার্ক করতে বাধা দিন
Word, কখনো কখনো মিসপেলড ওয়ার্ড বা কন্ট্র্যাকশনের জন্য ভেবে রেড আন্ডারলাইন দেখাবে। এর পেছনের উদ্দেশ্য হলো ইনফরম্যাল একাডেমিক রাইটিং ডিসকারেজ করা। তাই, এটি আরও একটি “style” ইস্যু। যাইহোক, আপনি এটিকে চেঞ্জ করতে পারেন। এই চেঞ্জটি ডিজেবল করতে, নিচের ধাপগুলো ফলো করুন,
Microsoft Word-এ রিবন মেনুতে থাকা “File” ট্যাবে ক্লিক করুন।
এরপর, দেখানো লিস্ট থেকে “Options” বেছে নিন। অপশনটি মেনুর বটম লেফট কর্নারে দৃশ্যমান থাকবে।
হলে, Word Options উইন্ডোর লेफ্ট সাইডবারে ‘Proofing’ ক্যাটাগরি-এ ক্লিক করুন। এখানে, আপনি চেঞ্জ করতে পারেন Word কীভাবে আপনার টেক্সট কোরেক্ট ও ফরম্যাট করে।
নিচে স্ক্রোল করুন এবং “Settings” বাটনে ক্লিক করুন ঠিক “Writing Style”-এর পাশে “When correcting spelling and grammar in Word” সেকশনের অধীনে।
আবার Grammar Settings উইন্ডোতে নিচে স্ক্রোল করুন এবং Formal Language-এর অধীনে “Contractions” অপশনটি আনচেক করুন।
সতর্কবার্তা মেসেজ প্রম্পট করলে ইগনোর করুন এবং এগিয়ে যান।
শেষে, পরিবর্তনগুলো সেভ করতে ‘Ok’-এ ক্লিক করুন।
এতটুকুই! এখান থেকে, আপনি যদি Microsoft Word অ্যাপ্লিকেশন লঞ্চ করে কিছু টাইপ করেন, সেটি আপনাকে কন্ট্র্যাকশন এরর সম্পর্কে ওয়ার্ন করবে না।
যেকোনো সময়, আপনি যদি চান পরিবর্তনগুলো আনডু করতে, আপনি একই সেটিংস অ্যাক্সেস করে সিম্পলি অপশনটি আবার আনচেক করতে পারেন।
