আপনি যদি Office 365 সাবস্ক্রাইবার হন, তবে আপনি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টের দিকে কিছু এক্সট্রা বোনাস স্পেস অর্জন করেছেন। এর মানে আপনার ফাইল, ফটোর জন্য ১ TB পর্যন্ত একটি অনলাইন হোম এখন আপনার আছে। এটি চমৎকার হলেও, আপনি হয়তো না জানেন এই সকল স্পেসের সাথে কী করবেন, বা কীভাবে এটি ম্যানেজ করবেন। এই গাইডে, আমরা OneDrive-এর জন্য আমাদের টিপস ও ট্রিক্সে নজর দিব, আপনি কীভাবে আপনার স্টোরেজ স্পেস ম্যানেজ করতে পারেন, এবং আরও।
আপনার ফাইল শেয়ার করুন
OneDrive-এ সকল স্ট্রোরেজ স্পেস থাকার সুবিধা 중 একটি হলো ফাইল আপলোড ও শেয়ার করার ক্ষমতা বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে। আপনি OneDrive-এ আপলোড করা অধিকাংশ আইটেম প্রাইভেট থাকতে পারে, তবে আপনি নির্দিষ্ট আইটেমগুলো পাবলিক মোডে সওয়িচ করতে পারেন যাতে আপনি ইচ্ছেমতো শেয়ার করতে পারেন। এটি আপনাকে বড় ইমেইল আট্যাচমেন্ট পাঠানোর থেকে বাঁচায়, কারণ রিসিপিয়েন্ট আপনার OneDrive-এ সিলেক্ট করা ফাইলগুলোর সরাসরি অ্যাক্সেস পাবে যেকোনো সময়।
OneDrive-এ একটি আইটেম শেয়ার করতে, ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজুন। তারপর, ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করুন এবং "Share" সিলেক্ট করুন। পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, আপনি বেছে নিতে পারেন আপনি চান কি আপনার রিসিপিয়েন্ট সেটি এডিট বা ডিলিট করতে পারবে। পরবর্তী স্ক্রীনে, "Allow Editing" আনচেক করুন রিসিপিয়েন্টকে শুধু ডাউনলোড করতে সীমাবদ্ধ করতে। অবশেষে, "Copy Link"-এ ক্লিক করুন একটি URL আনার জন্য যা শেয়ার করা যাবে। আপনি ডায়ালগ বক্স থেকে নাম বা ইমেইল ঠিকানা এন্টার করেও ফাইলগুলো অটোমেটিক্যালি পাঠাতে পারেন।
আপনার PC OneDrive-এ ব্যাকআপ করুন
১ TB স্টোরেজ ব্যবহার করার অনেক, কিন্তু সেই স্টোরেজ স্পেস wykorzystা করার একটি দুর্দান্ত উপায় হলো আপনার PC OneDrive-এ ব্যাকআপ করা। বশর্তে আপনি Windows 10-এর সর্বশেষ ভার্সন চালাচ্ছেন, বিল্ট-ইন OneDrive Sync ক্লায়েন্ট আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে।
শুরু করতে, Windows 10 Start মেনুতে OneDrive সার্চ বা নেভিগেট করুন OneDrive লঞ্চ করতে যদি এটি ইতিমধ্যে ব্যাকগ্রাউন্ডে চলছে না। এরপর, টাস্কবারে OneDrive ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন। তারপর, "More"-এ ক্লিক করুন এবং "Settings" বেছে নিন। পপ-আপ মেনু থেকে, "Backup" ট্যাব বেছে নিন। আপনি তারপর "Manage Backup"-এ ক্লিক করতে পারেন আপনার PC থেকে কোন ফোল্ডারগুলো OneDrive-এ ব্যাকআপ করতে চান সেটি বেছে নেওয়ার জন্য। শেষে, সাদা নীল "Start Backup" বাটনে চাপ দিন।
আপনি তারপর আপনার আপলোড করা সব ফাইল আপনার OneDrive-এ Desktop, Pictures, এবং Documents ফোল্ডারে পাবেন। আপনি যদি এটি দৈনিক ভাবে রিপিট করেন, তবে এই ফাইলগুলো সব জায়গায় আপনার সাথে যাবে, মানে আপনার PC যদি হারানো, চুরি, বা ক্র্যাশ হয়, তবে আপনার PC-তে থাকা সব কিছুর একটি কপি আপনার কাছে থাকবে।
আপনার ইমেইল আট্যাচমেন্ট OneDrive-এ সংরক্ষণ করুন
আপনার ইনবক্স যদি ফুল থাকে, তবে আপনি ইমেইলগুলোর গুলগুলিয়ে গুরুত্বপূর্ণ আট্যাচমেন্টগুলো হারিয়ে ফেলতে পারেন। এটিকে এড়ানোর একটি দুর্দান্ত টিপ হলো Outlook থেকে আট্যাচমেন্ট OneDrive-এ সেভ করা। আপনি এটি করতে পারেন Outlook-এ একটি আট্যাচমেন্টে রাইট-ক্লিক করে, বা সেটির ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে। তারপর, "Save to OneDrive"-এ ক্লিক করুন। শুধু ততটুকু, ফাইলটি OneDrive-এ ইমেইল আট্যাচমেন্ট ফোল্ডারে সেভ হবে, যাতে আপনি যেকোনো PC থেকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন, ইমেইল মেসেজের ঢের সর্ট ছাড়া।
আপনার ফোনের ক্যামেরা রোল আপলোড ও ব্যাকআপ করুন OneDrive-এ
দুর্ঘটনা ঘটে, এবং জীবনের সবচেয়ে খারাপ বিষয়ের একটা হলো আপনার ফোনে সেভ করা প্রিয় ফটোগুলো হারানো। خوشকিসমتی से, আপনি যদি আপনার ফোনে OneDrive অ্যাপ ইনস্টল করে থাকেন, তবে আপনি পুরো ক্যামেরা রোল OneDrive-এ ব্যাকআপ করতে পারেন। ক্যামেরা রোল ব্যাকআপ অপশনটি হয়তো OneDrive আপনার ফোনে ইনস্টল করার সময় প্রদর্শিত হয়েছিল, কিন্তু আপনি এটি ম্যানুয়ালি সক্ষম করতে পারেন যদি প্রয়োজন হয়।
Android-এ, আপনি স্ক্রীনের নিচে বারের লং "Me"-তে ট্যাপ করে ক্যামেরা রোল ব্যাকআপ সক্ষম করতে পারেন। এরপর, "Settings"-এ ট্যাপ করুন এবং "Options" এর অধীনে "Camera Upload"-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন "Camera upload account" এর অধীনে সঠিক অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করা আছে এবং তারপর "Camera Upload" সুইচটিকে অন করুন। এরপর, আপনার চয়েস কনফার্ম করুন। আপনি কিছু অতিরিক্ত সেটিংসও বেছে নিতে পারেন, যেনে শুধু WiFi-এ আপলোড, বা ফোন চার্জ হওয়ার সময়। আপনি অতিরিক্ত ফোল্ডারও ব্যাকআপ করতে পারেন, এবং ভিডিও ইনক্লুড করতে পারেন।
Recycle Bin খালি করুন স্টোরেজ বাঁচাতে
PC-এ, একটি ফাইল ডিলিট করলে সেটি রিসাইকেল বিনে চলে যায়, এবং OneDrive-এও একই কথা। আপনার OneDrive কালেকশন থেকে যখন কোনো ফোল্ডার, ফাইল, বা ডকুমেন্ট ডিসকার্ড করা হয়, সেটি Recycle Bin-এ চলে যায়। এটি হয়তো একটি ফেইল-সেফ যদি আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ডিলিট করেন, কিন্তু ফাইলগুলো এখনও আপনার OneDrive স্টোরেজ লিমিটের দিকে স্পেস নেয়। নিয়মিত Recycle Bin-এ ক্লিক করুন এবং ফাইলগুলো ক্লিন আপ করুন আপনার স্টোরেজ হারাতে না পারার জন্য।
আপনি কীভাবে OneDrive ব্যবহার করেন?
আমরা এখানে কেবল সতহ টাচ করেছি, এবং OneDrive-এ আপনি যা যা করতে পারেন সেটি অনেক। অন্যান্য উদাহরণ হলো IFTTT এবং Microsoft Flow ইন্টিগ্রেশন সেটআপ করা, ফাইল ভার্সন ব্যবহার করা, এবং আরও অনেক কিছু। তাই আপনার যদি কোনো টিপস ও ট্রিক্স থাকে যা আপনি আমাদের সাথে শেয়ার করতে চান, নিচে কমেন্ট সেকশনে অবশ্যই আমাদের জানান।
