আপনি যদি একজন Office 365 গ্রাহক হন, তাহলে আপনি আপনার OneDrive অ্যাকাউন্টের জন্য কিছু অতিরিক্ত বোনাস স্থান অর্জন করেছেন। এর মানে হল আপনার কাছে এখন 1TB পর্যন্ত ফাইল, ফটোর জন্য একটি অনলাইন হোম আছে। এটি যেমন দুর্দান্ত, আপনি হয়তো জানেন না যে সমস্ত স্থানটি দিয়ে কী করতে হবে বা কীভাবে এটি পরিচালনা করতে হবে। এই নির্দেশিকাটিতে, আমরা OneDrive-এর জন্য আমাদের টিপস এবং কৌশলগুলি, আপনি কীভাবে আপনার স্টোরেজ স্পেস পরিচালনা করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছুর উপর ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখি।
আপনার ফাইল শেয়ার করুন
OneDrive-এ সমস্ত স্টোরেজ স্পেস থাকার সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল বন্ধু বা সহকর্মীদের সাথে ফাইল আপলোড এবং শেয়ার করার ক্ষমতা। যদিও আপনি OneDrive-এ আপলোড করা বেশিরভাগ আইটেম ব্যক্তিগত হতে পারে, তবে আপনি কিছু আইটেমকে পাবলিক মোডে স্যুইচ করতে পারেন যা খুশি শেয়ার করতে। এটি আপনাকে বড় ইমেল সংযুক্তিগুলি পাঠানো এড়িয়ে যেতে দেয়, কারণ প্রাপকের কাছে যেকোনো সময় আপনার OneDrive-এ ফাইলগুলি নির্বাচন করার সরাসরি অ্যাক্সেস থাকবে৷
OneDrive-এ একটি আইটেম শেয়ার করতে, ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজুন। তারপরে, ফাইল বা ফোল্ডারে ডান-ক্লিক করুন এবং "শেয়ার করুন" নির্বাচন করুন। একবার পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, আপনি আপনার প্রাপকের জন্য ফাইলটি সম্পাদনা করতে বা মুছে দিতে চান কিনা তা চয়ন করতে পারেন। পরবর্তী স্ক্রিনে, এছাড়াও "সম্পাদনা করার অনুমতি দিন" আনক্লিক করতে পারেন যাতে আপনি প্রাপকদের শুধু ফাইলটি ডাউনলোড করতে সীমাবদ্ধ করতে পারেন৷ অবশেষে, শেয়ার করা যেতে পারে এমন একটি URL আনতে "লিঙ্ক অনুলিপি করুন" এ ক্লিক করুন৷ ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠাতে আপনি ডায়ালগ বক্স থেকে একটি নাম বা ইমেল ঠিকানাও লিখতে পারেন৷
OneDrive-এ আপনার পিসি ব্যাক আপ করুন
1TB স্টোরেজ ব্যবহার করার জন্য অনেক কিছু, কিন্তু সেই স্টোরেজ স্পেসটি ব্যবহার করার একটি দুর্দান্ত উপায় হল আপনার পিসিকে OneDrive-এ ব্যাক আপ করা। আপনি Windows 10 এর সর্বশেষ সংস্করণগুলি চালাচ্ছেন তা মঞ্জুর, অন্তর্নির্মিত OneDrive সিঙ্ক ক্লায়েন্ট আপনাকে এটি করতে সহায়তা করতে পারে৷
শুরু করতে, Windows 10 স্টার্ট মেনু থেকে OneDrive-এ অনুসন্ধান করুন বা নেভিগেট করুন যদি OneDrive ইতিমধ্যেই ব্যাকগ্রাউন্ডে চালু না থাকে। এরপর, টাস্কবারে OneDrive ক্লাউড আইকনে ক্লিক করুন। এর পরে, "আরো" এ ক্লিক করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন। পপ-আপ মেনু থেকে, তারপর "ব্যাকআপ" ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ তারপর আপনি আপনার পিসি থেকে কোন ফোল্ডারগুলিকে OneDrive-এ ব্যাকআপ করতে চান তা চয়ন করতে "ব্যাকআপ পরিচালনা করুন" এ ক্লিক করতে পারেন৷ শেষ করতে, শুধু নীল "স্টার্ট ব্যাকআপ" বোতাম টিপুন৷
৷তারপরে আপনি আপনার আপলোড করা সমস্ত ফাইল আপনার ওয়ানড্রাইভের ডেস্কটপ, ছবি এবং নথি ফোল্ডারে পাবেন। আপনি যদি প্রতিদিন এটি পুনরাবৃত্তি করেন, তাহলে এই ফাইলগুলি আপনার সাথে সর্বত্র চলে যাবে, যার অর্থ আপনার পিসিতে যা আছে তা হারিয়ে গেলে, চুরি হয়ে গেলে বা ক্র্যাশ হয়ে গেলে আপনার কাছে সর্বদা একটি কপি থাকবে৷
OneDrive-এ আপনার ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ ইনবক্স পেয়ে থাকেন, তাহলে সম্ভবত আপনি ইমেলের জগাখিচুড়িতে গুরুত্বপূর্ণ সংযুক্তিগুলি হারিয়ে ফেলেছেন৷ এটি এড়াতে একটি দুর্দান্ত টিপ হল Outlook থেকে OneDrive-এ সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করা৷ আপনি Outlook-এ একটি সংযুক্তি ডান-ক্লিক করে বা এটির ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। তারপরে, "Save to OneDrive" এ ক্লিক করুন৷ ঠিক সেভাবেই, ফাইলটি OneDrive-এর ইমেল সংযুক্তি ফোল্ডারে সংরক্ষিত হবে, যা আপনাকে বার্তাগুলির ইনবক্সের মাধ্যমে বাছাই না করে যেকোনো PC থেকে অ্যাক্সেস করতে দেয়৷
OneDrive-এ আপনার ফোনের ক্যামেরা রোল আপলোড এবং ব্যাক আপ করুন
দুর্ঘটনা ঘটে, এবং জীবনের সবচেয়ে খারাপ জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল আপনার ফোনে সংরক্ষিত মূল্যবান ফটোগুলি হারানো৷ সৌভাগ্যবশত, আপনি যদি আপনার ফোনে OneDrive অ্যাপ ইনস্টল করে থাকেন, তাহলে আপনি OneDrive-এ আপনার পুরো ক্যামেরা রোলটির ব্যাক আপ নিতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যখন আপনার ফোনে OneDrive ইন্সটল করেন তখন ক্যামেরা রোল ব্যাকআপের বিকল্পটি উপস্থিত হওয়া উচিত ছিল, তবে প্রয়োজনে আপনি ম্যানুয়ালি এটি সক্ষম করতে পারেন।
অ্যান্ড্রয়েডে, আপনি স্ক্রিনের নীচের বার বরাবর "আমি"-তে ট্যাপ করে ক্যামেরা রোল ব্যাক আপ সক্ষম করতে পারেন৷ এরপরে, "সেটিংস" এ আলতো চাপুন এবং তারপরে "বিকল্পগুলির" অধীনে "ক্যামেরা আপলোড" এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে সঠিক অ্যাকাউন্টটি "ক্যামেরা আপলোড অ্যাকাউন্ট" এর অধীনে নির্বাচন করা হয়েছে এবং তারপরে "ক্যামেরা আপলোড" স্যুইচটি চালু করুন৷ পরবর্তী, আপনার পছন্দ নিশ্চিত করুন. অতিরিক্ত সেটিংস আছে যা আপনি বেছে নিতে পারেন, যেমন শুধুমাত্র ওয়াইফাইতে আপলোড করা বা আপনার ফোন চার্জ হওয়ার সময়। আপনি অতিরিক্ত ফোল্ডার ব্যাকআপ করতে পারেন, এবং ভিডিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
সঞ্চয়স্থান সংরক্ষণ করতে রিসাইকেল বিন খালি করুন
একটি পিসিতে, একটি ফাইল মুছে ফেললে সেটিকে রিসাইকেল বিনে পাঠানো হয় এবং এটি OneDrive-এর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। যখনই আপনার OneDrive সংগ্রহ থেকে একটি ফোল্ডার, ফাইল বা নথি বাতিল করা হয়, তখন এটি রিসাইকেল বিনে চলে যায়। আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ফাইল মুছে ফেলার ক্ষেত্রে এটি একটি ব্যর্থ-নিরাপদ হতে পারে, কিন্তু ফাইলগুলি এখনও আপনার OneDrive সঞ্চয় সীমার দিকে জায়গা নেয়। আপনার স্টোরেজ হারানো এড়াতে রিসাইকেল বিনে ক্লিক করুন এবং নিয়মিত ফাইলগুলি পরিষ্কার করতে ভুলবেন না৷
আপনি কিভাবে OneDrive ব্যবহার করবেন?
আমরা এখানে শুধুমাত্র পৃষ্ঠ স্পর্শ করেছি, এবং আপনি OneDrive এর সাথে অনেক কিছু করতে পারেন। অন্যান্য উদাহরণগুলির মধ্যে একটি IFTTT এবং মাইক্রোসফ্ট ফ্লো ইন্টিগ্রেশন সেট আপ করা, ফাইল সংস্করণ ব্যবহার করা এবং আরও অনেক কিছু অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তাই আপনার যদি কোনো টিপস এবং কৌশল থাকে যা আপনি আমাদের সাথে শেয়ার করতে চান, তাহলে নিচের বিভাগে আমাদের একটি মন্তব্য করতে ভুলবেন না।
