বিল্ট-ইন উইন্ডোজ ক্যালকুলেটর এবং মাইক্রোসফট এক্সেল আমরা নিয়মিত ব্যবহার করি। এক্সেলে কাজ করার সময় সাধারণ ক্যালকুলেশন করার জন্য যা ফর্মুলা দরকার নয়, সেক্ষেত্রে উইন্ডোজ ক্যালকুলেটর ব্যবহার করি। একটি কুইক হ্যাক হলো এক্সেলের কুইক এক্সেস টুলবারে উইন্ডোজ ক্যালকুলেটর যোগ করা, যাতে উইন্ডো স্যুইচ না করেই ক্যালকুলেটর অ্যাক্সেস করা যায়।
এক্সেলের কুইক এক্সেস টুলবারে আমরা التى সেভ, রিডু, আনডু ইত্যাদি নিয়মিত অপারেশনের শর্টকাট রাখি। যারা ক্যালকুলেটর ঘন ঘন ব্যবহার করেন, তারা কুইক এক্সেস টুলবারে এটি যোগ করে দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে পারেন।
ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া
- এক্সেল খুলুন এবং উপরের বাম কোণে "Customize Quick Access Toolbar" (ডাউন অ্যারো) খুঁজে ক্লিক করুন। ড্রপডাউন থেকে "More Commands" নির্বাচন করুন।
- "Excel Options" ডায়লগ বক্স খুলবে যেখানে "Customize" অপশন হাইলাইট থাকবে। দুটি সেকশন থাকবে—বামে কুইক এক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করার অপশন, ডানে বর্তমানে টুলবারে থাকা শর্টকাটগুলো। "Choose commands from" সেকশনের "Popular Commands" ড্রপডাউন থেকে "Commands Not in the Ribbon" নির্বাচন করুন।
- লিস্টে নিচে স্ক্রোল করে "Calculator" খুঁজুন। সিলেক্ট করে "Add" বাটনে ক্লিক করুন।
- ক্যালকুলেটর অপশন ডান প্যানে চলে যাবে। "Ok" বাটনে ক্লিক করে সেভ করুন।
এখন কুইক এক্সেস টুলবারে উইন্ডোজ ক্যালকুলেটর দেখতে পাবেন। মাউস হোভার করলে লেবেল "Custom" দেখাবে, কিন্তু ফাংশনালিটিতে কোনো প্রভাব পড়ে না।
এটি এক্সেল ২০০৭ থেকে লেটেস্ট ভার্সন পর্যন্ত সব곳ে কাজ করে।
উপসংহার
এক্সেলের ভিতরে উইন্ডোজ ক্যালকুলেটর থাকা প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে সাহায্য করে এমন একটি ছোট ফিচার। ট্রাই করে দেখুন এবং জানান এটি আপনার জন্য কতটুকু উপকারী।