একটি পরিষেবা হিসাবে মাইক্রোসফ্ট অফিস - একটি ভূমিকা

মাইক্রোসফ্ট ক্লাউডের মাধ্যমে তার সেরা কিছু পণ্য সরবরাহ করছে। আমরা Azure বা Office 365 সম্পর্কে নির্দিষ্টভাবে কথা বলছি না। এটি একটি সাধারণ নিবন্ধ যা Microsoft কিভাবে পরিষেবা হিসাবে অফিস বাস্তবায়ন করছে তা দেখায় , SaaS এর অধীনে, এর পরিবর্তে স্বতন্ত্র সফ্টওয়্যার হিসাবে এবং শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য এর সুবিধাগুলি। যদিও আমরা দামগুলি পরীক্ষা করব, নিবন্ধটি একটি পরিষেবা হিসাবে বিনামূল্যে অফিসের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে৷ শুরু করা যাক!

Microsoft Office একটি পরিষেবা হিসাবে

ক্লাউডে Microsoft Office কে দেওয়া নাম হল Office 365 . এটির অনেকগুলি সংস্করণ রয়েছে - স্তর এবং ব্যবহারের প্রকারের উপর ভিত্তি করে। ব্যবসায়িক সংস্করণ, পারিবারিক সংস্করণ, ব্যক্তিগত সংস্করণ এবং একটি বিনামূল্যে সংস্করণ রয়েছে৷ বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যতীত অন্য সবগুলি আপনাকে Microsoft Office এর সমস্ত উপাদানগুলির একটি স্থানীয় অনুলিপি ইনস্টল করার সুবিধা প্রদান করে৷ বিনামূল্যের সংস্করণ অফিস ওয়েব অ্যাপস নিয়োগ করে যা আপনাকে রিয়েল-টাইমে কাজ এবং সহযোগিতা করার জন্য যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য প্রদান করে৷

অফিস ব্যক্তিগত সংস্করণের জন্য মূল্য $6.99/মাস থেকে শুরু হয় এবং গৃহস্থালী সংস্করণগুলির জন্য $9.99 পর্যন্ত যায়৷ উভয়ের মধ্যে পার্থক্য হল যে ব্যক্তিগত সংস্করণ আপনাকে আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি অনুলিপি ইনস্টল করার অনুমতি দেয় যখন হাউসহোল্ড সংস্করণ 5টি লাইসেন্স অফার করে। যেহেতু আমি এখানে অর্থপ্রদত্ত সংস্করণগুলিতে ফোকাস করছি না, তাই আমি আপনাকে অর্থপ্রদানের সংস্করণগুলির একটি লিঙ্ক দেব যেখানে আপনি যদি আগ্রহী হন তবেই আপনি বিভিন্ন সংস্করণের তুলনা করতে পারেন৷

পরিষেবা হিসাবে অফিস - কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে

আপনি Office.com-এ ক্লাউড-এ Microsoft Office-এর বিনামূল্যের সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন . আপনি অনেকগুলি অ্যাপ অ্যাক্সেস করতে পারবেন যেগুলি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড এবং ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই৷ আপনি শুধু আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং সেগুলি ব্যবহার করা শুরু করুন৷ আপনি যে কাজ করেন তা OneDrive-এ সংরক্ষিত থাকে।

দ্রষ্টব্য: Office.com এর সাথে কাজ করার জন্য আপনার একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট লাগবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে একটি (হটমেইল, লাইভ বা আউটলুক) না থাকে, তাহলে আপনি Outlook.com এ একটি তৈরি করতে পারেন .

এখন পর্যন্ত, আপনি যখন Microsoft Office একটি পরিষেবা হিসাবে বেছে নেন তখন নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়:

1. শব্দ অনলাইন
2. এক্সেল অনলাইন
3. OneNote অনলাইন
4. পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন
5. আউটলুক (আপনার ইমেল)
6. লোকেরা (আপনার পরিচিতি)
7. ক্যালেন্ডার এবং
8. OneDrive

আপনি ডকুমেন্ট দেখতে, তৈরি করতে এবং পরিবর্তন/সম্পাদনা করতে Word ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে, আপনি স্প্রেডশীটের জন্য এক্সেল এবং উপস্থাপনার জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তিনটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার পাবেন:একটি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদি তৈরি করার জন্য; একটি হল মানুষের জন্মদিনের ক্যালেন্ডার, এবং শেষটি হল ছুটির ক্যালেন্ডার৷ আপনি তাদের সম্মিলিতভাবে দেখতে পারেন বা আপনার ইচ্ছার উপর নির্ভর করে আলাদাভাবে দেখতে পারেন। আপনি চাইলে আরো ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন।

পরিষেবা হিসাবে অফিস – সুবিধাগুলি

আপনি যদি অর্থপ্রদানের সাবস্ক্রিপশনের জন্য যান, আপনি স্থানীয়ভাবে আপনার কম্পিউটারে Microsoft Office (সর্বশেষ সংস্করণ) ইনস্টল করার লাইসেন্স(গুলি) পাবেন। একইভাবে, আপনি যখন অফিস অনলাইন ব্যবহার করছেন, আপনি সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণগুলি পাবেন:Word, Excel, PowerPoint এবং OneNote। এর মানে আপনাকে সর্বশেষ সংস্করণগুলি কিনে ম্যানুয়ালি আপগ্রেড করতে হবে না। সুতরাং প্রথম সুবিধা হল যে আপনি সর্বদা করবেন উপলব্ধ সফ্টওয়্যারের সর্বশেষ সংস্করণে কাজ করা।

আপনি Microsoft Office এর স্থানীয় অনুলিপি ইনস্টল করার প্রয়োজন ছাড়াই নথি, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা, নোট ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। এমনকি আপনি যদি পেইড সংস্করণের জন্য যান, তবুও আপনি আপনার কম্পিউটার(গুলি) এ Microsoft Office ইনস্টল না করেই অনলাইন অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং এমনকি আপনার স্মার্টফোনেও অফিসকে একটি পরিষেবা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন৷ যেহেতু সেগুলি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত একই ফাইল, আপনি আপনার ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনে OneDrive অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন বা ব্রাউজারের মাধ্যমে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সহজে অ্যাক্সেসের জন্য, আমি আপনার ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনের জন্য বিনামূল্যের OneDrive অ্যাপ ডাউনলোড করার পরামর্শ দিচ্ছি। OneDrive অ্যাপটি সমস্ত প্ল্যাটফর্মের জন্য উপলব্ধ:Android, iOS, ইত্যাদি। অ্যাপ থেকে, আপনি সহজেই আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন – বারবার সাইন ইন না করেও।

আপনি যখন অফিসকে একটি পরিষেবা হিসাবে ব্যবহার করছেন তখন ফাইলগুলি ভাগ করা সহজ৷ আপনি একটি ফাইলে ক্লিক করতে পারেন এবং শেয়ার নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপরে আপনি একটি লিঙ্ক চাইতে পারেন। সফ্টওয়্যারটি আপনাকে আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে একটি ফোল্ডার বা ফাইলের একটি লিঙ্ক দেয় (সর্বজনীন লিঙ্ক, শুধুমাত্র-পঠনযোগ্য লিঙ্ক, ইত্যাদি) যা আপনি যেকোন মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহার করে অন্যদের পাঠাতে পারেন যার মধ্যে ইমেল, SMS, Whatsapp, Facebook, ইত্যাদি। লোকেরা ফাইলগুলি দেখতে এবং সেগুলি সম্পাদনা করতে পারে (যদি আপনি তাদের সম্পাদনার অধিকার দেন) যে কোনও প্ল্যাটফর্ম এবং যে কোনও ধরণের ডিভাইসে। তাদের যা দরকার তা হল একটি ইন্টারনেট সংযোগ সহ একটি ব্রাউজার৷

সহযোগিতা রিয়েল-টাইম এবং আপনি দেখতে পারেন কে ফাইলটি সম্পাদনা করছে৷ এটি ফাইলটিকে লক করবে না তবে আপনাকে একই সাথে এটিতে অ্যাক্সেস এবং কাজ করতে দেবে। এখানেও, আপনি নিজের কাছে একটি ফাইল রাখতে পারেন বা সম্পাদনার অধিকারের সাথে শেয়ার করতে পারেন যাতে তারাও নথিটি সম্পাদনা করতে পারে৷ সহযোগিতা বলতে সম্মিলিত কাজ বোঝায় তাই স্পষ্টতই আপনি তাদের অধিকার দেবেন। শেয়ার করা না হলে, সম্পাদনার অধিকার সেই ব্যক্তির কাছে থাকবে যিনি ফাইলটি তৈরি করেছেন৷

আপনি ফাইলগুলি আপলোড করতে পারেন এবং অফিসকে একটি পরিষেবা হিসাবে দেখতে, সম্পাদনা/সংশোধন এবং ফাইলগুলি ভাগ করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন ঠিক যেমন আপনি Word, Excel, PowerPoint বা OneNote অ্যাপগুলির দ্বারা তৈরি ফাইলগুলির সাথে করবেন৷ আবার, আপনি যদি MS Word এর স্থানীয় অনুলিপি ব্যবহার করে কিছু নথি সম্পাদনা করতে চান, আপনি তা করতে পারেন। পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড করা হবে এবং নথিতে সহযোগিতাকারী অন্যদের সাথে ভাগ করা হবে৷ সাধারণত, আপনার স্থানীয় অ্যাপ্লিকেশনের প্রয়োজন হবে না। আপনি যখন ক্লাউড সংস্করণে উপলব্ধ নয় এমন উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি চান তখনই আপনার তাদের প্রয়োজন হবে৷

যখন আপনি Microsoft Office একটি পরিষেবা হিসাবে ব্যবহার করেন তখন এই সুবিধাগুলি ছিল - যা আমি বুঝতে পারি। আরও অনেক কিছু হতে পারে – যেমন OneDrive অ্যাপ ব্যবহার করে একাধিক কম্পিউটারে আপনার ফাইল সিঙ্ক করা। আপনার যদি কোন চিন্তা থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগটি ব্যবহার করে আমাদের সাথে সেগুলি ভাগ করুন৷

দ্রষ্টব্য: ভবিষ্যতে অফিস সফ্টওয়্যার সম্পূর্ণরূপে ক্লাউডে দেখতে পারে, স্থানীয় ইনস্টলেশন বন্ধ করে দেয়। তারা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত হবে. আপনি শুধু লগ ইন করুন এবং আপনার পছন্দসই অ্যাপটি ব্যবহার করা শুরু করুন৷ এর সাথে, Microsoft শুধুমাত্র আপনি যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চান তার জন্য অর্থ প্রদানের সুবিধা প্রদান করতে পারে। তার মানে, আপনি যদি শুধুমাত্র MS Word ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে Excel, PowerPoint এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য অর্থপ্রদান করতে হবে না যেমন আপনি এখন করেন যখন আপনি MS Office এর স্বতন্ত্র সংস্করণ কিনবেন।

এখন পড়ুন: উইন্ডোজ এজ এ সার্ভিস।