মাইক্রোসফট তার কিছু সেরা পণ্য ক্লাউডের মাধ্যমে প্রদান করছে। আমরা এখানে অ্যাঝুর বা অফিস ৩৬৫ নিয়ে কথা বলছি না। এটি একটি সাধারণ আর্টিকেল যা দেখে কীভাবে মাইক্রোসফট অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস-কে সাস মডেলে বাস্তবায়ন করছে, স্ট্যান্ডঅ্যালোন সফটওয়্যারের বদলে, এবং এটি শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য কী সুবিধা আনে। যদিও আমরা দামগুলো দেখব, আর্টিকেলটি ফ্রি অফিস অ্যাজ এ সার্ভিসের ওপর ফোকাস করবে। চলুন শুরু করি!
মাইক্রোসফট অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস
ক্লাউডে মাইক্রোসফট অফিসের নাম দেওয়া হয়েছে অফিস ৩৬৫। এর অনেক সংস্করণ রয়েছে - ব্যবহারের লেভেল এবং ধরনের উপর ভিত্তি করে। ব্যবসায়িক সংস্করণ, পারিবারিক সংস্করণ, ব্যক্তিগত সংস্করণ এবং একটি ফ্রি সংস্করণ রয়েছে। ফ্রি সংস্করণ বাদে বাকি সব আপনাকে আপনার লোকাল কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিসের সকল কম্পোনেন্ট ইনস্টল করার সুবিধা দেয়। ফ্রি সংস্করণ অফিস ওয়েব অ্যাপস ব্যবহার করে যা আপনাকে রিয়েল-টাইমে কাজ ও সহযোগিতা করার জন্য পর্যাপ্ত ফিচার দেয়।
দাম শুরু হয় $৬.৯৯/মাস অফিস পার্সনাল সংস্করণের জন্য এবং $৯.৯৯ পর্যন্ত যায় হাউসহোল্ড সংস্করণের জন্য। পার্থক্য হলো পার্সনাল সংস্করণ আপনাকে আপনার লোকাল কম্পিউটারে মাইক্রোসফট অফিসের একটি কপি ইনস্টল করতে দেয় যখন হাউসহোল্ড সংস্করণ ৫টি লাইসেন্স অফার করে। যেহেতু আমি পেইড সংস্করণগুলোতে ফোকাস করছি না, আমি আপনাকে পেইড সংস্করণের লিংক দিচ্ছি যেখানে আপনি বিভিন্ন সংস্করণ তুলনা করতে পারেন যদি আপনি কৌতূহলী হন।
অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস - কী কী অন্তর্ভুক্ত
আপনি Office.com-এ মাইক্রোসফট অফিসের ফ্রি সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি বেশ কিছু অ্যাপ পাবেন যেগুলো আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হবে না। আপনি শুধু আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং ব্যবহার শুরু করুন। আপনি যা কাজ করবেন সেটি ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষিত হবে।
নোট: Office.com-এ কাজ করার জন্য আপনার একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। আপনার যদি ইতিমধ্যে না থাকে (হটমেইল, লাইভ, বা আউটলুক), তবে আপনি Outlook.com-এ একটা তৈরি করতে পারেন।
আজকের তারিখ পর্যন্ত, মাইক্রোসফট অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস বেছে নিলে নিচের مواردগুলো অন্তর্ভুক্ত থাকে:
- ওয়ার্ড অনলাইন
- এক্সেল অনলাইন
- ওননোট অনলাইন
- পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন
- আউটলুক (আপনার ইমেল)
- পিপল (আপনার কন্টাক্ট)
- ক্যালেন্ডার এবং
- ওয়ানড্রাইভ
আপনি ডকুমেন্ট দেখতে, তৈরি এবং সংশোধন/সম্পাদনা করতে ওয়ার্ড ব্যবহার করতে পারেন। একইভাবে, স্প্রেডশিটের জন্য এক্সেল এবং প্রেজেন্টেশনের জন্য পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। আপনি তিনটি ডিফল্ট ক্যালেন্ডার পাবেন: একটি আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদি তৈরি করার জন্য; একটি লোকদের জন্মদিনের ক্যালেন্ডার, এবং শেষটি হলো ছুটির ক্যালেন্ডার। আপনি এগুলোক একসাথে বা আলাদা আলাদা দেখতে পারেন আপনার ইচ্ছামতো। আপনি চাইলে আরও ক্যালেন্ডার যোগ করতে পারেন।
অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস - সুবিধাগুলো
আপনি যদি পেইড সাবস্ক্রিপশন নেন, তবে আপনি মাইক্রোসফট অফিস (সর্বশেষ ভার্শন) আপনার কম্পিউটারে লোকালি ইনস্টল করার লাইসেন্স পাবেন। একইভাবে, যখন আপনি অফিস অনলাইন ব্যবহার করছেন, আপনি সফটওয়্যারের সর্বশেষ ভার্শন পাবেন: ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওননোট। এর মানে আপনাকে ম্যানুয়ালি সর্বশেষ ভার্শন কেনে আপগ্রেড করতে হবে না। তাই প্রথম সুবিধা হলো আপনি সবসময় উপলব্ধ সফটওয়্যারের সর্বশেষ ভার্শনে কাজ করবেন।
আপনি লোকাল কপি ইনস্টল না করেই ডকুমেন্ট, স্প্রেডশিট, প্রেজেন্টেশন, নোট ইত্যাদি তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি পেইড ভার্শনও নেন, তবে আপনি অনলাইন অ্যাপগুলো ব্যবহার করতে পারেন আপনার কম্পিউটার(গুলো)-এ মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টল না করেই।
আপনি অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস আপনার ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এবং এমনকি স্মার্টফোনেও ব্যবহার করতে পারেন। যেহেতু একই ফাইলগুলো আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে বাঁধা, আপনি ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ আপনার ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনে ডাউনলোড করতে পারেন বা ব্রাউজারের মাধ্যমে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সহজ অ্যাক্সেসের জন্য, আমি আপনার ট্যাবলেট বা স্মার্টফোনের জন্য ফ্রি ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ ডাউনলোড করার পরামর্শ দিচ্ছি। ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ সব প্ল্যাটফর্মের জন্য উপলব্ধ: অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস, ইত্যাদি। অ্যাপ থেকে, আপনি আপনার ফাইলগুলো সহজে অ্যাক্সেস করতে পারেন - বারবার সাইন ইন করা ছাড়া।
আপনি যখন অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস ব্যবহার করছেন, ফাইল শেয়ার করা সহজ। আপনি একটি ফাইলে ক্লিক করে শেয়ার সিলেক্ট করতে পারেন এবং তারপর একটি লিংক চাইতে পারেন। সফটওয়্যারের আপনার পছন্দ অনুযায়ী (পাবলিক লিংক, রিড-অনলি লিংক, ইত্যাদি) একটি ফোল্ডার বা ফাইলের লিংক দেয় যা আপনি যেকোনো মেসেজিং অ্যাপ ব্যবহার করে অন্যদের পাঠাতে পারেন ইমেল, এসএমএস, হোয়াটসঅ্যাপ, ফেসবুক ইত্যাদি সহ। লোকেরা যেকোনো প্ল্যাটফর্ম এবং যেকোনো ধরনের ডিভাইসে ফাইলগুলো দেখতে এবং এডিট করতে পারবেন (আপনি যদি এডিটিং রাইট দেন)। সেগুলোকে শুধু একটি ব্রাউজার এবং ইন্টারনেট কানেকশন দরকার।
সহযোগিতা রিয়েল-টাইম এবং আপনি দেখতে পাবেন কে অন্য ফাইলটি এডিট করছে। এটি ফাইলটি লক করে না বরং আপনাকে একসাথে অ্যাক্সেস এবং কাজ করতে দেয়। এখানেও, আপনি একটি ফাইল নিজে রাখতে পারেন বা এডিটিং রাইট দিয়ে শেয়ার করতে পারেন যাতে সেও ডকুমেন্টটি এডিট করতে পারে। সহযোগিতা বলতে মিশ্রিত কাজ বোঝায় তাই অবশ্যই আপনি তাদের রাইট দেবেন। শেয়ার না করা পর্যন্ত, এডিটিং রাইট ফাইল তৈরি করার ব্যক্তির কাছে থাকে।
আপনি ফাইল আপলোডও করতে পারেন এবং অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস ব্যবহার করে ফাইলগুলো দেখতে, এডিট/সংশোধন এবং শেয়ার করতে পারেন ঠিক ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওননোট অ্যাপে তৈরি ফাইলগুলোর মতো। আবার, আপনি যদি আপনার লোকাল এমএস ওয়ার্ড কপি ব্যবহার করে কিছু ডকুমেন্ট এডিট করতে চান, তবে করতে পারেন। পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপলোড এবং অন্যদের সাথে শেয়ার হবে যারা ডকুমেন্টে সহযোগিতা করছেন। সাধারণত, আপনাকে লোকাল অ্যাপ্লিকেশন দরকার হবে না। আপনাকে সেগুলো তখনই দরকার হবে যখন আপনি অ্যাডভান্সড ফিচার চাবেন যা ক্লাউড সংস্করণে উপলব্ধ নয়।
এই ছিল সুবিধাগুলো - যা আমি বের করতে পারলাম - যখন আপনি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাজ এ সার্ভিস ব্যবহার করবেন। আরও অনেক থাকতে পারে - যেমন ওয়ানড্রাইভ অ্যাপ ব্যবহার করে একাধিক কম্পিউটারের মধ্যে আপনার ফাইল সিঙ্ক করা। আপনার যদি কোনো মতামত থাকে, তবে নিচের কমেন্ট সেকশন ব্যবহার করে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
নোট: ভবিষ্যতে অফিস সফটওয়্যার সম্পূর্ণরূপে ক্লাউডে চলে যেতে পারে, লোকাল ইনস্টলেশন বাদ দিয়ে। সেগুলো ব্যবহার করার জন্য প্রস্তুত থাকবে। আপনি শুধু লগইন করুন এবং আপনি যে অ্যাপটি চান সেটি ব্যবহার শুরু করুন। তার সাথে, মাইক্রোসফট শুধু সেই অ্যাপগুলোর জন্য টাকা দেয়ার সুবিধা দিতে পারে যেগুলো আপনি ব্যবহার করতে চান। এর মানে, আপনি যদি শুধু এমএস ওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের জন্য টাকা দিতে হবে না যেমন আপনি এখন স্ট্যান্ডঅ্যালোন এমএস অফিস কেনার সময় করেন।
এখন পড়ুন: উইন্ডোজ অ্যাজ এ সার্ভিস।
