আপনি কি লক্ষ্য করেছেন, আপনি যখন সেনসিটিভ ডকুমেন্ট যেমন ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাংক স্টেটমেন্ট, পোস্টপেইড বিল বা ইনভেস্টমেন্ট ডকুমেন্ট পান, সেগুলো একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রটেক্টেড PDF ফাইলে থাকে। এর মানে সেটি খোলার জন্য আপনাকে ইমেইলের সাথে দেওয়া পাসওয়ার্ড টাইপ করতে হবে। নিচের আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে একটি উপায় বলবো যার মাধ্যমে আপনিও ফ্রিতে একটি পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড PDF ফাইল তৈরি করতে পারবেন।
কীভাবে শুরু করবেন?
- আপনি যে Microsoft ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড PDF ফাইলে রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন এবং স্ক্রিনের উপরে বাম কোণে File-এ ক্লিক করুন।
- বাম দিকের নীল প্যান থেকে Export অপশনটি সিলেক্ট করুন।
- এখন Create PDF/XPS Document-এ ক্লিক করুন।
- খুলে যাওয়া নতুন উইন্ডোতে Options-এ ক্লিক করুন।
- Options উইন্ডোতে "Encrypt the document with a password" অপশনে চেকмар্ক দিন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।
- এখন PDF ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করার জন্য আপনার পছন্দের পাসওয়ার্ড দিন। পাসওয়ার্ড রি-এন্টার করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করুন যে পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য কমপক্ষে ৬ ক্যারেক্টার।
- Publish বাটনে ক্লিক করলে ওয়ার্ড ফাইল আপনার নির্দিষ্ট লোকেশনে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড PDF ফাইল হিসেবে সেভ হয়ে যাবে।
- ফাইলটি পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড কিনা চেক করতে, এটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি প্রম্পট দেখাবে যে ফাইলটি প্রটেক্টেড। দয়া করে Document Open Password দিন। তাই, ফাইলে সংরক্ষিত কন্টেন্ট দেখার জন্য আপনাকে সবসময় পাসওয়ার্ড দিতে হবে।
এটাই সব। তো পাঠকবৃন্দ, পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড PDF ফাইল তৈরি করা কতটুকু সহজ, সেটি বুঝতে পেরেছেন? একমাত্র জিনিস যা আপনাকে খেয়াল রাখতে হবে, আপনি ফাইলের পাসওয়ার্ড যেকোনোভাবে রিসেট করতে পারবেন না, যদি ভুলে যান।
তাই, জবাবদিহীভাবেই পাসওয়ার্ড অ্যাসাইন করুন—এither কোথাও লিখে রাখুন বা এমন একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করুন যা আপনি সহজে মেমোরাইজ করতে পারেন।
আরও দেখুন: Windows 10-এ "DPC Watchdog Violation Error" ফিক্স করার উপায়
তাহলে, আপনার সিস্টেমে যদি সেনসিটিভ বা কনফিডেনশিয়াল তথ্য রক্ষা করা ফাইল থাকে, তবে আপনি সহজেই সেগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড PDF ফাইলে রূপান্তর করুন এবং চোখে পড়ার থেকে বাঁচান। উপরের মেথড ব্যবহার করে আপনি আপনার MS Word, Excel, এবং PowerPoint-কেও পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড PDF ফাইল বানাতে পারেন।
