আপনি কি লক্ষ্য করেছেন, যখনই আপনি ক্রেডিট কার্ড বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট, পোস্টপেইড বিল বা বিনিয়োগের নথির মতো সংবেদনশীল নথিগুলি পান সেগুলি একটি পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত একটি পিডিএফ ফাইলে থাকে৷ এর অর্থ হল সেই নথিটি খুলতে আপনাকে ইমেলের সাথে দেওয়া পাসওয়ার্ডটি টাইপ করতে হবে। নিম্নলিখিত নিবন্ধে, আমরা একটি উপায় বলতে যাচ্ছি যার মাধ্যমে আপনি একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PDF ফাইলও তৈরি করতে পারেন এবং তাও বিনামূল্যে৷
কিভাবে শুরু করবেন?
1. মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টটি খুলুন যা আপনি একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PDF ফাইলে পরিবর্তন করতে চান এবং স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে ফাইলটিতে ক্লিক করুন৷
2. বাম নীল ফলকে বিকল্পটি নির্বাচন করুন, রপ্তানি করুন৷
৷
3. এখন PDF/XPS ডকুমেন্ট তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন।
4. যে নতুন উইন্ডোটি খোলে সেখানে বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন৷
৷
5. বিকল্প উইন্ডোতে বিকল্পটি চেক মার্ক করুন, একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে নথিটি এনক্রিপ্ট করুন এবং ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন৷
6. এখন পিডিএফ ডকুমেন্ট এনক্রিপ্ট করতে পছন্দের পাসওয়ার্ড লিখুন। পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন. নিশ্চিত করুন যে পাসওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য ন্যূনতম 6 অক্ষর হতে হবে।
7. একবার আপনি প্রকাশ করুন বোতামে ক্লিক করলে ওয়ার্ড ফাইলটি আপনার নির্দিষ্ট করা অবস্থানে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়৷
8. ফাইলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত কিনা তা পরীক্ষা করতে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি আপনাকে একটি প্রম্পট দেখাবে যে ফাইলটি সুরক্ষিত। একটি নথি খুলুন পাসওয়ার্ড লিখুন দয়া করে. সুতরাং, ফাইলে সংরক্ষিত বিষয়বস্তু প্রকাশ করতে আপনাকে সর্বদা পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
এটাই. তাহলে, পাঠক, একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত পিডিএফ ফাইল তৈরি করা কি সহজ নয়? শুধুমাত্র একটি জিনিস যা আপনাকে যত্ন নিতে হবে তা হল, আপনি কোনোভাবেই ফাইলের পাসওয়ার্ড রিসেট করতে পারবেন না, যদি আপনি ভুলে যান।
তাই, যখনই আপনি পাসওয়ার্ড বরাদ্দ করবেন হয় এটি কোথাও লিখে রাখুন বা এমন একটি ব্যবহার করুন যা আপনি সহজেই মনে রাখতে পারবেন।
আরও দেখুন: Windows 10-এ "DPC ওয়াচডগ লঙ্ঘন ত্রুটি" কীভাবে ঠিক করবেন
সুতরাং, আপনারও যদি আপনার সিস্টেমে এমন ফাইল থাকে যাতে সংবেদনশীল বা গোপনীয় তথ্য থাকে তাহলে আপনি সহজেই সেগুলিকে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত পিডিএফ ফাইল বানাতে পারেন এবং গুপ্তচরবৃত্তির চোখ থেকে রক্ষা করতে পারেন৷ এছাড়াও, উপরের পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি আপনার MS Word, Excel, এবং PowerPoint-কে পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত PDF ফাইল হিসেবে তৈরি করতে পারেন।
