পিডিএফ ফাইল তৈরির পদ্ধতি

জানা দরকার

• মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে: File > Save as > PDF। অথবা File > Print > Save as PDF বা Microsoft Print to PDF > Print বা Save।
• গুগল ডক্সে: File > Download > PDF Document (.pdf)। অথবা File > Print > Save as PDF > Save > Save।
• ম্যাক পেজসে: File > Print > Save as PDF।

এই আর্টিকেলে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, উইন্ডোজের প্রিন্ট ফাংশন, গুগল ডক্স, এবং ম্যাক পেজস ব্যবহার করে পিডিএফ তৈরির পদ্ধতি বর্ণনা করা হয়েছে। আপনি একটি ফ্রি পিডিএফ ক্রিয়েটরও ব্যবহার করতে পারেন; ডাউনলোড বা অনলাইনে অনেক উপলব্ধ।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড দিয়ে পিডিএফ তৈরির পদ্ধতি

আপনার যদি ২০০৭ বা তার পরবর্তী যেকোনো ভার্সনের মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থাকে, তবে পিডিএফ তৈরির সবচেয়ে সহজ উপায় হলো বিল্ট-ইন সফটওয়্যার ফিচারগুলো ব্যবহার করা। মাত্র কয়েক ক্লিকে আপনি যেকোনো ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফ ফাইলে কনভার্ট করতে পারেন।

1. আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে কনভার্ট করতে চান সেটি খুলুন এবং তারপর File ক্লিক করুন।

2. File মেনুতে Save As ক্লিক করুন।

3. Save As ডায়ালগে File Type ড্রপ-ডাউন মেনু ক্লিক করুন এবং তারপর PDF বেছে নিন।

4. ডকুমেন্টের টাইটেল পরিবর্তন করুন বা ফাইল সেভ করার লোকেশন পরিবর্তন করুন এবং তারপর Save ক্লিক করুন এবং আপনার পিডিএফ ফাইল নির্দিষ্ট লোকেশনে সেভ হবে।

উইন্ডোজে পিডিএফ ফাইল তৈরির পদ্ধতি

আপনি যদি উইন্ডোজ ব্যবহার করেন, তবে আপনার কম্পিউটারের প্রিন্ট ফাংশন ব্যবহার করে একটি পিডিএফ ফাইল তৈরির অপশন আছে এবং এটি যেকোনো প্রোগ্রামে কাজ করে যাতে প্রিন্টিং ক্যাপেবিলিটি থাকে। এটি ডাকা হয় Microsoft Print to PDF।

আপনি যে অপশনগুলো দেখবেন সেগুলো আপনি যে প্রোগ্রাম থেকে প্রিন্ট করছেন তার উপর নির্ভর করবে কিন্তু সেগুলো সাধারণত এই কাঠামোতে থাকবে:

1. Microsoft Print to PDF ব্যবহার করতে, আপনি যে ডকুমেন্ট, ইমেজ, বা অন্য ফাইলকে পিডিএফের ভিত্তি হিসেবে ব্যবহার করতে চান সেটিতে Print ক্লিক করুন।

2. Print ডায়ালগ বক্সে, প্রিন্টার পরিবর্তন করুন (এতে Destination বা Destination Printer বা সরাসরি Printer বলা হতে পারে) Save as PDF বা Microsoft Print to PDF-এ।

   গুগল ক্রোম ব্রাউজারও একই রকম পিডিএফ কনভার্সন ফিচার রাখে যা ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করে যেকোনো ডিভাইসে যেকোনো ওয়েব-বেসড ফাইলের জন্য কাজ করে। আপনাকে শুধু Print অপশন অ্যাক্সেস করে Print to PDF বেছে নিতে হবে।

3. প্রিভিউ আপডেট হবে দেখানোর জন্য পিডিএফটি কেমন দেখাবে। আপনি যদি সন্তুষ্ট হন, তবে Print বা Save ক্লিক করুন।

গুগল ডক্সে পিডিএফ ফাইল তৈরির পদ্ধতি

যখন আপনি গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, বা প্রেজেন্টেশন তৈরি করেন, তবে আপনার पास সেগুলো পিডিএফে কনভার্ট করার অপশনও থাকে। আপনি উপরের মত প্রিন্ট মেনু ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় কম্পিউটার থেকে আপনি File > Download > PDF Document (.pdf) বেছে নেওয়া যাবে। পিডিএফ ফাইল আপনার Downloads ফোল্ডারে রাখা হবে।

ম্যাক পেজসে পিডিএফ তৈরির পদ্ধতি

আপনি যদি ম্যাক কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তবে উইন্ডোজের মতো প্রায় একই পরিমাণ পিডিএফ তৈরির অপশন আছে। উপরে बताये মেথডগুলোর পাশাপাশি, আপনি পেজস অ্যাপ থেকে একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে পারেন, ঠিক উইন্ডোজে ওয়ার্ড থেকে করার মতো।

আপনি যে ম্যাক অ্যাপটি ব্যবহার করছেন সেটি যদি প্রিন্টিং অনুমতি দেয়, তবে নিচের স্টেপগুলো প্রায় ১০০% চান্স সেটিও সেম পিডিএফ তৈরি করবে।

1. পেজসে আপনি যে ডকুমেন্টকে পিডিএফ তৈরির জন্য ব্যবহার করতে চান সেটি খুলুন।

2. পেজের শীর্ষে File মেনু ক্লিক করুন এবং তারপর Print ক্লিক করুন।

3. দেখানো মেনুতে, নিচের বাম কোণার ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করে Save as PDF বেছে নিন।

4. Save As ডায়ালগ বক্স খুলবে। আপনার ডকুমেন্টকে একটি নাম দিন, সেভ করার লোকেশন বেছে নিন, যেকোনো অতিরিক্ত ডিটেইল যোগ করুন এবং তারপর Save ক্লিক করুন।