আপনি যদি রেগুলার Microsoft Excel ইউজার হন, কিন্তু Power Query Add-in for Excel-এর সাথে খুব পরিচিত নন, তবে এই পোস্ট আপনাকে उससे পরিচয় করিয়ে দেবে এবং শুরু করতে সাহায্য করবে। যেকোনো এডভান্সড এক্সেল ইউজার PivotTables এবং PivotCharts দিয়ে অ্যানালাইসিস বা রিপোর্ট তৈরি করার চ্যালেঞ্জ ফেস করে কারণ তাদের এই ডোমেইনে এক্সপার্টাইজ নেই এবং প্রায়শই স্ট্যাটিক ট্যাবুলার ডেটা বা সামারি দেখাতে পারেন। যদিও এই টেবিল কুইক ডেটা এন্ট্রির জন্য সহজ, কিন্তু সেটা থেকে ডেটা অ্যানালাইসিস শুরু করা বা PivotTable-এ কনভার্ট করে আপনার অ্যানালাইসিস দরকার অনুযায়ী শেপ করা কঠিন।
আর খুঁজুন না, Excel-এ Power Query টেকনোলজি দিয়ে আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এক্সেলে যোগ করা নতুন ক্ষমতা আপনাকে স্ট্যাটিক টেবিল unpivot করতে দেয়, অর্থাৎ আপনার টেবিল অ্যাক্সেস করুন, ট্রান্সফরমেশন পারফর্ম করুন, এবং ট্রান্সফর্মড ডেটা থেকে PivotTable তৈরি করুন, এক্সেলে।
Excel-এ Static Tables Unpivot করুন
ধরুন আপনার কাছে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক রয়েছে যা ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির জন্য ডেডিকেটেড একটি প্রাসঙ্গিক প্রজেক্টে আপনি কত ঘন্টা খরচ করেছেন সেটা ট্র্যাক করার জন্য।
এই ডেটা অ্যানালাইসিস করা একটি ভয়ঙ্কর কাজ হতে পারে। আপনি কামনা করবেন যদি এই ডেটায় চার্ট বানাতে পারতাম। خوشকিসমتی से, Excel 2016-এ Data ট্যাবে নতুন Get & Transform সেকশন দিয়ে আপনি এই কাজটি করতে পারেন। তা করতে,
সিম্পলি একটি এক্সিস্টিং টেবিল বা রেঞ্জের ভিতরে যেকোনো সেল সিলেক্ট করুন এবং Get & Transform সেকশনে From Table-এ ক্লিক করুন।
আপনি Query Editor উইন্ডোতে আপনার ডেটার প্রিভিউ দেখবেন। এই উইন্ডো আন্ডারে, আপনি আপনার ডেটা ট্রান্সফর্ম শুরু করতে পারেন। আপনি যেকোনো পরিবর্তন করবেন সেটা একটি ট্রান্সফরমেশন স্টেপ হিসেবে রেকর্ড হবে যা আপনার ওয়ার্কবুকসহ সেভ হবে। সব স্টেপ সিকোয়েন্স হিসেবে রাখা হয় এবং আপনি যেকোনো বার ডেটা রিফ্রেশ করলে পারফর্ম হবে।
Query Editor-এ, আপনাকে সাধারণত Unpivot ট্রান্সফরমেশনের সাহায্য লাগবে আপনার টেবিলকে এমন ফরম্যাটে চেঞ্জ করতে যা PivotTable ব্যবহার করতে পারে।
নিচের উদাহরণে আপনি লক্ষ্য করতে পারেন, আমি প্রথম কলামটি সিলেক্ট করতে পারি যেটি প্রজেক্টের নাম ধারণ করে এবং Unpivot Other Columns ক্লিক করি আমার ডেটা Project Name / 2010 / 2011 / 2012… কলাম স্ট্রাকচার থেকে Project / Year / Duration কাঙ্ক্ষিত কলাম স্ট্রাকচারে ট্রান্সফর্ম করতে।
এবং Query Editor-এ ফলাফল হিসেবে আপনি যা পাবেন সেটা নিচে:
আমি এখন কলামগুলো Query Editor-এ Project, Year এবং Duration হিসেবে রিনেম করতে পারি এবং তারপর ডেটা PivotTable বা PivotChart-এ লোড করতে পারি।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
এখন পড়ুন: এক্সেলে নাম্বার ক্যারেন্সি হিসেবে ডিসপ্লে বা ফরম্যাট করার পদ্ধতি।
