আপনার কি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুগল স্লাইডসে এডিট করতে হচ্ছে কিন্তু জেনে না কিভাবে? চিন্তা করার কোনো কারণ নেই। আমরা আপনাকে কভার করেছি। যেহেতু গুগল স্লাইডস এবং মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট দুটোই সবচেয়ে জনপ্রিয় প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার প্রোগ্রাম, দুটি কোম্পানিই নিশ্চিত করেছে তাদের ফাইলগুলো কম্প্যাটিবল।
যদিও গুগল স্লাইডস পাওয়ারপয়েন্টের কিছু ইফেক্ট এবং ফিচার মিস করে, রূপান্তর প্রক্রিয়াটি খুব ভালো কাজ করে। নিচে আমরা দেখাব কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুগল স্লাইডসে রূপান্তর করবেন।
গুগল ড্রাইভ খুলুন
গুগল ড্রাইভ এক্সেস করার জন্য আপনার কবল একটি গুগল অ্যাকাউন্ট লাগবে। আপনার জিমেইল ঠিকানা থাকলে, আপনার ইতিমধ্যে একটি গুগল অ্যাকাউন্ট আছে। না থাকলে, এখন একটি তৈরি করুন গুগল অ্যাকাউন্ট তৈরির পদ্ধতি পড়ে।
আপনার গুগল ড্রাইভে নেভিগেট করুন। সেখানে যাওয়ার দুটি পদ্ধতি আছে। একটি পদ্ধতি হলে আপনার ওয়েব ব্রাউজারে https://drive.google.com টাইপ করুন যেখানে আপনাকে সরাসরি আপনার গুগল ড্রাইভে নিয়ে যাবে।
দूसरा পদ্ধতি হলে যেকোনো গুগল পেজ থেকে আপনার ড্রাইভ এক্সেস করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি গুগলে লগইন করা থাকেন (নहीं থাকলে, আপনাকে প্রম্পট করা হবে), স্ক্রিনের উপরের ডান কোণে আপনার প্রোফাইল ছবির পাশে গ্রিড আইকনে ক্লিক করুন এবং Drive সিলেক্ট করুন।
যদি কেউ আপনার সাথে একটি প্রেজেন্টেশন শেয়ার করেছে, তবে এটি Presentations-এর অধীনে দেখাবে।
সার্চ বারের ওপর মাউস হোভার করুন এবং ফাইল অপশনগুলো খুলতে দেখুন। Presentations-এ ক্লিক করুন।
যদি শেয়ার না করা থাকে, তবে আপনাকে আপনার কম্পিউটার থেকে আপলোড করতে হবে।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন গুগল ড্রাইভে আপলোড বা ড্র্যাগ করুন
আপনার গুগল ড্রাইভ থেকে, Drive আইকনের নিচে সরাসরি New-এ ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটারের লোকেশন থেকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সিলেক্ট করুন এবং আপনার ড্রাইভে আপলোড করুন।
আপনার কম্পিউটার স্ক্রিনের নিচে ডান পাশে একটি কনফার্মেশন মেসেজ দেখাবে আপলোড কখন সম্পন্ন হয়েছে।
আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে প্রেজেন্টেশন ফাইলটি সরাসরি গুগল ড্রাইভে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপও করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ফাইল ড্রাইভে লিস্ট করা না দেখেন, তবে পেজ রিফ্রেশ করুন, এবং আপনি যদি সঠিকভাবে আপলোড করে থাকেন, তবে এটি প্রথম ফাইল হিসেবে লিস্ট হবে।
প্রেজেন্টেশন ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন, Open with দেখুন এবং Google Slides-এ ক্লিক করুন। গুগল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্লাইডগুলো পাওয়ারপয়েন্ট থেকে গুগল স্লাইড ফরম্যাটে রূপান্তর করবে।
উপরে উল্লেখ করা হয়েছে, সব পাওয়ারপয়েন্ট ফিচার গুগল স্লাইডসে কাজ করবে না। আপনি গুগল থেকে একটি নোটিফিকেশন পাবেন, যেখানে আপনি কী ফিচারগুলো কাজ করবে না সেটি সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন।
এই কেসে, কিছু টেক্সট ইফেক্ট, অ্যানিমেশন, এবং ইমেজ ইফেক্ট গুগল স্লাইডসে সঠিকভাবে কাজ করবে না এবং সরিয়ে যাবে।
আপনার প্রেজেন্টেশন ফাইল এখন এডিট, শেয়ার, বা ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন সরাসরি গুগল স্লাইডসে আমদানি করুন
আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগইন করুন। উপরে আপনি যে ড্রাইভ লোগোর নিচে New বাটনে ক্লিক করেছিলেন সেটিতে ক্লিক করুন।
Google Slides ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বেছে নিন এবং ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন সিলেক্ট করুন।
আপনার নতুন ব্ল্যাঙ্ক প্রেজেন্টেশন থেকে, File-এ ক্লিক করুন, তারপর Open, এবং Upload-এ ক্লিক করুন। আপনি তখন নিচের স্ক্রিনশট দেখবেন।
আপনার কম্পিউটার থেকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি Drag a file here লেখা এলিয়ায় টেনে আনুন।
অথবা নীল বাটনে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি লোকেট করে আপলোড করুন।
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল স্লাইডসে রূপান্তরিত হয়েছে। এই পদ্ধতিতে ফাইল নামে .PPTX এক্সটেনশন কেয়ার ওভার হয় না অন্য প্রক্রিয়ার মতো।
কিভাবে পুরো প্রেজেন্টেশন না করে কয়েকটি স্লাইড রূপান্তর করবেন
আপনার গুগল স্লাইডস ড্যাশবোর্ড থেকে শুরু করুন। File-এ ক্লিক করুন এবং তারপর Import Slides।
এখন আপনি দুটি অপশন দেখবেন। আপনি আপনার গুগল ড্রাইভে ইতিমধ্যে থাকা একটি প্রেজেন্টেশন বেছে নিতে পারেন অথবা কম্পিউটার থেকে একটি আপলোড করতে পারেন।
আপনি যে প্রেজেন্টেশনটি ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন। দুটি অপশনেই সব অন্তর্ভুক্ত স্লাইডগুলো সিলেকশনের জন্য উপলব্ধ থাকবে।
আপনি যে স্লাইডগুলো আমদানি করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন এবং তারপর Import Slides ক্লিক করুন।
আপনার সিলেক্ট করা স্লাইডগুলো এখন আপনার গুগল স্লাইডসে, এডিট করার জন্য প্রস্তুত।
আপনার গুগল স্লাইডস প্রেজেন্টেশন অন্যদের সাথে শেয়ার করুন
ডিফল্টভাবে, আপনার প্রেজেন্টেশন প্রাইভেট এবং কবল আপনি দেখতে পারবেন।
অন্যদের সাথে শেয়ার করতে, পীলা Share বাটনে ক্লিক করুন। আপনি দেখবেন আপনি নির্দিষ্ট মানুষের সাথে তাদের নাম বা ইমেইল ঠিকানা দিয়ে প্রেজেন্টেশন শেয়ার করতে পারেন।
উপরের স্ক্রিনশটে ইঙ্গিত করা হয়েছে, আপনার বেছে নেওয়া নির্দিষ্ট মানুষের সাথে ফাইল শেয়ার করার তিনটি উপায় আছে। সেগুলো হলো:
- সম্পাদনা করতে পারে।
- মন্তব্য করতে পারে।
- দेखতে পারে।
আপনি যদি কোনো সহকর্মী বা ক্লায়েন্টের সাথে সহযোগিতামূলক প্রজেক্টে কাজ করেন, তবে আপনি সম্ভবত তাদের প্রেজেন্টেশন এডিট করার অনুমতি দিতে চাবেন।
পপ-আপ বক্সের নিচে ডান পাশে Advanced অপশনে ক্লিক করলে আপনি শেয়ারিংয়ের জন্য কিছু অতিরিক্ত অপশন দেখতে পাবেন।
অন্যান্য অপশনগুলো, উপরে দেখানো অনুযায়ী, হলো:
- ফেসবুক বা টুইটারে শেয়ার করুন
- ইমেইলের মাধ্যমে লিংক পাঠান
- প্রাইভেট থেকে অ্যাক্সেস পরিবর্তন করুন
- ওনার সেটিংস কন্ট্রোল করুন
আপনার গুগল স্লাইডস প্রেজেন্টেশনের সাথে আপনি আরও কী করতে পারেন?
আপনার নতুন ফাইলের সাথে আপনি আরও কী করতে পারেন সেটি দেখতে, আপনার গুগল ড্রাইভে ফিরে যান, এবং প্রেজেন্টেশনে রাইট-ক্লিক করুন।
আপনার প্রেজেন্টেশন ডাউনলোড করুন
আপনি আপনার গুগল স্লাইডস প্রেজেন্টেশন ডাউনলোডও করতে পারেন আপনার গুগল স্লাইডস ড্যাশবোর্ড থেকে File-এ যেয়ে Download-এর ওপর মাউস হোল্ড করে।
আপনি যদি আপনার এডিট করা প্রেজেন্টেশন কবল পাওয়ারপয়েন্টে ডাউনলোড করতে চান (উপরের স্ক্রিনশটের অন্যান্য অপশনগুলো না), তবে আপনি আপনার গুগল ড্রাইভ ড্যাশবোর্ড থেকে তা করতে পারেন।
ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Download সিলেক্ট করুন। ডাউনলোড সম্পন্ন হলে, আপনি একটি পপ-আপ বক্স দেখবেন যা আপনাকে ফাইলটি পাওয়ারপয়েন্টে খোলার জন্য প্রম্পট করবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে গুগল স্লাইডসে রূপান্তর করা খুব সহজ। কবল কয়েক ধাপ লাগে এবং আপনার ফাইল গুগল দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তরিত হয়ে যায়।
