কীভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে Google স্লাইডে রূপান্তর করতে হয়

আপনি কি Google স্লাইডে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সম্পাদনা করতে হবে কিন্তু কিভাবে জানেন না? চিন্তা করার দরকার নেই। আমরা আপনাকে কভার করেছি। যেহেতু গুগল স্লাইডস এবং মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট দুটি সর্বাধিক জনপ্রিয় উপস্থাপনা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম, উভয় সংস্থাই নিশ্চিত করেছে যে তাদের ফাইলগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ৷

যদিও Google স্লাইডগুলিতে পাওয়ারপয়েন্টের কিছু প্রভাব এবং বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে, তবুও রূপান্তর প্রক্রিয়াটি খুব ভাল কাজ করে। নীচে আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনকে Google স্লাইডে রূপান্তর করতে হয়।

Google ড্রাইভ খুলুন

Google ড্রাইভে আপনার যা অ্যাক্সেস থাকতে হবে তা হল একটি Google অ্যাকাউন্ট। আপনার যদি একটি Gmail ঠিকানা থাকে, তাহলে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি Google অ্যাকাউন্ট আছে। যদি আপনি না করেন, একটি Google অ্যাকাউন্ট তৈরি করা পড়ে এখনই একটি তৈরি করুন৷

আপনার Google ড্রাইভে নেভিগেট করে শুরু করুন। আপনি সেখানে দুটি ভিন্ন উপায় পেতে পারেন. একটি উপায় হল https://drive.google.com আপনার ওয়েব ব্রাউজারে রাখা যেখানে আপনাকে সরাসরি আপনার Google ড্রাইভে নিয়ে যাওয়া হবে৷

অন্য উপায় হল যেকোনো Google পৃষ্ঠা থেকে আপনার ড্রাইভ অ্যাক্সেস করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি Google-এ লগ ইন করেন (যদি আপনি না থাকেন তবে আপনাকে অনুরোধ করা হবে), স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আপনার প্রোফাইল ছবির কাছে গ্রিড আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রাইভ নির্বাচন করুন শক্তিশালী> .

যদি কেউ আপনার সাথে একটি উপস্থাপনা ভাগ করে থাকে, তাহলে এটি প্রেজেন্টেশনের অধীনে প্রদর্শিত হবে৷ .

সার্চ বারে আপনার মাউস ঘোরান এবং ফাইল অপশন খোলা দেখুন। প্রেজেন্টেশনে ক্লিক করুন .

এটি শেয়ার করা না থাকলে, আপনাকে এটি আপনার কম্পিউটার থেকে আপলোড করতে হবে৷

Google ড্রাইভে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা আপলোড বা টেনে আনুন

আপনার Google ড্রাইভ থেকে, নতুন এ ক্লিক করুন৷ সরাসরি ড্রাইভ আইকনের নীচে অবস্থিত৷

আপনার কম্পিউটারে এর অবস্থান থেকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা নির্বাচন করুন এবং এটি আপনার ড্রাইভে আপলোড করুন৷

একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে প্রদর্শিত হবে যাতে আপলোড সম্পূর্ণ হলে আপনাকে জানানো হবে।

এছাড়াও আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে সরাসরি আপনার Google ড্রাইভে একটি উপস্থাপনা ফাইল টেনে আনতে পারেন। আপনি যদি আপনার ড্রাইভে তালিকাভুক্ত ফাইলটি দেখতে না পান, তাহলে পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন এবং আপনি যদি এটি সঠিকভাবে আপলোড করেন তবে এটি তালিকাভুক্ত প্রথম ফাইল হবে৷

উপস্থাপনা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন, দেখুন এর সাথে খুলুন এবং Google স্লাইডস-এ ক্লিক করুন . Google স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ারপয়েন্ট থেকে আপনার স্লাইডগুলিকে Google স্লাইড ফর্ম্যাটে রূপান্তর করবে৷

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, সমস্ত পাওয়ারপয়েন্ট বৈশিষ্ট্য Google স্লাইডে কাজ করবে না। আপনি Google থেকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন, যেখানে আপনি কোন বৈশিষ্ট্যগুলি কাজ করবে না সে সম্পর্কে আরও জানতে পারবেন৷

এই ক্ষেত্রে, কিছু টেক্সট ইফেক্ট, অ্যানিমেশন এবং ইমেজ ইফেক্ট Google স্লাইডে সঠিকভাবে কাজ করবে না এবং সরিয়ে দেওয়া হবে।

আপনার উপস্থাপনা ফাইল এখন সম্পাদনা, ভাগ বা ডাউনলোড করার জন্য প্রস্তুত৷

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা সরাসরি Google স্লাইডে আমদানি করুন

আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। নতুন বলে বোতামটিতে ক্লিক করুন৷ আপনি উপরে যে ড্রাইভ লোগোতে ক্লিক করেছেন তার নিচে।

Google স্লাইডস বেছে নিন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে এবং খালি উপস্থাপনা নির্বাচন করুন .

আপনার নতুন ফাঁকা উপস্থাপনা থেকে, ফাইল-এ ক্লিক করুন , তারপর খুলুন , এবং আপলোড-এ ক্লিক করুন . তারপর আপনি নীচের স্ক্রিনশট দেখতে পাবেন।

আপনি আপনার কম্পিউটার থেকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনটি এমন এলাকায় টেনে আনতে পারেন যেটি বলে এখানে একটি ফাইল টেনে আনুন .

অথবা আপনি নীল বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং এটি আপলোড করতে আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি সনাক্ত করতে পারেন৷

আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google স্লাইডে রূপান্তরিত হয়েছে৷ এই পদ্ধতিটি অন্য প্রক্রিয়ার মতো ফাইলের নামে .PPTX এক্সটেনশন বহন করে না।

একটি সম্পূর্ণ উপস্থাপনা নয়, কয়েকটি স্লাইডকে কীভাবে রূপান্তর করা যায়

আপনার Google স্লাইড ড্যাশবোর্ড থেকে শুরু করুন৷ ৷ ফাইল-এ ক্লিক করুন এবং তারপর স্লাইড আমদানি করুন .

এখন আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি হয় ইতিমধ্যে আপনার Google ড্রাইভে একটি উপস্থাপনা চয়ন করতে পারেন বা আপনার কম্পিউটার থেকে একটি আপলোড করতে পারেন৷

আপনি ব্যবহার করতে চান উপস্থাপনা চয়ন করুন. উভয় বিকল্পের সাথে, সমস্ত অন্তর্ভুক্ত স্লাইড নির্বাচনের জন্য উপলব্ধ হবে।

আপনি যে স্লাইডগুলি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং তারপরেস্লাইডগুলি আমদানি করুন ক্লিক করুন৷ .

আপনার নির্বাচিত স্লাইডগুলি এখন আপনার Google স্লাইডে রয়েছে, সম্পাদনার জন্য প্রস্তুত৷

অন্যদের সাথে আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনা শেয়ার করুন

ডিফল্টরূপে, আপনার উপস্থাপনা ব্যক্তিগত এবং শুধুমাত্র আপনিই দেখতে পারেন৷

অন্যদের সাথে শেয়ার করতে, শেয়ার করুন এ ক্লিক করুন৷ হলুদ বোতাম। আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে তাদের নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখে উপস্থাপনা ভাগ করতে পারেন৷

উপরের স্ক্রিনশটটি নির্দেশ করে, আপনার কাছে তিনটি উপায় রয়েছে যাতে আপনি আপনার নির্বাচিত নির্দিষ্ট লোকেদের সাথে ফাইলটি ভাগ করতে পারেন৷ তারা হল:

• সম্পাদনা করতে পারেন।
• মন্তব্য করতে পারেন।
• দেখতে পারেন।

আপনি যদি একজন সহকর্মী বা ক্লায়েন্টের সাথে একটি প্রকল্পে সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত তাদের উপস্থাপনা সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে চান৷

যখন আপনি অ্যাডভান্সড এ ক্লিক করেন পপ-আপ বক্সের নীচে ডানদিকে বিকল্প, আপনি ভাগ করার জন্য বেশ কয়েকটি অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে পাবেন৷

অন্যান্য বিকল্পগুলি, যেমন উপরে দেখা গেছে, অন্তর্ভুক্ত:

• ফেসবুক বা টুইটারে শেয়ার করুন
• ইমেলের মাধ্যমে লিঙ্ক পাঠান
• ব্যক্তিগত থেকে অ্যাক্সেস পরিবর্তন করুন
• মালিক সেটিংস নিয়ন্ত্রণ করুন

আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনা দিয়ে আপনি আর কি করতে পারেন?

আপনার নতুন ফাইলটি দিয়ে আপনি আর কী করতে পারেন তা দেখতে, আপনার Google ড্রাইভে ফিরে যান এবং উপস্থাপনায় ডান-ক্লিক করুন৷

আপনার উপস্থাপনা ডাউনলোড করুন

এছাড়াও আপনি ফাইল এ গিয়ে আপনার Google স্লাইড উপস্থাপনা ডাউনলোড করতে পারেন এবং ডাউনলোড এ আপনার মাউস ধরে রাখুন আপনার Google স্লাইডস ড্যাশবোর্ড থেকে৷

আপনি যদি আপনার সম্পাদিত উপস্থাপনাটি শুধুমাত্র পাওয়ারপয়েন্টে আবার ডাউনলোড করতে চান (উপরের স্ক্রিনশটের অন্যান্য বিকল্পগুলি নয়), আপনি আপনার Google ড্রাইভ ড্যাশবোর্ড থেকে তা করতে পারেন৷

ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড করুন নির্বাচন করুন৷ . ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, আপনি একটি পপ-আপ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে পাওয়ারপয়েন্টে ফাইলটি খুলতে অনুরোধ করবে।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাকে Google স্লাইডে রূপান্তর করা সহজ। এটি যা লাগে তা হল কয়েক ধাপ এবং আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google দ্বারা রূপান্তরিত হয়৷