প্রেজেন্টেশনের ক্ষেত্রে পাওয়ারপয়েন্ট হয় إندাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড, কিন্তু এটি একমাত্র অপশন নয়। হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্টের অফারিং সবচেয়ে শক্তিশালী হতে পারে, কিন্তু এটি সবচেয়ে সহজ ব্যবহার করার वाला নয়। সেই টাইটেল হয়তো অ্যাপলের কিনোটেরই, যা প্রেজেন্টেশন তৈরি করা এবং দেয়া সহজ করে দেয়।
আপনি যদি কিনোটের কট্টার ফ্যান হন, তবুও আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সাথে আটকে যেতে পারেন। আপনি .ppt বা .pptx ফরম্যাট দেখে চিনতে পারেন। خوشকিংবদন্তিতে, সেগুলো কিনোট ফরম্যাটে কনভার্ট করা একটি সহজ প্রক্রিয়া।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কিনোটে ইম্পোর্ট করুন
শুরু করতে, আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কিনোটে খুলুন। অ্যাপলের সফটওয়্যার নতুন .pptx ফরম্যাট এবং পুরনো .pxt এক্সটেনশন উভয়ই সাপোর্ট করে। আপনি যদি অত্যধিক ভাগ্যবান না হন, তবে আপনি কয়েকটি সতর্কতা দেখবেন।
অনুপস্থিত ফন্ট প্রতিস্থাপন করা
সর্বাধিক সাধারণ সমস্যা হলো মিসিং ফন্ট। মাইক্রোসফ্ট প্রোডাক্ট হওয়ায়, পাওয়ারপয়েন্ট ডিফল্টভাবে মাইক্রোসফ্ট ফন্ট ব্যবহার করে। যেহেতু এগুলো অ্যাপলের সফটওয়্যারে উপলব্ধ নয়, তাই আপনাকে বিকল্পগুলো বেছে নিতে হবে।
আশ্চর্যजनকভাবে, আপনাকে একই নামে ফন্টকে ফন্ট দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে। দেখা যাচ্ছে, পাওয়ারপয়েন্টে ব্যবহৃত Helvetica কিনোটের Helvetica-এর সাথে একই নয়।
আপনি যদি শুধু প্রেজেন্টেশন দেন, তবে আপনাকে অবশ্যই ফন্ট বদলতে হবে না। কিন্তু আপনি যদি প্রেজেন্টেশনটি এডিট করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনাকে প্রতিস্থাপন বেছে নিতে হবে।
অন্যান্য সম্ভাব্য সমস্যাগুলো
মিসিং ফন্ট সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হলেও, এটি একমাত্র সমস্যা নয় যা আপনি মুখোমুখি হতে পারেন। গ্রাফস, উদাহরণস্বরূপ, পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল কিনোটে ইম্পোর্ট করার সময় সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে। সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে, আপনাকে পুরো গ্রাফ নতুন করে তৈরি করতে হতে পারে।
পাওয়ারপয়েন্টের ফিচারগুলো আপনি কতটুকু ব্যবহার করেন তার ওপর নির্ভর করে আপনি অন্যান্য সমस्यাও মুখোমুখি হতে পারেন। পাওয়ারপয়েন্ট এবং কিনোটের মধ্যে কী কাম্প্যাটিবল এবং কী না, সে সম্পর্কে একটি তালিকা অ্যাপলের ওয়েবসাইটে উপলব্ধ।
আপনার প্রেজেন্টেশন টেস্ট করুন
আপনি একবার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলো করার পর, পরবর্তী ধাপ হবে আপনার প্রেজেন্টেশন চালিয়ে দেখানো। এইভাবে আপনি অন্য কোনো ইনকাম্প্যাটিবল ফিচার বা সমস্যা চেক করতে পারেন। আপনি যদি কিছু অসমন্বিত পান, তবে এখনই সেটি ঠিক করার সময়।
আপনার প্রেজেন্টেশন কিনোট ফাইল হিসেবে সেভ করুন
আপনি যদি কোনো সমস্যা ছাড়া প্রেজেন্টেশন চালিয়ে যান, তবে এখন ফাইলটি সেভ করার সময়। একবার প্রেজেন্টেশনটি কিনোট ফাইল হিসেবে সেভ করলে, কনভার্সন প্রক্রিয়া শেষ। নিশ্চিত হওয়ার জন্য যে সব কিছু সুন্দরভাবে হয়েছে, আপনি ফাইলটি বন্ধ করে আবার খুলতে পারেন। প্রেজেন্টেশনের মাঝপথে সমস্যা ধরার চেয়ে আগে ধরা ভালো।
অন্যান্য অপশন
এখানে সমাধান করা হয়নি এমন সমস্যায় আপনি পড়লে, আপনার ম্যাকেও পাওয়ারপয়েন্ট ইনস্টল করা থাকলে সাহায্য পাবেন। এইভাবে, আপনি কিনোট ফরম্যাটে কনভার্ট করার আগে আসল প্রেজেন্টেশনের সমস্যাগুলো ফিক্স করতে পারেন। এটি আদর্শ নাও হতে পারে, কিন্তু আপনার Office 365 সাবস্ক্রিপশন থাকলে, এটি আপনার জীবন সহজ করতে পারে। আপনি अन्तতঃ কিনোটে কনভার্ট করতে পারবেন, কিন্তু সমস্যায় পড়লে আপনি আটকে থাকবেন না।
চরম পরিস্থিতিতে বা আপনার সময় না থাকলে, কিনোটে কনভার্ট করা অপশন নাও থাকতে পারে। আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সাথে আটকে থাকেন কিন্তু সফটওয়্যার না থাকলে, সমাধান আছে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলের মতই, আপনি .pptx বা .ppt ফাইলটি পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব ভার্সনে খুলতে পারেন। এটি আপনার প্রথম পছন্দ নাও হতে পারে, কিন্তু এটি একটি সংকটে আপনার প্রেজেন্টেশন বাঁচাতে পারে।
