উপস্থাপনার ক্ষেত্রে পাওয়ারপয়েন্ট শিল্পের মান হতে পারে, তবে এটি একমাত্র বিকল্প থেকে অনেক দূরে। হ্যাঁ, মাইক্রোসফটের অফারটি সবচেয়ে শক্তিশালী হতে পারে, কিন্তু এটি ব্যবহার করা সবচেয়ে সহজ নয়। এই শিরোনামটি শুধুমাত্র Apple-এর কীনোটে যেতে পারে, যা উপস্থাপনাগুলি প্রস্তুত করা এবং দেওয়া সহজ করে তোলে৷
৷এমনকি আপনি একজন কীনোট ডাইহার্ড হলেও, আপনি এমন পরিস্থিতিতে পড়তে পারেন যখন আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সাথে আটকে থাকবেন। আপনি .ppt বা .pptx ফরম্যাটে এগুলি বলতে পারেন৷ সৌভাগ্যবশত সেগুলিকে কীনোট ফরম্যাটে রূপান্তর করা একটি সহজবোধ্য প্রক্রিয়া৷
৷কীনোটে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা আমদানি করুন
শুরু করতে, কীনোটে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলুন। Apple-এর সফ্টওয়্যারটি নতুন .pptx ফর্ম্যাট এবং পুরানো .ppt এক্সটেনশন উভয়কেই সমর্থন করে৷ আপনি খুব ভাগ্যবান না হলে, আপনি সম্ভবত কয়েকটি সতর্কবার্তা দেখতে পাবেন।
অনুপস্থিত ফন্ট প্রতিস্থাপন
আপনি যে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাটির সম্মুখীন হবেন তা হল ফন্ট অনুপস্থিত। মাইক্রোসফ্ট পণ্য হওয়ায়, পাওয়ারপয়েন্ট ডিফল্ট মাইক্রোসফ্ট ফন্ট ব্যবহার করে। যেহেতু এগুলি Apple-এর সফ্টওয়্যারে উপলব্ধ নয়, তাই আপনাকে কিছু বিকল্প বেছে নিতে হবে৷
৷আশ্চর্যজনকভাবে, আপনাকে একই নামের একটি ফন্টের সাথে একটি ফন্ট প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে। স্পষ্টতই, পাওয়ারপয়েন্টে ব্যবহৃত হেলভেটিকা হেলভেটিকার কীনোটের সংস্করণের মতো নয়৷
আপনি যা করছেন তা যদি উপস্থাপন করা হয়, তাহলে আপনাকে ফন্ট পরিবর্তন করতে হবে না। আপনি যদি উপস্থাপনাটি আদৌ সম্পাদনা করার পরিকল্পনা করেন তবে আপনাকে প্রতিস্থাপন চয়ন করতে হবে।
অন্যান্য সম্ভাব্য সমস্যা
অনুপস্থিত হরফগুলি সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হলেও, তারাই একমাত্র সমস্যা নয় যার সম্মুখীন আপনি হতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কীনোটে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল আমদানি করার সময় গ্রাফগুলি সমস্যাযুক্ত হতে পারে। সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিতে, আপনাকে একটি নতুন দিয়ে গ্রাফটি সম্পূর্ণভাবে প্রতিস্থাপন করতে হতে পারে।
আপনি পাওয়ারপয়েন্টের কতগুলি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আরও কিছু সমস্যায় পড়তে পারেন। পাওয়ারপয়েন্ট এবং কীনোটের মধ্যে কী সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং কী নয় তার একটি তালিকা Apple-এর ওয়েবসাইটে উপলব্ধ৷
আপনার উপস্থাপনা পরীক্ষা করুন
একবার আপনি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করে ফেললে, পরবর্তী পদক্ষেপটি আপনার উপস্থাপনার মাধ্যমে চালানো উচিত। এইভাবে আপনি অন্য কোন বেমানান বৈশিষ্ট্য বা অন্যান্য সমস্যার জন্য পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি যদি এমন কিছু খুঁজে পান যা সঠিক দেখাচ্ছে না, এখন এটি ঠিক করার সময়।
আপনার উপস্থাপনাটি একটি মূল নোট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন
আপনি যদি সমস্যা ছাড়াই উপস্থাপনাটি চালাতে সক্ষম হন তবে এখন ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময়। আপনি একটি কীনোট ফাইল হিসাবে উপস্থাপনা সংরক্ষণ করার পরে, রূপান্তর প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়। সবকিছু মসৃণভাবে হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি ফাইলটি বন্ধ করে আবার খুলতে চাইতে পারেন। প্রেজেন্টেশনের মাঝখানে না হয়ে যেকোন সমস্যা তাড়াতাড়ি ধরা ভাল।
অন্যান্য বিকল্পগুলি
আপনি যদি এখানে সমাধান না করা সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে আপনার Mac এ PowerPoint ইনস্টল করা সাহায্য করতে পারে। এইভাবে, আপনি কীনোটের ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার আগে উপস্থাপনার মূল সংস্করণে সমস্যাগুলি সমাধান করতে পারেন। এটি আদর্শের চেয়ে কম হতে পারে, তবে আপনার যদি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন থাকে তবে এটি আপনার জীবনকে আরও সহজ করে তুলতে পারে। আপনি শেষ পর্যন্ত কীনোটে রূপান্তর করতে পারেন, তবে আপনি যদি সমস্যায় পড়েন তবে আপনি আটকে থাকবেন না।
চরম ক্ষেত্রে বা আপনার সময় শেষ হলে, কীনোটে রূপান্তর করা একটি বিকল্প নাও হতে পারে। আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলের সাথে আটকে থাকেন তবে সফ্টওয়্যারটি না থাকে তবে একটি সমাধান রয়েছে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ফাইলের মতো, আপনি পাওয়ারপয়েন্টের ওয়েব সংস্করণে একটি .pptx বা .ppt ফাইল খুলতে পারেন। এটি আপনার প্রথম পছন্দ নাও হতে পারে, তবে এটি আপনার উপস্থাপনাকে এক চিমটে সংরক্ষণ করতে পারে৷
