PST ফাইলের ডেটা কন্টেন্ট প্রিন্ট করতে চাইলে একমাত্র উপায় হলো এটাকে PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করা। এর পাশাপাশি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে Outlook PST ফাইলকে PDF ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করতে হয়। PDF (Portable Document Format) সফটওয়্যার, হার্ডওয়্যার বা অপারেটিং সিস্টেম থেকে বড় ölçারে স্বাধীন। তাই এটি ডকুমেন্ট বিশ্বস্তভাবে এক্সচেঞ্জ করতে সক্ষম করে। অন্যদিকে, PST হলো আউটলুক দ্বারা ইমেইল মেসেজ স্টোর করার জন্য প্রাইমারি ডেটা ফাইলের এক্সটেনশন।
Outlook PST কনভার্ট করে PDF ফাইল ফ্রিতে
আপনি আউটলুক ব্যবহার করলে জানতে পারেন যে ব্যবহারকারী সহজে আউটলুক ফাইলকে PDF-এ খুলতে বা দেখতে পারেন না এবং এর বিপরীতও। এই লিমিটেশন দূর করতে এমন সফটওয়্যার লাগে যা সহজে এবং নিখুঁতভাবে কাজ করবে। Kernel for Outlook to PDF মাত্র কয়েক ক্লিকে চাহিদা পূরণ করে।
অন্যান্য সফটওয়্যারের বিপরীতে Kernel for Outlook to PDF সম্পূর্ণ ফ্রি ব্যবহার। এটি উইন্ডোজ ১০ সাথে কম্প্যাটিবল। ইনস্টল হলে টুলটি আপনাকে Outlook PST ফাইল বা সকল ইমেইল PDF ফরম্যাটে কনভার্ট করতে দেয় ফোল্ডার বা আইটেম অনুযায়ী। دوটি সিনেরিও দেখি।
১] সিলেক্টেড ফোল্ডার
প্রয়োজনীয় ফোল্ডারগুলো ব্রাউজ করুন এবং চেকবক্স টিক দিয়ে সিলেক্ট করুন।
তারপর টুলবারের 'Convert Selected Folders' অপশনে ক্লিক করুন। অথবা 'Ctrl+F' দিয়ে একই ফলাফল পাবেন।
শেষে কনভার্টেড ফাইল সেভ করার ডেস্টিনেশন দিন। পাসওয়ার্ড দিন (ঐচ্ছিক)।
২] সিলেক্টেড আইটেম
একটি ফোল্ডার খুলুন তার মেইলগুলো দেখতে। এরপর কীবোর্ডের 'Ctrl' কি দিয়ে এক বা একাধিক ইমেইল সিলেক্ট করুন।
টুলবারে 'Convert Selected Item' অপশন বেছে নিন। অথবা 'Ctrl+F' দিয়ে একই ফলাফল।
হলে ফাইল সেভ করার পাথ স্পেসিফাই করুন এবং এক্সিট করুন।
এই প্রোগ্রাম কাজ করার জন্য আউটলুক ইনস্টল ও সঠিকভাবে কনফিগার্ড আছে নিশ্চিত করুন। এই সফটওয়্যার ব্যাচ কনভার্টও করে PST ফাইলকে PDF ফরম্যাটে মাত্র এক ক্লিকে। PST ফাইলে সব মেইল আইটেম থাকায়—ইমেইল মেসেজ, কন্ট্যাক্টস এবং অন্যান্য আইটেম—এই কনভার্টার সফটওয়্যার PST-র সকল ইনফরমেশন সহ PDF বানায়।
Kernel for Outlook to PDF কীভাবে কাজ করে
প্রথমে PST ফাইল যোগ করার জন্য নিচের অ্যাকশনগুলো করুন
১] PST এবং মেইলবক্স যোগ করুন
টুলবারের Open বাটন বা File মেনু দিয়ে ক্লিক করুন। Select Source PST File ডায়লগ বক্স খুলবে।
ডায়লগ বক্সের Browse বাটনে ক্লিক কর PST ফাইল লোকেট করুন।
ফাইল লোকেট হলে Select Source PST File ডায়লগ বক্সে OK ক্লিক কর PST ফাইল যোগ করুন।
এটি সোর্স PST ফাইল কনভার্সনের জন্য যোগ করবে। PST ফাইলের সব ফোল্ডার টুলের বাম প্যানে দেখাবে।
২] Welcome Screen-এ মেইলবক্স যোগ করুন
টুলবারের My Mailbox বাটন বা File মেনু ক্লিক করুন। Choose Profile ডায়লগ বক্স খুলবে।
বক্সে সিস্টেমে কনফিগার্ড করা সব আউটলুক প্রোফাইল লিস্ট থাকবে।
ডায়লগ বক্স থেকে প্রয়োজনীয় প্রোফাইল সিলেক্ট করুন এবং Choose Profile ডায়লগ বক্সের OK বাটন চাপুন। প্রোগ্রাম সিলেক্টেড আউটলুক প্রোফাইল PDF-এ কনভার্ট করার জন্য যোগ করবে এবং ওয়েলকাম স্ক্রিনের বাম প্যানে সেই প্রোফাইলের সব ফোল্ডার লিস্ট করবে।
PST ফাইল বা আউটলুক প্রোফাইল অ্যাপ্লিকেশনে যোগ হলে আপনি তাদের কন্টেন্ট প্রিভিউ করতে পারেন।
বাম প্যান থেকে যেসব ফোল্ডারের কন্টেন্ট প্রিভিউ করতে চান সেটি ক্লিক করুন।
তারপর ডান প্যানের লিস্ট থেকে ইমেইল সিলেক্ট করুন।
৩] PST এবং মেইলবক্স কনভার্ট করুন
যে ফোল্ডারের ইমেইল কনভার্ট করতে চান সেটি ক্লিক করুন।
এরপর কনভার্ট করতে চাওয়া সব ইমেইল সিলেক্ট করুন। Ctrl কি দিয়ে মাল্টিপল সিলেকশন।
টুলবারের 'Convert Selected Items' বাটনে ক্লিক করুন এবং কয়েক সেকেন্ড অপেক্ষা করুন।
এভাবে আপনি আউটলুক প্রোফাইল থেকে সরাসরি মেইলবক্স আইটেম PDF-এ এক্সপোর্ট করতে পারেন এবং লোকালি স্টোর করা PST ফাইল থেকেও—তাই যদি .PST ফাইলকে .PDF ফাইলে কনভার্ট করার জন্য সেফ ও রিস্ক-ফ্রি প্রসেস চান, তবে এই ফ্রিওয়্যার ব্যবহার করুন!
আপনার আগ্রহের পোস্ট:
Convert MOV to MP4 | Convert BAT to EXE | Convert JPEG and PNG image files to PDF | Convert VBS to EXE | Convert PDF to PPT | Convert PNG to JPG | Convert .reg file to .bat, .vbs, .au3 | Convert PPT to MP4, WMV | Convert Images to OCR | Convert Mac Pages file to Word | Convert Apple Numbers file to Excel | Convert any file to different file format.
