প্রায়শই, যখন একজন প্রেরক আমাদের কাছে Outlook এর মাধ্যমে একটি মেল পাঠান, তখন আমরা বার্তাটি দেখতে পাই না কিন্তু কিছু অপঠিত অক্ষর দেখতে পাই। আপনি যদি নিয়মিত আপনার আউটলুক মেইলে কিছু অদ্ভুত বা ভুল অক্ষর দেখতে পান, তাহলে এই ছোট টিউটোরিয়ালটি আপনাকে সমস্যা সমাধানে সাহায্য করবে। আপনি যখন একটি কীবোর্ডে কিছু টাইপ করেন, তখন একটি কম্পিউটার এটিকে এনকোডিং নামক একটি জটিল প্রক্রিয়ার মাধ্যমে সনাক্ত করে। এটি তারপর পর্দায় প্রাসঙ্গিক অক্ষর প্রদর্শন করে। সুতরাং, এটি এই অক্ষর এনকোডিং যা কোন অক্ষরের সাথে কোন মানগুলি মিলে যায় তা নির্ধারণে একটি চাবিকাঠি হিসাবে কাজ করে৷
৷এই অক্ষরগুলির চাক্ষুষ উপস্থাপনাকে গ্লিফ হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এর বিভিন্ন সেট একটি 'ফন্ট' গঠন করে। সুতরাং, আপনি যখন একটি লাইন টাইপ করেন বা একটি অনুচ্ছেদ লেখেন এবং এর হরফ পরিবর্তন করেন, তখন আপনি অক্ষরগুলির ধ্বনিগত মান পরিবর্তন করছেন না বরং এটির চেহারা পরিবর্তন করছেন। প্রক্রিয়ায় কোনো অমিল পাঠ্যটিকে অপঠনযোগ্য হিসাবে রেন্ডারিং হতে পারে।
আউটলুকে ক্যারেক্টার এনকোডিং পরিবর্তন করুন
একটি বার্তার এনকোডিং পরিবর্তন করা আপনাকে সঠিকভাবে অক্ষর দেখতে সাহায্য করতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আউটলুকে প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ। এটি করতে,
পছন্দসই বার্তা খুলুন, এটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
খোলা বার্তার 'হোম' ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং 'অ্যাকশন'> 'অন্যান্য অ্যাকশন বেছে নিন '।
এর পরে, 'এনকোডিং নির্বাচন করুন৷ ' বর্তমানে কোন এনকোডিং ব্যবহার করা হচ্ছে তা দেখতে৷
৷৷ 
ইমেল ফরম্যাটের জন্য সুপারিশ হল UTF-8। আপনি যদি দেখেন যে প্রেরকের বার্তাটি তার মেলগুলিকে এনকোড করার জন্য 'ওয়েস্টার্ন ইউরোপিয়ান'-এর মতো অন্য একটি ফর্ম্যাট ব্যবহার করছে, তাহলে এটি পরিবর্তন করুন৷
'আরো ক্লিক করুন৷ এবং তারপরে আপনি যে এনকোডিং চান তা নির্বাচন করুন, যেমন UTF-8। অতঃপর, আপনি ইমেল পড়তে সক্ষম হবেন।
৷ 
যদিও এটি বাধ্যতামূলক নয় এবং আপনি ডিফল্ট আউটগোয়িং এনকোডিংকে যেকোনো প্রকারে পরিবর্তন করতে পারেন, পশ্চিম ইউরোপীয়কে UTF-8 এর একটি উপসেট হিসাবে বিবেচনা করা হয়। যেমন এটি UTF-8 ব্যবহার করে পড়া যেতে পারে।
৷ 
আপনি যদি চান যে অন্য ব্যক্তি বা ব্যক্তিরা আপনার বার্তাগুলি কোনো ঝামেলা ছাড়াই পড়তে পারে, তাহলে এটিকে পশ্চিম ইউরোপীয় হিসাবে রাখা বা UTF-8 এর মতো বিশ্বব্যাপী ব্যবহৃত এনকোডিং-এ পরিবর্তন করা ভাল৷
আশা করি এই টিপটি আপনার কাজে লাগবে।
এখন পড়ুন :নোটপ্যাডে ডিফল্ট ক্যারেক্টার এনকোডিং কিভাবে পরিবর্তন করবেন।
