আপনি যদি অফিস ফাইলগুলো (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট) পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করার উপায় খুঁজছেন, তবে নিচের পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করুন।
পিডিএফ ফাইল ফরম্যাট আজকাল সবচেয়ে phổ biến ফাইল ফরম্যাটগুলির একটি। এটি শুধু আইন, চিকিৎসা এবং রিয়েল এস্টেট শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় না, বরং স্কুল ও কলেজ, ছোট ব্যবসা, यहाँ तक کہ বাড়িতেও ব্যবহৃত হয়।
অधিকাংশ ব্যক্তি এবং সংগঠন পিডিএফ ফরম্যাট পছন্দ করেন এর পোর্টেবিলিটি (নির্ভরশীলতা ছাড়া শেয়ার করা যায়), নির্ভরযোগ্যতা, নিরাপত্তা, তৈরি করার সহজতা এবং সর্বজনীন কম্প্যাটিবিলিটির কারণে।
এই গাইডে, আমরা অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করার প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে দেখাব। অফিস ব্যবহারকারী এবং যারা অফিস নেই, তাদের দুদিকের জন্যই এই গাইড উপকারী হবে।
মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করার পদ্ধতি (আপনার কাছে MS Office থাকে না থাকুক)
- পদ্ধতি ১: মাইক্রোসফ্ট অফিসে অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন।
- পদ্ধতি ২: গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন।
- পদ্ধতি ৩: অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার ব্যবহার করে অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন।
- পদ্ধতি ৪: লিব্রে অফিস ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন।
পদ্ধতি ১: মাইক্রোসফ্ট অফিসে ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করার পদ্ধতি
যেকোনো অফিস ডকুমেন্ট (ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট) পিডিএফে রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় হচ্ছে আপনি যে অফিস প্রোগ্রামে ফাইলটি খুলছেন সেটির "Save as" অপশন ব্যবহার করে ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করা। উদাহরণস্বরূপ, একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল পিডিএফে রূপান্তর করতে: *
* দ্রষ্টব্য: এই উদাহরণে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফে রূপান্তর করতে হয়। আপনি অন্যান্য যেকোনো MS অফিস ফাইল (এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট) এর জন্য একই ধাপগুলো অনুসরণ করতে পারেন, কারণ ধাপগুলো একই।
১. টার্গেটেড ডকুমেন্ট খুলুন এবং উইন্ডোর উপরে বাম কোণে অবস্থিত File এ ক্লিক করুন।
২. বাম প্যানেল থেকে Save As বেছে নিন।
৩. 'Save As' স্ক্রিনে, আপনি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি (যেমন "Documents") ক্লিক করুন।
৪. 'Save As' উইন্ডোতে, "Save as type" অপশনটি এক্সপ্যান্ড করুন এবং "PDF (*.pdf)" বেছে নিন।
৫. অবশেষে, ফাইলটি পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করতে Save বাটনে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি ২: গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন
আপনার কাছে যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট ইনস্টল করা না থাকে, তবে আপনি সহজেই যেকোনো ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট ফাইল পিডিএফে রূপান্তর করতে পারেন গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে।
১. গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং New button (নিউ বাটন) এ ক্লিক করুন।
২. File upload (ফাইল আপলোড) সিলেক্ট করুন এবং যে অফিস ফাইলটি রূপান্তর করতে চান সেটি আপলোড করুন।
৩. এখন আপলোড করা ফাইলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Open with > Google [Service] নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট আপলোড করেন, তবে সেটি গুগল ডক্স-এ আপলোড করতে হবে।
৪. ফাইলটি একবার খুললে, উপরের প্যানেল থেকে File সিলেক্ট করুন এবং যান: Download –> PDF Document (.pdf)। এটি কসময়েই ফাইলটি পিডিএফে রূপান্তর করবে।
পদ্ধতি ৩: অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন
অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করার অন্য একটি পদ্ধতি হচ্ছে অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার সার্ভিস ব্যবহার করা। (এই উদাহরণে, আমরা freepdfconvert.com ব্যবহার করব)।
১. freepdfconvert.com-এ যান এবং Choose file এ ক্লিক করুন।
২. যে ফাইলটি পিডিএফে রূপান্তর করতে চান সেটি আপলোড করুন।
৩. Download বাটনে ক্লিক করুন পিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করতে।
পদ্ধতি ৪: লিব্রে অফিস ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলো পিডিএফে রূপান্তর করুন
লিব্রে অফিস মাইক্রোসফ্ট অফিসের একটি ফ্রি বিকল্প যাতে একটি স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম, একটি ডাটাবেস টুল, একটি প্রেজেন্টেশন মেকার এবং একটি ওয়ার্ড প্রসেসর থাকে। আপনি এতে অফিস ফাইলগুলো খুলে এডিট বা পিডিএফে রূপান্তর করতে পারেন সহজে।
- আপনার পিসিতে লিব্রে অফিসের লেটেস্ট ভার্সন ডাউনলোড করুন।
- ডাউনলোড সম্পন্ন হলে, ইনস্টল করুন এবং তারপর অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- এখন লিব্রে অফিসে সেই ফাইলটি খুলুন যা আপনি পিডিএফে রূপান্তর করতে চান।
- File এ ক্লিক করুন এবং Export as PDF বেছে নিন।
এতটুকুই! কোন পদ্ধতিটি আপনার জন্য কাজ করেছে? এই গাইডটি আপনাকে কতটুকু সাহায্য করেছে তা কমেন্ট করে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন।
