আপনি যদি অফিস ফাইল (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট) পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করার উপায় খুঁজছেন, তাহলে নীচে পড়া চালিয়ে যান।
পিডিএফ ফাইল ফরম্যাট বর্তমানে ব্যবহৃত সবচেয়ে সাধারণ ফাইল ফরম্যাটগুলির মধ্যে একটি। এটি শুধুমাত্র আইনি, চিকিৎসা এবং রিয়েল-এস্টেট শিল্পে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় না, তবে এটি স্কুল ও কলেজ, ছোট ব্যবসা বা এমনকি বাড়িতেও ব্যবহৃত হতে দেখা যায়।
বেশিরভাগ ব্যক্তি এবং প্রতিষ্ঠান পিডিএফ ফরম্যাট পছন্দ করে কারণ এর বহনযোগ্যতা (আপনি নির্ভরতা সম্পর্কে চিন্তা না করেই এটি শেয়ার করতে পারেন), নির্ভরযোগ্যতা, নিরাপত্তা, সৃষ্টির সহজতা এবং সর্বজনীন সামঞ্জস্যতা।
এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে অফিস ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাব। অফিসের ব্যবহারকারী এবং এটি ছাড়া ব্যবহারকারী উভয়ই এই গাইডটিকে দরকারী বলে মনে করবে৷
৷কিভাবে Microsoft Office ফাইলগুলিকে PDF তে রূপান্তর করবেন (যদি আপনি MS Office এর মালিক হন বা না থাকেন)
- পদ্ধতি 1. মাইক্রোসফ্ট অফিসে অফিস ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন৷
- পদ্ধতি 2. Google ড্রাইভ ব্যবহার করে অফিস ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন৷
- পদ্ধতি 3. অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার ব্যবহার করে অফিস ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন৷
- পদ্ধতি 4. LibreOffice ব্যবহার করে Microsoft Office ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন৷
পদ্ধতি 1. কিভাবে Microsoft Office এ Word, Excel বা PowerPoint ফাইলগুলিকে PDF তে রূপান্তর করা যায়।
যেকোনো অফিস ডকুমেন্ট (ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট) পিডিএফ-এ রূপান্তর করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল, আপনি যে অফিস প্রোগ্রামটি খুলছেন তাতে "সেভ অ্যাজ" বিকল্পটি ব্যবহার করা এবং ডকুমেন্টটিকে পিডিএফ-এ সেভ করা বেছে নেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, একটি Microsoft Word ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে:*
* দ্রষ্টব্য:এই উদাহরণে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি Word নথিকে PDF এ রূপান্তর করা যায়। আপনি অন্য যেকোন MS Office ফাইলের (Excel বা PowerPoint) জন্য একই ধাপ ব্যবহার করতে পারেন, কারণ ধাপগুলো একই।
1। লক্ষ্যযুক্ত নথিটি খুলুন এবং ফাইল এ ক্লিক করুন আপনার উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে অবস্থিত৷
৷2। এভাবে সংরক্ষণ করুন বেছে নিন বাম ফলক থেকে।
3. 'সেভ অ্যাজ' স্ক্রিনে, ফোল্ডারে (অবস্থান) ক্লিক করুন, যেখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান (যেমন "ডকুমেন্টস")।
4. 'সেভ অ্যাজ' উইন্ডোতে, "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন প্রসারিত করুন৷ " বিকল্প এবং "PDF (*.pdf) বেছে নিন "।
5। অবশেষে, সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন পিডিএফ হিসাবে ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য বোতাম।
পদ্ধতি 2. Google ড্রাইভ ব্যবহার করে Microsoft Office ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন৷
আপনি যদি Microsoft Office স্যুট ইনস্টল না করে থাকেন, তাহলে আপনি Google Drive ব্যবহার করে সহজেই যেকোনো Word, Excel বা PowerPoint ডকুমেন্ট ফাইলকে PDF এ রূপান্তর করতে পারেন।
1. Google ড্রাইভ খুলুন এবং নতুন বোতামে ক্লিক করুন৷ .
2। ফাইল আপলোড নির্বাচন করুন এবং অফিস ফাইল আপলোড করুন যা আপনি রূপান্তর করতে চান।
3. এখন আপনার ডাউনলোড করা ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং এর সাথে খুলুন> Google [পরিষেবা] নির্বাচন করুন . উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি Word নথি আপলোড করছেন, তাহলে আপনার এটি Google ডক্সে আপলোড করা উচিত৷
4. একবার ফাইলটি খোলা হলে, ফাইল নির্বাচন করুন উপরের ফলক থেকে নিচের মত করে, এবং এখানে যান:ডাউনলোড –> পিডিএফ ডকুমেন্ট (.পিডিএফ) . এটি কোনো সময়ের মধ্যেই ফাইলটিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করবে৷
পদ্ধতি 3. Microsoft Office ফাইলগুলিকে PDF অনলাইনে রূপান্তর করুন৷
অফিস ফাইলগুলিকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার আরেকটি পদ্ধতি হল অনলাইন পিডিএফ কনভার্টার পরিষেবা ব্যবহার করে। (এই উদাহরণে, আমরা এই উদ্দেশ্যে freepdfconvert.com ব্যবহার করব)।
1। freepdfconvert.com-এ নেভিগেট করুন এবং ফাইল চয়ন করুন-এ ক্লিক করুন .
2। আপনি যে ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি আপলোড করুন৷
3.৷ ডাউনলোড ক্লিক করুন৷ পিডিএফ ফাইল ডাউনলোড করতে বোতাম।
পদ্ধতি 4. LibreOffice ব্যবহার করে Microsoft Office ফাইলগুলিকে PDF এ রূপান্তর করুন৷
LibreOffice হল Microsoft Office এর একটি বিনামূল্যের বিকল্প যাতে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম, একটি ডাটাবেস টুল, একটি উপস্থাপনা প্রস্তুতকারক এবং একটি ওয়ার্ড প্রসেসর রয়েছে। আপনি এটিতে অফিস ফাইলগুলি খুলতে পারেন এবং সহজেই সেগুলিকে PDF এ রূপান্তর করতে বা সম্পাদনা করতে পারেন৷
- আপনার পিসিতে LibreOffice এর সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করুন।
- ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, এটি ইনস্টল করুন এবং তারপর অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করুন।
- এখন LibreOffice-এ যে ফাইলটি আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন।
- ফাইল -এ ক্লিক করুন এবং পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করুন নির্বাচন করুন .
এটাই! কোন পদ্ধতি আপনার জন্য কাজ করেছে?
এই নির্দেশিকাটি আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার মন্তব্য রেখে আপনাকে সাহায্য করেছে কিনা তা আমাকে জানান। অন্যদের সাহায্য করার জন্য অনুগ্রহ করে এই গাইডটি লাইক এবং শেয়ার করুন৷