মাইক্রোসফট অফিস এবং গুগল ডক্স উভয়ই স্প্রেডশীট এবং ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত সফটওয়্যার। উভয় সফটওয়্যারের নিজস্ব সুবিধা এবং অসুবিধা আছে, এবং দুটোর মধ্যে পছন্দ করলে আপনার কাজের ধরন এবং ব্যবহারের ওপর অধিকাংশ নির্ভর করে। মাইক্রোসফট অফিস ফাইল যেমন ওয়ার্ড এবং এক্সেল শীট rộngভাবে ব্যবহৃত হয় কারণ এর শক্তিশালী ফরম্যাটিং টুলস এবং অ্যাডভান্সড ফরম্যাটিং ফিচার, যা প্রফেশনাল ডকুমেন্ট তৈরি করতে অতिआবশ্যক।
যদিও মাইক্রোসফট অফিস আপনাকে অফিস ৩৬৫ সাবস্ক্রাইবার হতে বাধ্য করে, গুগল ডক্স এবং গুগল শীটস, অন্যদিকে, সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করার জন্য উপলব্ধ। যদিও গুগল ডক্সের ওয়ার্ড প্রসেসিং ক্ষমতা মাইক্রোসফট অফিসের মতো ফিচার-রিচ নয়, গুগল ডক্স উপলব্ধতার ক্ষেত্রে চমৎকার, যা আপনাকে ডেস্কটপ থেকে দূরে থাকালেও অনলাইনে ডকুমেন্ট এডিট করার ক্ষমতা দেয়। மேலும், অফিস ফাইলদের চেয়ে ভিন্ন, গুগল ডক্স যেকোনো ফাইল ফরম্যাট খুলতে পারে।
আপনি যদি মাইক্রোসফট অফিস ফাইলগুলো গুগলের প্রোডাক্টিভিটি স্যুটে ইম্পোর্ট করতে চান, তবে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে মাইক্রোসফট অফিস ফাইল যেমন ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল শীট, এবং পাওয়ারপয়েন্টকে যথাক্রমে গুগল ডক্স, গুগল শীটস, এবং গুগল স্লাইডসে কনভার্ট করা সম্ভব।
গুগল ড্রাইভের বড় সুবিধা হলো এটি আপনাকে যেকোনো টাইপের ফাইল গুগল ডক্সে আপলোড করার সুযোগ দেয়। এটি অত্যন্ত উপযোগী যদি আপনি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করেন যা উইন্ডোজ সফটওয়্যার সাপোর্ট করে না। এমন কেসে, গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করে অফিস ফাইল যেমন এক্সেল, ওয়ার্ড, এবং পাওয়ারপয়েন্ট খুলা যায়। অধিকন্তু, গুগল ড্রাইভের সাহায্যে আপনি ক্লাউডে অফিস ফাইল एডিট করতে পারেন যেকোনো সময় প্রয়োজন হলে। এই আর্টিকেলে, আমরা ব্যাখ্যা করবো কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস ফাইল যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কে গুগল ডক্সে, একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন কে গুগল স্লাইডসে এবং এক্সেল ফাইল কে গুগল শীটসে কনভার্ট করতে হয়।
মাইক্রোসফট অফিস ফাইল গুগল ডক্সে কনভার্ট করুন
এটি করার তিনটি উপায় আছে।
১] গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং পেজের বাম পাশে New অপশনে ক্লিক করুন।
File Upload ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বেছে নিন।
এখন ডকুমেন্ট বেছে নিন যদি আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কে গুগল ডক্সে কনভার্ট করতে চান অথবা স্প্রেডশীট বেছে নিন মাইক্রোসফট এক্সেল কে গুগল স্প্রেডশীটসে কনভার্ট করতে অথবা একটি প্রেজেন্টেশন বেছে নিন পাওয়ারপয়েন্ট কে স্লাইডসে কনভার্ট করতে।
মাইক্রোসফট ফাইলটি গুগল ড্রাইভে আপলোড হওয়া দিন।
আপলোড সম্পূর্ণ হলে, ফাইল প্রিভিউ পাওয়ার জন্য ফাইলটি খুলুন।
প্রিভিউ উইন্ডোতে, OpenWith-এ ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে গুগল ফাইল টাইপ বেছে নিন অফিস ফাইল গুগল স্যুটে ইম্পোর্ট করতে।
ইম্পোর্ট সম্পূর্ণ হলে, আপনি ফাইলটি এডিট করতে পারেন এবং .xlsx বা .docx বা .pptx ফাইল ফরম্যাট হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
২] গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং পেজের ডান পাশে Settings আইকন-এ ক্লিক করুন।
Settings-এ ক্লিক করুন মেনু থেকে এবং Convert uploaded files to Google Docs editor format অপশনवाले বক্সটি চেক করুন। এই অপশনটি এনাবল করলে আপনি গুগল ড্রাইভে আপলোড করা সকল অফিস ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট হয়ে যাবে।
গুগল ড্রাইভ-এ যান এবং পেজের বাম পাশে New অপশনে ক্লিক করুন।
File Upload ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে বেছে নিন।
এখন অফিস ফাইলগুলো বেছে নিন যেগুলো আপনি গুগল ডক্সে কনভার্ট করতে চান।
তালিকা থেকে আপলোড করা অফিস ফাইলগুলো সিলেক্ট করুন এবং Open-এ ক্লিক করুন।
গুগল ড্রাইভকে অফিস ফাইলগুলো গুগল ফাইল ফরম্যাটে কনভার্ট করার জন্য অপেক্ষা করুন। লক্ষ্য করুন ড্রাইভ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কে গুগল ডক্সে, মাইক্রোসফট এক্সেল কে গুগল স্প্রেডশীটসে এবং পাওয়ারপয়েন্ট কে গুগল স্লাইডসে কনভার্ট করে।
এখন My Drive-এ নেভিগেট করুন। কনভার্ট করা সকল ফাইল File-এ আন্ডারে দেখা যাবে।
৩] আপনি যদি ক্রোম ব্রাউজারে AODocs Smartbar এক্সটেনশন ইনস্টল করে থাকেন AODocs ফিচার গুগল ড্রাইভে ব্যবহার করতে, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন অফিস ফাইল গুগল ফাইলসে কনভার্ট করতে।
গুগল ড্রাইভ চালু করুন এবং AODocs library খুলুন।
কনভার্ট করতে চাওয়া মাইক্রোসফট ফাইলটি ফাইল তালিকা থেকে বেছে নিন।
More actions-এ ক্লিক করুন এবং Convert to Google Docs.-এ ক্লিক করুন।
পপ-আপ উইন্ডোতে, ডেস্টিনেশন ফোল্ডার বেছে নিন যেখানে আপনি কনভার্ট করা ফাইলগুলো সংরক্ষণ করতে চান। আপনি My Drive বা The current folder বেছে নিতে পারেন।
Delete the original file অপশনটি বেছে নিন আপনি যদি অরিজিনাল ফাইলটির কপি রাখতে না চান।
Convert.-এ ক্লিক করুন।
গুগল ড্রাইভ কনভার্ট করা ফাইলগুলো বেছে নেওয়া ডেস্টিনেশন ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে।
এটাই সব।
আপনার আগ্রহের অন্যান্য পোস্ট:
MOV কনভার্ট করুন MP4-এ | BAT কনভার্ট করুন EXE-এ | VBS কনভার্ট করুন EXE-এ | PDF কনভার্ট করুন PPT-এ | PNG কনভার্ট করুন JPG-এ | .reg ফাইল কনভার্ট করুন .bat, .vbs, .au3-এ | PPT কনভার্ট করুন MP4, WMV-এ | ইমেজ কনভার্ট করুন OCR-এ | ماك Pages ফাইল কনভার্ট করুন Word-এ | Apple Numbers ফাইল কনভার্ট করুন Excel-এ | যেকোনো ফাইল কনভার্ট করুন ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে | NSF to PST | JPG & PNG to PDF।
