উভয়ই Microsoft Office এবং Google ডক্স স্প্রেডশীট এবং নথি তৈরির জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার। উভয় সফ্টওয়্যারেরই সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং দুটি সফ্টওয়্যারের মধ্যে পছন্দটি বেশিরভাগই আপনার কাজের ধরণের এবং ব্যবহারের উপর নির্ভর করে। ওয়ার্ড এবং এক্সেল শীটগুলির মতো মাইক্রোসফ্ট অফিস ফাইলগুলি এর শক্তিশালী ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম এবং উন্নত ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলির কারণে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, যা পেশাদার নথি তৈরির জন্য অত্যন্ত প্রয়োজনীয়৷
মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য আপনাকে অফিস 365 গ্রাহক হতে হবে, অন্যদিকে, Google ডক্স এবং Google পত্রকগুলি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ। যদিও Google ডক্সের ওয়ার্ড প্রসেসিং ক্ষমতা মাইক্রোসফট অফিসের মতো বৈশিষ্ট্য-সমৃদ্ধ নয়, Google ডক্স যখন প্রাপ্যতার ক্ষেত্রে আসে তখন এটি চমৎকার, যা আপনাকে ডেস্কটপ থেকে দূরে থাকাকালীন অনলাইনে নথি সম্পাদনা করার ক্ষমতা প্রদান করে। তাছাড়া, অফিস ফাইলের বিপরীতে, Google ডক্স অন্য যেকোনো ফাইল ফরম্যাট খুলতে পারে।
আপনি যদি Google-এর উৎপাদনশীলতা স্যুটে Microsoft Office ফাইল আমদানি করতে চান, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় আছেন। Google ড্রাইভ ব্যবহার করে Microsoft Office ফাইল যেমন Word নথি, এক্সেল শীট এবং পাওয়ারপয়েন্টকে যথাক্রমে Google ডক্স, Google শীট এবং Google স্লাইডে রূপান্তর করা সম্ভব৷
গুগল ড্রাইভের খুব সুবিধা হল এটি আপনাকে Google ডক্সে যেকোনো ধরনের ফাইল আপলোড করতে দেয়। এটি অত্যন্ত কার্যকর যদি আপনি একটি ওয়েব-ভিত্তিক অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করেন যা উইন্ডোজ সফ্টওয়্যার সমর্থন করে না। এই ধরনের ক্ষেত্রে, গুগল ড্রাইভ এক্সেল, ওয়ার্ড এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো অফিস ফাইলগুলি খুলতে ব্যবহার করা যেতে পারে। তাছাড়া, গুগল ড্রাইভের সাহায্যে, আপনি যখন প্রয়োজন তখন ক্লাউডে অফিস ফাইল সম্পাদনা করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে Microsoft Office ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে হয় যেমন Microsoft Word, Google Docs-এ একটি PowerPoint উপস্থাপনা এবং Google Sheets-এ Excel ফাইল৷
Microsoft Office ফাইলগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন
তিনটি উপায়ে আপনি এটি করতে পারেন৷
৷1] Google ড্রাইভ খুলুন এবং নতুন ক্লিক করুন পৃষ্ঠার বাম দিকে বিকল্প।
ফাইল আপলোড চয়ন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
এখন দস্তাবেজটি বেছে নিন আপনি যদি Microsoft Word কে Google ডক্সে রূপান্তর করতে চান বা একটি স্প্রেডশীট নির্বাচন করতে চান Microsoft Excelকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করতে বা একটি উপস্থাপনা নির্বাচন করুন পাওয়ারপয়েন্টকে স্লাইডে রূপান্তর করতে।
Microsoft ফাইলটিকে Google ড্রাইভে আপলোড করার অনুমতি দিন৷
৷আপলোড সম্পূর্ণ হলে, একটি ফাইলের পূর্বরূপ পেতে ফাইলটি খুলুন৷
৷পূর্বরূপ উইন্ডোতে, ওপেন উইথ ক্লিক করুন এবং Google স্যুটে অফিস ফাইল আমদানি করতে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Google ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
একবার আমদানি সম্পূর্ণ হলে, আপনি ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং .xlsx বা .docx বা .pptx ফাইল ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন৷
2] Google ড্রাইভ খুলুন৷ এবং সেটিংস-এ ক্লিক করুন আইকন পৃষ্ঠার ডান দিকে।
সেটিংস এ ক্লিক করুন মেনু থেকে এবং বিকল্প সহ বাক্সটি নির্বাচন করুন আপলোড করা ফাইলগুলিকে Google ডক্স এডিটর ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন . এই বিকল্পটি সক্ষম করলে আপনি Google ড্রাইভে আপলোড করা সমস্ত অফিস ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তরিত করবে৷
Google ড্রাইভে যান৷ এবং নতুন ক্লিক করুন পৃষ্ঠার বাম দিকে বিকল্প।
ফাইল আপলোড চয়ন করুন৷ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
এখন অফিসের ফাইলগুলি বেছে নিন যা আপনি Google ডক্সে রূপান্তর করতে চান৷
৷তালিকা থেকে আপলোড করা অফিস ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন৷
Google ড্রাইভকে অফিস ফাইলগুলিকে Google ফাইল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার অনুমতি দিন৷ মনে রাখবেন ড্রাইভটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে Google ডক্সে, মাইক্রোসফট এক্সেলকে Google স্প্রেডশীটে রূপান্তর করে এবং পাওয়ারপয়েন্টকে Google স্লাইডে রূপান্তর করে।
এখন আমার ড্রাইভে নেভিগেট করুন৷ সমস্ত রূপান্তরিত ফাইল ফাইলের অধীনে প্রদর্শিত হবে৷
৷3] আপনি যদি Google ড্রাইভে AODocs বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করার জন্য Chrome ব্রাউজারে AODocs স্মার্টবার এক্সটেনশন ইনস্টল করে থাকেন তবে অফিস ফাইলগুলিকে Google ফাইলগুলিতে রূপান্তর করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
Google ড্রাইভ চালু করুন এবং AODocs লাইব্রেরি খুলুন৷
আপনি Google ফাইলে রূপান্তর করতে চান এমন ফাইলগুলির তালিকা থেকে Microsoft ফাইলটি চয়ন করুন৷
৷আরো ক্লিক করুন৷ কর্ম এবং Google ডক্সে রূপান্তর করুন ক্লিক করুন
পপ-আপ উইন্ডোতে, গন্তব্য ফোল্ডারটি চয়ন করুন যেখানে আপনি রূপান্তরিত ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান৷ আপনি হয় আমার ড্রাইভ বা বর্তমান ফোল্ডার চয়ন করতে পারেন৷
৷মূল ফাইলটি মুছুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ যদি আপনি মূল ফাইলের একটি কপি রাখতে না চান।
রূপান্তর করুন ক্লিক করুন
Google ড্রাইভ রূপান্তরিত ফাইলগুলিকে নির্বাচিত গন্তব্য ফোল্ডারে সংরক্ষণ করবে৷
৷এটুকুই।
আপনার আগ্রহ থাকতে পারে এমন পোস্টগুলি:
MOV কে MP4 তে রূপান্তর করুন | BAT কে EXE এ রূপান্তর করুন | VBS কে EXE তে রূপান্তর করুন | পিডিএফকে পিপিটিতে রূপান্তর করুন | PNG কে JPG এ রূপান্তর করুন | .reg ফাইলকে .bat, .vbs, .au3 | এ রূপান্তর করুন PPT কে MP4, WMV এ রূপান্তর করুন | ছবিগুলিকে OCR এ রূপান্তর করুন | Mac পেজ ফাইলকে Word এ রূপান্তর করুন | Apple Numbers ফাইলটিকে Excel এ রূপান্তর করুন | যেকোনো ফাইলকে ভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে রূপান্তর করুন | NSF থেকে PST | JPG এবং PNG থেকে PDF।
