বিনীত ওয়ার্ড প্রসেসর সবসময় কম্পিউটিং বিশ্বের একটি স্ট্যাপল রয়েছে। আপনি যদি কিছু লিখতে চান এবং নোটপ্যাডের চেয়ে অনেক বেশি ক্যাপাবিলিটি চান, তবে আপনার সাধারণত একটি ফেভারিট ওয়ার্ড প্রসেসর রেডি ও ভেটিং থাকে। এই দিন দুটি ওয়ার্ড প্রসেসিং গায়েন্ট ধ্যান আকর্ষণের জন্য লড়াই করছে - মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং গুগল ডক্স। কোনটিই টপে আসে? চলুন এই ডিবেটকে কয়েকটি কি ইয়ারিয়ায় ব্রেক ডাউন করি।
খরচ
সহজ একটা, ঠিক নাকি? গুগল ডক্স ব্যবহার করার কোনো খরচ নেই; আপনার শুধু একটি গুগল অ্যাকাউন্ট দরকার, এবং আপনি রেডি টু গো। অফিস অন্যদিকে, অথবা ২০১৬ সফটওয়্যার স্যুট হিসেবে আসে বা Office 365-এ মাসিক সাবস্ক্রিপশন। খরচের উদ্দেশ্যে, গুগল ডক্স এই রাউন্ড স্পষ্টভাবে জিতেছে।
যাই হোক, অফিসকে পুরোপুরি রুল আউট করার আগে, নোট করুন একটি অফিসিয়াল, ফ্রি ভার্সন অফিস রয়েছে যাকে Office Online বলা হয়। এটি মেইন অফিস স্যুটের মতো পাওয়ারফুল নয়, এবং এটি আপনাকে Office 365 পেতে প্রোড করে থাকে, কিন্তু এটি ফ্রি। গুগল ডক্স এখনও এই রাউন্ড জিতেছে কারণ ফুল প্রোডাক্ট ফ্রি, যখন অফিসের শুধু লাইটওয়েট অনলাইন ভার্সন ফ্রি।
ক্লাউড বনাম প্রাইভেসি
ক্লাউড ফাংশনালিটি একটি ডবল-এজড সোর্ড। কিছু ইউজার ক্লাউডকে ভালোবাসে, অন্যদের জন্য এটি একটি প্রাইভেসি কন্সার্ন। ফলস্বরূপ, আমরা এই স্যুটগুলোকে জাজ করব তাদের ক্লাউড ব্যবহার করার ক্যাপাবিলিটি স্টোরেজের জন্য, সেইসাথে ক্লাউড ব্যবহার না করার অপশন থাকা জন্য।
প্রতিটি স্যুটে আপনি কি ক্লাউডে ডকুমেন্ট স্টোর ও এডিট করতে পারেন?
উভয় ক্ষেত্রে হ্যাঁ। গুগল ডক্স একটি ক্লাউড-বেসড সার্ভিস যা আপনার ডকুমেন্টগুলো আপডেটেড রাখে কোনো থেকেই আপনি সেগুলো খুলেন বা লিখেন। সেগুলো সব আপনার গুগল ড্রাইভে স্টোরড থাকে, যা আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের সাথে ফ্রি আসে। Office 365-এ এডিটিং এবং স্টোরেজ ক্লাউড ক্যাপাবিলিটি রয়েছে OneDrive-এ, মাইক্রোসফটের নিজস্ব স্টোরেজ-বেসড সার্ভিস। এটিও ফ্রি।
প্রতিটি স্যুটে আপনি কি ক্লাউড ছাড়া ডকুমেন্ট স্টোর ও এডিট করতে পারেন?
এখানে পার্থক্য আসে। গুগল ডক্স ডকুমেন্টগুলো হার্ড ড্রাইভে ডাউনলোড করতে পারে আরও এডিটের জন্য, কিন্তু এতে অন্য একটি ওয়ার্ড প্রসেসর খুলতে হয় (ওয়ার্ডের মতো!)। আপনি যদি গুগল ডক্সের ভিতরে রাইটিং করতে চান কিন্তু ক্লাউড ছাড়া, আপনার বেস্ট অপশন হলো গুগল ডক্সে অফলাইন মোড ইনেবল করুন, অফলাইন যান, এবং ডকুমেন্টটি এডিট করুন সেইভাবে, যা খুব হ্যاسل লাগে প্র্যাক্টিক্যাল হতে।
এটি তুলনা করুন অফিসের ক্লাউডলেস ক্যাপাবিলিটির সাথে, যেখানে আপনি সিম্পলি সফটওয়্যারটি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে ইনস্টল করুন এবং যখন আপনি ক্লাউড ছাড়া কিছু লিখতে চান তখন বুট আপ করুন। এটি অফিসকে সেনসিটিভ ডকুমেন্ট হ্যান্ডেল করার জন্য পার্টিকুলারলি ভালো করে যা আপনি এক ক্লাউডে ফ্লোট করতে চান না সিকিউরিটি ব্রিচের কারণে যা আপনার হাতের বাইরে ছিল।
অফলাইন ক্যাপাবিলিটি
এটি সহজে নিয়ে যায় কীভাবে ভালো প্রতিটি খেলে যখন আপনার ইন্টারনেট নেই। গুগল ডক্স-এ অফলাইন ক্যাপাবিলিটি রয়েছে, কিন্তু আপনাকে অফলাইন যাওয়ার আগে অপশনটি সেট করতে হবে, এবং আপনি শুধু সেগুলো ডকুমেন্ট খুলতে পারবেন যেগুলো আপনি অনলাইন থাকাকালীন gần সংবাদে খুলেছিলেন। অফিসের ডেস্কটপ সফটওয়্যার, যাই হোক, স্বাভাবিকভাবেই অনলাইন কানেকশন দরকার নয়। এর মানে আপনি যেকোনো সময় যাত্রা করার সময় ল্যাপটপ বের করতে পারেন এবং কাজ করতে পারেন, ডকুমেন্ট অফলাইন ইউজের জন্য প্রি-প্রিপেয়ার করার চিন্তা ছাড়া।
টেমপ্লেটস
সন্দেহ নেই, অফিস টেমপ্লেটসে জিতেছে। গুগল ডক্সের একটি ডিসেন্ট সিলেকশন রয়েছে, কিন্তু অফিস জিতেছে শুধু এই ভিত্তিতে যে আপনি বেস প্রোডাক্ট ব্যবহার করে নিজস্ব টেমপ্লেট বানাতে পারেন। গুগল ডক্স, অন্যদিকে, GSuite রিকোয়ার করে টেমপ্লেট বানানো এবং সেভ করার एবিলিটি আনলক করতে।
কল্যাবরেশন
গুগল ডক্স একসময় অনলাইন কল্যাবরেশনের কিং ছিল: এতে লোকেদের ডকুমেন্ট সিমাল্টেনিয়াসলি এডিট করতে দিত, এবং পাবলিকে এটিকে ঝড়ে আনল। সেজন্য, উইন্ডোজ তার গেম আপ করলো এবং Office 365-এ একই ফিচার দিয়েছে। এই রিগার্ডে, उनमें से কেউ অন্যকে বিট করে না কল্যাবরেশন ফাংশনালিটিতে; উভয়েই এটা রয়েছে।
একটি পয়েন্ট রয়েছে যা জিনিসগুলো গুগল ডক্সের দিকে ঝুকে দেয়। গুগল ডক্স এটিকে আরও ইউজার-ইনক্লুসিভ করে। কারণ প্রতিটি কল্যাবরেটরকে শুধু একটি ওয়েব ব্রাউজার দরকার গুগল ডক্স খোলার জন্য, আপনি সব অপারেটিং সিস্টেম এবং বাজেটের লোকেদের আপনার ডকুমেন্টে জড়িত করতে পারেন। অন্যদিকে, অফিসে কল্যাবরেশন করার জন্য প্রতিটি রাইটারের নিজস্ব কপি অফিস দরকার, যা অনেক কম প্র্যাক্টিক্যাল।
ফাংশনালিটি
গুগল ডক্স অফিসের তুলনায় লিমিটেড ফাংশনালিটি রাখে। যেসব ইউজার শুধু ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করে তাদের চিন্তা লিখতে এবং কিছু বেসিক কাজ করতে, তারা গুগল ডক্সকে পর্যাপ্ত পাবেন। যেসব ইউজার তাদের অফিস স্যুট থেকে আরও কিছু চান, তারা গুগল ডক্সের অফারিংস কম পাবেন।
কে জিতল?
যখন কে জিতল এই লড়াইয়ে সেটি নির্ধারণ করার সময় আসে, এটি শুধু এক انойিং "it depends" (নির্ভর করে) দিয়ে উত্তর দেওয়া যায়। গুগল ডক্স এবং অফিস প্রতিযোগী সম্পূর্ণরূপে, কিন্তু সেগুলো দুটি ভিন্ন ніচ স্যুট করে যা প্রতিটিকে নির্দিষ্ট লোকদের জন্য ভালো করে। দুটি স্যুটের মধ্যে কোনো "total knock-out" (সম্পূর্ণ নক-আউট) উইনার নেই; এটা সব আপনার ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে কী চান সেটির ওপর নির্ভর করে। কিন্তু কে প্রতিটি থেকে সবচেয়ে বেশি পায়?
গুগল ডক্স জিতেছে যদি আপনি:
- এক ফ্রি প্রসেসর চান যা একটি পেইড প্রোডাক্টের "watered-down" (পানিই করা) ভার্সন নয়
- অন্যদের সাথে কল্যাবরেট করতে চান, তাদের অপারেটিং সিস্টেম বা ওয়ার্ড প্রসেসরের জন্য পে করার ইচ্ছা নির্বিশেষে
- ক্লাউড ব্যবহার করে মাল্টিপল ডিভাইসে ইনস্ট্যান্ট এবং হ্যاسل-ফ্রি এডিটিং উপভোগ করেন
মাইক্রোসফট অফিস জিতেছে যদি আপনি:
- একটি প্রসেসর চান যেকোনো ওয়ার্কলোড হ্যান্ডেল করতে পারে, কাস্টোমাইজেবল টেমপ্লেট, সুপেরিয়র ফাংশনালিটি, এবং টগল ও ইউটিলাইজ করার জন্য একটি বিশাল অপশন অ্যারে সহ
- সেনসিটিভ কাজ ক্লাউড ছাড়া স্টোর করতে চান, যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন এটি লিক হবে না একটি সিকিউরিটি ব্রিচের কারণে যা আপনার হাতের বাইরে ছিল
- যদি আপনি ইন্টারনেট থেকে দূরে থাকাকালীন কিছু চান যা কাজ করে, যেমন যাত্রা করার সময়
বিজনেস স্যুটস
গুগল ডক্স এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড উভয়ের আপনাদের সুবিধা এবং অসুবিধা রয়েছে এবং যাই হোক, দুটি ভিন্ন 니চ পূরণ করে। এখন আপনি জানেন কোনটি আপনার এবং আপনার ইউজেজ স্টাইলের জন্য সেরা উপযুক্ত।
আপনি কোনটি পছন্দ করেন? নিচে সাউন্ড অফ করুন!
