কীভাবে Google ডক্সকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে রূপান্তর করবেন (এবং এর বিপরীত)

যদিও Google ডক্স সর্বদাই তাদের জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ ছিল যারা সহজে নথিগুলি অ্যাক্সেস করতে, ভাগ করতে এবং স্বাক্ষর করতে চান, এমন সময় আছে যখন আপনার ডকুমেন্টগুলি চেষ্টা করা এবং সত্য ফর্ম্যাটে যেমন DOCX এর প্রয়োজন হয়৷ আপনার যদি Google ডক্সে একটি নথি সংরক্ষণ করা থাকে এবং একটি অফলাইন অনুলিপি ডাউনলোড করতে চান, তাহলে Google ডক্সকে Microsoft Word বিন্যাসে রূপান্তর করা সহজ৷

Microsoft-এর DOCX নথিগুলিকে ডক্স ফর্ম্যাটে রূপান্তর করে এবং সেগুলি খুলতে, আমরা আপনাকে অন্য পথে কীভাবে যেতে হবে তাও দেখাব৷

দ্রষ্টব্য :যখন আপনি Google ডক্স থেকে Word-এ নথিগুলিকে রূপান্তর করতে পারেন, তখন কোনও গ্যারান্টি নেই যে রূপান্তরের সময় আপনার নথিতে বিন্যাস সংরক্ষিত থাকবে৷

Microsoft Word (.docx) ফাইলগুলিকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন

একক শব্দ নথিকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন

আসুন Word কে Google ডক্স ফাইলে রূপান্তর করে শুরু করি। বলুন যে কেউ আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে একটি Word নথি পাঠায় এবং আপনি Google ডক্সের সমস্ত ক্লাউড-ভিত্তিক ঘণ্টা এবং শিস দিয়ে এটি সম্পাদনা করতে চান৷ তাহলে কি?

প্রথমে, আপনাকে সেই Word নথিটি Google Drive-এ পেতে হবে। যদি আপনার কাছে Google ড্রাইভ অ্যাপ থাকে, তাহলে আপনি আপনার ডেস্কটপে আপনার Google ড্রাইভ ফোল্ডারে Word নথিটি রাখতে পারেন, অথবা আপনার ব্রাউজারে খোলা থাকা অবস্থায় Word নথিটিকে Google ড্রাইভে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ করতে পারেন।

ডকুমেন্টটি Google Drive-এ হয়ে গেলে, আপনার ব্রাউজারে Google Drive খুলুন, ডকুমেন্টটি খুঁজুন এবং এটি খুলতে ডাবল-ক্লিক করুন।

আপনি দেখতে পাবেন যে ডকুমেন্টটি Google ডক্সে খোলে, কিন্তু এখনও ".docx" ফর্ম্যাটে রয়েছে৷

এটিকে সত্যিকারের Google দস্তাবেজে পরিবর্তন করতে, "ফাইল -> Google ডক্স হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷ এবং এটাই! আপনার Word ফাইল এখন একটি Google ডক, এবং ক্লাউডে ব্যাক আপ করা হয়েছে৷

একাধিক .docx ডকুমেন্টকে Google ডক্সে রূপান্তর করুন

আপনি যদি চান প্রতিটি একক .docx Word নথি Google Drive-এ আপলোড করার পরে Google Doc-এ পরিণত হোক, আপনি তাও করতে পারেন৷

Google ড্রাইভে, উপরের ডানদিকের কোণায় সেটিংস কগ-এ ক্লিক করুন -> সেটিংস তারপরে "আপলোড করা ফাইলগুলিকে Google ডক্স এডিটর ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন" বাক্সটি চেক করুন তারপর "সম্পন্ন" ক্লিক করুন৷

এটাই. আপনি এখন একাধিক .docx টেনে আনতে পারেন৷ ফাইলগুলি একবারে Google ড্রাইভে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলিকে আপনার জন্য রূপান্তর করবে৷

বিকল্পভাবে, প্রধান Google ড্রাইভ পৃষ্ঠায় আপনি "নতুন -> ফাইল আপলোড" ক্লিক করতে পারেন তারপর Ctrl ধরে রাখুন অথবা Shift আপনি যেমন ব্যাচ-সিলেক্ট করতে ডকুমেন্টে ক্লিক করুন।

Google ডক্সকে Microsoft Word এ রূপান্তর করুন

একক Google ডককে Microsoft Word এ রূপান্তর করুন

যেহেতু Google ডক্স একটি অনলাইন বিন্যাসে রয়েছে, আমরা সেগুলিকে কেবল Word এ আমদানি করতে পারি না! মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের মধ্যে সেগুলি ব্যবহার করার জন্য, আমাদের Google ডক্সকে Microsoft Word এর DOCX ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, তারপরে এটি ডাউনলোড করতে হবে। আপনি Google ডক্স এবং Google ড্রাইভ উভয় থেকে সহজেই এই রূপান্তরটি সম্পাদন করতে পারেন৷

আপনি যদি DOC ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে চান তবে আপনাকে Word-এ রূপান্তরিত DOCX ফাইল খুলতে হবে এবং তারপর DOC ফর্ম্যাট হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। আপনার যদি Word ইনস্টল না থাকে, তাহলে আপনি এটি অনলাইনেও করতে পারেন।

Google ডক্সের মধ্যে রূপান্তর করা হচ্ছে

প্রথমে, আপনি যে ফাইলটিকে Word ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন। নথির শীর্ষে "ফাইল" এ ক্লিক করুন, তারপরে "ডাউনলোড" এর উপর হোভার করুন৷

আপনি এই মেনুতে বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ওয়ার্ড ডকুমেন্টে রূপান্তরই একমাত্র জিনিস নয় যা Google ডক্স করতে পারে! আপনার যদি কখনও পিডিএফ হিসাবে একটি Google ডক ডাউনলোড করতে হয়, বা এমনকি একটিকে EPUB ইবুক ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে হয়, আপনি এই মেনুতে ফিরে আসতে পারেন এবং তা করতে পারেন৷ আপাতত, যাইহোক, আমরা "Microsoft Word" বিকল্পে ক্লিক করব।

Google ডক্স একটি “সেভ অ্যাজ …” উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি নথি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারবেন। একবার একটি স্মরণীয় স্থানে সংরক্ষণ করা হলে, আপনি Microsoft Word-এ ফাইলটি খুলতে সক্ষম হবেন৷

Google ড্রাইভের মধ্যে রূপান্তর করা

Google ড্রাইভের জন্য, এই রূপান্তরটি সম্পাদন করা আরও সহজ৷ আপনি ড্রাইভে অন্য ফরম্যাটে (যেমন PDF এবং EPUB) রূপান্তর করতে সক্ষম হবেন না, কিন্তু আপনি যদি একটি Word নথির পরে থাকেন তবে এই পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করে৷

এটি করার জন্য, আপনার Google ড্রাইভে আপনি যে নথিটি রূপান্তর করতে চান সেটি সনাক্ত করুন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং "ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন৷

Google ড্রাইভ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে একটি ওয়ার্ড ফরম্যাটে রূপান্তর করবে এবং এটিকে সংরক্ষণ করতে একটি “সেভ অ্যাজ …” উইন্ডো খুলবে।

একসাথে একাধিক নথি রূপান্তর করুন

কখনও কখনও আপনি একটি DOCX ফাইল হিসাবে শুধুমাত্র একটি নথি সংরক্ষণ করতে চান না। কখনও কখনও আপনি একই সময়ে একাধিক Google ডক্সকে Word নথিতে রূপান্তর করতে চান। দুর্ভাগ্যবশত, যেহেতু Google ডক্স পদ্ধতিটি প্রতিটি ডকুমেন্ট ডাউনলোড করার জন্য আপনার উপর নির্ভর করে, সেগুলি ডাউনলোড করতে একটু সময় লাগে। যাইহোক, যেহেতু ড্রাইভ মূল পৃষ্ঠায় একটি ডান-ক্লিক মেনুর মাধ্যমে তার রূপান্তর সম্পাদন করে, আমরা এটির পরিবর্তে আরও দ্রুত এবং সহজ অভিজ্ঞতার জন্য সেখানে এটি করতে পারি৷

গুগল ড্রাইভের মধ্যে ব্যাচ রূপান্তর

Google ড্রাইভ ব্যাচ ডাউনলোড পদ্ধতি একটি একক নথি ডাউনলোড করার কাছাকাছি একইভাবে কাজ করে। তবে, আপনি যদি Ctrl চেপে ধরে থাকেন কী যখন আপনি ফাইলগুলিতে ক্লিক করেন, আপনি একবারে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে পারেন। ব্যাচে নির্বাচিত ফাইলগুলি আপনি ক্লিক করার সাথে সাথে নীল রঙে আলোকিত হবে৷

তারপর, হাইলাইট করা যেকোনো একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং স্বাভাবিক হিসাবে "ডাউনলোড করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনি এটিতে ক্লিক করলে, Google ড্রাইভ নির্বাচিত সমস্ত নথি রূপান্তর করবে, তারপর সেগুলিকে একটি ZIP ফাইলে প্যাক করবে। এটি হয়ে গেলে, এটি আপনাকে ডাউনলোড করার জন্য জিপ ফাইল দেবে। এটিকে স্মরণীয় জায়গায় সংরক্ষণ করুন এবং আপনার সমস্ত ফাইল অ্যাক্সেস করতে এটিকে আনজিপ করুন৷

ডক্স ডাউনলোড হচ্ছে

ক্লাউড স্টোরেজের সমস্ত সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, কখনও কখনও আপনার নথিগুলির একটি অফলাইন অনুলিপি প্রয়োজন৷ কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি Google ডক্সকে Microsoft Word ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন (এবং অন্যভাবে) খুব কম ঝামেলায়।

আপনি যদি আপনার সমস্ত ফরম্যাটিং ধরে রাখার চেষ্টা করেন, তাহলে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার চেষ্টা করুন যাতে কিছুই বাকি না থাকে।

আপনি নিজেকে "ভৌত" বেশী ক্লাউড-ভিত্তিক নথি ব্যবহার করে কতটা খুঁজে পান? নিচে আমাদের জানান!