Google Docs সempরে তাদের জনপ্রিয় পছন্দ যারা সহজে ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস, শেয়ার, এবং সাইন করতে চান, এমনকি এমন সময় আসে যখন আপনাকে আপনার ডকুমেন্টগুলো একটি পরীক্ষা-নিশ্চিত ফরম্যাটে প্রয়োজন হয়, যেমন DOCX। আপনার কাছে Google Docs-এ সংরক্ষিত একটি ডকুমেন্ট থাকলে এবং আপনি একটি অফলাইন কপি ডাউনলোড করতে চান, তবে Google Docs কে Microsoft Word ফরম্যাটে রূপান্তর করা সহজ।
আমরা আপনাকে বিপরীত পদ্ধতিও দেখাব, Microsoft-এর DOCX ডকুমেন্টকে Docs ফরম্যাটে রূপান্তর করে সেগুলো খোলা।
নোট: আপনি Google Docs থেকে Word-এ ডকুমেন্ট কনভার্ট করতে পারলেও, আপনার ডকুমেন্টের ফরম্যাটিং কনভারশনের সময় সংরক্ষিত থাকবে इसकी কোনো গ্যারান্টি নেই।
Microsoft Word (.docx) ফাইল Google Docs-এ রূপান্তর করা
সিঙ্গল Word ডকুমেন্ট Google Docs-এ রূপান্তর করা
Word কে Google Docs ফাইলে রূপান্তর করা শুরু করি। ধরা যাক কেউ আপনাকে ইমেইলে একটি Word ডকুমেন্ট পাঠিয়েছে এবং আপনি Google Docs-এর সকল ক্লাউড-ভিত্তিক বেলস 앤 হুইসেলসহ এডিট করতে চান। তখন কী?
প্রথমে, আপনাকে ওই Word ডকুমেন্টটি Google Drive-এ আনার হবে। আপনার কাছে Google Drive অ্যাপ থাকলে, আপনি শুধু Word ডকুমেন্টটি আপনার ডেস্কটপের Google Drive ফোল্ডারে রাখতে পারেন, অথবা আপনি ব্রাউজারে Google Drive খোলা থাকলে Word ডকুমেন্টটি ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে পারেন।
ডকুমেন্টটি Google Drive-এ পাওয়া গেলে, ব্রাউজারে Google Drive খুলুন, ডকুমেন্টটি খুঁজুন, এবং এটি ডাবল-ক্লিক করে খুলুন।
আপনি দেখবেন যে ডকুমেন্টটি Google Docs-এ খুলেছে, কিন্তু এখনও ".docx" ফরম্যাটে।
এটি একটি বোনাফাইড Google Doc-এ পরিবর্তন করতে, "File -> Save As Google Docs"-এ ক্লিক করুন। আর কথা নেই! আপনার Word ফাইলটি এখন একটি Google Doc, এবং ক্লাউডে বেকআপড।
একাধিক .docx ডকুমেন্ট Google Docs-এ রূপান্তর করা
আপনি যদি চান যে Google Drive-এ আপলোড করা প্রতি একক .docx Word ডকুমেন্ট একটি Google Doc-এ রূপান্তরিত হয়, তবে সেটিও করা যায়।
Google Drive-এ, উপরের ডান কোণার সেটিংস কগে ক্লিক করুন -> Settings তারপর "Convert uploaded files to Google Docs editor format" বক্সটি চেক করুন এবং "Done" ক্লিক করুন।
বাস। আপনি এখন একবারে একাধিক .docx ফাইল Google Drive-এ ড্র্যাগ-অ্যান্ড-ড্রপ করতে পারেন এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেগুলো রূপান্তর করবে।
বিকল্পভাবে, মূল Google Drive পেজে আপনি "New -> File upload"-এ ক্লিক করতে পারেন তারপর Ctrl বা Shift ধরে রেখে ডকুমেন্টগুলোতে ক্লিক করে ব্যাচ-সিলেক্ট করতে পারেন।
Google Docs কে Microsoft Word-এ রূপান্তর করা
সিঙ্গল Google Doc Microsoft Word-এ রূপান্তর করা
কারণ Google Docs একটি অনলাইন ফরম্যাটে থাকে, আমরা সেগুলো সরাসরি Word-এ ইম্পোর্ট করতে পারি না! Microsoft Word-এ সেগুলো ব্যবহার করার জন্য, আমাদের Google Docs কে Microsoft Word-এর DOCX ফরম্যাটে রূপান্তর করতে হবে, তারপর ডাউনলোড করতে হবে। আপনি সহজেই এই রূপান্তরটি Google Docs এবং Google Drive উভয় থেকে করতে পারেন।
আপনি যদি DOC ফরম্যাটে কনভার্ট করতে চান, তবে কনভার্ট করা DOCX ফাইলটি Word-এ খুলে তারপর DOC ফরম্যাট হিসেবে সেভ করতে হবে। আপনার কাছে Word ইনস্টল না থাকলে, আপনি এটি অনলাইনে করতে পারেন।
Google Docs-এ রূপান্তর করা
প্রথমে, আপনি যে ফাইলটি Word ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান সেটি খুলুন। ডকুমেন্টের শীর্ষে "File"-এ ক্লিক করুন, তারপর "Download"-এর ওপর হভার করুন।
আপনি এই মেনুর মধ্যে অপশনগুলোর একটি লিস্ট দেখবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Google Docs শুধু Word ডকুমেন্টে কনভার্ট করার মত নয়! আপনি যদি কখনো Google Doc কে PDF হিসেবে ডাউনলোড করতে চান, অথবা একটি কে EPUB ইবুক ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান, তবে এই মেনুতে ফিরে এসে সেটি করতে পারেন। কিন্তু এখন, আমরা "Microsoft Word" অপশনটিতে ক্লিক করব।
Google Docs একটি "Save As ..." উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি ডকুমেন্টটি কোথায় সেভ করতে চান সেটি নির্বাচন করতে পারেন। একবার কোনো মেমোরেবল লোকেশনে সেভ হলে, আপনি Microsoft Word-এ ফাইলটি খুলতে পারবেন।
Google Drive-এ রূপান্তর করা
Google Drive-এ, এই রূপান্তর করা আরও সহজ। আপনি অন্যান্য ফরম্যাটে (যেমন PDF এবং EPUB) ড্রাইভে রূপান্তর করতে পারবেন না, কিন্তু আপনি যদি শুধু একটি Word ডকুমেন্ট চান, তবে এই পদ্ধতিটি পরিপূর্ণ কাজ করে।
এটি করতে, আপনার Google Drive-এ আপনি যে ডকুমেন্টটি রূপান্তর করতে চান সেটি লোকেট করুন, তারপর রাইট-ক্লিক করুন এবং "Download" ক্লিক করুন।
Google Drive স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটিকে Word ফরম্যাটে রূপান্তর করবে এবং সেভ করার জন্য একটি "Save As ..." উইন্ডো খুলবে।
একবারে একাধিক ডকুমেন্ট রূপান্তর করা
কখনও কখনও আপনি শুধু একটি ডকুমেন্ট DOCX ফাইল হিসেবে সেভ করতে চান না। কখনও কখনও আপনি একবারে একাধিক Google Docs কে Word ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে চান। দুর্ভাগ্যবশত, কারণ Google Docs পদ্ধতিটি আপনাকে প্রতিটি ডকুমেন্টে প্রবেশ করে ডাউনলোড করতে বাধ্য করে, সকল ডকুমেন্ট ডাউনলোড করা কিছুটা টাইম-কনসামিং। যাইহোক, কারণ Drive ইহা একটি রাইট-ক্লিক মেনুর মাধ্যমে মূল পেজে রূপান্তর করে, আমরা সেখানে বाच্চে দ্রুত এবং সহজ অভিজ্ঞতার জন্য এটি করতে পারি।
Google Drive-এ ব্যাচ রূপান্তর করা
Google Drive ব্যাচ ডাউনলোড পদ্ধতিটি সিঙ্গল ডকুমেন্ট ডাউনলোড করার সাথে প্রায় সেম। যাইহোক, আপনি ফাইলগুলোতে ক্লিক করার সময় Ctrl কী ধরে রাখলে, আপনি একবারে একাধিক ফাইল সিলেক্ট করতে পারেন। ব্যাচে সিলেক্ট করা ফাইলগুলো ক্লিক করার সাথে সাথে নীল আভাসে আলোকিত হবে।
তারপর, হাইলাইট করা যেকোনো একটি ফাইলকে রাইট-ক্লিক করুন এবং সাধারণভাবে "Download" ক্লিক করুন।
আপনি যখন এটিতে ক্লিক করবেন, Google Drive সকল সিলেক্ট করা ডকুমেন্ট রূপান্তর করবে, তারপর সেগুলো একটি ZIP ফাইলে প্যাক করবে। আপনি যখন এটি করবেন, এটি আপনাকে ZIP ফাইলটি ডাউনলোড করার জন্য দেবে। এটিকে কোথাও মেমোরেবল জায়গায় সেভ করুন এবং আনজিপ করুন আপনার সকল ফাইল অ্যাক্সেস করতে।
Docs ডাউনলোড করা
ক্লাউড স্টোরেজের সকল সুবিধা থাকা সত্ত্বেও, কখনও কখনও আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের একটি অফলাইন কপি প্রয়োজন হয়। কয়েকটি ক্লিকের সাথে, আপনি Google Docs কে Microsoft Word ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন (এবং বিপরীত পথও) খুব কম হাসেলের সাথে।
আপনি যদি আপনার সব ফরম্যাটিং রিটেইন করার চেষ্টা করেন, তবে বদলে PDF-এ রূপান্তর করার চেষ্টা করুন যাতে কিছুই পিছিয়ে যাবে না।
আপনি কতটুকু ক্লাউড-ভিত্তিক ডকুমেন্ট "ফিজিক্যাল" ডকুমেন্টের চেয়ে বেশি ব্যবহার করেন? নিচে কমেন্টে জানান!
