মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড সবচেয়ে জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যারের একটি। এতে শর্টকাটের অভাব নেই। আপনি যদি এই শর্টকাটগুলো প্রোডাক্টিভিটি বাড়াতে উপকারী মনে করেন, তবে মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন এগুলো সহজে অন্তর্ভুক্ত করার বিধান করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ওয়ার্ডকে স্ক্রিনটিপসে শর্টকাট কীস দেখাতে করতে পারেন।
স্ক্রিনটিপস হলো ছোট উইন্ডো যা ডেসক্রিপ্টিভ টেক্সট প্রদর্শন করে যখন আপনি পয়েন্টারকে একটি কমান্ড/কন্ট্রোল বা ট্যাব/বাটনের ওপর রাখেন। বাটনের ওপর মাউস হোভার করলেই কোনো ফাংশনের সংশ্লিষ্ট শর্টকাট কী প্রদর্শন করার এই ক্ষমতা ওয়ার্ডের শর্টকাট কী শেখার জন্য একটি নিশ্চিত টিপস।
ওয়ার্ডে স্ক্রিনটিপসে শর্টকাট কীস সক্ষম করুন
অ্যাপ্লিকেশনের ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে ওয়ার্ড অপশনস ডায়লগ বক্স খুলুন এবং বাম পাশের আইটেমের লিস্ট থেকে 'অপশনস' বেছে নিন।
এরপর, 'ওয়ার্ড অপশনস' ডায়লগ বক্সের অধীনে, 'অ্যাডভান্সড' অপশন সিলেক্ট করুন।
তারপর, নিচে স্ক্রল করুন যতক্ষণ না 'ডিসপ্লে' সেকশন পান এবং 'শো শর্টকাট কীস ইন স্ক্রিনটিপস' বক্সটি চেক করুন।
'OK' চাপুন পরিবর্তনগুলো ফাইনাল করতে এবং 'ওয়ার্ড অপশনস' ডায়লগ বক্স বন্ধ করতে।
এখন থেকে, আপনি যখন রিবনে একটি বাটনের ওপর মাউস কারসর হোভার করবেন, সেই কমান্ডের শর্টকাট কী স্ক্রিনটিপসে প্রদর্শিত হবে।
এছাড়া, আপনি স্ক্রিনটিপ স্টাইল লিস্টের ইউজার ইন্টারফেস অপশন থেকে আপনার পছন্দের অপশন সিলেক্ট করতে পারেন।
আপনি নিচের موارد সিলেক্ট করতে পারেন –
- শো ফিচার ডেসক্রিপশনস ইন স্ক্রিনটিপস – এই অপশন স্ক্রিনটিপস এবং এনহান্সড স্ক্রিনটিপস অন করে যাতে আপনি একটি কমান্ড সম্পর্কে আরও তথ্য পান, যার মধ্যে কমান্ডের নাম, কীবোর্ড শর্টকাটস, আর্ট, এবং হেল্প আর্টিকেলের লিংক। এটি ডিফল্ট সেটিং।
- ডন't শো ফিচার ডেসক্রিপশনস ইন স্ক্রিনটিপস – এই অপশন এনহান্সড স্ক্রিনটিপস অফ করে যাতে আপনি শুধু কমান্ডের নাম এবং হয়তো একটি কীবোর্ড শর্টকাট দেখেন।
- ডন't শো স্ক্রিনটিপস – এই অপশন স্ক্রিনটিপস এবং এনহান্সড স্ক্রিনটিপস উভয়ই অফ করে যাতে আপনি শুধু কমান্ডের নাম দেখেন।
তাহলে, এগিয়ে যান এবং এই ট্রিক ব্যবহার করে কম সময়ে আপনার প্রফেশনাল ডকুমেন্ট তৈরি করুন। ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট কার্যকরভাবে তৈরি করার জন্য কিছু চমৎকার টেকনিক রয়েছে।
