প্রাইভেট হোস্টেড ইমেলের জন্য মাইক্রোসফট আউटलুক সেট আপ করার উপায়

মাইক্রোসফট আউटलুক ইমেল গ্রহণ ও পাঠানোর জন্য সেরা ক্লায়েন্টের একটি। ইমেল পড়তে এবং পাঠাতে হলে আপনাকে আপনার ইমেল হোস্টিং প্রোভাইডারের আউটগোইং এবং ইনকামিং সার্ভারের সেটিংস জানতে হবে। অধিকাংশ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট আউटलুক আপনার জন্য এই সেটিংস অটোমেটিক্যালি সনাক্ত করে - যখন আপনি অটো-কনফিগারেশন মেথড ব্যবহার করেন। অন্যান্য ক্ষেত্রে, আপনাকে একাউন্ট ম্যানুয়ালি কনফিগার করতে হয়।

প্রাইভেট হোস্টেড ইমেল সার্ভিসের জন্য মাইক্রোসফট আউटलুক সেট আপ করুন

এই আর্টিকেল প্রাইভেট হোস্টেড ইমেল সার্ভিসের জন্য মাইক্রোসফট আউटलুক সেট আপ করার কথা বলে। আপনি যখন এমএস আউटलুক ম্যানুয়ালি সেট আপ করছেন, তখন আপনাকে জানতে হবে:

1. আপনার ইমেল আইডি
2. उस ইমেল আইডির পাসওয়ার্ড
3. उस ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডারের আউটগোইং সার্ভারের নাম
4. उस ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডারের ইনকামিং সার্ভারের নাম এবং
5. ইনকামিং সার্ভার পোর্ট
6. আউটগোইং সার্ভার পোর্ট
7. পোর্টগুলোর কোনো এনক্রিপশন দরকার কিনা এবং হ্যাঁ হলে সার্ভারকে কোন ধরনের এনক্রিপশন দরকার (SSL, TLS, ইত্যাদি)।
8. আপনি মোর অপশনস > অ্যাডভান্সড ট্যাবে পোর্ট নম্বর এবং এনক্রিপশন টাইপ স্পেসিফাই করবেন।

পরিচিত ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডার যেমন জিমেইল, ইয়াহু, হটমেইল ইত্যাদির সেটিংস পাওয়া সহজ। অনুযায়ী, মাইক্রোসফট আউटलুক সহজে এই অ্যাকাউন্টগুলো অটোমেটিক্যালি কনফিগার করতে পারে। যেভাবেক অন্য কোনো কারণে যদি ব্যর্থ হয়, তবে এমএস আউटलুকের সেটিংস দরকার হবে যাতে আপনি ম্যানুয়ালি একাউন্ট তৈরি করতে পারেন। ম্যানুয়াল সেটআপের জন্য সেটিংস দরকার হয় অন্য একটি উদাহরণ হলো যখন আপনি গোড্যাডি-এর মতো ইমেল হোস্টিং প্রোভাইডার থেকে প্রাইভেট ইমেল সার্ভিস ব্যবহার করছেন। চলুন প্রাইভেট হোস্টেড ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডারের সম্ভাব্য সার্ভার সেটিংস দেখি।

গোড্যাডি হোস্টেড ইমেলের জন্য এমএস আউटलুক সেট আপ করা

গোড্যাডির জন্য, পুরনো ইমেল অ্যাকাউন্টের সার্ভার নাম হলো secureserver.net। এর মানে আপনার ইমেল secureserver.net-এ হোস্টেড এবং আপনাকে শুধু POP বা IMAP যোগ করতে হবে অ্যাকাউন্টের টাইপের ওপর নির্ভর করে। তাই, পুরনো ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য সেটিংস হবে নিচের মতো:

• ইনকামিং সার্ভার: pop.secureserver.net বা imap.secureserver.net
• আউটগোইং সার্ভার: smtp.secureserver.net
• এনক্রিপশন টাইপ: None

গোড্যাডির নতুন অ্যাকাউন্টগুলোতে কান্ট্রি কোড প্রিফিক্স হিসেবে secureserver.net-এর সাথে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি UK-এ রেজিস্টার করলে, আপনার ইমেল আইডি uk.secureserver.net-এ হোস্টেড হতে পারে। এই কেসে, আপনার সেটিংস হবে:

• ইনকামিং সার্ভার: pop.uk.secureserver.net বা imap.uk.secureserver.net
• আউটগোইং সার্ভার: smtp.uk.secureserver.net
• ইনকামিং পোর্ট নম্বর: 110
• ইনকামিং এনক্রিপশন: None
• আউটগোইং পোর্ট নম্বর: 25
• আউটগোইং এনক্রিপশন: None

একইভাবে, যদি আপনি এশিয়া থেকে রেজিস্টার করেন, তবে আপনার ইমেল আইডি asia.secureserver.net-এ হোস্টেড হবে এবং ইনকামিং ইমেল সার্ভার হবে: pop.asia.secureserver.net অথবা imap.asia.secureserver.net

অন্যান্য প্রাইভেট ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডার

ডিটেইলস ইমেল হোস্টিং প্রোভাইডারর কাস্টমার কെയারের কাছে থাকা উচিত। আপনি আপনার ওয়েবসাইটের নাম চেষ্টা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার ইমেল আইডি mywebsite.com-এ হোস্ট করেন, তবে আপনার ইমেল সেটিংস হতে পারে:

• ইনকামিং সার্ভার: pop.mywebsite.com বা imap.mywebsite.com
• আউটগোইং সার্ভার: smtp.mywebsite.com
• ইনকামিং পোর্ট নম্বর: 110
• ইনকামিং এনক্রিপশন: None
• আউটগোইং পোর্ট নম্বর: 25
• আউটগোইং এনক্রিপশন: None

যদি উপরের পদ্ধতি কাজ না করে, তবে আপনার ওয়েবসাইট রেজিস্ট্রার বা ইমেল সার্ভিস প্রোভাইডারের সাথে যোগাযোগ করুন মাইক্রোসফট আউटलুক প্রাইভেট হোস্টেড ইমেলের জন্য সেট আপ করার প্রয়োজনীয়তা জানতে।

আউटलুক POP নাকি IMAP?

আউटलুক যেকোনো ইমেল সার্ভারের জন্য উভয় স্ট্যান্ডার্ড সাপোর্ট করে যা এই অফার করে। তবে এটি নির্ভর করে আপনার সার্ভার কীভাবে কনফিগার করা আছে। যদি মেইল সার্ভার শুধু POP3 অফার করে, তবে আপনি IMAP ব্যবহার করতে পারবেন না। অধিকাংশ আধুনিক ইমেল সার্ভিস IMAP অফার করে কারণ এটি আপনাকে আউटलুক এবং সার্ভারের মধ্যে ইমেল সিঙ্ক করতে দেয় নিশ্চিত করে আপনি কখনো আপনার ইমেল হারাবেন না।

SMTP সার্ভার অ্যাড্রেস কী?

SMTP মানে Simple Mail Transfer Protocol। এটি ইমেল পাঠানো ও গ্রহণ করা সম্ভব করে। অ্যাড্রেস এবং পোর্ট সাধারণত আপনার মেইল সার্ভারের কাছে উপলব্ধ, এবং সেটআপ ফাইনাল করার আগে আপনি এটি টেস্টও করতে পারেন।