আমরা সবাই Ctrl+C এবং Ctrl+V টিপস জানি এবং ব্যবহার করি কপি এবং পেস্ট কমান্ড সহজে এক্সিকিউট করতে। কদাচিৎ এটি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত এবং সুপরিচিত টিপস। কখনো কখনো আপনি একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে চান, যেখানে আপনার Excel শীট থেকে গুরুত্বপূর্ণ গ্রাফগুলো ব্যবহার করে আপনার PowerPoint স্লাইডে পোস্ট করতে চান। এখন যখন আপনি Ctrl+C এবং Ctrl+V ব্যবহার করেন, ফলাফলটি ততো ভালো নয় এবং নিশ্চিতভাবেই সেটি আপনি যা খুঁজছেন সেটি নয়।
Excel-থেকে PowerPoint-এ গ্রাফ কপি করার উপায়
Ctrl+C এবং Ctrl+V ব্যবহার করলে আপনি এই লুক পাবেন
আমাদের টিপ ফলো করলে আপনি এই লুক পাবেন।
একদম পারফেক্ট এবং প্রফেশনাল লুক পেতে, আপনি এই ধাপগুলো ফলো করতে পারেন:
- প্রথমে সেই Microsoft Excel ফাইলটি খুলুন যার গ্রাফ আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনে ব্যবহার করতে চান। আমি একটি ডামি Excel ফাইল ব্যবহার করছি যার একটি হাইপোথেটিক্যাল গ্রাফ আছে পুরুষ এবং মহিলার মাঝের কিছু রিলেশন দেখাচ্ছে।
- এখন আপনার Excel ফাইলে গ্রাফটি সিলেক্ট করুন এবং Ctrl+C চাপুন।
- আপনার Microsoft PowerPoint প্রেজেন্টেশন খুলুন।
- Ctrl+Alt+V চাপুন। একটি উইন্ডো আসবে।
- Picture (Enhanced MetaFile) সিলেক্ট করুন এবং OK-এ ক্লিক করুন। আপনি সঠিক আউটলাইনিং এবং অনেক বেশি প্রফেশনাল লুক সহ গ্রাফটি দেখবেন।
হ্যাঁ, এটিই ছিল সব! সংক্ষেপে, আপনি আসলে Ctrl+V-এর বদলে Ctrl+Alt+V ব্যবহার করলেন। আসলে, পুরো ক্রেডিট যাবে Windows Enhanced MetaFile-কে যা গ্রাফ-সম্পর্কিত সকল তথ্য যেমন এজ, কালার, ইত্যাদি সংরক্ষণ করে। আশা করি আপনি এটি একটি সার্থক এবং টাইম-সেভিং টিপ পাবেন প্রফেশনাল প্রেজেন্টেশন তৈরির জন্য।
