মাইক্রোসফ্ট অফিস সোয়ে অনলাইন টিউটোরিয়াল আপনাকে প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে সহায়তা করে

Microsoft অফিস ওয়ে চার্ট, রিপোর্ট বা এমনকি জার্নাল তৈরি করতে খুব দরকারী এবং ব্যবহার করা সহজ টুল। অন্যান্য অফিস অনলাইন সরঞ্জামগুলির মতো, আপনি এটিকে ব্যক্তিগতভাবে রাখতে পারেন বা সর্বজনীনভাবে প্রকাশ করতে পারেন৷ Sway Microsoft Office প্যাকেজের সাথে আসে। যাইহোক, আপনি যদি এই টুলটি এক বা দুইবার ব্যবহার করতে চান, আপনি একটি ডলার খরচ না করে Sway Online ব্যবহার করতে পারেন। এই Microsoft Office Sway Online টিউটোরিয়াল টি দেখুন – এটি আপনাকে প্রতিবেদন এবং উপস্থাপনা তৈরি করা শুরু করতে সাহায্য করবে।

শিশুদের জন্য অফিস সোয়ে অনলাইন টিউটোরিয়াল

1] Bing এবং Flickr থেকে ছবি ঢোকান

Office Sway-এ একটি প্রতিবেদন বা উপস্থাপনা তৈরি করার সময়, আপনাকে কিছু ছবি সন্নিবেশ করতে হতে পারে। Google বা Bing থেকে কপিরাইটযুক্ত ছবিগুলি ডাউনলোড করার পরিবর্তে, আপনি Sway Online ইন্টারফেস থেকে Bing বা Flickr-এ ছবিগুলি অনুসন্ধান করতে পারেন৷ একটি উপস্থাপনা যোগ করার জন্য ছবি ডাউনলোড বা আপলোড করার প্রয়োজন নেই. এছাড়াও, সমস্ত ছবি কপিরাইট মুক্ত হবে। অতএব, যে স্থানটি আপনাকে ছবিটি সন্নিবেশ করতে হবে সেটি নির্বাচন করুন> ঢোকান এ যান ট্যাব> উৎস নির্বাচন করুন> কীওয়ার্ড টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। এর পরে, আপনার নথিতে একটি ছবি প্রদর্শন করতে টেনে আনুন এবং ড্রপ ব্যবহার করুন৷

2] ডকুমেন্ট সম্পাদনা/দেখতে লেখক বা লোক যোগ করুন

যদি আপনার নথি বা উপস্থাপনাটি সম্পন্ন করার জন্য একাধিক লেখকের প্রয়োজন হয়, আপনি একটি একক প্রকল্পে একসাথে কাজ করার জন্য আরও বেশি লোককে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। Sway Online-এ উপস্থাপনা সম্পাদনা করার জন্য সেই ব্যক্তির একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট থাকা উচিত। এটি আরও লেখক যোগ করা খুব সহজ. প্রথমে, একটি নথি খুলুন> লেখক-এ ক্লিক করুন উপরের ডান অংশে দৃশ্যমান বিকল্প। (ডিফল্টরূপে, এটি 1 দেখানো উচিত। এর মানে, শুধুমাত্র একজন ব্যক্তি নথি সম্পাদনা করছেন।) লেখক-এ ক্লিক করার পরে, আপনি একটি অনন্য লিঙ্ক পাবেন। সেই ব্যক্তির সাথে লিঙ্কটি শেয়ার করুন, যিনি নথিটি সম্পাদনা করতে চান৷

3] একটি ওয়েব পেজে এম্বেড করুন

ধরুন আপনি একটি বিপণন প্রতিবেদন তৈরি করেছেন যা আপনাকে একটি ওয়েব পৃষ্ঠার মাধ্যমে সমস্ত লোককে দেখাতে হবে। নথিতে একটি পঠনযোগ্য লিঙ্ক ভাগ করার পরিবর্তে, আপনি এটি একটি ওয়েবপেজে এম্বেড করতে পারেন৷ যদিও এটি একটি নির্দিষ্ট মাত্রা সেট করার কোনো বিকল্প দেয় না, আপনি অবশ্যই যেকোনো HTML ওয়েব পৃষ্ঠায় যেকোনো উপস্থাপনা যোগ করতে পারেন। এটি করতে, সম্পাদনা শেষ করুন> শেয়ার এ ক্লিক করুন৷ বোতাম> এম্বেড কোড পান> কোডটি কপি করে একটি ওয়েবপেজে পেস্ট করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলিও পাবেন,

• দর্শকরা এই Sway এর নকল করতে পারে
• দর্শকরা এই Sway এর লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন

সেগুলি বন্ধ করতে টিকটি সরান৷

4] প্রিসেট টেমপ্লেটগুলিতে পটভূমি চিত্র পরিবর্তন করুন

Sway Online আপনার কাজকে মসৃণ, দ্রুত এবং আরও পেশাদার করার জন্য প্রচুর টেমপ্লেট সরবরাহ করে। আপনি যদি একটি প্রিসেট টেমপ্লেট নির্বাচন করে থাকেন কিন্তু পটভূমি পরিবর্তন করতে চান, তাহলে এই কৌশলটি অনুসরণ করুন। প্রথমে, আপনাকে বিদ্যমান পটভূমি চিত্রটি মুছে ফেলতে হবে। এটি করতে, পটভূমি চিত্র বিভাগটি খুঁজুন> বিশদ বিবরণ এ ক্লিক করুন> ছবির থাম্বনেইলে ক্লিক করুন> এটি মুছতে "ট্র্যাশ ক্যান" বোতামে ক্লিক করুন। এখন, আপনি অ্যাড ব্যাকগ্রাউন্ড পাবেন বিকল্প এটিতে ক্লিক করুন> বিং বা ফ্লিকারে একটি চিত্র অনুসন্ধান করুন> ছবি নির্বাচন করতে টেনে আনুন এবং ড্রপ ব্যবহার করুন। এটাই!

5] Sway উপস্থাপনায় টুইট যোগ করুন বা পুনরায় শুরু করুন

অনেক সময় আমরা কিছু বা কারো উদ্ধৃতি বা কোম্পানির কিছু ঘোষণা দেখানোর জন্য একটি উপস্থাপনায় টুইট যোগ করতে চাই। আপনি টুইট লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং আপনার নথিতে পেস্ট করতে পারেন, তবে এটি দৃশ্যত টুইটটি দেখাবে না। অতএব, এমন একটি স্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি টুইট দেখাতে চান> ঢোকান এ যান৷ ট্যাব> টুইটার নির্বাচন করুন উত্স তালিকা থেকে> একটি টুইট বা কোম্পানি অনুসন্ধান করুন> একটি টুইট নির্বাচন করুন এবং এটি সন্নিবেশ করতে টেনে আনুন এবং ড্রপ ব্যবহার করুন৷ আপনি যত খুশি টুইট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷

আপনার তথ্যের জন্য, আপনি YouTube ভিডিওগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে একই কৌশলটি ব্যবহার করতে পারেন।

6] PDF এ রপ্তানি করুন

কখনও কখনও, আপনি আপনার প্রকল্পটি পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটে রপ্তানি করতে চাইতে পারেন যাতে আপনি এটি মুদ্রণ করতে পারেন বা সহজেই কারও সাথে শেয়ার করতে পারেন। একটি Sway প্রকল্প PDF এ রপ্তানি করার প্রধানত দুটি উপায় রয়েছে। আপনি মুদ্রণ  ব্যবহার করতে পারেন এবং রপ্তানি  বিকল্প উভয়ই অনলাইন টুলে উপলব্ধ, এবং আপনি কোনো সমস্যা ছাড়াই যেকোনো একটি বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন। শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে উপস্থাপনা সম্পাদনা শেষ করতে হবে। তারপর, তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন এবং রপ্তানি  নির্বাচন করুন৷ বিকল্প।

এটি অনুসরণ করে, আপনি PDF  বেছে নিতে পারেন পিডিএফ-এ স্টোরিলাইন ডাউনলোড করার বিকল্প।

7] স্টাইল পরিবর্তন করুন

ধরা যাক আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, কিন্তু আপনি পূর্বনির্ধারিত ফন্ট এবং রঙের স্কিম পছন্দ করেন না। এমন মুহুর্তে, আপনি এক ক্লিকেই গল্পের স্টাইল পরিবর্তন করতে পারেন। তার জন্য প্রথমে এডিটিং প্যানেলটি খুলুন। তারপর, স্টাইলগুলি-এ ক্লিক করুন উপরের-ডান কোণায় বিকল্পটি দৃশ্যমান। তারপর, আপনাকে একটি শৈলী চয়ন করতে হবে এবং এটিতে ক্লিক করতে হবে৷

8] হাইপারলিঙ্ক ঢোকান

আপনি যদি একটি হাইপারলিংক সন্নিবেশ করতে চান, তবে এটি একটি অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসাবে যে কোনও পাঠ্য ব্যবহার করা সম্ভব। এর জন্য, আপনাকে এটি সম্পাদনা করতে যেকোনো পাঠ্যের উপর ডাবল ক্লিক করতে হবে। সম্পাদনা প্যানেলে, আপনি লিঙ্ক নামে একটি বিকল্প খুঁজে পেতে পারেন৷ . আপনাকে এই বিকল্পটিতে ক্লিক করতে হবে এবং ওয়েব লিঙ্ক-এ URL লিখতে হবে বাক্স শেষ পর্যন্ত, ঠিক আছে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে বোতাম।

আমি কিভাবে Microsoft Sway শিখব?

এমন অনেক সংস্থান রয়েছে যেখান থেকে আপনি Microsoft Sway ব্যবহার করতে শিখতে পারেন। আপনি Microsoft Sway-এর সাথে শুরু করার জন্য উপরে উল্লিখিত টিপস এবং কৌশলগুলিও পরীক্ষা করে দেখতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে যা করতে হবে তাই Microsoft Sway-এ আপনার প্রথম প্রকল্প তৈরি করার জন্য একটি দৃষ্টিভঙ্গি এবং অনুশীলন করতে হবে।

একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে আপনি কীভাবে Sway ব্যবহার করবেন?

অনলাইনে একটি উপস্থাপনা তৈরি করতে Sway ব্যবহার করা বেশ সহজ। আপনি একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন যা Sway প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য অফার করে। এর পরে, আপনি পটভূমি সম্পাদনা করতে পারেন, পাঠ্য পরিবর্তন করতে পারেন, হাইপারলিঙ্ক যোগ করতে পারেন, ইত্যাদি। শেষ পর্যন্ত, আপনি এটিকে আপনার পছন্দের ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন।

Office Sway এর সাহায্যে অনেক কিছু করা যায়। যাইহোক, আশা করি এই Microsoft Office Sway Online টিপস এবং কৌশলগুলি আপনার জন্য সহায়ক।

Office Sway-এ ডেটা রপ্তানি করতে OneNote ব্যবহার করতে আপনি Send to Sway অ্যাড-ইন ব্যবহার করতে পারেন।