মাইক্রোসফট অফিস সুয় চার্ট, রিপোর্ট, বা এমনকি জার্নাল তৈরি করার জন্য খুবই উপকারী এবং সহজ ব্যবহারের একটি টুল। অন্যান্য অফিস অনলাইন টুলের মত, আপনি এটিকে প্রাইভেট রাখতে পারেন বা পাবলিশ করতে পারেন। সুয় মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজের সাথে আসে। যাইহোক, আপনি যদি এই টুল এক বা দুইবার ব্যবহার করতে চান, তবে আপনি কোনো খরচ ছাড়া সুয় অনলাইন ব্যবহার করতে পারেন। এই মাইক্রোসফট অফিস সুয় অনলাইন টিউটোরিয়াল পড়ুন – এটি আপনাকে রিপোর্ট এবং প্রেজেন্টেশন তৈরি শুরু করতে সাহায্য করবে।
শुरुआতকারীদের জন্য অফিস সুয় অনলাইন টিউটোরিয়াল
১] বিং ও ফ্লিকর থেকে ইমেজ ইনসার্ট করুন
অফিস সুয়-এ রিপোর্ট বা প্রেজেন্টেশন তৈরি করার সময় আপনাকে কিছু ছবি ইনসার্ট করতে হতে পারে। গুগল বা বিং থেকে কপিরাইটেড ইমেজ ডাউনলোড করার বদলে, আপনি সুয় অনলাইন ইন্টারফেস থেকে সরাসরি বিং বা ফ্লিকরে ইমেজ সার্চ করতে পারেন। ডাউনলোড বা আপলোড করার প্রয়োজন নেই প্রেজেন্টেশনে যোগ করার জন্য। এছাড়া সব ইমেজ কপিরাইট-ফ্রি হবে। তাই, যেখানে ইমেজ ইনসার্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন > Insert ট্যাবে যান > সোর্স বেছে নিন > কীওয়ার্ড টাইপ করে এন্টার চাপুন। এরপর, ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে আপনার ডকুমেন্টে ছবি দেখান।
২] ডকুমেন্টে অথর বা লোক যোগ করুন এডিট/ভিউ করার জন্য
আপনার ডকুমেন্ট বা প্রেজেন্টেশন যদি একজনের চেয়ে বেশি অথর দিয়ে কমপ্লিট করা দরকার হয়, তবে আপনি আরও মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন একই প্রজেক্টে একসাথে কাজ করার জন্য। সেই ব্যক্তির মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে সুয় অনলাইনে প্রেজেন্টেশন এডিট করার জন্য। এটি খুব সহজে আরও অথর যোগ করা যায়। প্রথমে একটি ডকুমেন্ট খুলুন > উপরের ডান সেকশনে দৃশ্যমান Authors অপশনে ক্লিক করুন। (ডিফল্টভাবে ১ দেখাবে। মানে, শুধু একজন প্রেজেন্টেশন এডিট করছে।) Authors-এ ক্লিক করলে আপনাকে একটি ইউনিক লিংক मिलবে। সেটি সেই ব্যক্তির সাথে শেয়ার করুন যিনি ডকুমেন্ট এডিট করতে চান।
৩] একটি ওয়েব পেজে এম্বেড করুন
ধরে নিন, আপনি একটি মার্কেটিং রিপোর্ট তৈরি করেছেন যা আপনাকে সব মানুষকে একটি ওয়েব পেজের মাধ্যমে দেখাতে হবে। ডকুমেন্টের রিড-অনলি লিংক শেয়ার করার বদলে, আপনি এটিকে একটি ওয়েবপেজে এম্বেড করতে পারেন। যদিও এটি কোনো নির্দিষ্ট ডাইমেনশন সেট করার অপশন দেয় না, আপনি নিশ্চিতভাবে যেকোনো প্রেজেন্টেশন যেকোনো HTML ওয়েব পেজে যোগ করতে পারেন। এ করতে, এডিটিং ফিনিশ করুন > Share বাটনে ক্লিক করুন > Get embed code > কোড কপি করে একটি ওয়েবপেজে পেস্ট করুন। আপনাকে নিচের অপশনগুলিও পাবেন,
- Viewers can duplicate this Sway
- Viewers can change the layout of this Sway
টিক রিমুভ করুন সেগুলো অফ করতে।
৪] প্রিসেট টেমপ্লেটে ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ পরিবর্তন করুন
সুয় অনলাইন আপনার কাজকে স্মুথ, কুইক, এবং প্রফেশনাল করার জন্য প্রচুর টেমপ্লেট অফার করে। আপনি যদি একটি প্রিসেট টেমপ্লেট সিলেক্ট করেছেন কিন্তু ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে চান, তবে এই ট্রিক ফলো করুন। প্রথমে, বিদ্যমান ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ ডিলিট করতে হবে। এর জন্য, ব্যাকগ্রাউন্ড ইমেজ সেকশন খুঁজে বের করুন > Details-এ ক্লিক করুন > পিকচার থাম্বনেইলে ক্লিক করুন > “trash can” বাটনে ক্লিক করুন ডিলিট করতে। এখন আপনাকে Add background অপশন मिलবে। সেটিতে ক্লিক করুন > বিং বা ফ্লিকরে ইমেজ সার্চ করুন > ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে ইমেজ সিলেক্ট করুন। এটাই ছিল!
৫] সুয় প্রেজেন্টেশন বা রেজюমে টুইট যোগ করুন
অনেক সময় আমরা প্রেজেন্টেশনে টুইট যোগ করতে চাই কিছু বা কেউ-এর উদ্ধৃতি বা কোম্পানির কোনো ঘোষণা দেখাতে। আপনি টুইট লিংক কপি করে আপনার ডকুমেন্টে পেস্ট করতে পারেন, কিন্তু সেটি টুইট ভিজ্যুয়ালি দেখাবে না। তাই, যেখানে টুইট দেখাতে চান সেটি সিলেক্ট করুন > Insert ট্যাবে যান > সোর্স লিস্ট থেকে Twitter সিলেক্ট করুন > টুইট বা কোম্পানি সার্চ করুন > একটি টুইট সিলেক্ট করুন এবং ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ দিয়ে ইনসার্ট করুন। আপনি ইচ্ছামতো টুইট ইনক্লুড করতে পারেন।
আপনার জানकारी হোক, আপনি একই ট্রিক ব্যবহার করে ইউটিউব ভিডিওও ইনক্লুড করতে পারেন।
৬] পিডিএফ-এ এক্সপোর্ট করুন
কখনো কখনো আপনি আপনার প্রজেক্টকে পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে চাইবেন যাতে আপনি এটিকে প্রিন্ট করতে বা কাউকে সহজে শেয়ার করতে পারেন। একটি সুয় প্রজেক্টকে পিডিএফ-এ এক্সপোর্ট করার মূলত দুটি পথ রয়েছে। আপনি Print এবং Export অপশন ব্যবহার করতে পারেন। দুটোই অনলাইন টুলে উপলব্ধ, এবং আপনি যেকোনো একটি ব্যবহার করতে পারেন কোনো প্রবলেম ছাড়া। শুরু করতে, আপনাকে প্রথমে প্রেজেন্টেশন এডিটিং ফিনিশ করতে হবে। তারপর থ্রি-ডটেড আইকনে ক্লিক করুন এবং Export অপশন সিলেক্ট করুন।
তারপর, PDF অপশন বেছে নিয়ে স্টোর이라ইনে পিডিএফ-এ ডাউনলোড করুন।
৭] স্টাইল পরিবর্তন করুন
ধরে নিন, আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, কিন্তু প্রিডিফাইন্ড ফন্ট এবং কালার স্কিম আপনার পছন্দ নয়। এমন মুহূর্তে, আপনি স্টোর이라ইনের স্টাইল এক ক্লিকে পরিবর্তন করতে পারেন। এর জন্য, এডিটিং প্যানেল প্রথমে খুলুন। তারপর উপরের ডান কোণে দৃশ্যমান Styles অপশনে ক্লিক করুন। তারপর আপনাকে একটি স্টাইল বেছে নিয়ে সেটিতে ক্লিক করতে হবে।
৮] হাইপারলিংক ইনসার্ট করুন
আপনি যদি হাইপারলিংক ইনসার্ট করতে চান, তবে যেকোনো টেক্সটকে অ্যাঙ্কর টেক্সট হিসেবে ব্যবহার করা সম্ভব। এর জন্য, যেকোনো টেক্সটে ডাবল-ক্লিক করুন এডিট করার জন্য। এডিটিং প্যানেলে আপনাকে Link নামে একটি অপশন मिलবে। আপনাকে এই অপশনে ক্লিক করে Web Link বক্সে URL দিতে হবে। সর্বশেষে OK বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে।
মাইক্রোসফট সুয় শিখার পদ্ধতি?
মাইক্রোসফট সুয় শিখতে অনেক রিসোর্স আছে। আপনি উপরে উল্লিখিত টিপস ও ট্রিক্স চেক আউট করে মাইক্রোসফট সুয়-এ শুরু করতে পারেন। যাইহোক, আপনার যা দরকার সেটি হলো একটি পারস্পেক্টিভ এবং প্র্যাকটিস আপনার প্রথম প্রজেক্ট মাইক্রোসফট সুয়-এ তৈরি করতে।
সুয় ব্যবহার করে প্রেজেন্টেশন তৈরি করার পদ্ধতি?
সুয় ব্যবহার করে অনলাইনে প্রেজেন্টেশন তৈরি করা খুবই সোজা। আপনি সুয় যে প্রতিটি ইউজারের জন্য অফার করে সেটি একটি টেমপ্লেট দিয়ে শুরু করতে পারেন। তারপর, আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড এডিট করতে, টেক্সট পরিবর্তন করতে, হাইপারলিংক যোগ করতে পারেন। শেষে, আপনি আপনার পছন্দের ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারেন।
অফিস সুয়-এর সাহায্যে অনেক কিছু করা যায়। যাইহোক, আশা করি এই মাইক্রোসফট অফিস সুয় অনলাইন টিপস ও ট্রিক্স আপনার জন্য হেল্পফুল হবে।
আপনি Send to Sway অ্যাড-ইন ব্যবহার করে ওননোট থেকে ডেটা এক্সপোর্ট করতে পারেন অফিস সুয়-এ।
