এক্সেল ফর্মুলায় নাম ডিফাইন, ব্যবহার এবং ডিলিট করার পদ্ধতি

এক্সেল ফর্মুলায় নাম ডিফাইন এবং ব্যবহার করলে আপনার জন্য ডেটা বুঝতে এবং ম্যানেজ করতে সহজ হয়। বরং, এটি আপনার ওয়ার্কশিটে তৈরি বিভিন্ন প্রসেস ম্যানেজ করার একটি আরও কার্যকর পদ্ধতি। তাই, নিচের পোস্টে আমরা আপনাকে এক্সেল ফর্মুলায় নাম ডিফাইন এবং ব্যবহার করতে সাহায্য করব।

এক্সেল ফর্মুলায় নাম ডিফাইন ও ব্যবহার করুন

আপনি একটি সেল রেঞ্জ, ফাংশন, কনস্ট্যান্ট, বা টেবিলের জন্য একটি নাম ডিফাইন করতে পারেন এবং একবার টেকনিকটিতে পরিচিত হলে, আপনি সহজে এই নামগুলো আপডেট, অডিট বা ম্যানেজ করতে পারেন। এর জন্য আপনাকে প্রথমে করতে হবে:

1. একটি সেল নাম দিন
2. Create from selection অপশন ব্যবহার করুন

এই অপশনটি উপযোগী যদি আপনি এটিকে একটি ফর্মুলা বা অন্য ওয়ার্কশিটে রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে চান।

১] একটি সেল নাম দিন

ধরে নিন, আমরা বিভিন্ন স্টেটের ট্যাক্স রেটের একটি রিপোর্ট তৈরি করতে চাই।

এক্সেল লঞ্চ করুন এবং একটি ব্লাঙ্ক শীট খুলুন।

ছবির মত টেবিলটি নাম দিন এবং নাম অনুযায়ী মানগুলো ইনপুট দিন।

এরপর, একটি সেলের জন্য নাম ডিফাইন করতে সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর নেম বক্স (ফর্মুলা बारের বাম পাশে) সিলেক্ট করুন, একটি নাম টাইপ করুন এবং Enter চাপুন।

এখন সেলটির নাম দেওয়া হয়েছে, আপনি এটিকে ফর্মুলায় রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, একটি সেল সিলেক্ট করুন, ‘=’ সাইন দিন এবং আপনি সেলটিকে যে নাম দিয়েছিলেন সেটি লিখে এন্টার চাপুন। আপনি লক্ষ্য করবেন সেলটির ডেটা সেখানে আসে, নামটি রিপ্লেস করে।

২] ফর্মুলায় নাম ব্যবহার করুন

আপনি এক্সেলকে একটি রেঞ্জ বা টেবিল সেলের জন্য নাম দিতে দিতে পারেন।

এর জন্য, টেবিলে যেসব সেলকে নাম দিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।

এরপর রিবন বারের ‘Formula’ ট্যাবে যান এবং ‘Create from selection’ অপশন বেছে নিন।

‘Create from selection’ ডায়ালগ বক্সে, সিলেক্ট করা টেবিলে যেকোনো লেবেল থাকে সেসব লোকেশন বেছে নিয়ে ‘OK’ বাটন চাপুন।

একটি রেঞ্জকে নাম দিলে অন্য ওয়ার্কশিটেও সেল রেফারেন্স করা সহজ হয়।

আপনার ওয়ার্কবুকে যেকোনো জায়গায় থাকুন, একটি সেল সিলেক্ট করুন, ‘=’ টাইপ করুন এবং আপনি যে ফর্মুলা ব্যবহার করতে চান তারপর সেলগুলো için আপনি যে নাম ডিফাইন করেছিলেন সেটি দিন।

এটাই ছিল, আপনি সেলে রেজাল্ট দেখতে পাবেন।

এক্সেলে ডিফাইন করা নাম ডিলিট করার পদ্ধতি

এক্সেলে নাম ডিলিট করতে:

1. Formulas ট্যাব খুলুন, Defined Names গ্রুপে
2. Name Manager সিলেক্ট করুন
3. এরপর যে নামটি ডিলিট করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন
4. Delete > OK ক্লিক করুন।

এটাই ছিল! এখন আপনার এক্সেল ফর্মুলায় নাম ব্যবহার করুন।