একটি হ্যাপ-ইফ পরিস্থিতি বুঝা काफी সহজ—সরল ভাষায়, আপনার প্রশ্ন হলো, “যদি এটি ঘটে, তবে আমার নম্বর বা বটম লাইনের কী হবে? অন্য কথায়, আমরা যদি পরবর্তী چند মাসে ২০,০০০ ডলারের সেলস করি, তবে আমরা কত লাভ দেখাব?” এটিই তার মৌলিক রূপে What-If Analysis-এর উদ্দেশ্য—প্রজেকশন।
এক্সেলের অন্যান্য সব ফিচারের মত এটিও রবাস্ট। এটি আপনাকে আপেক্ষিক সহজ What-If প্রজেকশন থেকে শুরু করে অত্যন্ত জটিল সিনেরিও পর্যন্ত করতে দেয়। এবং এক্সেল ফিচারের সাথে সঠিক মেলে, এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়ালে সব সম্ভাবনা কভার করা সম্ভব নয়।
তাই আজ আমরা বেসিকগুলো দেখব এবং আপনাকে শুরু করার জন্য কিছু সহজ What-If কনসেপ্ট দেব।
মৌলিক প্রজেকশন তৈরি করা
আপনি সম্ভবত জানেন, সঠিক হাতে সঠিক নম্বর সেট দিয়ে যেকোনো কথা বলানো যায়। আপনি নিশ্চয়ই এটিকে অনেকভাবে শুনেছেন, যেমন Garbage in, garbage out. অথবা প্রজেকশন শুধু তার অনুমানগুলোতتنا ভালো হয়।
এক্সেল What-If Analysis সেট আপ ও ব্যবহারের অনেক উপায় দেয়। তাই আসুন একটি সহজ ও সরল প্রজেকশন মেথড, Data Tables দেখি। এই মেথড আপনাকে দেখাতে পারে একটি বা দুটি ভেরিয়েবল পরিবর্তন করলে, যেমন আপনি কত ট্যাক্স দেন, কীভাবে আপনার ব্যবসার বটম লাইন প্রভাবিত হয়।
দুটি অন্য গুরুত্বপূর্ণ কনসেপ্ট হলো Goal Seek এবং এক্সেলের Scenario Manager। Goal Seek-এ আপনি প্রজেক্ট করার চেষ্টা করেন যে একটি পূর্বনির্ধারিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কী ঘটতে হবে, যেমন এক মিলিয়ন ডলার লাভ করা; এবং Scenario Manager আপনাকে নিজের What-If (এবং অন্যান্য) সিনেরিও সংগ্রহ তৈরি ও পরিচালনা করতে দেয়।
Data Tables মেথড — একটি ভেরিয়েবল
শুরু করতে হলে, একটি নতুন টেবিল তৈরি করি এবং আমাদের ডেটা সেলগুলো নাম দিই। কেন? এটি আমাদের ফর্মুলায় সেল কোঅর্ডিনেটের বদলে নাম ব্যবহার করতে দেয়। এটি বড় টেবিলের সাথে কাজ করার সময় শুধু উপকারী নয়—বেশি সঠিক ও নির্ভুল—বরং কিছু মানুষ (আমি সহ) এটাকে সহজে বুঝতে পায়।
যাহোক, আসুন একটি ভেরিয়েবল থেকে শুরু করি এবং তারপর দুটি ভেরিয়েবলে যাব।
- এক্সেলে একটি ব্ল্যাংক ওয়ার্কশিট খুলুন।
- নিচের সিম্পল টেবিলটি তৈরি করুন।
নোট করুন, রো ১-এ টেবিলের টাইটেল তৈরি করতে আমি A1 এবং B1 সেলগুলো মার্জ করেছি। এটি করতে, দুটি সেল সিলেক্ট করুন, তারপর Home রিবনে, Merge & Center ড্রপ-ডাউন থেকে Merge Cells বেছে নিন।
- ঠিক আছে, এখন B2 এবং B3 সেলগুলো নাম দিই। B2 সেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং Define Name বেছে নিন New Name ডায়ালগ বক্স পাওয়ার জন্য।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, New Name খুব সহজ।जहاں तक Scope ড্রপ-ডাউনটির সوال, এটি আপনাকে সেলকে পুরো ওয়ার্কবুকের সাপেক্ষে বা শুধু একটিভ ওয়ার্কশিটের সাপেক্ষে নাম দিতে দেয়। এই কেসে, ডিফল্টগুলো ঠিক আছে।
- OK ক্লিক করুন।
- B3 সেলকে Growth_2019 নাম দিন, যা এই কেসে ডিফল্টও, তাই OK ক্লিক করুন।
- C5 সেলকে Sales_2019 রিনেম করুন।
এখন লক্ষ্য করুন, আপনি যদি এই নামকৃত সেলগুলোর যেকোনো একটিয় ক্লিক করেন, তবে সেল কোঅর্ডিনেটের বদলে নামটি ওয়ার্কশিটের উপরের বাম কোণে Name বক্সে (লাল আউটলাইনে চিহ্নিত) দেখাবে।
আমাদের What-If সিনেরিও তৈরি করতে, আমাদের C5-এ (এখন Sales_2019) একটি ফর্মুলা লিখতে হবে। এই ছোট প্রজেকশন শিট আপনাকে বৃদ্ধির শতাংশ অনুযায়ী আপনি কত টাকা আয় করবেন সেটি দেখাবে।
এই মুহূর্তে সেই শতাংশ ২। আপনি যখন স্প্রেডশিটটি শেষ করবেন, তখন B3 সেলের (এখন Growth_2019) মান পরিবর্তন করলে আপনি বিভিন্ন বৃদ্ধির শতাংশের ভিত্তিতে আপনার সেলস প্রজেক্ট করতে পারবেন। কিন্তু আমি নিজের কথা বলছি।
- সেল C5-এ (নিচের ছবিতে লাল আউটলাইনে চিহ্নিত) নিচের ফর্মুলা লিখুন:
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019)
ফর্মুলা লিখা শেষ করলে আপনার সেল C5-এ প্রজেক্টেড নম্বর পাবেন। আপনি এখন বৃদ্ধির শতাংশ পরিবর্তন করে আপনার সেলস প্রজেক্ট করতে পারেন শুধু B3 সেলের মান বদলিয়ে।
চলুন চেষ্টা করুন। B3 সেলের মান 2.25% করুন। এবার 5% করুন। ধারণা পেলেন? সহজ হ্যাঁ, কিন্তু সম্ভাবনাগুলো দেখতে পাচ্ছেন?
Data Table মেথড — দুটি ভেরিয়েবল
কেমন হতো যদি আমরা এমন জগতে বাস করতাম যেখানে সকল আয় লাভই হয়—কোনো খরচ নেই! হায়, এটা সম্ভব নয়; তাই আমাদের What-If স্প্রেডশিটগুলো সবসময় গোলাপি নয়।
আমাদের প্রজেকশনগুলোকেও আমাদের খরচ ধরে রাখতে হবে। অর্থাৎ, আপনার প্রজেকশনে দুটি ভেরিয়েবল থাকবে: আয় এবং খরচ।
এটা সেট আপ করতে, আসুন আগে তৈরি করা স্প্রেডশিটে আরেকটি ভেরিয়েবল যোগ করি।
- A4 সেলে ক্লিক করুন এবং Expenses 2019 টাইপ করুন, এইভাবে:
- B4 সেলে 10.00% টাইপ করুন।
- C4 সেলে রাইট-ক্লিক করুন এবং পপ-আপ মেনু থেকে Define Name বেছে নিন।
- New Name ডায়ালগ বক্সে, Name ফিল্ডে Expenses_2019. টাইপ করুন।
এতটুকু সহজ, ঠিক না? বাকি রয়েছে আমাদের ফর্মুলাটি মডিফাই করে C4 সেলের মান অন্তর্ভুক্ত করতে, এইভাবে:
- C5 সেলের ফর্মুলা নিচের মত মডিফাই করুন (প্যারেনথেটিকেল ডেটার শেষে *Expenses_2019 যোগ করুন।)
=Sales_2018+(Sales_2018*Growth_2019*Expenses_2019)
আপনি নিশ্চয়ই কল্পনা করতে পারেন, আপনার What-If গুলো আরও জটিল হতে পারে, বিভিন্ন ফ্যাক্টরের ওপর ডিপেন্ড করে, যার মধ্যে রয়েছে আপনার অন্তর্ভুক্ত ডেটা, আপনার ফর্মুলা লেখার দক্ষতা, ইত্যাদি।
যাহোক, এখন আপনি দুটি দৃষ্টিকোণ থেকে প্রজেকশন করতে পারবেন: আয় (Growth) এবং খরচ (Expenses)। চলুন B3 এবং B4 সেলের মানগুলো পরিবর্তন করুন। আপনার নিজের নম্বর দিয়ে আপনার ছোট What-If ওয়ার্কশিটকে একবার ঘুরিয়ে দিন।
অতিরিক্ত অধ্যটন
এক্সেলে আপনি যেসব জিনিস করতে পারেন প্রায় সেগুলোর মত, আপনি এই What-If Analysis ফিচারটিও কিছু বড় সিনেরিওতে লে যেতে পারেন। fakt, আমি প্রজেকশন সিনেরিও নিয়ে অনেক আর্টিকেল লিখতে পারতাম এবং এখনো টপিকটি বিস্তারিত কভার করতে পারতাম না।
মাঝপথে, এখানে কিছু লিংক দেওয়া হলো আরও জটিল What-If স্ক্রিপ্ট ও সিনেরিওর জন্য।
- What-If Analysis: এই চমৎকার ইলাস্ট্রেটেড হাও-টুতে অন্যান্যের পাশাপাশি এক্সেলের Scenario Manager-ও আছে, যেখানে আপনি নিজের What-If (এবং অন্যান্য) সিনেরিও সংগ্রহ তৈরি ও পরিচালনা করতে পারেন।
- Introduction to What-If Analysis: মাইক্রোসফট অফিস সাপোর্ট সাইটের What-If Analysis-এ ভূমিকা। এখানে অনেক তথ্য এবং ব্যবহারী What-If ইনস্ট্রাকশনের লিংক রয়েছে।
- How to use Goal Seek in Excel for What-If analysis: এক্সেলের Goal Seek What-If Analysis ফিচারের ভূমিকা।
