মাইক্রোসফট এক্সেলে সূত্র ডেটার ওপর গণনা বা অন্যান্য ক্রিয়া সম্পাদন করে। সূত্রগুলো সাধারণ গাণিতিক অপারেশন যেমন যোগ ও বিয়োগ থেকে শুরু করে জটিল ইঞ্জিনিয়ারিং ও সাংখ্যিক গণনা পর্যন্ত ফেলে। এখানে মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্রের মূল ভিত্তি আলোচনা করা হলো।
এই আর্টিকেলের তথ্য এক্সেল ২০১৯, ২০১৬, ২০১৩, মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর জন্য এক্সেল এবং ম্যাকের জন্য এক্সেলের জন্য প্রযোজ্য।
সূত্রের ওভারভিউ
এক্সেলে সূত্র গণনা انجام দেয়। এগুলো সর্বদা সমান চিহ্ন ( = ) দিয়ে শুরু হয়, যা নির্দেশ করে আপনি ফলাফল কোথায় দেখতে চান।
সূত্র "যadi" পরিস্থিতি বা "what if" 시নারিওর জন্য অত্যন্ত কার্যকর, যা পরিবর্তনশীল ডেটার ওপর ভিত্তি করে গণনা তুলনা করে। একবার সূত্র প্রবেশ করালে, আপনাকে শুধু সেই পরিমাণগুলো পরিবর্তন করতে হবে যেগুলো গণনার জন্য দরকার। একটি সাধারণ ক্যালকুলেটরের মতো বারবার "এটি যোগ করুন" বা "এটি বিয়োগ করুন" লিখতে হয় না।
সূত্রে মান, ধ্রুবক, সেল রেফারেন্স, ফাংশন এবং অপারেটর থাকতে পারে।
মান (Values)
এক্সেল স্প্রেডশিটে মান হতে পারে টেক্সট, তারিখ, সংখ্যা বা বুলিয়ান ডেটা। মানের ধরন সেটি যেসব ডেটাকে রেফার করে সেটির ওপর নির্ভর করে।
ধ্রুবক (Constants)
একটি ধ্রুবক হলো এমন একটি মান যা পরিবর্তন হয় না এবং যেটি গণনা করা হয় না। হয়তো পরিচিত ধ্রুবকগুলোর মধ্যে পাই ( Π ) রয়েছে, যা একটি বৃত্তের পরিধি ও ব্যাসের অনুপাত। তবে এগুলো যেকোনো মানই হতে পারে, যেমন করের হার বা একটি নির্দিষ্ট তারিখ, যা কদাচিৎ পরিবর্তিত হয়।
সেল রেফারেন্স (Cell References)
সেল রেফারেন্স, যেমন A1 বা H34, একটি ওয়ার্কশিটে ডেটার অবস্থান নির্দেশ করে। একটি সেল রেফারেন্স হলো কলামের অক্ষর ও সারির নম্বর যেগুলো সেলের অবস্থানে আটকে। সেল রেফারেন্স লিখতে গেলে কলামের অক্ষরটি সর্বপ্রথম আসে, যেমন A1, F26, বা W345।
আপনি একাধিক সन्नিহিত সেল রেফারেন্সকে একটি সূত্রে রেঞ্জ হিসেবে লিখতে পারেন, যা শুধু শুরুর ও শেষ পয়েন্ট নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, A1, A2, A3 রেফারেন্সগুলোকে A1:A3 রেঞ্জ হিসেবে লেখা যায়।
টিপ: ঘনঘন ব্যবহৃত রেঞ্জগুলোর একটি নাম দিন যাতে সেগুলো সহজে সূত্রে প্রবেশ করানো যায়।
ফাংশন (Functions)
এক্সেলে বেশ কিছু বিল্ট-ইন সূত্র রয়েছে যাকে ফাংশন বলা হয়। ফাংশন সাধারণত ব্যবহৃত কাজগুলো সহজ করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, SUM ফাংশন দিয়ে সহজে কলাম বা সারির সংখ্যাগুলো যোগ করা যায়। অথবা VLOOKUP ফাংশন দিয়ে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে বের করা যায়।
অপারেটর (Operators)
অপারেটর হলো চিহ্ন বা চিহ্নসমূহ যা একটি সূত্রে দুটি বা তার অধিক সেল রেফারেন্স বা মানের মধ্যে সম্পর্ক সংজ্ঞায়িত করে। উদাহরণস্বরূপ, প্লাস চিহ্ন (+) একটি গাণিতিক অপারেটর যা =A2+A3 মতো সূত্রে ব্যবহৃত হয়। অন্যান্য গাণিতিক অপারেটরগুলোর মধ্যে বিয়োগের জন্য মাইনাস চিহ্ন (-), ভাগের জন্য ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) এবং গুণের জন্য এস্টেরিস্ক (*) রয়েছে।
যদি একটি সূত্রে একাধিক অপারেটর ব্যবহার করা হয়, তবে এক্সেল একটি নির্দিষ্ট অপারেশন ক্রম মেনে চলে যেন কোন অপারেশনটি প্রথমে হবে সেটি নির্ধারণ করা যায়।
গাণিতিক অপারেটরের পাশাপাশি তুলনামূলক অপারেটর সূত্রে দুটি মানের মধ্যে তুলনা করে। সেই তুলনার ফলাফল হয় TRUE অথবা FALSE। তুলনামূলক অপারেটরগুলোর মধ্যে সমান চিহ্ন (=), কম্পন (<), কম্পন বা সমান (<=), বড় (>), বড় বা সমান (>=), এবং সমান নয় (<>) রয়েছে।
AND এবং OR ফাংশনগুলো তুলনামূলক অপারেটর ব্যবহার করে তৈরি সূত্রের উদাহরণ।
শেষে, অ্যাম্পারস্যান্ড (&) একটি কনক্যাটিনেশন অপারেটর, যা একটি সূত্রে ডেটা বা ডেটার একাধিক রেঞ্জকে जोড়ে দেয়। একটি উদাহরণ:
{=INDEX(D6:F11, MATCH (D3 & E3, D6:D11 & E6:E11, 0), 3)}
কনক্যাটিনেশন অপারেটর এক্সেলের INDEX এবং MATCH ফাংশন ব্যবহার করে লুকআপ সূত্রে একাধিক ডেটা রেঞ্জ একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়।
সহজ একটি সূত্র কীভাবে তৈরি করবেন
এখানে অন্য সেলের মানগুলোকে রেফার করে একটি সূত্র তৈরির পদ্ধতি দেওয়া হলো।
একটি সেল সিলেক্ট করুন এবং সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন।
একটি সেল সিলেক্ট করুন বা নির্বাচিত সেলে সেটির ঠিকানা টাইপ করুন।
একটি অপারেটর প্রবেশ করান। এই উদাহরণে আমরা মাইনাস চিহ্ন (-) ব্যবহার করছি।
পরবর্তী সেলটি সিলেক্ট করুন, অথবা নির্বাচিত সেলে সেটির ঠিকানা টাইপ করুন।
Enter বা Return চাপুন। আপনি সূত্রটি থাকা সেলে আপনার গণনার ফলাফল দেখতে পাবেন।
আপনি যখন একটি সেলে সূত্র প্রবেশ করाते हैं, তবে সেটি ফর্মুলা বার-এও দেখায়। একটি সূত্র দেখতে চাইলে সেলটি সিলেক্ট করুন, সেটি ফর্মুলা বারে প্রদর্শিত হবে।
বিল্ট-ইন ফাংশন সূত্রের সাথে কীভাবে ব্যবহার করবেন
একটি খালি সেল সিলেক্ট করুন।
একটি সমান চিহ্ন (=) টাইপ করুন এবং তারপর একটি ফাংশন টাইপ করুন। এই উদাহরণে আমরা =SUM ব্যবহার করছি মোট বিক্রয় देखने के लिए।
একটি ওপেনিং প্যারেনথেসিস টাইপ করুন এবং তারপর সেলের রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন। এরপর একটি ক্লোজিং প্যারেনথেসিস টাইপ করুন।
Enter বা Return চাপুন আপনার ফলাফল দেখতে।
