টেবিল ব্যবহার করা খুবই সুবিধাজনক কারণ এটি তথ্য সুন্দরভাবে উপস্থাপনের একটি কাঠামোবদ্ধ পদ্ধতি প্রদান করে। মাইক্রোসফট এক্সেলে টেবিলে ফর্মুলা যোগ করা খুব সহজ, কিন্তু মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কি এটি সম্ভব?
হ্যাঁ, সম্ভব। সবচেয়ে সহজ উপায় হলো এক্সেল ডকুমেন্টটি টেবিলসহ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ এম্বেড করা, কিন্তু আপনি যদি সরাসরি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ভিতর থেকে কাজটি করতে চান, তবে সেটিও খুবই সম্ভব।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেবিল যোগ করা
ওয়ার্ডে টেবিলে ফর্মুলা যোগ করার আগে, প্রথমে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে টেবিলটি যোগ করতে হবে। এটি Insert ট্যাব থেকে করা যায়। এই ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল আপনাকে সাহায্য করবে।
ওয়ার্ড টেবিলে ফর্মুলা ইনসার্ট করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের একটি টেবিলে এক বা একাধিক ফর্মুলা যোগ করা সম্ভব। নিচের তথ্যগুলো আপনাকে শিখাবে কীভাবে:
- Layout ট্যাব খুঁজে বের করুন এবং Formula বেছে নিন
- একটি ফর্মুলা যোগ করুন
- Number Format কী?
- পূর্বে ব্যবহৃত Functions পেস্ট করুন
১] Layout ট্যাব খুঁজে বের করুন এবং Formula বেছে নিন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড রিবনে অবস্থিত Layout ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সেখান থেকে Formula অপশনটি খুঁজে বের করে সিলেক্ট করুন। Formula রিবনের দায়েন প্রান্তে অবস্থিত, তাই আপনি কখনোই এটিকে মিস করবেন না।
২] একটি ফর্মুলা যোগ করুন
Formula বাটন সিলেক্ট করার পর আপনার আগামি ধাপ হবে একটি ফর্মুলা যোগ করা। এটি করার বিভিন্ন পদ্ধতি আছে, তবে একটি নির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলতে হবে। সমান চিহ্ন (=) অন্তর্ভুক্ত করা অত্যন্ত জরুরি।
উদাহরণস্বরূপ, ফর্মুলাটি নিচের মত হতে হবে:
=SUM(BELOW)
সমান চিহ্নের পরের শব্দটি একটি ফাংশন হিসেবে বিবেচিত হয়, এবং এরেরকম অনেক ফাংশন আছে। ব্র্যাকেটের ভিতরের শব্দগুলো পজিশন নির্দেশ করে। ব্যবহারকারী ABOVE, BELOW, LEFT, এবং RIGHT ব্যবহার করতে পারেন। পজিশনগুলো কম্বাইন করাও সম্ভব, তবে এটি সেলের অবস্থান নির্ভর করে।
৩] Number Format কী?
Number Format-এ কিছু যোগ করার বাধ্যতা নেই কারণ এটি আপনার টেবিলে কী চান তার ওপর নির্ভর করে। কিন্তু আপনি যদি যোগ করতে চান, তবে অপশনগুলো হলো: পূর্ণসংখ্যা, দশমিক, শতাংশ, এবং মুদ্রা।
৪] পূর্বে ব্যবহৃত Functions পেস্ট করুন
আপনি যদি কাজটি আগের চেয়ে দ্রুত করতে চান, তবে আমরা Paste Function ফিচার ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। এখানে আপনি পূর্বে ব্যবহৃত ফাংশনগুলো পাবেন, তাই প্রতিবার ম্যানুয়ালি ফর্মুলা যোগ করার ঝামেলা না করে শুধু Paste Function ব্যবহার করলেই হবে।
আরও পড়ুন: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে টেক্সট ফিল্ড ইনসার্ট করার পদ্ধতি।
