Excel-এ এর পুরনো ভার্সনগুলোর তুলনায় আপনি একটি দৃশ্যমান পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন একটি নতুন টেমপ্লেটের যোগসহ যেটি ডাকা হয় Calendar Insights। টেমপ্লেটটি একটি ডিটেইলড রেকর্ড প্রদর্শন করে কতটুকু সময় আপনি মিটিং-এ ব্যয় করছেন, কাদের সাথে সবচেয়ে বেশি মিটিং করছেন, এবং দিনের কোনো অংশ আপনি লোকজনদের সাথে মিট করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত মনে করেন। আপনি আপনার ক্যালেন্ডার ড্যাশবোর্ড আকারে পাবেন, এবং সেখান থেকে ইন্টারঅ্যাক্ট শুরু করতে পারবেন। তাই, এই পোস্টে চলুন দেখি কীভাবে Excel-এ Calendar Insights workbook আপনার ডেটা সহ খুলা এবং সেভ করতে হয়।
Excel-এ Calendar Insights সেভ করার উপায়
Excel খুলুন এবং Calendar Insights টেমপ্লেট সার্চ করুন।
এখন, টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনার ক্যালেন্ডার এক্সেস করতে, আপনার এক्सচেঞ্জ সার্ভারে একটি এক্টিভ অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে, বা Office 365 সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে Exchange Online-এ।
আপনার অ্যাকাউন্ট এক্টিভ থাকলে, Excel-এ New সিলেক্ট করুন এবং কার্সর 'Calendar Insights'-এ নেভিগেট করুন।
আপনি যদি টেমপ্লেট খুঁজে পাওয়াতে কষ্ট পান, তবে অ্যাপ্লিকেশনের সার্চ বক্সে calendar insights টাইপ করুন। অ্যাকশন সম্পন্ন হলে Calendar Insights টেমপ্লেট দৃশ্যমান হবে।
টেমপ্লেট খুলুন এবং আপনাকে প্রথম workbook ট্যাব দেখতে মেলবে, जिसका টাইটেল Start। Let's Get Started বাটনে ক্লিক করুন শুরু করতে।
নিচের দিকে, আপনি দেখবেন 'Import Your Calendar tab is selected', যা এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কানেক্ট করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার ইম্পোর্ট করার ধাপগুলো দেখাচ্ছে।
Sign-in বাটনে চাপুন! আপনি যখন এটি করবেন, Excel অ্যাপ একটি ডায়লগ প্রদর্শন করবে যা ব্যবহারকারীকে ইমেইল অ্যাড্রেস এবং পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে, যাতে অ্যাপ আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কানেক্ট করে আপনার ক্যালেন্ডার ইনফরমেশন workbook-এ লোড করতে পারে।
একবার সম্পন্ন হলে, Meeting Insights worksheet দৃশ্যমান হবে এবং আপনার ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে ডিটেইলড অ্যানালিটিক্সের একটি সংগ্রহ বিশিষ্ট একটি পপুলেটেড ড্যাশবোর্ড দেখাবে।
আপনার ডেটা সহ Calendar Insights workbook কে একটি ম্যাক্রো-এনাবল্ড ওয়ার্কবুক হিসেবে সেভ করতে, নিচের কাজগুলো করুন:
File সিলেক্ট করুন, নিচে স্ক্রল করুন 'Save As' অপশন খুঁজে বের করতে। বাটনে চাপুন!
এরপর, একটি ডেস্টিনেশন সিলেক্ট করুন এবং Save as type ড্রপ-ডাউন মেনুতে Excel Macro-Enabled Workbook বেছে নিন। ওয়ার্কবুককে ম্যাক্রো-এনাবল্ড ওয়ার্কবুক হিসেবে সেভ করলে নিশ্চিত হয় যে সকল চার্ট অটোমেটিক্যালি আপডেট হবে, هر বার আপনি Meeting Insights worksheet-এ Refresh Insights বাটনে ক্লিক করলেই।
শেষে, আপনার ক্যালেন্ডার থেকে যেকোনো ধরনের ডেটা প্রয়োজন হলে, ওয়ার্কবুক খুলুন এবং Meeting Insights worksheet-র নিচে Refresh Insights বাটনে ক্লিক করুন।
