এক্সেলে আপনার ডেটা দিয়ে ক্যালেন্ডার ইনসাইট ওয়ার্কবুক কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

একটি দৃশ্যমান পরিবর্তন যা আপনি Excel এ লক্ষ্য করবেন এর আগের সংস্করণগুলির তুলনায় ক্যালেন্ডার অন্তর্দৃষ্টি নামে একটি নতুন টেমপ্লেট যোগ করা হয়েছে . টেমপ্লেটটি আপনি মিটিংয়ে কতটা সময় ব্যয় করেন, কার সাথে আপনি সবচেয়ে বেশি দেখা করেন এবং দিনের কোন অংশে আপনি লোকেদের সাথে দেখা করার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বলে মনে করেন তার একটি বিশদ রেকর্ড প্রদর্শন করে। আপনি একটি ড্যাশবোর্ড আকারে আপনার ক্যালেন্ডার খুঁজে পেতে পারেন, এবং সেখান থেকে ইন্টারঅ্যাক্ট শুরু করতে পারেন৷ তো, এই পোস্টে দেখা যাক কিভাবে Excel এ আপনার ডেটা সহ ক্যালেন্ডার ইনসাইটস ওয়ার্কবুক খুলবেন।

এক্সেলে ক্যালেন্ডারের অন্তর্দৃষ্টি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

এক্সেল খুলুন এবং ক্যালেন্ডার অন্তর্দৃষ্টি অনুসন্ধান করুন টেমপ্লেট।

এখন, টেমপ্লেট ব্যবহার করে আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করতে, আপনার Office 365 সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে একটি এক্সচেঞ্জ সার্ভারে বা এক্সচেঞ্জ অনলাইনে একটি সক্রিয় অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন৷

আপনার অ্যাকাউন্ট সক্রিয় থাকলে, Excel-এ নতুন নির্বাচন করুন এবং 'ক্যালেন্ডার ইনসাইটস'-এ কার্সারটি নেভিগেট করুন৷

আপনার যদি টেমপ্লেটটি খুঁজে পেতে কোন অসুবিধা হয় তবে অ্যাপ্লিকেশনটির অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করুন এবং ক্যালেন্ডারের অন্তর্দৃষ্টি টাইপ করুন৷ ক্যালেন্ডার অন্তর্দৃষ্টি টেমপ্লেটটি কর্মটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে উপস্থিত হওয়া উচিত।

টেমপ্লেট খুলুন এবং আপনি প্রথম ওয়ার্কবুক ট্যাব দেখতে পাবেন, স্টার্ট শিরোনাম। শুরু করতে চলুন শুরু করি বোতামটি নির্বাচন করুন৷

৷

নীচের দিকে, আপনি দেখতে পাবেন 'ইমপোর্ট ইয়োর ক্যালেন্ডার ট্যাব সিলেক্ট করা হয়েছে', এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে কীভাবে সংযোগ করতে হয় এবং আপনার ক্যালেন্ডার আমদানি করতে হয় সে সম্পর্কে পদক্ষেপগুলি প্রদান করে৷

সাইন-ইন বোতাম টিপুন! আপনি যখন এটি করবেন, তখন Excel অ্যাপ একটি ডায়ালগ প্রদর্শন করবে যা ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে অনুরোধ করে, যাতে অ্যাপটি আপনার এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে পারে এবং আপনার ক্যালেন্ডারের তথ্য ওয়ার্কবুকে লোড করতে পারে৷

৷

একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, মিটিং ইনসাইটস ওয়ার্কশীট উপস্থিত হয় এবং একটি জনবহুল ড্যাশবোর্ড দেখায় যা আপনার ক্যালেন্ডারের উপর ভিত্তি করে বিশদ বিশ্লেষণের একটি সংগ্রহ বৈশিষ্ট্যযুক্ত করে৷

৷

একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক হিসাবে আপনার ডেটা সহ ক্যালেন্ডার ইনসাইট ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

ফাইল নির্বাচন করুন, 'সেভ অ্যাজ' বিকল্পটি সনাক্ত করতে নীচে স্ক্রোল করুন। বোতাম টিপুন!

এরপরে, একটি গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন ড্রপ-ডাউন মেনুতে এক্সেল ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক বেছে নিন। একটি ম্যাক্রো-সক্ষম ওয়ার্কবুক হিসাবে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করে যে সমস্ত চার্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, প্রতিবার আপনি মিটিং ইনসাইটস ওয়ার্কশীটে রিফ্রেশ ইনসাইট বোতামটি নির্বাচন করেন।

৷

অবশেষে, যদি আপনার ক্যালেন্ডার থেকে কোনো ধরনের ডেটার প্রয়োজন হয়, তাহলে ওয়ার্কবুকটি খুলুন এবং মিটিং ইনসাইটস ওয়ার্কশীটের নীচে রিফ্রেশ ইনসাইট বোতামটি নির্বাচন করুন৷