যদিও ক্লাউড-ভিত্তিক সমাধান এবং বাজেট অ্যাপগুলি এক্সেলের বজ্র চুরি করার চেষ্টা করছে, তবুও এটি এখনও অ্যাকাউন্টিং, চার্টিং এবং ডেটা সংস্থার রাজা। বিশ্বব্যাপী 750 মিলিয়ন মানুষ এবং 89 শতাংশ ব্যবসা প্রতিদিন এমএস এক্সেলের সুবিধা গ্রহণ করে, অনেকেই এর ভয়ঙ্কর সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে ভুলে যায়:পাসওয়ার্ড যোগ করা এবং এটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তোলা৷
উপরে উল্লিখিত নিরাপত্তা স্তর আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিকে অননুমোদিত টেম্পারিং প্রতিরোধ করে। MS Office 2016 সাল থেকে, 256-বিট AES সুরক্ষা একীভূত করা হয়েছে, পুরানো 128-বিট এনক্রিপশন থেকে আপগ্রেড করা হয়েছে, যা আধুনিক এক্সেলকে ডেডিকেটেড পাসওয়ার্ড পরিচালকদের সাথে তুলনীয় করে তোলে।
কেন একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক লক করুন
পাসওয়ার্ড দিয়ে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করা দুটি উপায়ে কাজ করতে পারে:
- ওয়ার্কবুকে অননুমোদিত অ্যাক্সেস রোধ করুন
- ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করা থেকে সীমাবদ্ধ করুন (এটি শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তোলে)
উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করতে পারেন যাতে এটি শুধুমাত্র পঠিত হয়। এর মানে ব্যবহারকারীরা ওয়ার্কবুক খুলতে এবং ডেটা দেখতে সক্ষম হবেন কিন্তু স্প্রেডশীটে কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না। আপনি যদি একটি ছোট থেকে মাঝারি আকারের ব্যবসা চালান এবং আপনার আর্থিক ডেটার অখণ্ডতা নিশ্চিত করতে চান তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
কীভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে শুধুমাত্র পঠন হিসাবে সংরক্ষণ করবেন
পাসওয়ার্ড দিয়ে কীভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট বা ওয়ার্কবুক লক করা যায় এবং এটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তোলা যায় সে সম্পর্কে এখানে একটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা রয়েছে৷
1. একবার আপনি ওয়ার্কবুকটি খুলে ফেললে আপনার সুরক্ষা প্রয়োজন, "ফাইল" বিকল্পে ক্লিক করুন, তারপর মেনু থেকে "সেভ অ্যাজ" বিকল্পে ক্লিক করুন৷
2. "Save As" ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে৷ বাক্সের নীচে নেভিগেট করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামের ঠিক পাশে "সরঞ্জাম" বিকল্পটি খুঁজুন। "সরঞ্জাম" এ ক্লিক করুন এবং একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে। ড্রপ-ডাউন মেনুতে "সাধারণ বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন।
3. এটি করলে "সাধারণ বিকল্প" ডায়ালগ বক্স খুলবে। এখানেই আপনি আপনার ওয়ার্কবুকের জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করবেন।
নীচের চিত্রের মতো "পরিবর্তনের জন্য পাসওয়ার্ড" বক্সে আপনার পছন্দসই পাসওয়ার্ড লিখুন। আপনার যদি ইতিমধ্যেই একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ইনস্টল করা থাকে, তাহলে আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার জন্য একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করতে এবং ভল্টে সংরক্ষণ করতে পারেন। অন্যথায়, আপনি কীভাবে হার্ড-টু-ক্র্যাক পাসওয়ার্ড তৈরি করবেন সে সম্পর্কে এই নির্দেশিকাটি ব্যবহার করতে পারেন। পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করে, "শুধুমাত্র পঠনযোগ্য" এর জন্য বাক্সে টিক চিহ্ন দিন, তারপর "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন৷
4. আপনাকে পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করতে বলা হবে। একই পাসওয়ার্ড লিখুন, তারপর প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে ওকে ক্লিক করুন। অবশেষে, "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এখন, যখনই একজন ব্যবহারকারী ওয়ার্কবুক খোলার চেষ্টা করবেন, একটি পপ-আপ বিজ্ঞপ্তি বক্স নিম্নলিখিত বার্তা সহ প্রদর্শিত হবে৷
5. "শুধু-পঠন" বোতামে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি খুলবে কিন্তু শুধুমাত্র-পঠন মোডে। শুধুমাত্র যাদের সাথে আপনি "সংশোধন করার জন্য পাসওয়ার্ড" শেয়ার করেছেন তারাই ওয়ার্কবুকে পরিবর্তন করতে পারবেন।
কিভাবে একটি এক্সেল ওয়ার্কবুককে "আনসুরটেক্ট" করবেন
আপনি যদি শুধুমাত্র-পঠন বিধিনিষেধ তুলে নিতে চান এবং প্রত্যেককে সম্পাদনা করার সুযোগ দিতে চান? শুধুমাত্র-পঠন বৈশিষ্ট্যটি সরানো একটি সহজ প্রক্রিয়া এবং এটি একটি বোতামে ক্লিক করে করা যেতে পারে। আপনাকে যা করতে হবে তা হল আবার একই প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়া এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকটিকে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করে তোলে এমন বাক্সটি আনচেক করুন৷
আসুন সংলাপ বক্সটি কীভাবে খুলতে হয় তা "শুধু-পঠন-প্রস্তাবিত" চেকবক্সটি ধারণ করে দেখি:"ফাইল -> সেভ অ্যাজ" এ ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, পরবর্তী "সরঞ্জাম" ড্রপডাউন মেনু থেকে "সাধারণ বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। "সংরক্ষণ" বোতামে।
একবার আপনি "শুধু-পঠন-প্রস্তাবিত" বক্সটি আনচেক করে ফেললে, আপনার সেট করা পাসওয়ার্ডটি সরান এবং নতুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন৷ পরের বার যখন আপনি ওয়ার্কবুকটি খুলবেন, এটি শুধুমাত্র-পঠন মোডে খুলবে না, বা এটি শুধুমাত্র-পঠন সীমাবদ্ধতা বাক্সটি প্রদর্শন করবে না৷
এক্সেল ফাইল এনক্রিপশনের সুবিধা নিন
যেকোন ওয়ার্কবুককে সুরক্ষিত রাখতে Excel এ একটি পাসওয়ার্ড সেট করা সহজ এবং স্ব-ব্যাখ্যামূলক। তা সত্ত্বেও, কে একটি ওয়ার্কবুক অ্যাক্সেস এবং/অথবা সম্পাদনা করতে পারে তার উপর এটি অনেক বেশি নিয়ন্ত্রণ দিতে পারে। এটি ডেটা অখণ্ডতা বজায় রাখতে অনেক দূর যেতে পারে৷
এখন যেহেতু আপনি জানেন কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুককে শুধুমাত্র পঠনযোগ্য করতে হয়, পরবর্তী জিনিসগুলি আপনি শিখতে পারেন তা হল Concatenate ফাংশন ব্যবহার করে এবং Excel এ কোষগুলিকে কীভাবে বিভক্ত করা যায়। আমাদের কাছে আপনার জন্য কয়েকটি ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল রয়েছে—এক সময়ে একটি পৃষ্ঠা কীভাবে প্রদর্শন করতে হয় এবং Word নথিতে কীভাবে অফলাইন ভিডিও যুক্ত করতে হয় তা শিখুন।
