এই Microsoft PowerPoint 초보자 টিউটোরিয়াল আপনাকে শেখাবে কীভাবে এটি শুরু ও তৈরি করতে হয়। এই পোস্ট আপনাকে ধাপে ধাপে ডিটেইলস এবং টিপস দেবে কীভাবে আপনার প্রেজেন্টেশন আকর্ষণীয় এবং উপস্থাপনযোগ্য করতে হয়। PowerPoint-এর সব বেসিক যেমন নতুন স্লাইড যোগ করা, হেডার এবং ফুটার, থিম সিলেক্ট করা, ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশন কীভাবে ব্যবহার করতে হয়, ইত্যাদি এখানে কভার করা থাকবে। তাহলে চলুন শুরু করি।
PowerPoint 초보자 튜토리얼
PowerPoint Microsoft Office স্যুটের একটি কম্পোনেন্ট, এবং এটি আপনাকে কার্যকর প্রেজেন্টেশন এবং কম্পিউটার স্লাইড শো তৈরি করতে সাহায্য করে।
PowerPoint কীভাবে শুরু করবেন
PowerPoint শুরু করতে, Start বাটনে ক্লিক করুন এবং নিচে স্ক্রল করুন বা PowerPoint সার্চ করুন। রেজাল্টে ক্লিক করুন খোলার জন্য। তারপর Blank Presentation সিলেক্ট করুন। একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক PowerPoint প্রেজেন্টেশন খুলবে।
উপরে Ribbon-এ আপনি বিভিন্ন ট্যাব দেখতে পাবেন যেন-
- File
- Home
- Insert
- Design
- Transitions
- Animations
- Slide Show
- Review
- View
- Help
চলুন সেগুলো বিস্তারিত শিখি।
PowerPoint কীভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি নিচের ট্যাবগুলো দেখবেন:
১] Home
Home ট্যাবে আপনি বিভিন্ন গ্রুপ পাবেন যেন clipboard, slides, font, paragraph, drawing, এবং editing। Clipboard গ্রুপ থেকে cut, copy, paste, এবং format painter ফাংশনগুলো ব্যবহার করতে পারেন।
Slides গ্রুপে, আপনি আপনার পছন্দের লে আউটের সাথে প্রেজেন্টেশনে একটি নতুন স্লাইড যোগ করতে পারেন। আপনি স্লাইড প্লেসহোল্ডারদের পজিশন, সাইজ, এবং ফরম্যাটিং তাদের ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করতে পারেন।
আপনি নতুন ফন্ট বেছে নিতে পারেন এবং টেক্সটের জন্য ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে পারেন। Font গ্রুপ আরও অপশন অফার করে টেক্সট বোল্ড, ইট্যালিক, আন্ডারলাইন, কেস পরিবর্তন, ক্যারেক্টারস-এর মাঝের স্পেসিং অ্যাডজাস্ট করা, ইত্যাদি। আপনি ফন্ট কালারও পরিবর্তন করতে পারেন এবং টেক্সট হাইলাইট করতে পারেন উজ্জ্বল রঙ দিয়ে।
Paragraph গ্রুপে, আপনি বুলেটেড লিস্ট, নাম্বারড লিস্ট, ইনডেন্ট বাড়াতে বা কমাতে পারেন, এবং টেক্সট লাইনের মাঝের স্পেস অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। আপনি টেক্সটকে বাম, ডান, giữaে, বা মার্জিনের মাঝপথে সমানভাবে বিতরণ করতে পারেন। আপনি কলাম যোগ বা সরাতে পারেন এবং আপনার কলামের चौড়া এবং স্পেসিং বেছে নিতে পারেন।
Text Direction-এর অধীনে, আপনি টেক্সটের অরিয়েন্টেশন ভার্টিক্যাল, স্ট্যাকড, বা পছন্দের ডাইরেকশনে রোটেট করার অপশন পাবেন।
Convert to SmartArt Graphic আপনাকে ইনফরমেশন সংগঠিত ও প্রেজেন্ট করতে সাহায্য করে প্রসেস, সাইকেল, রিলেশনশিপ, হায়ারার্কি, ইত্যাদির রূপে।
Drawing গ্রুপ থেকে, আপনি বিভিন্ন শেপ ইনসার্ট করতে পারেন যেন বর্গ, বৃত্ত, তীর, ফ্লোচার্ট, একশন বাটন, এবং আরও অনেক কিছু। শেপগুলোতে, আপনি বিভিন্ন ভিজুয়াল স্টাইল যোগ করতে পারেন এর চেহারা পরিবর্তন করতে।
Shape fill এবং shape outline ট্রাই করুন সিলেক্ট করা শেপকে স olid কালার, গ্রেডিয়েন্ট, টেক্সচার, প্যাটার্ন, এবং ভিন্ন লাইন স্টাইল ও প্রস্থের আউटलাইন দিয়ে ফিল করতে।
আপনি সিলেক্ট করা শেপে বিভিন্ন শেপ ইফেক্ট যোগ করতে পারেন যেন গ্লো, শ্যাডো, রিফ্লেকশন, ইত্যাদি।
Editing গ্রুপে, আপনি যে টেক্সট খুঁজছেন সেটি খুঁজে বের করুন এবং অন্য কিছু দিয়ে রিপ্লেস করুন।
২] Insert
Insert ট্যাব বিভিন্ন গ্রুপে ভাগ করা হয় স্লাইড, টেবিল, ইমেজ, ইলাস্ট্রেশন, অ্যাড-ইন, লিঙ্ক, কমেন্ট, টেক্সট, সিম্বল, এবং মিডিয়া সম্পর্কিত।
আপনি প্রেজেন্টেশনে একটি নতুন স্লাইড যোগ করতে পারেন। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী অনেক সারি ও কলামের একটি টেবিলও যোগ করতে পারেন তথ্য সুন্দরভাবে প্রদর্শন করতে।
Images এবং Illustrations গ্রুপ থেকে, আপনি কম্পিউটার থেকে ছবি যোগ করতে পারেন সেই সাথে অনলাইন থেকে, শেপ, আইকন, ৩D মডেল, ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।
আপনি একটি SmartArt Graphic এবং চার্টও ইনসার্ট করতে পারেন।
আপনার জানা দরকার একটি আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ গ্রুপ হলো Text। আপনি স্লাইডে যেকোনো জায়গায় টেক্সট বক্স আঁকতে পারেন এবং পছন্দের টেক্সট যোগ করতে পারেন। Header এবং Footerও যোগ করা যায় স্লাইড নম্বরসহ যা প্রতিটি স্লাইডের নিচে দেখানো হয়। WordArt ইনসার্ট করুন টেক্সটে কিছু আর্টিস্টিক ফ্লেয়ার যোগ করতে সেটিকে আরও আকর্ষণীয় করার জন্য। প্রদত্ত অপশন থেকে উপযুক্তটি বেছে নিন।
৩] Design
Design ট্যাব Themes, Variants, এবং Customize গ্রুপ নিয়ে গঠিত।
PowerPoint-এ আপনার প্রেজেন্টেশনের সঠিক লুক এবং ফিল দিতে বেছে নেওয়ার জন্য থিমের বড় সংগ্রহ আছে। প্রতিটি থিমের নিজস্ব অনন্য কালার, ফন্ট, এবং ইফেক্টের সেট থাকে যা প্রেজেন্টেশনের জন্য একটি অনন্য ব্যক্তিত্ব তৈরি করে।
Variants গ্রুপে, আপনি করেন্ট ডিজাইনের লুক কাস্টমাইজ করার অপশন পাবেন।
Customize গ্রুপে, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী স্লাইডের সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন। উপলব্ধ অপশনগুলো চেক করুন।
আপনি ব্যাকগ্রাউন্ড ফরম্যাট করতে পারেন স olid ফিল, টেক্সচার ফিল, গ্রেডিয়েন্ট ফিল, এবং ব্যাকগ্রাউন্ড গ্রাফিক্স হাইড করেও।
৪] Transitions
Transitions ট্যাবে, আপনি প্রিভিউ, স্লাইডে ট্রানজিশন, এবং টাইমিং সম্পর্কিত কমান্ড পাবেন।
ট্রানজিশনের জন্য অপরিমিত অপশন আছে যেন fade, uncover, flash এবং আরও অনেক কিছু। আপনি প্রতিটি স্লাইডের জন্য সাউন্ড এবং ডিউরেশনও সেট করতে পারেন।
৫] Animations
Animations ট্যাবে, প্রিভিউ, অ্যানিমেশন, অ্যাডভান্সড অ্যানিমেশন, এবং টাইমিং সম্পর্কিত গ্রুপ আছে।
আপনি সিলেক্ট করা অবজেক্টগুলোর সাথে অ্যানিমেশন যোগ করতে পারেন এবং সেম ডিউরেশন সেট করতে পারেন।
৬] Slide Show
এখানে, আপনি স্লাইড শো শুরু করার অপশন পাবেন শুরু থেকে বা করেন্ট স্লাইড থেকে। আপনি স্লাইড শোর জন্য অ্যাডভান্সড অপশনও পাবেন। আপনি একটি স্লাইড হাইড করতে পারেন যাতে প্রেজেন্টেশন চলার সময় সেটি দৃশ্যমান না হয়। আপনি স্লাইড শো রেকর্ড করার অপশনও পাবেন।
৬] Review
Review ট্যাবে, প্রুফিং আপনাকে যেকোনো গ্রামেটিক্যাল এরর বা টাইপো চেক করতে সাহায্য করবে। Insights আপনাকে আপনি যে টেক্সট সিলেক্ট করেছেন সেটি সম্পর্কে আরও জানতে সাহায্য করবে ডেফিনিশন, ইমেজ, এবং অন্যান্য অনলাইন সোর্স থেকে রেজাল্ট দেখিয়ে।
৮] View
View ট্যাব প্রেজেন্টেশন ভিউ, মাস্টার ভিউ, শো, জুম, কালার/গ্রেস্কেল, উইন্ডো, এবং ম্যাক্রোস সম্পর্কিত বিভিন্ন গ্রুপ নিয়ে গঠিত।
আপনি যে ভিউ সিলেক্ট করবেন তার উপর নির্ভর করে, আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনটি সেই রূপে দেখতে পারবেন। প্রেজেন্টেশন ভিউর বিভিন্ন রূপ হলো normal, outline view, slide sorter, notes page, এবং reading view।
৯] Help
আপনি Microsoft সাপোর্ট এজেন্ট থেকে সাহায্য পেতে পারেন এবং ফিডব্যাক দিতে পারেন।
১০] File
File ট্যাবে সেভ, সেভ ऐজ, প্রিন্ট, শেয়ার, এক্সপোর্ট, এবং অন্যান্য PowerPoint অপশন ফাংশন থাকে।
এই টিউটোরিয়ালে Microsoft PowerPoint-এর সকল বেসিক কমান্ড, টিপস এবং ফিচার কভার করা হয়েছে যা শুধু তো একজন 초보자-র লেভেলে দরকার।
