গুগল ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করার পদ্ধতি

আপনি चाहে একজুটি হোন বা স্টে-অ্যাট-হোম পেরেন্ট, সম্ভাবনা বেশি যে আপনি খুব ব্যস্ত একজন ব্যক্তি। মনে হয় আমরা সবাই আজকাল ব্যস্ত, যতটুকু সম্ভব টাস্ক জাগল করে এবং সেগুলো এক দিনে ঠেলে দিতে চেষ্টা করি। এই কারণে, আমাদের অনেকেই ক্যালেন্ডার অ্যাপ ব্যবহার করি সংগঠিত থাকতে, এবং আমরা সচরাচর সেগুলো অন্য মানুষের সাথে শেয়ার করতে চাই। خوشকісমত, গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহারকারীদের তাদের পুরো ক্যালেন্ডার অন্য মানুষের সাথে শেয়ার করার অনেক উপায় দেয়।

গুগল অ্যাকাউন্ট থাকা মানুষদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

গুগল আপনাকে যেকোনো সময় কাউকে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে দেয়। আপনার ক্যালেন্ডার একটি ব্যক্তি বা টিমের সাথে শেয়ার করে, আপনি তাদের সেটি নির্দিষ্ট গুগল ক্যালেন্ডারের সকল ইভেন্ট এবং রিমাইন্ডার দেখার এক্সেস দিচ্ছেন (যদি না আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্টের ভিজিবিলিটি পরিবর্তন করেন)। তাই, আপনার পুরো ক্যালেন্ডার কাউকে শেয়ার করার সময় বিবেচনা করুন।

একজনের সাথে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

আপনি যদি অন্য একজন ব্যক্তির সাথে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান এবং তাদের ইমেইল অ্যাকাউন্ট জানেন, তবে এই ধাপগুলো ফলো করুন:

1. কম্পিউটার থেকে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন। (নোট: আপনি স্মার্টফোন অ্যাপের মাধ্যমে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারবেন না।)
2. পেজের বাম পাশে নিচে স্ক্রল করুন যতক্ষণ না "My Calendars" নামে সেকশনটি পান।
3. তালিকা থেকে আপনি যে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান সেটি লোকেট করুন, তারপর "More -> Settings and Sharing"-এ ক্লিক করুন।

পেজ লোড হলে, "Share With Specific People" লেবেল করা সেকশনটি পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রল করুন।

4. "Add People" লেবেল করা বাটনে ক্লিক করুন, তারপর আপনি যেদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান তাদের ইমেইল ঠিকানা টাইপ করুন।
5. "Permissions" ড্রপ-ডাউন মেনুতে ট্যাপ করুন যাতে আপনি চান ব্যবহারকারীদের কতটুকু এক্সেস দিতে।
6. "Send"-এ ক্লিক করুন আপনি যে ঠিকানাগুলো যোগ করেছেন সেগুলোর সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে।

একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করলে, লিংক পাওয়ার ব্যক্তিদের গুগল ক্যালেন্ডার ইতিমধ্যে সেট আপ থাকতে হবে (অর্থাৎ তাদের একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে)। সেগুলো শেয়ার করা ক্যালেন্ডার দেখতে পাওয়ার আগে ইমেইল করা লিংকে ক্লিক করতে হবে।

একটি গ্রুপ বা টিমের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

যদিও একটি পারসোনাল ক্যালেন্ডার অন্য একজন ব্যক্তির সাথে শেয়ার করা সহজ, কিন্তু এমন সময়ও থাকে আপনি একটি প্রফেশনাল ক্যালেন্ডার পুরো একটি গ্রুপ বা টিমের সাথে শেয়ার করতে চান যারা একই ইমেইল সার্ভারের উপর। আপনার কোম্পানিতে যদি একটি গুগল গ্রুপ সেট আপ থাকে, তবে উপরের একই ধাপগুলো ফলো করে আপনি সহজেই এটা করতে পারেন। তবে, একবার আপনি ইনডিভিজুয়াল ইমেইল ঠিকানা যোগ করতে যান, তখন আপনি সেটির বদলে গুগল গ্রুপের ঠিকানা যোগ করবেন যা সবকে পাঠায়।

আপনি যদি আপনার ওয়ার্কপ্লেস বা অর্গানাইজেশনের জন্য এখনো গুগল গ্রুপ সেট আপ نکرده থাকেন, তবে আপনি সহজেই নিচের ধাপগুলো ফলো করে এটা করতে পারেন:

1. Google Groups-এ যান।
2. পেজের উপরের বাম কোণে "Create Group" বাটনে ক্লিক করুন।
3. স্ক্রিনে আউটলাইন করা ধাপগুলো ফলো করুন গ্রুপ মেম্বার যোগ করতে এবং গ্রুপ সেটিংস স্থাপন করতে।
4. "Create Group"-এ ক্লিক করুন।

একবার আপনার গ্রুপ সেট আপ হলে, আপনি গুগল দ্বারা জেনারেট করা গ্রুপ ইমেইল ব্যবহার করে গ্রুপের সবকে মেসেজ করতে বা সবার সাথে একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারেন।

গুগল অ্যাকাউন্ট নেই এমন কাউকে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করা

আপনাকে এমন কাউকে গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে হতে পারে যার গুগল অ্যাকাউন্ট নেই। আপনি তাদের সাথে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে পারবেন অবশ্যই, কিন্তু এতে আপনাকে ক্যালেন্ডারটি পাবলিক করতে হবে যাতে আপনি এর একটি URL শেয়ার করতে পারেন (গুগল ডক্সের মতো)।

আপনি যদি গুগল অ্যাকাউন্ট নেই এমন অন্য একজন ব্যক্তির সাথে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান, তবে এই ধাপগুলো ফলো করুন:

1. কম্পিউটার থেকে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
2. পেজের বাম পাশে নিচে স্ক্রল করুন যতক্ষণ না "My Calendars" সেকশনটি পান।
3. তালিকা থেকে আপনি যে ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চান সেটি লোকেট করুন, তারপর "More -> Settings and Sharing"-এ ক্লিক করুন।
4. পেজ লোড হলে, "Access Permissions for Events" লেবেল করা সেকশনটি পাওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রল করুন।
5. "Make Available to Public" শব্দের পাশে চেকবক্সে ক্লিক করুন। আপনাকে জিজ্ঞেস করা হবে আপনি নিশ্চিত কিনা ক্যালেন্ডার পাবলিক করতে। "OK"-এ ক্লিক করুন।

6. একবার ক্যালেন্ডার পাবলিক হলে, ডান পাশে সিলেক্ট করুন আপনি চান কি লোকজন আপনার ক্যালেন্ডারের সকল ইভেন্ট ডিটেইল দেখবে কিনা বা শুধু দেখবে আপনি কখন ফ্রি এবং কখন ব্যস্ত। এটি আসলে ব্যক্তিগত পছন্দ।
7. "Get Sharable Link"-এ ক্লিক করুন, তারপর লিংকটি ইমেইল বা ইনস্ট্যান্ট মেসেজের মাধ্যমে যেকোনো কাউকে পাঠান যাকে আপনি আপনার ক্যালেন্ডার এক্সেস দিতে চান।

আপনার গুগল ক্যালেন্ডারকে একটি ওয়েবসাইটে যোগ করা

একবার আপনি আপনার ক্যালেন্ডার পাবলিক করলে, আপনি সেটিও আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করতে পারেন। এটি সাহায্যকারী হতে পারে আপনি যদি চান লোকজন নির্দিষ্ট ইভেন্ট তাদের নিজের ক্যালেন্ডারে সেভ করতে বা অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য উপলব্ধ সময় এক্সেস করতে।

আপনার ক্যালেন্ডার আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করতে, এই ধাপগুলো ফলো করুন:

1. কম্পিউটার থেকে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
2. আপনার গুগল ক্যালেন্ডার পেজের উপরের ডান কোণে গিয়ার ক্লিক করুন, তারপর "Settings" চাপুন।
3. বাম পাশে নিচে স্ক্রল করুন যতক্ষণ না "Settings for my Calendars" দেখেন।
4. আপনি যে ক্যালেন্ডার আপনার ওয়েবসাইটে যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর "Integrate Calendar"-এ ক্লিক করুন।

5. এমবেড কোড খুঁজে বের করুন (শীর্ষ থেকে দ্বিতীয় বক্স হওয়া উচিত) এবং প্রদর্শিত iframe কোড কপি করুন।
6. আপনি যদি কোডটি আরও কাস্টোমাইজ করতে চান, "Customize" লেবেল করা বাটনে ক্লিক করুন, তারপর আপনি যেসettings চান সেগুলো বেছে নিন। কাস্টোমাইজেশন পেজের শীর্ষে প্রদত্ত কোড কপি করুন।
7. একবার কোড পেলে, আপনার ওয়েবসাইটে যান এবং সেটি সেখানে ড্রপ করুন যেখানে আপনি চান এটি দেখাবে – কোনো ফ্যান্সি কোডিং দরকার নেই!

আইওএসে আপনার গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা

অনেক আইফোন ব্যবহারকারী গুগল ক্যালেন্ডারের চেয়ে আইফোনের বিল্ট-ইন ক্যালেন্ডার অ্যাপ পছন্দ করেন। তাই, এমন পরিস্থিতি হতে পারে আপনার সহকর্মী বা পরিবারের সদস্যরা আপনার শেয়ার করা গুগল ক্যালেন্ডার তাদের আইফোন ক্যালেন্ডার অ্যাপের সাথে সিঙ্ক করতে চায়। একটি নতুন ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করে এবং সেই ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করার পদ্ধতি:

1. আপনার আইফোনের Settings অ্যাপ খুলুন।
2. বাম পাশে "Passwords and Accounts"-এ ট্যাপ করুন।
3. ব্যবহারকারীর জিমেইল অ্যাকাউন্ট আইফোনে যোগ করতে "Add Account"-এ ট্যাপ করুন। (নোট: অ্যাকাউন্টটি ইতিমধ্যে দৃশ্যমান থাকলে, আপনি এই ধাপ এবং পরের ধাপ বাদ দিতে পারেন।)
4. "Add Account"- থেকে, "Google"-এ ক্লিক করুন, তারপর ব্যবহারকারীর জিমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সাইন ইন করুন।
5. একবার অ্যাকাউন্ট সেট আপ হলে, সেটিতে ক্লিক করুন এবং অপশন মেনুতে যান যেখানে আপনি সিলেক্ট করবেন ব্যবহারকারীর কোন গুগল সার্ভিসগুলো আইফোনের সাথে সিঙ্ক করতে চান। নিশ্চিত করুন যে ক্যালেন্ডার (এবং আপনি যেকোনো অন্য সার্ভিস চান) অন 상태로 আছে।
6. এই মেনু ছাড়ার আগে "Save"-এ হিট করুন।
7. আপনার আইফোন ক্যালেন্ডার অ্যাপ খুলুন এবং নিচে "Calendars"-এ ট্যাপ করুন।
8. আপনি যে গুগল ক্যালেন্ডার আইফোন ক্যালেন্ডারে দৃশ্যমান রাখতে চান তার পাশে চেকмар্কে ক্লিক করুন। আপনি সব সেট!

প্রশ্নোত্তর

১. আমি কেন আমার গুগল ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে চাই?

কারণ অনেক, কেউ কেন তাদের গুগল ক্যালেন্ডার অন্য কারো সাথে শেয়ার করতে চায়। কাজে, আপনাকে সহকর্মীদের সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে হতে পারে যাতে আপনি মিটিং শিডিউল করতে বা আগাম ডেডলাইন শেয়ার করতে পারেন। বাড়িতে, আপনাকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং স্পোর্টস ইভেন্ট শেয়ার করতে হতে পারে যাতে কো-পেরেন্টিং конф্লিক্ট এবং মিসকমিউনিকেশন এড়াতে পারেন। এটি আসলে আপনার ব্যক্তিগত প্রয়োজনের ওপর নির্ভর করে।

২. আমি আমার ক্যালেন্ডার ওয়েবসাইটে পোস্ট করলে কে কে দেখতে পারবে?

আপনি আপনার গুগল ক্যালেন্ডার ওয়েবসাইটে শেয়ার করলে, আপনি নির্দিষ্ট প্রাইভেসি সেটিংস বেছে নিতে পারেন যা এমবেড কোডে ট্রান্সফার হবে। আপনি যদি ক্যালেন্ডার পাবলিক করার বক্স চেক না করেন, তবে সবাই আপনার ওয়েবসাইট থেকে সেটি দেখতে পারবে না।