দর্শন Microsoft Outlook-এ ফোল্ডারের আইটেমগুলি যেভাবে দেখায় তার পরিপ্রেক্ষিতে আপনাকে বিভিন্ন লেআউট দেয়। এই পোস্টে, আমরা দেখব কিভাবে আপনি Microsoft Outlook-এ Inbox ফোল্ডারের ভিউ তৈরি এবং পরিবর্তন করতে পারেন।
আউটলুকে ইনবক্স ভিউ পরিবর্তন করুন
প্রতিটি ফোল্ডার আপনাকে তার ফন্টের ধরন, ফন্টের আকার, পড়ার ফলক এবং এতে থাকা অন্যান্য আইটেম পরিবর্তন এবং কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনি ইনবক্স ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ফোল্ডারে আইটেমগুলি সংগঠিত করতে। এছাড়াও আপনি উন্নত ভিউ সেটিংস ব্যবহার করে বর্তমান ভিউ কাস্টমাইজ করতে পারেন। উন্নত ভিউ সেটিংসের মধ্যে রয়েছে ক্ষেত্রগুলি সরানো এবং যোগ করা, গ্রুপিং, বাছাই, ফিল্টারিং, কলাম বিন্যাস এবং অন্যান্য সেটিংস৷
আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ইনবক্স ফোল্ডার বা অন্য কোন ফোল্ডারের বর্তমান ভিউ অন্য ভিউতে পরিবর্তন করতে পারেন।
এটি করতে, Microsoft Outlook খুলুন, দেখুন এ যান ট্যাব; এবং বর্তমান দৃশ্যের অধীনে , পরিবর্তন দৃশ্য-এ ক্লিক করুন ড্রপডাউন মেনু। আপনি তিন ধরনের ভিউ দেখতে পাবেন:
- কমপ্যাক্ট,
- একক, এবং
- প্রিভিউ।
কমপ্যাক্ট ভিউ হল ডিফল্ট ভিউ। দর্শন পরিচালনা করুন ক্লিক করুন৷ ইনবক্স ফোল্ডারে ভিউ তৈরি, পরিবর্তন এবং প্রয়োগ করতে। আপনি একটি নতুন ভিউ তৈরি করতে পারেন, একটি ভিউ পরিবর্তন এবং কপি করতে পারেন এবং পাশাপাশি রিসেট করতে পারেন৷ এই উইন্ডোটি বর্তমান ফোল্ডারের সমস্ত উপলব্ধ দৃশ্য এবং এর সাথে সম্পর্কিত সেটিংস প্রদর্শন করে৷
একটি নতুন ভিউ তৈরি করুন-এ উইন্ডোতে, নতুন ভিউয়ের নাম টাইপ করুন, আপনি যে ধরনের ভিউ চান এবং ফোল্ডারটির দৃশ্যমানতা নির্বাচন করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
দৃশ্যের ধরণে, আপনার কাছে 'টেবিল' এর মতো বিভিন্ন বিকল্প রয়েছে , যা কলাম এবং সারিতে আইটেম প্রদর্শন করে; 'মানুষ' , যা লোকেদের একটি তালিকা প্রদর্শন করে; 'টাইমলাইন' , যা একটি সময়ের মধ্যে অ্যাক্সেস করা আইটেম দেখায়; 'কার্ড' , যা একটি কার্ড ভিউতে আইটেমগুলি রাখে;‘বিজনেস কার্ড’ , যা একটি বিকল্প ভিউ ব্যবহার করে আইটেম প্রদর্শন করে; 'দিন/সপ্তাহ/মাস' , যা একটি দিন/সপ্তাহ/মাসের শৈলীতে আইটেম দেখায়; 'আইকন' , যা আইটেমগুলির জন্য আইকন দেখায়৷
৷
উন্নত ভিউ সেটিংস
উন্নত ভিউ সেটিংস ব্যবহার করে বর্তমান ভিউ কাস্টমাইজ করতে , দেখুন সেটিংস-এ ক্লিক করুন বর্তমান দৃশ্যে বিকল্প দল অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস ডায়ালগ বক্স খুলবে। অন্যান্য সেটিংস-এ ক্লিক করুন . এখানে আপনি আপনার দৃশ্যে আইটেমগুলির ফন্ট প্রদর্শন সামঞ্জস্য করতে পারেন। ডিফল্ট ইনবক্স ভিউতে বার্তার পূর্বরূপ, প্রেরকের নাম এবং বিষয়ের ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে, সারি হরফ চয়ন করুন . আপনার পছন্দের ফন্ট, ফন্ট স্টাইল এবং ফন্ট সাইজ নির্বাচন করুন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে এবং আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে৷
৷
আপনি যদি বার্তার পূর্বরূপের জন্য ফন্ট, ফন্টের শৈলী এবং আকার পরিবর্তন করতে চান (বিষয় এবং প্রেরকের অধীনে আপনি বার্তা পাঠ্যের লাইন দেখতে পান), ফন্ট নির্বাচন করুন বার্তা পূর্বরূপ এর অধীনে .
অ্যাডভান্স ভিউ সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, বাছাই, ফিল্টারিং, কলাম বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কিত অন্যান্য সেটিংস রয়েছে। আপনি একটি কলাম যোগ করতে বা সরাতে পারেন, কলামের ক্রম নির্বাচন করতে পারেন, আইটেমগুলি সাজাতে এবং ফিল্টার করতে পারেন, শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের জন্য নিয়ম সেট আপ করতে পারেন, সেইসাথে ফোল্ডারের আসল ডিফল্ট সেটিংসে বর্তমান দৃশ্যের সেটিংস রিসেট করতে পারেন৷ আপনি যদি প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে আইটেমগুলি মেলে কিনা তার উপর ভিত্তি করে ভিউতে আইটেমগুলির চেহারা পরিবর্তন করে Outlook-এ ইনবক্স দৃশ্য পরিবর্তন করতে চান, তাহলে শর্তাধীন বিন্যাস-এ ক্লিক করুন। .
ডায়ালগ বক্সটি খুলবে যেখানে আপনি নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন আইটেমগুলিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করে। তালিকায় একটি নতুন নিয়ম যোগ করতে, যোগ করুন ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্সের ডানদিকে বোতাম।
রচনা, উত্তর, ফরওয়ার্ড করার সময় বার্তাগুলির জন্য ফন্টের আকার পরিবর্তন করুন
এটি করতে, ফাইল> বিকল্প> মেইল > স্টেশনারি এবং ফন্টে ক্লিক করুন৷
৷
আপনি ডিফল্ট ফন্ট এবং শৈলী, রঙ এবং ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে স্টেশনারি ব্যবহার করতে পারেন। ব্যক্তিগত স্টেশনারি অধীনে ট্যাবে, ফন্ট-এ ক্লিক করুন নতুন মেল বার্তা এর জন্য অথবা বার্তার উত্তর দেওয়া বা ফরওয়ার্ড করা ডিফল্ট ফন্ট, ফন্টের আকার এবং রঙ পরিবর্তন করতে। প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
পড়ার সময় কীভাবে জুম ইন বা আউট করবেন
আপনি রিডিং প্যানে ফন্ট বা ফন্টের আকার পরিবর্তন করতে পারবেন না তবে আপনি সহজেই জুম ইন বা জুম আউট করতে পারেন। এটি করতে, রিডিং প্যানের নীচে ডানদিকে, আপনি জুম স্লাইডার দেখতে পাবেন৷
শতাংশ (সাধারণত 100%)-এ ক্লিক করুন পড়ার সময় জুম খুলতে ডায়ালগ বক্স। আপনি আপনার পছন্দের শতাংশের স্তর চয়ন করতে পারেন এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ . আমার পছন্দ মনে রাখুন নির্বাচন করুন সমস্ত বার্তা জুড়ে একই জুম স্তর সেট করতে চেকবক্স৷
আমরা আশা করি যে এই পোস্টটি আপনাকে উন্নত ভিউ সেটিংস ব্যবহার করে একটি ফোল্ডারের ফন্ট, ফন্ট স্টাইল এবং আকার কাস্টমাইজ করে Outlook-এ ভিউ তৈরি, পরিবর্তন এবং পরিচালনা করতে শিখতে সাহায্য করেছে৷
অল দ্য বেস্ট!
