Microsoft Outlook-এ Views আপনাকে ফোল্ডারগুলোতে থাকা আইটেমগুলোর লেআউটের বিন্যাস পরিবর্তন করতে দেয়। এই পোস্টে আমরা দেখব কীভাবে আপনি Microsoft Outlook-এ Inbox ফোল্ডারের Views তৈরি ও পরিবর্তন করতে পারেন।
Outlook-এ Inbox View পরিবর্তন করুন
প্রতিটি ফোল্ডার আপনাকে এর ফন্ট টাইপ, ফন্ট সাইজ, রিডিং পেন, এবং এতে থাকা অন্যান্য আইটেম কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফোল্ডারের আইটেমগুলো সংগঠিত করতে Inbox View পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস ব্যবহার করে করেন্ট ভিউ কাস্টমাইজও করতে পারেন। অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংসে ফিল্ড যোগ/সরানো, গ্রুপিং, সর্টিং, ফিল্টারিং, কলাম ফরম্যাটিং, এবং অন্যান্য সেটিংস থাকে।
আপনি Inbox ফোল্ডার বা অন্য যেকোনো ফোল্ডারের করেন্ট ভিউ অন্য ভিউতে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন।
এটি করতে, Microsoft Outlook খুলুন, View ট্যাবে যান; এবং Current View-এর অধীনে, Change View ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। আপনি তিন ধরনের View দেখবেন:
- Compact,
- Single, এবং
- Preview.
Compact view ডিফল্ট ভিউ। Manage Views-এ ক্লিক করুন Inbox ফোল্ডারের জন্য ভিউ তৈরি, মডিফাই, এবং প্রয়োগ করতে। আপনি নতুন ভিউ তৈরি করতে, ভিউ মডিফাই ও কপি করতে, এবং রিসেট করতে পারবেন। এই উইন্ডোতে করেন্ট ফোল্ডারের সকল উপলব্ধ ভিউ এবং সংশ্লিষ্ট সেটিংস দেখানো হয়।
Create a New View উইন্ডোতে, নতুন ভিউর নাম লিখুন, আপনি যে টাইপের ভিউ চান সেটি সিলেক্ট করুন, এবং ফোল্ডারের দৃশ্যমানতা। OK-এ ক্লিক করুন প্রসেস করার জন্য।
ভিউ টাইপগুলিতে আপনার বিভিন্ন অপশন আছে যেমন ‘Table’, যা কলাম এবং রোতে আইটেম প্রদর্শন করে; ‘People’, যা লোকজনদের লিস্ট দেখায়; ‘Timeline’, যা একটি সময়ের মধ্যে এক্সেস করা আইটেমগুলো দেখায়; ‘Card’, যা আইটেমগুলো কার্ড ভিউতে সাজায়; ‘Business Card’, যা আইটেমগুলো বিকল্প ভিউতে প্রদর্শন করে; ‘Day/Week/Month’, যা দিন/সপ্তাহ/মাস স্টাইলে আইটেম দেখায়; ‘Icon’, যা আইটেমগুলো জন্য আইকন দেখায়।
Advanced View Settings
করেন্ট ভিউ Advanced View Settings ব্যবহার করে কাস্টমাইজ করতে, Current View গ্রুপে View Settings অপশনে ক্লিক করুন। Advanced View Settings ডায়লগ বক্স খুলবে। Other Settings-এ ক্লিক করুন। এখানে আপনি আপনার ভিউতে আইটেমগুলোর ফন্ট ডিসপ্লে অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। ডিফল্ট Inbox view-এ মেসেজ প্রিভিউ, সেন্ডারের নাম, এবং সাবজেক্টের ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে, Row Font বেছে নিন। আপনার পছন্দের ফন্ট, ফন্ট স্টাইল, এবং ফন্ট সাইজ সিলেক্ট করুন, এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন সেটিংস সেভ করতে এবং পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।
আপনি যদি মেসেজ প্রিভিউ (সাবজেক্ট এবং সেন্ডারের নিচে যা মেসেজ টেক্সটের লাইন দেখেন) এর ফন্ট, ফন্ট স্টাইল, এবং সাইজ পরিবর্তন করতে চান, তবে Message Preview-এর অধীনে Font সিলেক্ট করুন।
অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস ডায়লগ বক্সে, সর্টিং, ফিল্টারিং, কলাম ফরম্যাটিং এবং অন্যান্য সেটিংস সম্পর্কিত বিভিন্ন সেটিংস আছে। আপনি কলাম যোগ বা সরাতে পারেন, কলামের ক্রম বেছে নিতে পারেন, সর্ট এবং ফিল্টার আইটেম, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিংয়ের জন্য রুল সেট আপ করতে পারেন, serta করেন্ট ভিউর সেটিংস ফোল্ডারের অরিজিনাল ডিফল্ট সেটিংসে রিসেট করতে পারেন। আপনি যদি আইটেমগুলো দেওয়া কRITEERIA-র সাথে মেলে কিনা সেটির ভিত্তিতে ভিউতে আইটেমগুলোর চেহারা পরিবর্তন করে Outlook-এ Inbox view পরিবর্তন করতে চান, তবে Conditional Formatting-এ ক্লিক করুন।
ডায়লগ বক্স খুলবে যেখানে আপনি দেয়া কRITEERIA-র সাথে মেলা আইটেমগুলোর জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করার রুল তৈরি করতে পারেন। লিস্টে নতুন রুল যোগ করতে, ডায়লগ বক্সের ডান পাশে Add বাটনে ক্লিক করুন।
কম্পোজ, রিপ্লাই, ফরওয়ার্ডিং করার সময় মেসেজের ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করুন
এটি করতে, File > Options > Mail > Stationery and Fonts-এ ক্লিক করুন।
আপনি Stationery ব্যবহার করতে পারেন ডিফল্ট ফন্ট ও স্টাইল, কালার, এবং ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে। Personal Stationery ট্যাবে, New Mail Messages বা Replying or Forwarding Messages-এর জন্য Font-এ ক্লিক করুন ডিফল্ট ফন্ট, ফন্ট সাইজ এবং কালার পরিবর্তন করতে। প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন এবং তারপর OK বেছে নিন।
পড়ার সময় Zoom In বা Out করার উপায়
আপনি Reading Pane-এ ফন্ট বা ফন্ট সাইজ পরিবর্তন করতে পারবেন না কিন্তু আপনি সহজে জুম ইন বা আউট করতে পারেন। এর জন্য, রিডিং পেনের নিচে ডানে, আপনি জুম স্লাইডার দেখতে পাবেন।
Percentage (সাধারণত 100%)-এ ক্লিক করুন Zoom While Reading ডায়লগ বক্স খোলার জন্য। আপনি আপনার পছন্দের পার্সেন্টেজ লেভেল বেছে নিন এবং তারপর OK ক্লিক করুন। একই জুম লেভেল সকল মেসেজে সেট করার জন্য Remember my preference চেকবক্স সিলেক্ট করুন।
আশা করি এই পোস্ট আপনাকে Outlook-এ Views তৈরি, পরিবর্তন, এবং ম্যানেজ করতে শেখাতে সাহায্য করল অ্যাডভান্সড ভিউ সেটিংস ব্যবহার করে ফোল্ডারের ফন্ট, ফন্ট স্টাইল, এবং সাইজ কাস্টমাইজ করে।
শুভকামনা!
