মাইক্রোসফট আউটলুক উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ইমেইল ক্লায়েন্টের একটি। এটি একধরনের 'সেট আপ এন্ড ফরগেট' টাইপের ক্লায়েন্ট যা আপনাকে সহজে ইমেইল এবং এসএমএস পাঠানোর ও গ্রহণের সুবিধা দেয়। এর প্রচুর ফিচার রয়েছে—য 그중 কিছু আমরা দিনদিনে ব্যবহার করি এবং কিছু কম ব্যবহার করি বা জানি না তাদের অস্তিত্ব। মাইক্রোসফট আউটলুকের Conversation View ফিচারটি এমন একটি ফিচার।
আউটলুকে কনভারসেশন ভিউ
মাইক্রোসফট আউটলুকের Conversation View ফিচার আপনাকে বার্তাগুলো কনভারসেশন আকারে দেখতে দেয়: প্রথম ইমেইল, তার উত্তর, ফরওয়ার্ড এবং উত্তরগুলির উত্তর—সর্বশেষ বার্তা কনভারসেশনের শীর্ষে থাকবে।
হয়তো আপনি এটা জানেন এবং এমএস আউটলুকে কনভারসেশন ভিউ ব্যবহার করেছেন। কিন্তু কি আপনি জানেন আপনি অবাঞ্ছিত কনভারসেশন থেকে আপনার কে বাদ দিতে পারেন এবং কনভারসেশন থেকে ব——
The user wants me to continue translating the remaining articles. Let me continue with the rest of the articles. I'll process them in batches since there are many. মাইক্রোসফট আউটলুক উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ইমেইল ক্লায়েন্টের একটি। এটি একধরনের 'সেট আপ এন্ড ফরগেট' টাইপের ক্লায়েন্ট যা আপনাকে সহজে ইমেইল এবং এসএমএস পাঠানোর ও গ্রহণের সুবিধা দেয়। এর প্রচুর ফিচার রয়েছে—য মধ্যে কিছু আমরা দিনদিনে ব্যবহার করি এবং কিছু কম ব্যবহার করি বা জানি না তাদের অস্তিত্ব। মাইক্রোসফট আউটলুকের Conversation View ফিচারটি এমন একটি ফিচার। মাইক্রোসফট আউটলুকের Conversation View ফিচার আপনাকে বার্তাগুলো কনভারসেশন আকারে দেখতে দেয়: প্রথম ইমেইল, তার উত্তর, ফরওয়ার্ড এবং উত্তরগুলির উত্তর—সর্বশেষ বার্তা কনভারসেশনের শীর্ষে থাকবে। হয়তো আপনি এটা জানেন এবং এমএস আউটলুকে কনভারসেশন ভিউ ব্যবহার করেছেন। কিন্তু কি আপনি জানেন আপনি অবাঞ্ছিত কনভারসেশন থেকে আপনার কে বাদ দিতে পারেন এবং কনভারসেশন থেকে বেজোড় বার্তাগুলো সরাতে পারেন? এই আর্টিকেল আপনাকে বলেगा কীভাবে অবাঞ্ছিত কনভারসেশন থেকে আপনার কে বাদ দিতে হয় এবং কীভাবে কনভারসেশন থেকে বেজোড় বার্তাগুলো সরাতে হয় মাইক্রোসফট আউটলুকের Conversation View ব্যবহার করে। যখন আপনি এমএস আউটলুক খুলেন, ডিফল্ট ভিউ হচ্ছে লেটেস্ট ফার্স্ট, যেখানে কনভারসেশনগুলো তারিখ এবং সময় অনুযায়ী সাজানো থাকে। সাম্প্রতিক ইমেইলগুলো শীর্ষে এবং আউটলুকের ডান প্যানে আপনাকে ইমেইলের কন্টেন্ট পড়তে দেয়। আপনি View ট্যাবে ক্লিক করে এবং তারপর Show as Conversations নির্বাচন করে কনভারসেশন ভিউ পরিবর্তন করতে পারেন। যতক্ষণ এই অপশনটি চেক করা থাকে, তারিখ এবং সময় অনুযায়ী সংগঠিত হওয়ার পাশাপাশি, আউটলুক আপনাকে কনভারসেশনগুলো দেখাবে যা কালো ত্রিভুজ দিয়ে চিহ্নিত। আপনি যখন এই কালো ত্রিভুজে ক্লিক করবেন, তখন আপনি প্রতিটি কনভারসেশনের সাথে সম্পর্কিত সব ইমেইল দেখতে পাবেন। কনভারসেশনের শীর্ষমост মেইলটি নির্বাচন করুন এবং Home ট্যাবে ক্লিক করুন। রিবনে Delete গ্রুপের টাস্কগুলোর মধ্যে, Ignore-এ ক্লিক করুন। আপনি কনভারসেশনের শীর্ষমোস্ট ইমেইলে রাইট-ক্লিক করেও এবং প্রদর্শিত কনটেক্সট মেনুতে Ignore নির্বাচন করতে পারেন। আপনাকে কনফার্মেশন চাওয়া হবে। MS আউটলুককে সেই কনভারসেশনে আরও ইমেইল গ্রুপ করার থেকে বিরত রাখতে Yes-এ ক্লিক করুন। কনভারসেশনটি Deleted আইটেম ফোল্ডারে চলে যাবে। কনভারসেশনের শীর্ষমোস্ট মেইলটি নির্বাচন করুন (ত্রিভুজের ঠিক ডান পাশে) এবং Home ট্যাবে ক্লিক করুন যদি আপনি অন্য কোনো ট্যাবে থাকেন। Delete গ্রুপের টাস্কগুলোর মধ্যে, Clean Up-এ ক্লিক করুন। আপনাকে একটি কনফার্মেশন চাওয়া হবে এবং আউটলুক বেজোড় বার্তাগুলো সরিয়ে দেবে। ক্লিন আপ হওয়ার পর, আপনি একটি বার্তা পাবেন যা জানাবে কতগুলো বার্তা ডিলিট করা হয়েছে। এটি ব্যাখ্যা করে দিয়েছে মাইক্রোসফট আউটলুকে Conversation View। আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের জানান।আউটলুকে কনভারসেশন ভিউ
আউটলুকে একটি কনভারসেশন থেকে আপনার কে বাদ দিন (Opt-Out)
আউটলুকে বেজোড় বার্তাগুলো সরান
