মাইক্রোসফট আউটলুকে কথোপকথন ভিউ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন

মাইক্রোসফ্ট আউটলুক উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি 'সেট আপ এবং ভুলে যাওয়া' ধরনের ক্লায়েন্ট যা আপনাকে সহজেই ইমেল এবং এসএমএস পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়। এটিতে প্রচুর বৈশিষ্ট্য রয়েছে - যার মধ্যে কিছু আমরা প্রতিদিন ব্যবহার করি এবং কিছু কম বা ব্যবহার করা হয় না, যা আমরা জানি না যে বিদ্যমান। কথোপকথন দৃশ্য মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের বৈশিষ্ট্য এমন একটি বৈশিষ্ট্য।

আউটলুকে কথোপকথন দৃশ্য

মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের কথোপকথন দৃশ্য বৈশিষ্ট্য আপনাকে কথোপকথনের আকারে বার্তাগুলি দেখতে দেয়:প্রথম ইমেল, এটির উত্তর, ফরওয়ার্ড এবং উত্তরগুলির উত্তর - সর্বশেষ বার্তা সংরক্ষণের শীর্ষে থাকবে৷

হয়তো আপনি এটি জানেন এবং এমএস আউটলুকের কথোপকথন ভিউ ব্যবহার করেছেন। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি আরও কথোপকথন অপ্ট-আউট করতে পারেন এবং একটি কথোপকথন থেকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরাতে পারেন?

এই নিবন্ধটি আপনাকে কিভাবে অবাঞ্ছিত কথোপকথন থেকে অপ্ট-আউট করতে হয় তা বলে৷ এবং কিভাবে যেকোন কথোপকথন থেকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরান কথোপকথন দৃশ্য ব্যবহার করে Microsoft Outlook এ।

আপনি যখন MS Outlook খুলবেন, ডিফল্ট ভিউ হল, সর্বশেষ প্রথম, যেখানে কথোপকথনগুলি তারিখ এবং সময় অনুসারে সাজানো হয়। সাম্প্রতিক ইমেলগুলি উপরের দিকে প্রদর্শিত হয় এবং Outlook-এর ডানদিকে আপনাকে ইমেলের বিষয়বস্তু পড়তে দেয়৷

আপনি দেখুন ক্লিক করে কথোপকথনের দৃশ্য পরিবর্তন করতে পারেন৷ ট্যাব এবং তারপরে কথোপকথন হিসাবে দেখান নির্বাচন করে . যতক্ষণ এই বিকল্পটি চেক করা থাকে, তারিখ এবং সময় অনুসারে সংগঠিত করার পাশাপাশি, Outlook আপনাকে একটি কালো ত্রিভুজ দিয়ে চিহ্নিত কথোপকথনগুলি দেখায়। আপনি যখন এই কালো ত্রিভুজটিতে ক্লিক করেন, আপনি প্রতিটি কথোপকথনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ইমেল দেখতে পারেন৷

আউটলুকে একটি কথোপকথন অপ্ট-আউট করুন

কথোপকথনের মধ্যে শীর্ষস্থানীয় মেলটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবে ক্লিক করুন। মুছুন-এ রিবনে কাজের গ্রুপ, উপেক্ষা করুন ক্লিক করুন .

এছাড়াও আপনি কথোপকথনের শীর্ষস্থানীয় ইমেলে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনুতে, উপেক্ষা করুন নির্বাচন করুন . আপনাকে নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে। হ্যাঁ ক্লিক করুন৷ এমএস আউটলুককে সেই কথোপকথনে আরও ইমেল গ্রুপ করা থেকে আটকাতে। কথোপকথনটি মোছা হয়েছে এ সরানো হবে৷ আইটেম ফোল্ডার।

আউটলুকে অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরান

কথোপকথনে শীর্ষস্থানীয় মেলটি নির্বাচন করুন (ত্রিভুজের ডান পাশে) এবং হোম ক্লিক করুন ট্যাব যদি আপনি অন্য কোন ট্যাবে থাকেন। মুছুন-এ কাজের গ্রুপ, ক্লিন আপ এ ক্লিক করুন . আপনাকে একটি নিশ্চিতকরণের জন্য জিজ্ঞাসা করা হবে এবং আউটলুক অপ্রয়োজনীয় বার্তাগুলি সরিয়ে দেবে। পরিষ্কার করার পরে, আপনি একটি বার্তা পাবেন যা আপনাকে জানায় যে কতগুলি বার্তা মুছে ফেলা হয়েছে৷

এটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের কথোপকথন দৃশ্যকে ব্যাখ্যা করে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমাদের জানান।