মাইক্রোসফট টিমস ডেস্কটপ ও ওয়েবের জন্য কাস্টম ট্যাব তৈরি করার পদ্ধতি

মাইক্রোসফট টিমস সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করার একটি শক্তিশালী টুল। আমরা নিশ্চিতভাবে বলতে পারি এই টুলটি টনস ফিচার দিয়ে পূর্ণ, যেগুলোর অনেকের অধিকাংশ মানুষ কখনো ব্যবহার করে না। 그러한 একটি ফিচার হলো ট্যাব তৈরি করার ক্ষমতা। এই পোস্টে আমরা দেখাবো কীভাবে মাইক্রোসফট টিমস ডেস্কটপ ও ওয়েবের জন্য কাস্টম কনফিগারেবল ট্যাব তৈরি ও যোগ করবেন।

এমএস টিমসে কাস্টম ট্যাব কীভাবে তৈরি করবেন?

কাস্টম ট্যাব তৈরি করার ক্ষমতা ব্যবহারকারীদের ফাইল, অ্যাপ, এবং অন্যান্য টুল মাইক্রোসফট টিমসের ভিতর থেকে সহজে অ্যাক্সেস করতে দেয়। শুধু তো নন, টিম মেম্বাররা এই কাস্টম ট্যাবের ভিতরে থাকা ফাইল ও অ্যাপ্লিকেশনও অ্যাক্সেস করতে পারেন।

মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাব তৈরি করার পদ্ধতি

নিচের তথ্যগুলো আপনাকে মাইক্রোসফট টিমসে কাস্টম ট্যাব তৈরি করতে সহায়তা করবে:

1. মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ চালু করুন
2. আপনার চ্যানেল বা চ্যাট খুলুন
3. একটি অ্যাপ ট্যাব তৈরি করুন
4. ট্যাব থেকে অ্যাপ রিনেম বা মুছে ফেলুন
5. একটি ফাইল ট্যাব তৈরি করুন।

১. মাইক্রোসফট টিমস অ্যাপ চালু করুন

প্রথমে আপনাকে মাইক্রোসফট টিমস ডেস্কটপ অ্যাপ উইন্ডোজ ১১/১০-এ বা মাইক্রোসফট এজ দিয়ে ওয়েব ভার্সন চালু করতে হবে। আপনি অন্য ওয়েব ব্রাউজারও ব্যবহার করতে পারেন, চিন্তা নেই।

২. আপনার চ্যানেল বা চ্যাট খুলুন

টিমস অ্যাপ চালু করার পর আপনি সম্ভবত পারসন্যাল স্পেস দেখবেন। পছন্দের চ্যানেলে যেতে অ্যাপের উপরে ডান কোণে প্রোফাইল আইকন-এ ক্লিক করুন, তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে চ্যানেল লিস্ট থেকে সিলেক্ট করুন।

৩. একটি অ্যাপ ট্যাব তৈরি করুন

অ্যাপ ট্যাব তৈরি করতে, সিম্পলি প্লাস আইকন-এ ক্লিক করুন, এবং সেখান থেকে আপনি যে অ্যাপটি চ্যানেলে যোগ করতে চান সেটি বেছে নিন বা সার্চ করুন। যদি অ্যাপটি এখনো যোগ না থাকে, Add ক্লিক করুন এবং আগে বড়ার জন্য যেকোনো প্রম্পটে ক্লিক করুন।

অ্যাপ তৈরি হলে সেটি উপরে ট্যাব হিসেবে দেখায় এবং আপনি যেকোনো সময় সেটি সিলেক্ট করতে পারেন।

৪. ট্যাব থেকে অ্যাপ রিনেম বা মুছে ফেলুন

যদি অ্যাপের নাম পরিবর্তন করতে চান, নামের ওপর অ্যারোতে ক্লিক করুন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখানোর জন্য। সেখান থেকে Rename ক্লিক করুন অ্যাপের নাম পরিবর্তন করতে। অথবা আপনি Remove সিলেক্ট করুন সেটি навessä জন্য।

৫. একটি ফাইল ট্যাব তৈরি করুন

ফাইল ট্যাব থাকা খুব কাজে আসে। লোকেরা এগুলো রেফারেন্স, ইনস্ট্রাকশন, গাইডলাইন ইত্যাদির জন্য ব্যবহার করতে পারে। যা যা কর্মচারীদের জন্য কুইক অ্যাক্সেস দরকার, সেসব জন্য ফাইল ট্যাব তৈরি করুন।

শুরু করতে, আপনি যে ফাইলটি ট্যাবে রূপান্তর করতে চান সেটি যোগ করুন। আপলোড বাটনে ক্লিক করুন, তারপর কোন ফাইল যোগ করবেন সেটি বেছে নিন।

শেষে, ফাইলের পাশের তিন-ডট বাটনে ক্লিক করুন, তারপর Make this a tab সিলেক্ট করুন, এবং সেটি ওপরে ট্যাব এরিয়ায় দেখায়।

মাইক্রোসফট টিমসে ট্যাব এডিট কীভাবে করবেন?

উপরে আমরা ব্যাখ্যা করেছি কীভাবে একটি ট্যাব রিনেম করবেন। এডিটিং সম্পর্কে, আপনি একটি ট্যাবের কন্টেন্ট পরিবর্তন করতে পারেন সেটিতে ক্লিক করে, তারপর এডিটর ব্যবহার করে পরিবর্তন আনা যায় যদি থাকে।

মাইক্রোসফট টিমসে কোন অ্যাপগুলো ট্যাব হিসেবে যোগ করা যায়?

ব্যবহারকারীরা ট্যাবে যোগ করার জন্য অনেক অ্যাপ থেকে বেছে নিতে পারেন। এগুলোতে মাইক্রোসফট অ্যাপস যেমন ওয়ার্ড, এক্সেল, প্ল্যানার, শেয়ারপয়েন্ট, GitHub, Forms, বা OneNote অন্তর্ভুক্ত। থার্ড-পার্টি অ্যাপস হিসেবে Trello, Wikipedia, Asana, Evernote, এবং অনেক কিছু যোগ করা যায়।

এখন পড়ুন: মাইক্রোসফট টিমসে মিটিং লক করার পদ্ধতি?)