মাইক্রোসফট টিমসে মেম্বার রোল স্যুইচ করা এবং মেম্বার রিমুভ করার পদ্ধতি

অনেক অর্গানাইজেশনে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর পজিশনে একাধিক লোক থাকে। ऐसी অর্গানাইজেশনের জন্য জিনিসগুলো সহজ করার জন্য, মাইক্রোসফট টিমস ইউজারদের একটি টিমে একাধিক Owner যোগ করতে দেয়। আপনি যদি মাইক্রোসফট টিমসে যেকোনো টিম থেকে মেম্বার রোল স্যুইচ করতে চান বা একজন মেম্বার রিমুভ করতে চান, তবে এই ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।

উল্লেখ্য, কিছু অর্গানাইজেশন একটি টিম ম্যানেজ করার জন্য একাধিক লোককে দায়িত্ব দেয়, এবং তারা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে কাজ করে। এটিকে মনে রেখে, মাইক্রোসফট টিমস বিভিন্ন ইউজার রোল অফার করে যাতে ऐसी অর্গানাইজেশন সঠিক লোককে একটি কাজের জন্য দায়িত্ব দিতে পারে। আপনি তিন ধরনের ভিন্ন রোল পাবেন, এবং তাদের ফিচারগুলো ভিন্ন:

• Owners: একটি টিম Owner লোকেদার টিমে যোগ বা রিমুভ করতে পারে, প্রাইভেসি-রিলেটেড চেঞ্জ করতে পারে, প্রাইভেট টিম তৈরি করতে পারে, ইত্যাদি।
• Members: একটি টিম Member চ্যানেল তৈরি করতে পারে, প্রাইভেট টিমে চ্যাট করতে পারে, প্রাইভেট চ্যাট তৈরি করতে পারে, ফাইল শেয়ার করতে পারে, অ্যাপ ইনস্টল করতে পারে, টিম তৈরি করতে পারে, ইত্যাদি। তবে, অন্যান্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটর-লেভেল অ্যাক্সেস Member-দের জন্য উপলব্ধ নয়।
• Guests: ধরুন, আপনি আপনার অর্গানাইজেশনের বাইর থেকে কাউকে একটি টিমে আমন্ত্রণ জানাতে চান। সে হয়তে পারে একটি ভেন্ডর, বিজনেস পার্টনার, ক্লায়েন্ট, বা যেও কেউ যিনি আপনার অর্গানাইজেশনে অ্যাক্সেস না রাখেন। একটি Guest ইউজারের মিনিমাল অ্যাক্সেস থাকে যেন সে চ্যানেল তৈরি করতে পারে, প্রাইভেট চ্যাট বা চ্যানেল কনভারসেশনে অংশগ্রহণ করতে পারে, ফাইল শেয়ার করতে পারে, মেসেজ ডিলিট করতে পারে, ইত্যাদি।

কখনো কখনো আপনাকে কাউকে Owner বানাতে হতে পারে বা একটি Owner অ্যাকাউন্টকে "Members" অ্যাকাউন্টে কনভার্ট করতে হতে পারে।

মাইক্রোসফট টিমসে মেম্বার রোল চেঞ্জ করা

মাইক্রোসফট টিমসে একজন মেম্বারের রোল স্যুইচ বা চেঞ্জ করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. মাইক্রোসফট টিমস সাইট বা অ্যাপ খুলুন
2. Manage team অপশনে ক্লিক করুন
3. কারেন্ট রোল ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন
4. একটি ভিন্ন রোল বেছে নিন।

মাইক্রোসফট টিমসে অন্যান্য পরিবর্তনের মতো, আপনি এটি মাইক্রোসফট টিমসের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকেও এবং উইন্ডোজ ১০ অ্যাপ থেকেও করতে পারেন। যেকোনো পথে, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট টিমস খুলুন এবং একটি টিম সিলেক্ট করুন, যেটিতে ইউজারটি আছে। তারপর, টিমের নামের পাশে দৃশ্যমান থ্রি-ডটেড বাটনে ক্লিক করুন, এবং Manage team অপশন বেছে নিন।

এখানে আপনি আপনার টিমের সকল ইউজার Members ট্যাবে পাবেন। যে ইউজারের রোল চেঞ্জ করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু এক্সপ্যান্ড করুন (এটি Owner বা Member হিসেবে ইন্ডিকেট করা উচিত)। তারপর, আপনাকে সেই ইউজারের জন্য একটি ভিন্ন রোল বেছে নিতে হবে।

আপনার পরিবর্তনটি তৎক্ষণাৎ সেভ হয়ে যাবে।

মাইক্রোসফট টিমস থেকে একটি মেম্বার রিমুভ করা

মাইক্রোসফট টিমস থেকে একজন ইউজার রিমুভ করার চেষ্টা করার আগে, আপনাকে জানা দরকার যে আপনি সরাসরি একজন Owner ডিলিট করতে পারবেন না। আপনাকে প্রথমে রোলটি "Owner" থেকে "Member"-এ চেঞ্জ করতে হবে এবং তারপর নিচের ধাপগুলো ফলো করতে পারেন:

1. Manage team উইন্ডোতে Members ট্যাবে ক্লিক করুন
2. ক্রস সাইন (x)-এ ক্লিক করুন

শুরু করতে, আপনাকে সে টিমটি সিলেক্ট করতে হবে যেখান থেকে আপনি লোকটিকে রিমুভ করতে চান। এখন, থ্রি-ডটেড বাটনে ক্লিক করে মেনু এক্সপ্যান্ড করুন এবং Manage team অপশন বেছে নিন। এখন, যে ইউজারটিকে রিমুভ করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং সংশ্লিষ্ট ক্রস (x) সাইনে ক্লিক করুন।

কোনো কনফার্মেশন দরকার নেই, এবং মাইক্রোসফট টিমস তৎক্ষণাৎ ইউজারকে রিমুভ করবে।

যদি আপনি কাউকে ভুলে রিমুভ করে ফেলেন, তবে আপনি তাকে দ্রুত ফিরিয়ে আনতে পারেন। এর জন্য, একই Members উইন্ডোতে যান, এবং Add member বাটনে ক্লিক করুন। এখন আপনাকে লোকটির নাম সার্চ করতে হবে এবং সেটিকে অনুযায়ী সিলেক্ট করতে হবে।

মাইক্রোসফট টিমসে কাউকে Owner বা Member বানানো এবং একটি Member রিমুভ করা খুব সহজ।

আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে সাহায্য করবে।