ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট ইত্যাদি মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপের মাধ্যমে কন্টেন্টকে PDF-এ এক্সপোর্ট করা আমরা যে সবচেয়ে সাধারণ কাজগুলো করি। যদি একটি ডকুমেন্ট ফরম্যাট ওয়ার্ডের proximamente জনপ্রিয় হয়, তবে সেটি PDF, এবং তাই অফিস ৩৬৫ ব্যবহারকারীদের জন্য এই ফরম্যাটে কনভার্ট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সমস্যাটি হলো, কিছু ব্যবহারকারী অফিস ডকুমেন্টকে PDF-এ এক্সপোর্ট করার চেষ্টা করলে সমস্যায় পড়ছেন, এবং এটি একাধিক দিক থেকে সমস্যা।
আমরা যা জানতে পেরেছি, তার অনুযায়ী ব্যবহারকারীরা নিচের এরর মেসেজগুলো দেখছেন:
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড: Sorry, we couldn’t find your file, Was it moved, renamed, or deleted
- মাইক্রোসফট এক্সেল: Document not saved. The document may be open, or an error may have been encountered when saving.
- মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট: An error occurred while PowerPoint was saving the file.
- মাইক্রোসফট পাবলিশার: Publisher cannot save the file.
এই এরর আপনাকে পাগল করে দিতে পারে কিন্তু চিন্তা করবেন না, আমরা আপনাকে ভালোভাবে কভার করেছি। এখানে কীভাবে এই নির্দিষ্ট সমস্যাটি একদম সমাধান করবেন তা দেওয়া হলো।
অফিস অ্যাপ ব্যবহার করে PDF-এ এক্সপোর্ট বা Save as করা যাচ্ছে না
আপনি যদি এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তবে এই সুপারিশগুলো চেষ্টা করুন।
১] মাইক্রোসফট অফিস রিপেयर করুন
অন্য যেকোনো কাজ করার আগে, দয়া করে আপনার মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টলেশন রিপেयर করুন। আমরা এটি করি স্টার্ট বাটনে রাইট-ক্লিক করে, তারপর সেখান থেকে WinX পপ-আপ মেনুর মাধ্যমে Apps and Features বেছে নিয়ে।
তালিকা থেকে মাইক্রোসফট অফিস নির্বাচন করুন, এবং উপস্থিত হলে Modify-এ ক্লিক করুন।
মাইক্রোসফট অফিস ইনস্টলেশন রিপেयर করতে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। মনে রাখবেন যে ইনস্টলেশন রিপেयर করলেও কাজ নাও করতে পারে, তাই যদি সেটি হয়, তবে নিচের টিপটি ফলো করুন।
২] sRGB Color Space Profile ভুল জায়গায় আছে
বাত সেটি হলো। ওয়ার্ড বা অন্য অফিস অ্যাপ sRGB Color Space Profile.icm-কে ভুল জায়গায় খুঁজছেন। এই কারণে, অ্যাপটি প্রোফাইলটি লোকেট করতে পারছে না ব্যবহার করার জন্য। তাই আপনাকে এই রেজিস্ট্রি ভ্যালুগুলো মুছে ফেলতে হবে।
প্রথমে একটি সিস্টেম রিস্টোর পয়েন্ট তৈরি করুন এবং তারপর Run ডায়ালগ চালু করুন, তারপর বক্সে regedit টাইপ করে Enter কী চাপুন। এরপর, নিচের পাথ খুঁজে বের করুন:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles
sRGB ভ্যালুটি খুঁজে বের করুন এবং রেজিস্ট্রি থেকে মুছে ফেলুন।
এরপর, নিচের পাথে যান:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\ICM\RegisteredProfiles
sRGB ভ্যালুটি খুঁজে বের করুন এবং মুছে ফেলুন।
শেষে, আপনি এখন আপনার PDF ডকুমেন্ট এক্সপোর্ট করার চেষ্টা করতে পারেন।
দয়া করে আমাদের জানান এটি আপনার জন্য কাজ করেছে কিনা।
