সংবেদনশীল ডেটার সাথে কাজ করার সময় আপনি প্রোটেক্টেড এক্সেল শিটের সম্মুখীন হতে পারেন। আপনি অন্যদের সেই তথ্য অ্যাক্সেস দিতে চাইতে পারেন, কিন্তু আপনার (অথবা কারো অন্যের) পাসকোড শেয়ার किए বিনা। সেক্ষেত্রে, আপনি একটি প্রোটেক্টেড এক্সেল শিট বা ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সরিয়ে নিরাপদে ডকুমেন্টটি আপনার সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।
এক্সেল ফাইলটি এনক্রিপ্টেড কিনা যাচাই করার পদ্ধতি
পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড এক্সেল ডকুমেন্টটি ক্র্যাক করার চেষ্টা করার আগে, আপনাকে জানতে হবে যে সম্পূর্ণ ফাইলটি কি এনক্রিপ্টেড, অথবা ওয়ার্কবুকের শুধু একটি শিট প্রোটেক্টেড।
এটি জানতে, আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলার চেষ্টা করুন। আপনি যদি ফাইলটি খুলে দেখতে পারেন কিন্তু এডিট করতে না পারেন, তবে এর মানে ওয়ার্কবুকের শুধু একটি ওয়ার্কশিট পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড। আপনি যদি ফাইলটি খোলেন এবং পাসওয়ার্ড দিতে বলা একটি পপ-আপ সতর্কতা পান, তবে আপনার সম্পূর্ণ এক্সেল ফাইলটি এনক্রিপ্টেড এবং আপনি এটি সহজে খুলতে পারবেন না।
পাসওয়ার্ড জানা থাকলে এক্সেল শিট আনপ্রোটেক্ট করার পদ্ধতি
আপনার এক্সেল শিট বা ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড মনে থাকলে, শুধু এটিকে সরিয়ে ডকুমেন্টটি আনপ্রোটেক্ট করতে পারেন। এটি সহকর্মী বা বন্ধুর সাথে ফাইল শেয়ার করার সময় কাজে আসে যখন তাদের এডিট করার দরকার হয়।
সেক্ষেত্রে, আপনার পাসওয়ার্ড ভাঙতে বা কোনো থার্ড-পার্টি টুল ব্যবহার করতে হবে না। আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের ভিতরেই নিরাপদে এটি সরাতে পারেন। এক্সেল শিট আনপ্রোটেক্ট করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড এক্সেল ডকুমেন্টটি খুলুন। আপনার এক্সেল ফাইল যদি এনক্রিপ্টেড না হয়, তবে পাসওয়ার্ড দিনা খুলে দেখতে পারবেন।
- এক্সেল ওয়ার্কবুকের নিচে যেই শিটটি আনপ্রোটেক্ট করতে চান সেটি খুঁজে বের করুন। পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড শিটের পাশে একটি প্যাডলক আইকন থাকবে।
- শিটটি রাইট-ক্লিক করুন এবং Unprotect Sheet সিলেক্ট করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং Ok সিলেক্ট করুন।
শিটের নামের পাশের প্যাডলক আইকন গায়ব হলে, আপনার শিটটি এখন আনপ্রোটেক্টেড। ওয়ার্কবুকের ভেতরে একাধিক পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড শিট থাকলে, প্রতিটি আলাদা করে আনপ্রোটেক্ট করতে হবে।
থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে এক্সেল থেকে পাসওয়ার্ড সরান
আপনি যদি পাসওয়ার্ড ভুলে যান এবং একটি এনক্রিপ্টেড এক্সেল ফাইল ক্র্যাক করতে চান, তবে মাইক্রোসফট এক্সেল ছাড়া অন্যান্য টুল ব্যবহার করতে হবে। সকল টুল লাইসেন্সড ভার্সন কেনা দরকার, তাই ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সরাতে খরচ করতে হবে।
এক্সেলের আধুনিক ভার্সনগুলো উন্নত এনক্রিপশন পদ্ধতি ব্যবহার করে যা ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড নিজে থেকে সরাতে ব্যাপক কঠিন এবং প্রায় অসম্ভব করে তোলে। সুতরাং, আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট ২০১৩-এর আগে এনক্রিপ্টেড না হলে, থার্ড-পার্টি অ্যাপ ব্যবহার করে এটিকে ক্র্যাক করতে হবে।
Passware Excel Key
এটি করতে সক্ষম সফটওয়্যারটির একটি ভালো উদাহরণ হল Passware Excel Key। এটি একটি সহজ এক্সেল পাসওয়ার্ড রিমুভার টুল যা এক্সেলের সব ভার্সন সাপোর্ট করে। অর্থাৎ, আপনি যেকোনো এক্সেল ফাইল ক্র্যাক করতে পারেন, এমনকি আপনি নাও জানলে সেটি কখন এনক্রিপ্টেড হয়েছিল। লাইসেন্স কেনার আগে আপনি একটি ডেমো ভার্সন ডাউনলোড করে টেস্ট করতে পারেন। তবে ডেমো ভার্সন শুধু আপনার পাসওয়ার্ডের প্রথম ৩ অক্ষর রিকভার করবে।
Passware Excel Key ব্যবহার করে পাসওয়ার্ড-প্রোটেক্টেড এক্সেল ফাইল ক্র্যাক করতে, আপনার কম্পিউটারে Passware Excel Key অ্যাপ ইনস্টল করুন এবং তারপর এটি ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইলটি খুলুন। পাসওয়ার্ডের জটিলতার ওপর নির্ভর করে, রিকভারি প্রসেস কয়েক মিনিটের মধ্যে শেষ হতে পারে।
টুলটি "password" পাসকোডের বিরুদ্ধে টেস্ট করার সময়, রিকভারি ১৫ মিনিটের কম সময়ে সম্পন্ন হয়েছিল। তবে মনে রাখবেন, যদি আপনি অক্ষর, সংখ্যা এবং প্রতীক ধারণকারী কঠিন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে রিকভারি প্রসেসে ঘন্টার পর ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
Passware Excel Key-এর একটি উপকারী ফিচার হল এটি বহुभাষিক পাসওয়ার্ডও সাপোর্ট করে। বেসিক কিট লাইসেন্স $49 থেকে শুরু হয় এবং ৩০-দিনের মানি-ব্যাক গ্যারান্টির সাথে আসে। আপনি ডেমো ভার্সনও ডাউনলোড করে টুলটি কীভাবে কাজ করে সেটি দেখতে পারেন।
iSeePassword Excel Password Recovery
আমরা যেকোনো আরেকটি টুল রিকমেন্ড করব, তা হল iSeePassword Excel Password Recovery টুল যা Dr Excel নামে জনপ্রিয়। Dr Excel ব্যবহার করে এক্সেল ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড কিভাবে সরাবেন তা নিচে দেওয়া হল।
- আপনার কম্পিউটারে Dr Excel ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
- Dr Excel খুলুন এবং Recover Open Password from Excel অথবা Remove Workbook, Worksheet Password সিলেক্ট করুন।
- Step 1-এর নিচে Add File সিলেক্ট করুন এবং আপনার এক্সেল ফাইলটি বেছে নিন।
- Step 2-এর নিচে, পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করার জন্য আপনি যে টাইপের আক্রমণ ব্যবহার করতে চান সেটি বেছে নিন: সহজ শব্দ-মাত্র পাসওয়ার্ডের জন্য Dictionary Attack, দ্রুত পাসওয়ার্ড সরাতে Brute-Force with Mask Attack, অথবা কঠিন পাসওয়ার্ডের জন্য Brute-Force।
- Start সিলেক্ট করুন।
আপনি যদি ৬ অক্ষরের নিচে সহজ পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেন, তবে এক ঘন্টার মধ্যে এটিকে ক্র্যাক করতে পারবেন। কিন্তু অক্ষর, সংখ্যা এবং প্রতীক 섞ে কঠিন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করলে, এটিকে সরাতে বেশ কিছু ঘন্টা সময় লাগতে পারে।
Dr Excel লাইসেন্স লাইফটাইম ইউজের জন্য $29.95। আপনি কেনার আগে ট্রায়াল ভার্সন দিয়ে সফটওয়্যারটি টেস্ট করতে পারেন।
অনলাইন মাধ্যমে এক্সেল থেকে পাসওয়ার্ড সরান
আপনি যদি নতুন সফটওয়্যার ইনস্টল করতে না চান বা সময় নেই, তবে Password-Find-এর মতো অনলাইন পাসওয়ার্ড রিমুভার টুল ব্যবহার করতে পারেন। Password-Find ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সরাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- Password-Find ওয়েবসাইট খুলুন।
- Unprotect Your File সিলেক্ট করুন।
- Browse সিলেক্ট করে আপনার এক্সেল ডকুমেন্টটি আপলোড করুন। তারপর নিচে স্ক্রোল করে Next Step সিলেক্ট করুন।
- Remove password অথবা Find password সিলেক্ট করুন, তারপর Next Step সিলেক্ট করে কনফার্ম করুন।
Password-Find-এর একটি সুবিধা হল এটি খুব দ্রুত আপনার এক্সেল ফাইলের পাসওয়ার্ড ক্র্যাক করে দেয়। সহজ পাসকোড "password" দিয়ে টেস্ট করার সময়, এটি সেকেন্ডগুলোর মধ্যেই সরিয়ে ফেলেছিল—অন্য টুলগুলোর মতো মিনিট বা ঘন্টা নয়। কঠিন পাসওয়ার্ড (অক্ষর, সংখ্যা, প্রতীক 섞ে) হলেও এটিকে ২ মিনিটের কম সময়ে সরিয়ে ফেলেছে।
পাসওয়ার্ড সরানোর পর, আপনি আনপ্রোটেক্টেড এক্সেল ফাইলটির ডেমো ভার্সন চেক করতে পারেন। ফাইলটি পুরোপুরি এক্সেস করতে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ডাউনলোড করতে, আপনাকে Password-Find প্রোডাক্ট লাইসেন্স কেনা হবে যা $13 খরচ হবে।
অন্যান্য পদ্ধতিগুলো যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন
আপনি যদি এক্সেল ডকুমেন্ট ক্র্যাক করার জন্য টাকা খরচ করতে না চান, অথবা ব্যবহার করা পদ্ধতিগুলো ব্যর্থ হয়, তবে এক্সেল থেকে পাসওয়ার্ড সরাতে অন্যান্য কৌশল চেষ্টা করতে পারেন। মনে রাখবেন, পাসওয়ার্ড রিমুভার টুলের চেয়ে এগুলো অনেক বেশি সময়সাপেক্ষ এবং বেগินার-বান্ধব নয়।
আপনি কি কখনো এক্সেল ফাইল থেকে পাসওয়ার্ড সরাতে বাধ্য हुए ছিলেন? এটি করতে আপনি কোন পদ্ধতি ব্যবহার করেছিলেন? এক্সেল ডকুমেন্ট ক্র্যাক করার আপনার অভিজ্ঞতা নিচের কমেন্ট সেকশনে শেয়ার করুন।