পאוয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সম্পূর্ণ ফরম্যাটিং পরিবর্তন করার পদ্ধতি

ফরম্যাটিং একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের অপরিহার্য অংশ। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সব স্লাইডের ফরম্যাট একই, যাতে প্রেজেন্টেশনটি প্রফেশনাল দেখায়। তবে যদি আপনি অন্য পিপিটি থেকে স্লাইড ইম্পোর্ট করেন, তবে সেগুলো সোর্স ফরম্যাট মেনে চলে। ভালো খবর হল আপনাকে এক এক করে ফরম্যাট ফিক্স করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি পুরো পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারেন। এই পোস্টে আমরা দেখাবো কিভাবে মাস্টার ভিউ কনসেপ্ট ব্যবহার করে ফরম্যাটিং করা যায়।

পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড লেআউট ফরম্যাট ও পরিবর্তন করা

ফরম্যাটিং সবসময় হয় প্রথমে বা শেষে করা উচিত। শেষে করলে নিশ্চিত হয় যে আপনার ফাইনাল কন্টেন্ট রেডি, এবং আপনার শুধু সেটিকে সুন্দর করে দেওয়া বাকি। তাই একসাথে প্রেজেন্টেশনের সব স্লাইডের ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

একটি বিষয় বুঝতে হবে: এই পদ্ধতিতে আপনি একই রং, ফন্ট, ব্যাকগ্রাউন্ড, ইফেক্ট এবং লুক অ্যান্ড ফিলের যেকোনো পরিবর্তন প্রয়োগ করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি মাস্টার স্লাইডে লোগো যোগ করেন, তবে সেটি সব স্লাইডে দেখাবে। মাস্টার স্লাইড হল প্রথম স্লাইড, এবং বাকিগুলো চাইল্ড স্লাইড হিসেবে বিবেচিত হয়।

1. প্রেজেন্টেশন খুলুন, তারপর View মোডে যান।
2. পরবর্তী, Master Views-এর অধীনে Slide Master-এ ক্লিক করুন।
3. লক্ষ্য করুন বাকি স্লাইডগুলো কীভাবে ১ নম্বর স্লাইডের অধীনে আছেন।
4. Slide Master মোডে আপনার নিচের অপশনগুলো থাকবে:
   • অতিরিক্ত Slide Master, Insert Layout এবং Insert Placeholder যোগ করা
   • Title এবং Footers সক্ষম বা নিষ্ক্রিয় করা
   • Themes পরিবর্তন বা এডিট করা
   • রং, ফন্ট, ইফেক্ট, ব্যাকগ্রাউন্ড স্টাইল এডিট করা এবং ব্যাকগ্রাউন্ড গ্রাফিক্স লুকাতে
   • শেষে, Slide Size কনফিগার করা (Widescreen 16:9 বা Standard 4:3)

আপনি যে কোনো পরিবর্তন করবেন সেটি প্যারেন্ট স্লাইডে অর্থাৎ প্রথম স্লাইড বা স্লাইড মাস্টারে করতে হবে। পরিবর্তনগুলো তার অধীনে থাকা সব স্লাইডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ হবে। আপনার যদি একাধিক স্লাইড মাস্টার থাকে, তবে সেগুলো একে একে হ্যান্ডেল করতে হবে।

নিচের ছবিতে, মাস্টার স্লাইডের থিম পরিবর্তন করা হয়েছে, এবং সেটি otomatically সব স্লাইডে প্রয়োগ হয়েছে। প্রিভিউতে রঙের পরিবর্তন লক্ষ্য করুন।

যদি আপনার একাধিক Slide Master থাকে, তবে সেগুলো আলাদাভাবে পরিবর্তন করতে হবে। নিচের ছবিটি দেখায় কিভাবে দুটি স্লাইড মাস্টারের জন্য দুটি ভিন্ন থিম প্রয়োগ করা হয়েছে।

Slide Master সংরক্ষণ করা (Preserve)

শেষে, আমি Preserve ফিচার ব্যাখ্যা করতে চাই। আপনি যদি কোনো নির্দিষ্ট Slide Master এবং তার অধীনে থাকা স্লাইডগুলো ডিলিট করতে না চান, তবে সেই Slide Master-কে সিলেক্ট করে Edit Master সেকশনে Preserve বাটনে ক্লিক করুন। এরপর আপনি সেটির পাশে একটি পিন আইকন দেখতে পাবেন।

পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন ফরম্যাট করা সহজ, কিন্তু সিলেকশনে সতর্ক থাকতে হবে এবং সবসময় Slide Master ব্যবহার করতে হবে।

আশা করি টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করা সহজ ছিল, এবং আপনি একসাথে পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড লেআউট ফরম্যাট ও পরিবর্তন করতে পেরেছেন।