Microsoft PowerPoint উপস্থাপনা পেশাদার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা তৈরির জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার। ভিজ্যুয়াল ইমেজ, টেক্সট, ডায়াগ্রাম, ট্রানজিশনাল এফেক্ট, অ্যানিমেশন ইত্যাদি ব্যবহার করে দর্শকদের কাছে কার্যকরভাবে একটি ধারণা তুলে ধরার জন্য একটি কাঠামোগত উপস্থাপনা সংগঠিত এবং তৈরি করতে ব্যবসা এবং একাডেমিক উভয় উদ্দেশ্যেই এটি ব্যবহার করা হয়
পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা স্লাইডশো উপস্থাপনাগুলিতে আপনার ধারণাগুলি সরবরাহ করার একটি দুর্দান্ত উপায় করে তোলে যখন আপনি একই ঘরে উপস্থিত দর্শকদের সাথে কথা বলছেন। কিন্তু আপনি যদি এমন একজন শ্রোতাকে উপস্থাপন করতে চান যারা শারীরিকভাবে আপনার কাছাকাছি নয়। ঠিক এই ক্ষেত্রে, পাওয়ারপয়েন্ট আপনাকে আপনার স্লাইডশো উপস্থাপনায় অডিও বর্ণনা যোগ করতে দেয় যা আপনি যদি আপনার শ্রোতাদের কাছে শারীরিকভাবে কাছাকাছি না থাকেন তবে উপস্থাপনা চালানোর জন্য উপযোগী হতে পারে। আপনি রেকর্ড করা ভাষ্য যোগ করে PowerPoint উপস্থাপনায় আপনার চিন্তাভাবনা এবং কথ্য শব্দ যোগ করতে পারেন।
অডিও বর্ণনা এবং স্লাইড সময় যোগ করা একটি স্ব-চালিত পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড শো উপস্থাপনের একটি চমৎকার উপায়। পাওয়ার পয়েন্ট স্লাইড শো-এর ভিতরে অডিও ধারাভাষ্য রেকর্ড করা সম্ভব যা স্লাইডের সময়গুলির সাথে সিঙ্ক করা যেতে পারে। বর্ণনা এবং স্লাইডের সময়গুলি ক্যাপচার করতে, আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রথমে সাউন্ড কার্ড এবং মাইক্রোফোন সেটআপ করুন যা আপনি উপস্থাপনা ফাইলে অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তারপর আপনার মন্তব্য রেকর্ড করুন এবং এটি আপনার চূড়ান্ত পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা ফাইলে যুক্ত করুন৷ ব্যবহারকারীরা হয় সমগ্র পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন স্লাইডে অডিও বর্ণনা যোগ করতে পারেন অথবা নির্বাচিত পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডের জন্য মন্তব্য যোগ করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, স্ব-চালিত স্লাইডটিকে আরও বেশি ইন্টারেক্টিভ করতে, আপনি উপস্থাপনায় আপনার ভাষ্য রেকর্ড করার সময় হাইলাইটার বা লেজার পয়েন্টারের মতো টীকা ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে স্লাইড টাইমিং সহ বর্ণনা রেকর্ড করতে হয়।
পাওয়ারপয়েন্টে স্লাইড টাইমিং সহ ন্যারেশন রেকর্ড করুন
মাইক্রোফোন সেটআপ করুন
মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টে, মাইক্রোফোন সেটিংস পরিবর্তন করার কোন সরাসরি বিধান নেই। আপনি রেকর্ডিং ডিভাইস বেছে নিতে পারবেন না এবং PowerPoint-এর ভিতরে ভলিউম লেভেল সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। তাই, পাওয়ারপয়েন্টে বর্ণনা রেকর্ড করার আগে, সাউন্ড কার্ডের ভলিউম লেভেল সেট আপ করতে ভুলবেন না এবং পাওয়ারপয়েন্টে আপনি যে ডিফল্ট অডিও ডিভাইসটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা বেছে নিন।
কন্ট্রোল প্যানেলে যান এবং সাউন্ডে ক্লিক করুন।
রেকর্ডিং-এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং মাইক্রোফোন নির্বাচন করুন যেখানে আপনি রেকর্ড করতে চান। এখন Properties-এ ক্লিক করুন এবং স্তরে যান ট্যাব।
আপনার অডিও যাতে বিকৃত না হয় তা নিশ্চিত করতে মাইক্রোফোনের স্তরগুলিকে পছন্দসই মানতে সামঞ্জস্য করুন৷
ঠিক আছে ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে
পাওয়ারপয়েন্টে বর্ণনা রেকর্ড করুন
স্লাইড শো উপস্থাপনা ফাইলটি খুলুন যার জন্য আপনি বর্ণনা যোগ করতে চান। সম্পূর্ণ স্লাইডশো উপস্থাপনার জন্য বর্ণনা এবং সময় রেকর্ড করতে আপনি স্লাইডের শুরুতে আছেন তা নিশ্চিত করুন৷
পাওয়ারপয়েন্ট রিবনে, স্লাইড শো-এ যান ট্যাব করুন এবং রেকর্ড স্লাইড শো-এ ক্লিক করুন বোতাম।
শুরু থেকে রেকর্ড করুন বিকল্পটি বেছে নিন পুরো স্লাইড উপস্থাপনার জন্য বর্ণনা যোগ করতে। বর্তমান স্লাইড থেকে রেকর্ড বেছে নিন বর্তমান স্লাইডে রেকর্ডিং শুরু করার বিকল্প।
একবার একটি রেকর্ড স্লাইড শো সম্পন্ন করুন৷ বক্স পপ আপ।
স্লাইড এবং অ্যানিমেশন সময় বিকল্পটি নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে টীকা সহ প্রতিটি স্লাইডে ব্যয় করা সময় রেকর্ড করতে। আপনার উপস্থাপনার জন্য স্লাইড এবং অ্যানিমেশনের সময় সেট আপ করতে আপনি এই বিকল্পটি নির্বাচন করার জন্য অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়৷
বর্ণনা, কালি এবং লেজার পয়েন্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন ভাষ্য রেকর্ড করার পাশাপাশি লেজার পয়েন্টার, হাইলাইটার, ডিজিটাল পেন ইত্যাদির মতো টীকাগুলির প্লেব্যাক রেকর্ড করতে যা আপনি আপনার উপস্থাপনা স্লাইডে চিত্র যোগ করতে ব্যবহার করেন৷
রেকর্ডিং শুরু করুন ক্লিক করুন আপনার মাইক্রোফোনের মাধ্যমে স্ক্রীন এবং বর্ণনা রেকর্ডিং শুরু করার জন্য বোতাম।
একবার রেকর্ডিং শুরু হলে, উপস্থাপনাটি পূর্ণ-স্ক্রীন ভিউতে প্রদর্শিত হবে এবং উপরের বাম কোণে একটি রেকর্ডিং টুলবার প্রদর্শিত হবে। পরবর্তী স্লাইডে যেতে, আপনি ডান তীর কী ব্যবহার করতে পারেন কীবোর্ড থেকে এবং বর্তমান স্লাইডটি পুনরায় রেকর্ড করুন বাম তীরটি ব্যবহার করুন।
চিহ্ন যোগ করতে টীকা ব্যবহার করুন
আপনার উপস্থাপনাকে আরও বেশি ইন্টারেক্টিভ করতে, আপনি আপনার উপস্থাপনায় চিত্র যোগ করতে টীকা ব্যবহার করতে পারেন। মূল পয়েন্টগুলি চিহ্নিত করতে, আপনি হাইলাইটার, কালি, ইরেজার, লেজার পয়েন্টার, ডিজিটাল পেন ইত্যাদির মতো টীকা ব্যবহার করতে পারেন৷ টীকা ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন
স্লাইডে রাইট ক্লিক করুন। পয়েন্টার বিকল্প-এ ক্লিক করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
এখন চিহ্ন যোগ করতে লেজার পয়েন্টার, পেন বা হাইলাইটারের মতো যেকোনো টুল নির্বাচন করুন। কালির রঙ পরিবর্তন করতে, কালি রঙ-এ ক্লিক করুন .
একবার হয়ে গেলে, চূড়ান্ত স্লাইডে ডান ক্লিক করুন এবং এন্ড শো-এ ক্লিক করুন রেকর্ডিং শেষ করতে ড্রপ ডাউন মেনু থেকে।
ম্যানুয়ালি স্লাইডের সময় সেট করুন
বর্ণনা যোগ করার সময় স্লাইডের সময় স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করা হয়। যাইহোক, আপনি ম্যানুয়ালি আপনার বর্ণনা সিঙ্ক করতে স্লাইডের সময় সেট করতে পারেন।
যে স্লাইডে আপনি সময় নির্ধারণ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। ট্রানজিশন-এ যান ট্যাব টাইমিং গ্রাউন্ডে, উন্নত স্লাইডে ক্লিক করুন
উন্নত স্লাইডের অধীনে, পরে নির্বাচন করুন চেকবক্স, এবং সময় সেট করতে আপনার স্লাইডটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হতে চান সেকেন্ডগুলি উল্লেখ করুন। সময় সেট করতে প্রতিটি স্লাইডের জন্য এটি পুনরাবৃত্তি করুন
রিহার্স টাইমিং ব্যবহার করে স্লাইডের সময় পুনরায় সেট করুন
স্লাইডের সময় পুনরায় করতে, স্লাইড পরিবর্তনের সময় সেট করতে রিহার্সেস টাইমিং ব্যবহার করুন যা কিছুটা বন্ধ ছিল৷
স্লাইড শো-এ যান ট্যাব এবং রিহার্স টাইমিংস-এ ক্লিক করুন উপস্থাপনাটি পূর্ণ-স্ক্রীন মোডে প্রদর্শিত হবে। নতুন সময় সেট করতে তীর কী ব্যবহার করুন।
এটুকুই আছে!
