আরও দক্ষতার সাথে ডেটা বিশ্লেষণ এবং পরিচালনা করতে, Microsoft Office Access এটিকে সম্পর্কিত টেবিলের সংগ্রহ হিসাবে সংরক্ষণ করে। সুতরাং, আপনি সম্পর্কিত টেবিলের একটি সংগ্রহ হিসাবে একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস দেখতে পারেন। টেবিল ডিজাইনার দিয়ে টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া অ্যাক্সেস-এ এতটা কঠিন নয়।
অ্যাক্সেসে টেবিল ডিজাইনার দিয়ে কিভাবে টেবিল তৈরি করবেন
আপনি সম্পর্কিত টেবিলের একটি সংগ্রহ হিসাবে একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস দেখতে পারেন। অ্যাক্সেসের একটি টেবিল হল সারি এবং কলামগুলির একটি বিষয়-ভিত্তিক তালিকা। একটি টেবিলের প্রতিটি সারিকে একটি রেকর্ড বলা হয় এবং প্রতিটি কলামকে একটি ক্ষেত্র বলা হয়। একই নামের দুটি ক্ষেত্র থাকতে পারে না। একটি ক্ষেত্রে প্রবেশ করা যেকোনো মান ডেটার একটি একক বিভাগকে প্রতিনিধিত্ব করে৷
- একটি ক্ষেত্রের নাম এবং একটি ডেটা প্রকার লিখুন
- টেবিলের জন্য প্রাথমিক কী সেট করুন
আপনি যখন টেবিল ডিজাইনের সাথে একটি টেবিল তৈরি করেন, তখন আপনি আপনার ডাটাবেস ডিজাইন করার বিষয়ে আরও সচেতন হতে পারেন।
1] একটি ক্ষেত্রের নাম এবং একটি ডেটা প্রকার লিখুন
৷ 
টেবিল ডিজাইনারের সাথে একটি টেবিল তৈরি করতে, 'তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন রিবনে ট্যাব করুন এবং তারপর 'টেবিল ডিজাইন নির্বাচন করুন৷ টেবিল গোষ্ঠীর অধীনে ' বোতাম৷
৷৷ 
অ্যাক্সেস 'ডিজাইন-এ একটি ফাঁকা টেবিল উইন্ডো প্রদর্শন করবে ' দেখুন।
৷ 
নতুন টেবিলে, প্রথম ক্ষেত্রের জন্য, একটি ক্ষেত্রের নাম এবং একটি ডেটা টাইপ লিখুন৷
৷পড়ুন৷ :মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেসে কীভাবে একটি টেবিল সম্পর্ক তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছবেন।
2] টেবিলের জন্য প্রাথমিক কী সেট করুন
টেবিলের জন্য প্রাথমিক কী সেট করতে, 'ক্ষেত্রের নাম নির্বাচন করুন উপযুক্ত ক্ষেত্রের জন্য ' সেল এবং তারপর 'প্রাথমিক কী নির্বাচন করুন '।
৷ 
প্রাথমিক কী নির্দেশকটি ক্ষেত্রের নামের বাম দিকে একটি পার্শ্ব-তীর বোতাম হিসাবে উপস্থিত হয়। আপনি যেকোনো সময় প্রাথমিক কী পরিবর্তন করতে পারেন, তবে প্রতিটি টেবিলের জন্য শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক কী আছে।
হয়ে গেলে, 'ফাইল-এ যান৷ ' ট্যাবে, এটিতে ক্লিক করুন, 'সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন ' বিকল্প এবং টেবিলের নাম দিন।
৷ 
আপনি ‘ডিজাইন ভিউ-এ স্যুইচ করতে পারেন ' অথবা 'ডেটাশিট ভিউ ' যেকোনো সংরক্ষিত টেবিলের জন্য।
ডিজাইন ভিউ ব্যবহারকারীদের 'ক্ষেত্রের নাম' কলামে ক্ষেত্রের নাম টাইপ করে অ্যাক্সেসে টেবিল তৈরি করতে দেয়। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে একটি টেবিলের মধ্যে ক্ষেত্র নামগুলি অনন্য এবং সংক্ষিপ্ত, তবুও বর্ণনামূলক৷
উৎস – Office Support.com
