ডেটা আরও দক্ষতার সাথে বিশ্লেষণ ও ম্যানেজ করতে, Microsoft Office Access এটিকে সম্পর্কিত টেবিলের একটি সংগ্রহ হিসেবে সংরক্ষণ করে। তাই, আপনি একটি Access ডাটাবেসকে সম্পর্কিত টেবিলের একটি সংগ্রহ হিসেবে দেখতে পারেন। Table Designer ব্যবহার করে Access-এ টেবিল তৈরি করার প্রক্রিয়া এতটাও কঠিন নয়।
Access-এ Table Designer ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করুন
আপনি একটি Access ডাটাবেসকে সম্পর্কিত টেবিলের একটি সংগ্রহ হিসেবে দেখতে পারেন। Access-এ একটি টেবিল হল একটি বিষয়-ভিত্তিক সারি এবং কলামের তালিকা। একটি টেবিলের প্রতিটি সারিকে একটি রেকর্ড বলা হয় যখন প্রতিটি কলামকে একটি ফিল্ড বলা হয়। দুটি ফিল্ডের একই নাম থাকতে পারে না। একটি ফিল্ডে প্রবেশ করানো যেকোনো মান ডেটার একটি একক ক্যাটাগরি উপস্থাপন করে।
- একটি ফিল্ড নাম এবং ডেটা টাইপ লিখুন
- টেবিলের জন্য প্রাইমারি কি সেট করুন
Table Design-এ টেবিল তৈরি করার সময়, আপনি আপনার ডাটাবেস ডিজাইন করার বিষয়ে আরও সচেতন হতে পারেন।
১] একটি ফিল্ড নাম এবং ডেটা টাইপ লিখুন
Table Designer-এ টেবিল বিল্ড করতে, রিবনে 'Create' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর Tables গ্রুপের অধীনে 'Table Design' বাটনটি নির্বাচন করুন।
Access একটি খালি টেবিল উইন্ডো 'Design' ভিউতে প্রদর্শন করবে।
নতুন টেবিলে, প্রথম ফিল্ডের জন্য, একটি ফিল্ড নাম এবং একটি ডেটা টাইপ লিখুন।
পড়ুন: Microsoft Access-এ টেবিল রিলেশনশিপ তৈরি, এডিট এবং ডিলিট কীভাবে করবেন।
২] টেবিলের জন্য প্রাইমারি কি সেট করুন
টেবিলের জন্য প্রাইমারি কি সেট করতে, উপযুক্ত ফিল্ডের জন্য 'Field Name' সেলটি নির্বাচন করুন এবং তারপর 'Primary Key' নির্বাচন করুন।
প্রাইমারি কি ইন্ডিকেটর ফিল্ড নামের বাম পাশে একটি সাইড-আরো বাটন হিসেবে প্রদর্শিত হয়। আপনি যেকোনো সময় প্রাইমারি কি পরিবর্তন করতে পারেন যাইহোক, প্রতিটি টেবিলের জন্য শুধুমাত্র একটি প্রাইমারি কি থাকে।
যখন হয়ে যায়, 'File' ট্যাবে যান, এটিতে ক্লিক করুন, 'Save' অপশনটি নির্বাচন করুন এবং টেবিলের নাম দিন।
আপনি যেকোনো সংরক্ষিত টেবিলের জন্য 'Design View' বা 'Datasheet View'-এ স্যুইচ করতে পারেন।
'Design View' ব্যবহারকারীদের 'Field Name' কলামে ফিল্ড নাম টাইপ করে Access-এ টেবিল তৈরি করতে দেয়। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে একটি টেবিলের মধ্যে ফিল্ড নামগুলো অনন্য এবং সংক্ষিপ্ত, এখনও বর্ণনামূলক।
সোর্স – Office Support.com
