আউটলুক উইন্ডোজে ইমেল পাঠাচ্ছে না, সংযুক্তি সহ বা ছাড়া

যখন Microsoft Outlook এটি একটি চমৎকার ইমেল ক্লায়েন্ট, এটি তার নিজস্ব সমস্যা নিয়ে আসে। এই ধরনের একটি সমস্যা হল যখন ব্যবহারকারীরা সংযুক্তি সহ বা ছাড়াই উইন্ডোজে ইমেল পাঠাতে অক্ষম হয়। অনেক সংমিশ্রণ সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, কিন্তু আপনি Outlook এর সাথে ব্যবহার করছেন এমন ইমেল পরিষেবা দ্বারা অফার করা সংযুক্তি আকারের সীমা সম্পর্কে আপনি সচেতন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে একটি চেক করতে হবে। তাতে বলা হয়েছে, এই পোস্টে, আমরা সমস্যা সমাধানের একাধিক উপায় দেখাব যখন Outlook 11/10-এ আপনার কাছে অ্যাটাচমেন্ট থাকুক বা না থাকুক ইমেল পাঠাচ্ছে না।

Windows 11/10-এ আউটলুক ইমেল পাঠাচ্ছে না

একটি সাধারণ পরিস্থিতি হল যে ইমেলগুলি Outlook-এ কাজ করে না, তবে তারা স্মার্টফোন সহ অন্যান্য ডিভাইসে কাজ করে। এটি একটি ভিন্ন পিসিতে কাজ করতে পারে, কিন্তু একটি পিসিতে নয়। এই কয়েকটি উপায় যা আপনি সমস্যাটিকে আলাদা করার বিষয়ে সচেতন হতে পারেন৷

1. আউটলুক প্রোফাইল মেরামত করুন
2. "অফলাইনে কাজ" মোড বন্ধ করুন
3. আউটলুক সংযুক্তি আকার বাড়ান
4. মেলবক্স সেটিংস চেক করুন
5. অ্যাড-ইন চেক করুন
6. অ্যান্টিভাইরাস ইমেল ইন্টিগ্রেশনের পালা
7. জিপ ফাইল পাঠানোর আগে
8. ব্লক করা ফাইলগুলি

তালিকাভুক্ত সমাধান চেষ্টা করার পরে সমস্যাটি সমাধান হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন৷

1] আউটলুক প্রোফাইল মেরামত করুন

• Microsoft Outlook খুলুন এবং ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন।
• তথ্যের অধীনে, অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন এবং তারপরে ফ্লাইআউট মেনু থেকে অ্যাকাউন্ট সেটিংসে ক্লিক করুন৷
• যে অ্যাকাউন্টটিতে সমস্যা আছে সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপর মেরামত বোতামে ক্লিক করুন।
• মেরামত অ্যাকাউন্ট বক্স খুলবে। আপনার সেটিংস এবং ক্ষেত্রগুলি পরীক্ষা করুন এবং তারপরে পরবর্তী ক্লিক করুন৷
৷

2] "অফলাইনে কাজ করুন" মোড বন্ধ করুন

আউটলুক একটি অফলাইন মোড অফার করে, যা আপনাকে বিভ্রান্ত না হয়ে আপনার ইমেলগুলির মাধ্যমে যেতে দেয়৷ এই মোডে, আপনি যখন ইমেলগুলি খসড়া করতে পারেন, তখন সেগুলি আউটবক্সে উপলব্ধ হবে৷ যদি এটি হয়, তাহলে আপনি যে কোনো ইমেল পাঠাতে চেষ্টা করেন, সংযুক্তি সহ বা ছাড়াই, আপনি এটি নিষ্ক্রিয় না করা পর্যন্ত আউটবক্সে বসে থাকবে। আউটলুক খুলুন, এবং তারপর পাঠান/প্রাপ্তি বিভাগে স্যুইচ করুন। এটি নিষ্ক্রিয় করতে কাজের অফলাইন মোডে ক্লিক করুন৷

পড়ুন :Outlook.com ইমেল গ্রহণ বা পাঠাচ্ছে না।

3] আউটলুক সংযুক্তি আকার বাড়ান

আউটলুক সাধারণত সংযুক্তি সীমাবদ্ধ করে, যা সর্বাধিক অনুমোদিত আকারে বন্ধ থাকে। তাই যদি আপনার ইমেল পরিষেবা 25MB সংযুক্তি আকারের অফার করে, তাহলে Outlook 20 MB ছাড়িয়ে যেকোনও সংযুক্তি সীমাবদ্ধ করবে৷ সৌভাগ্যক্রমে, আপনি রেজিস্ট্রি হ্যাক করে আকার বাড়াতে পারেন। একবার রেজিস্ট্রি এডিটর খোলা হলে, আপনার অফিসের সংস্করণের উপর নির্ভর করে নিম্নলিখিত পথে নেভিগেট করুন৷

আউটলুক 2019 এবং 2016 :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­16.0\­Outlook\­Preferences

আউটলুক 2013 :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­15.0\­Outlook\­Preferences

আউটলুক 2010 :

HKEY_CURRENT_USER\­Software\­Microsoft\­Office\­14.0\­Outlook\­Preferences

পছন্দের অধীনে, MaximumAttachmentSize নামে একটি নতুন DWORD তৈরি করুন। যদি এটি সেখানে না থাকে তবে ডান-ক্লিক করুন এবং এটি তৈরি করুন। পরবর্তীতে DWORD-এ ডাবল ক্লিক করুন এবং দশমিকে স্যুইচ করুন। মানটিকে 25600 (25.6MB) রেজিস্ট্রি রেজিস্ট্রি হিসাবে সেট করুন এবং আবার আউটলুক শুরু করুন। সংযুক্তিটি আর একটি সমস্যা হওয়া উচিত নয়৷

4] মেলবক্স সেটিংস চেক করুন

সমস্যা সৃষ্টিকারী ইমেল অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে অবশ্যই মেলবক্স সেটিংস চেক করতে হবে। অ্যাকাউন্ট সেটিংস খুলুন, এবং ইমেল অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন যেটির সমাধান প্রয়োজন। তারপর পরিবর্তন বোতামে ক্লিক করুন, এবং আপনার কাছে মেল সেটিংস চেক করার বিকল্প থাকবে, মেল সেটিংস রিসেট করুন এবং আরও অনেক কিছু। সমস্যার সমাধান করতে এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন৷

পড়ুন :Windows 10 মেল অ্যাপ ইমেল পাঠাচ্ছে বা গ্রহণ করছে না।

5] Com Add-ins নিষ্ক্রিয় করুন

মাঝে মাঝে, Com Add-ins, অর্থাৎ, Outlook-এর জন্য তৃতীয় পক্ষের প্লাগইনগুলি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা সংযুক্তির সাথে সম্পর্কিত হয়। যাইহোক, নিষ্ক্রিয় করার চেষ্টা করার আগে, নিরাপদ মোডে Outlook খুলতে ভুলবেন না (রান প্রম্পটে outlook.exe /safe টাইপ করুন) এবং Outlook প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি সবকিছু প্রত্যাশিত হিসাবে কাজ করে, তাহলে আপনি একের পর এক প্লাগইনগুলি নিষ্ক্রিয় করতে বেছে নিতে পারেন এবং খুঁজে বের করতে পারেন কোনটি সমস্যাটি ঘটাচ্ছে৷

• আউটলুক খুলুন, এবং ফাইল> বিকল্প> অ্যাড-ইনগুলিতে ক্লিক করুন
• পরিচালনার অধীনে COM অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন, এবং তারপর Go Options-এ ক্লিক করুন, যা পরিচালনার পাশে রয়েছে।
• একের পর এক সেগুলি আনচেক করুন এবং দেখুন কোন প্লাগইন সমস্যাটি সমাধান করে তা নিষ্ক্রিয় করা।

6] অ্যান্টিভাইরাস ইমেল ইন্টিগ্রেশন বন্ধ করুন

অনেক অ্যান্টিভাইরাস এবং নিরাপত্তা সমাধান ইমেল ক্লায়েন্টদের সাথে একত্রিত হয় এবং যেকোনো বহির্গামী এবং আয় সংযুক্তির জন্য স্ক্যান করে। আপনি যদি এই ধরনের কোনো পরিষেবা ব্যবহার করেন, তাহলে সেগুলিকে নিষ্ক্রিয় করা এবং এটি প্রত্যাশিতভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করা একটি ভাল ধারণা। যদি এটি সমস্যা হয়, তাহলে এটি সামঞ্জস্য করার জন্য আপনাকে সেটিংস কনফিগার করতে হতে পারে৷

7] জিপ ফাইল পাঠানোর আগে

শেষ অবধি, যদি আপনার ফাইলটি গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি ফাইলটিকে Outlook-এ সংযুক্ত করার আগে কম্পিউটারে জিপ করতে চাইতে পারেন। উইন্ডোজ একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য হিসাবে সংরক্ষণাগার অফার করে। যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে পাঠান নির্বাচন করুন। তারপর কম্প্রেস ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং এটি সেই ফোল্ডার বা ফাইলের একটি জিপ ফাইল তৈরি করবে, যা ছোট আকারের হবে। তারপরে আপনি এটি সংযুক্ত করতে এবং এটি জুড়ে পাঠাতে সক্ষম হওয়া উচিত। অবশ্যই, এটি শুধুমাত্র সেই ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য যেখানে ফাইলের আকারের কারণে আপনি একটি সংযুক্তি পাঠাতে চান না৷

8] ব্লক করা ফাইলগুলি

এক্সটেনশন বা ফাইল প্রকারের সেট আছে যেগুলি আউটলুক দ্বারা একটি সংযুক্তি হিসাবে আপলোড করা বা পাঠানো থেকে অবরুদ্ধ। আপনি সেই ফাইলগুলি সরাসরি আপলোড করার পরিবর্তে শেয়ার করতে আরও ভালভাবে নাম পরিবর্তন করতে বা অনলাইন স্টোরেজ ব্যবহার করতে পারেন৷

আমি আশা করি পোস্টটি অনুসরণ করা সহজ ছিল এবং আপনি Windows এ Outlook ব্যবহার করে ইমেল পাঠাতে সক্ষম হয়েছেন, সংযুক্তি সহ এবং ছাড়াই।