আমার একটি টাস্ক ছিল Excel স্প্রেডশীটে লিস্ট করা ব্যবহারকারীদের ইমেইল পাঠানো। প্রতিটি ইমেইলে প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ব্যক্তিগত কিছু তথ্য থাকতে হতো। আমি Excel-এ একটি VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে কম্পিউটারে কনফিগার করা Outlook প্রোফাইল থেকে ইমেইল পাঠানোর চেষ্টা করলাম। এখানে আমার সমাধান।
ধরুন, আপনার একটি Excel ফাইল আছে নিচের কলাম সহ:
Email | Full Name | Last Password Change Date | Account status
আমার কাজ হলো এই টেমপ্লেট থেকে লিস্টের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে এমন একটি ইমেইল পাঠানো:
Subject: Your account status on woshub.com domainBody: Dear %FullUsername%,
Your account in woshub.com domain is in %status% state
The date and time of the last password change is %pwdchange%
নতুন ম্যাক্রো তৈরি করুন: View -> Macros। ম্যাক্রোর নাম দিন (send_email) এবং Create ক্লিক করুন:
নিচের কোডটি VBA এডিটরে কপি-পেস্ট করুন (আমি প্রাসঙ্গিক কমেন্ট যোগ করেছি)। ইমেইল পাঠানোর অটোমেশন জন্য আমি CreateObject (“Outlook.Application”) ফাংশন ব্যবহার করব যা VBA স্ক্রিপ্টের ভেতরে Outlook অবজেক্ট তৈরি ও ব্যবহার করতে দেয়।
গুরুত্বপূর্ণ. পাঠানো কম্পিউটারে Outlook প্রোফাইল কনফিগার করা থাকতে হবে। এই মেইলবক্স (এবং ইমেইল অ্যাড্রেস) ইমেইল পাঠাতে ব্যবহৃত হবে।Sub send_email()
Dim olApp As Object
Dim olMailItm As Object
Dim iCounter As Integer
Dim Dest As Variant
Dim SDest As String
' Subject
strSubj = "Your account status on woshub.com domain"
On Error GoTo dbg
' Create a new Outlook object
Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
For iCounter = 1 To WorksheetFunction.CountA(Columns(1))
' Create a new item (email) in Outlook
Set olMailItm = olApp.CreateItem(0)
strBody = ""
useremail = Cells(iCounter, 1).Value
FullUsername = Cells(iCounter, 2).Value
Status = Cells(iCounter, 4).Value
pwdchange = Cells(iCounter, 3).Value
'Make the body of an email
strBody = "Dear " & FullUsername & vbCrLf
strBody = strBody & " Your account in woshub.com domain is in" & Status & “ state” & vbCrLf
strBody = strBody & "The date and time of the last password change is" & pwdchange & vbCrLf
olMailItm.To = useremail
olMailItm.Subject = strSubj
olMailItm.BodyFormat = 1
' 1 – text format of an email, 2 - HTML format
olMailItm.Body = strBody
olMailItm.Send
Set olMailItm = Nothing
Next iCounter
Set olApp = Nothing
dbg:
'Display errors, if any
If Err.Description <> "" Then MsgBox Err.Description
End Sub
এই Excel ফাইলটি .xlsm ফরম্যাটে (ম্যাক্রো সাপোর্ট করার Excel ওয়ার্কবুক ফরম্যাট) সেভ করুন। ইমেইল পাঠাতে, তৈরি করা প্রসিডিউর (ম্যাক্রো) সিলেক্ট করে Run ক্লিক করুন।
ম্যাক্রো Excel ওয়ার্কশীটের সব রো একে একে ঘুরে, লিস্টের প্রতিটি রিসিপিয়েন্টের জন্য ইমেইল জেনারেট ও পাঠাবে।
