কম্পিউটার

কিভাবে ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুককে ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করা সম্ভব করে তোলে। এটি বলেছে, শুধুমাত্র আপনার ওয়ার্কবুকে অ্যাক্সেস থাকা ব্যবহারকারীরা এটি খুলতে এবং সংশোধন করতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি একটি নিরাপত্তা দৃষ্টিকোণ থেকে ভাল. তাছাড়া, আপনি পাসওয়ার্ড সেট করে আপনার ওয়ার্কবুকে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এক্সেল ওয়ার্কবুকের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করা সহজ। হয়ে গেলে, সুরক্ষিত ওয়ার্কবুক অ্যাক্সেস করতে ইচ্ছুক ব্যবহারকারীদের একটি ডায়ালগ বক্সে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে যা তারা যখন ফাইলটি খোলার চেষ্টা করে তখন পপ আপ হয়৷

এক্সেল ওয়ার্কবুক একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করুন

ওয়েব জুড়ে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করা একটি মসৃণ ব্যায়াম হতে পারে যদি আপনি পোস্টে বর্ণিত ধাপগুলি অনুসরণ করেন। আপনি যখন আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনি এটিকে ক্লাউড পরিষেবার মাধ্যমে শেয়ার করতে পারেন যেমন OneDrive, OneDrive for Business, অথবা SharePoint অ্যাপ্লিকেশনটি ছাড়াই৷

আপনাকে প্রথমে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করতে হবে। এর জন্য, এক্সেল খুলুন স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করে, ‘অল অ্যাপস’ নির্বাচন করে এবং ‘এক্সেল 2016’ নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি excel টাইপ করতে পারেন স্টার্ট মেনু বোতামের সংলগ্ন খালি অনুসন্ধান ক্ষেত্রে এবং 'এক্সেল' নির্বাচন করুন।

হয়ে গেলে, ফাইল বেছে নিন বাম পাশের মেনু থেকে। এখন, প্রদর্শিত বিকল্পের তালিকা থেকে নতুন নির্বাচন করুন বিকল্প তারপরে, পছন্দসই টেমপ্লেটটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ আপনার ওয়ার্কবুক তৈরি করতে।

কিভাবে ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন

পরে, ক্লাউডে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ এবং আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করতে একটি অবস্থান চয়ন করুন৷

কিভাবে ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন

একবার আপনার ওয়ার্কবুক একটি ভাগ করা অবস্থানে সংরক্ষিত হলে, আপনি অন্যদের যোগদানের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং প্রয়োজনে পরিবর্তন করতে পারেন৷ এর জন্য, লোকদের আমন্ত্রণ করুন এর অধীনে পাঠ্য ক্ষেত্রে , আপনি যাকে শেয়ার করতে চান তার ইমেল ঠিকানা লিখুন। যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য সংরক্ষিত থাকে তবে আপনি কেবল তাদের নাম লিখতে পারেন।

কিভাবে ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন

এভাবেই আপনি সহজেই একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করতে পারেন।

এখন পড়ুন কিভাবে সহজেই এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসাবে এক্সপোর্ট করতে হয়।

কিভাবে ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করবেন
  1. এক্সেলে একাধিক ডিলিমিটার সহ পাঠ্যকে কলামে কীভাবে রূপান্তর করবেন

  2. এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক CSV ফাইল কিভাবে মার্জ করবেন

  3. নোটপ্যাডে বিং দিয়ে কীভাবে ওয়েব অনুসন্ধান করবেন

  4. ওয়েবের জন্য অফিসে স্কাইপের সাথে কীভাবে চ্যাট করবেন