মাইক্রোসফট এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ওয়েব জুড়ে একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করতে দেয়।즉, শুধু যেসব ব্যবহারকারীর আপনার ওয়ার্কবুকে অ্যাক্সেস আছে, তারা সেটি খুলতে এবং মডিফাই করতে পারবে। এই ফিচারটি সিকিউরিটি দৃষ্টিকোণ থেকে ভালো। আরও, আপনি পাসওয়ার্ড সেট করে আপনার ওয়ার্কবুকে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন। এক্সেল ওয়ার্কবুকের জন্য পাসওয়ার্ড সেট করা সহজ। এটি করলে, প্রোটেক্টেড ওয়ার্কবুক অ্যাক্সেস করতে চাইলে ব্যবহারকারীদের একটি ডায়লগ বক্সে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে যা ফাইল খোলার চেষ্টা করার সময় পপ আপ হয়।
এক্সেল ওয়ার্কবুক একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করুন
আপনি যদি এই পোস্টে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করেন, তবে ওয়েব জুড়ে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক শেয়ার করা একটি সুমথ অভিজ্ঞতা হবে। আপনি যখন আপনার ওয়ার্কবুক শেয়ার করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনি অ্যাপ্লিকেশন ছাড়া বাহির না হয়ে OneDrive, OneDrive for Business, বা SharePoint-এর মতো ক্লাউড সার্ভিসের মাধ্যমে এটিকে শেয়ার করতে পারেন।
আপনাকে প্রথমে একটি ওয়ার্কবুক তৈরি করতে হবে। এর জন্য, Start মেনুতে ক্লিক করুন, 'All apps' বেছে নিন এবং 'Excel 2016' সিলেক্ট করুন। বিকল্পভাবে, Start মেনু বাটনের পাশের খালি সার্চ ফিল্ডে excel টাইপ করুন এবং 'Excel' নির্বাচন করুন।
কাজ হলে, বাম পাশের মেনু থেকে File বেছে নিন। এখন, প্রদর্শিত অপশন তালিকা থেকে New অপশনটি নির্বাচন করুন। তারপর, কাঙ্ক্ষিত টেমপ্লেট নির্বাচন করুন, এবং তারপর Create বেছে নিন আপনার ওয়ার্কবুক তৈরির জন্য।
এরপর, Save to Cloud নির্বাচন করুন এবং আপনার ওয়ার্কবুক সংরক্ষণের জন্য একটি লোকেশন বেছে নিন।
একবার আপনার ওয়ার্কবুক একটি শেয়ার্ড লোকেশনে সংরক্ষিত হলে, আপনি অন্যদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যাতে তারা যোগ দিয়ে প্রয়োজনে পরিবর্তন করতে পারে। এর জন্য, Invite people-এর অধীনে টেক্সট ফিল্ডে, আপনি যে ব্যক্তির সাথে শেয়ার করতে চান তার ইমেইল অ্যাড্রেস লিখুন। আপনার যদি সেই ব্যক্তির কন্টাক্ট ইনফো ইতিমধ্যে সংরক্ষিত থাকে, তবে শুধু তাদের নাম লিখলেই হবে।
এইভাবে আপনি সহজেই আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে শেয়ার করতে পারেন।
এখন পড়ুন কীভাবে সহজে এক্সেল চার্ট ইমেজ হিসেবে এক্সপোর্ট করবেন।
