বেশিরভাগ অফিসের চাকরির জন্য, ব্যাকরণের দক্ষতা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলি আপনার পড়া সহজ এবং বোধগম্য বিষয়বস্তু তৈরি করে। কিন্তু আপনার ব্যাকরণ আপনার তৈরি করা প্রতিটি প্রতিবেদন বা উপাদানের সাথে লাইনের শীর্ষে রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে সময় লাগে এবং আসলে আপনার উত্পাদনশীলতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে। এই ক্ষেত্রে, গ্রামারলির মতো একটি টুল হতে পারে যা আপনাকে ব্যাকরণের ত্রুটি খুঁজে পেতে সাহায্য করতে হবে।
অবশ্যই, এটি একজন মানব সম্পাদকের মতো ভাল নয়, তবে এটি খুব কাছাকাছি আসে। আপনি বিনামূল্যে সংস্করণের বাইরে গেলে এটি বানান ত্রুটি, ক্রিয়া চুক্তি, বিষয় চুক্তি, বাক্য গঠন, বিরাম চিহ্নের ভুল এবং আরও অনেক কিছু পরীক্ষা করতে সক্ষম।
আপনি যদি অনেক শব্দ নিয়ে কাজ করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যেই গ্রামারলি ব্যবহার করছেন কারণ এটি ইতিমধ্যেই সবচেয়ে জনপ্রিয় অনলাইন এবং অফলাইন চেকিং টুল। কিন্তু আপনি কি জানেন যে গ্রামারলি একটি বিনামূল্যের এক্সটেনশনও অফার করে যা আপনাকে Microsoft Word এবং অন্যান্য Microsoft Office টুলের সাথে এটি ব্যবহার করতে দেয়?
অধিকাংশ ব্যবহারকারী Firefox-এর জন্য বিনামূল্যে ব্যাকরণগত এক্সটেনশন বা অ্যাড-অন ব্যবহার করেন এবং Chrome ইমেল, ব্লগ পোস্ট এবং সামাজিক মিডিয়া পোস্ট সংশোধন করতে। আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রুফরিডের জন্য নথি সংরক্ষণ এবং আটকানোর জন্য তাদের নিজস্ব সম্পাদক ব্যবহার করতে পারেন৷
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাথে কীভাবে ব্যাকরণ ব্যবহার করবেন
আমি এখন কিছু সময়ের জন্য গ্রামারলি ব্যবহার করছি, কিন্তু আমি সম্প্রতি আবিষ্কার করেছি যে আপনি Microsoft Office এক্সটেনশন হিসাবে Word Editor এর সাথে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি দুর্দান্ত কারণ আমরা সবাই জানি যে Word এর ডিফল্ট প্রুফরিডিং বৈশিষ্ট্য অবশ্যই নির্ভরযোগ্য নয়৷
একটি Microsoft Office এক্সটেনশন হিসাবে গ্রামারলি ইনস্টল করার ধাপগুলি আপনার ব্রাউজারে এক্সটেনশন সক্রিয় করার চেয়ে একটু বেশি ক্লান্তিকর, তবে আমরা আপনাকে পুরো বিষয়টিতে গাইড করব৷
মাইক্রোসফ্ট অফিসে গ্রামারলি ইনস্টল করতে এবং Microsoft Word এর সাথে এটি ব্যবহার করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এই লিঙ্কে যান (এখানে ) এবং সফ্টওয়্যারটির অফিস এক্সটেনশন সংস্করণ ডাউনলোড করতে বিনামূল্যে ডাউনলোড বোতামে ক্লিক করুন।
- GrammarlyAddInSetup.exe-এ ডাবল-ক্লিক করুন (ইন্সটলেশন এক্সিকিউটেবল যা আপনি এইমাত্র ডাউনলোড করেছেন)
- ক্লিক করুন শুরু করুন প্রথম ইনস্টলেশন প্রম্পটে।
- অফিস পণ্যগুলি নির্বাচন করুন যেগুলিতে আপনি ব্যাকরণগত এক্সটেনশন ব্যবহার করতে চান৷ তারপর, ইনস্টল করুন ক্লিক করুন৷ ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া শুরু করার জন্য বোতাম।
দ্রষ্টব্য: আপনি ইনস্টল চাপার আগে নিশ্চিত করুন যে Word বা Outlook-এর কোনো উদাহরণ চলছে না বোতাম।
- ইন্সটলেশন সম্পূর্ণ হলে, একটি গ্রামারলি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্টে লগ-ইন করুন।
দ্রষ্টব্য: মনে রাখবেন যে আপনি যদি স্কিপ বোতাম টিপুন এবং আপনার ব্যবহারকারীর শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন না করেন তাহলে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে গ্রামারলি কাজ করবে না৷
- সেটআপ সম্পূর্ণ হলে, একটি বিদ্যমান খুলুন বা একটি নতুন Word নথি তৈরি করুন। তারপর, ট্যাবের রিবন বারে যান এবং গ্রামারলি ট্যাবে ক্লিক করুন। সেখান থেকে, শুধু Open Grammarly-এ ক্লিক করুন এবং প্রুফরিডিং টুল স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ শুরু করবে।
- এখন যেহেতু আপনি গ্রামারলি এক্সটেনশন কনফিগার করেছেন, এটি আপনার ওয়ার্ডে খোলা প্রতিটি নথির সাথে উপলব্ধ হবে। ওয়ার্ডের সাথে গ্রামারলি ব্যবহার করার একমাত্র নেতিবাচক দিক হল যে এক্সটেনশনটি সক্রিয় থাকাকালীন আপনার কাছে পূর্বাবস্থায় ফেরার ক্ষমতা (Ctrl + Z) থাকবে না।
Windows-এ ডেস্কটপ অ্যাপ হিসেবে গ্রামারলি ইনস্টল করা হচ্ছে
আপনি যদি চান যে তিনি আপনার সমস্ত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে ব্যাকরণের ক্ষমতাগুলি সংশোধন করতে ভুল করতে চান, শুধু Word নয়, তাহলে আপনি পরিবর্তে Grammarly ডেস্কটপ অ্যাপটি ইনস্টল করতে পারেন৷
- এই লিঙ্কে যান (এখানে ) এবং Windows এর জন্য Grammarly ডাউনলোড করুন ক্লিক করে Grammarly এর ডেস্কটপ সংস্করণ ডাউনলোড করুন বোতাম
- GrammarlySetup খুলুন এক্সিকিউটেবল এবং দেখুন কিভাবে অ্যাপ্লিকেশন কাজ করে Next ক্লিক করে বোতাম কয়েকবার।
- শুরু করুন টিপুন ইনস্টলেশন সেটআপ সম্পূর্ণ করতে বোতাম।
- আপনার ব্যাকরণগত শংসাপত্র দিয়ে লগইন করুন বা আপনার যদি না থাকে তাহলে একটি নতুন বিনামূল্যের অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন৷
- আপনি আপনার লগইন শংসাপত্রগুলি সন্নিবেশ করার কিছুক্ষণ পরে, আপনি ড্যাশবোর্ড মেনু দেখতে পাবেন৷ আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করতে, স্থানীয় একটি আমদানি করতে বা অতীতের প্রকল্পগুলির জন্য অনুসন্ধান করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন৷
