অধিকাংশ অফিস কাজের জন্য, গ্রামার স্কিল খুব গুরুত্বপূর্ণ কারণ সেটি আপনার তৈরি কন্টেন্ট পড়া সহজ ও বোঝার যোগ্য করে। কিন্তু প্রতিটি রিপোর্ট বা মেটেরিয়ালে আপনার গ্রামার টপ-ন ligi রেখে নিশ্চিত করা সময় নেয় এবং আপনার প্রোডাক্টিভিটি নुकসান করে। এই ক্ষেত্রে, Grammarly-এর মতো একটি টুল আপনাকে গ্রামার এরর খুঁজে বের করতে সাহায্য করতে পারে।
হ্যাঁ, এটি একজন মানব এডিটর যত ভালো নয়, কিন্তু এটি আশ্চর্যजनকভাবে কাছাকাছি। এটি স্পেলিং এরর, ভার্ব অগ্রিমেন্ট, সাবজেক্ট অগ্রিমেন্ট, সেন্টেন্স ফর্মেশন, পাঙ্কচুয়েশন মিস্টেক এবং ফ্রি ভার্সনের বাইরে যেতে আরও অনেক কিছু চেক করতে সক্ষম।
আপনি যদি শব্দের সাথে অনেক কাজ করেন, সম্ভবত আপনি ইতিমধ্যে Grammarly ব্যবহার করছেন যেহেতু এটি ইতিমধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয় অনলাইন এবং অফলাইন চেকিং টুল। কিন্তু আপনি কি জানতেন যে Grammarly একটি ফ্রি এক্সটেনশনও অফার করে যা আপনাকে Microsoft Word এবং অন্যান্য Microsoft Office টুলসের সাথে এটি ব্যবহার করতে দেবে?
অধিকাংশ ব্যবহারকারী ফ্রি Grammarly এক্সটেনশন বা অ্যাড-অন Firefox এবং Chrome-এর জন্য ব্যবহার করেন ইমেইল, ব্লগ পোস্ট, এবং সোশ্যাল মিডিয়া পোস্ট ঠিক করতে। আপনি তাদের নিজস্ব এডিটরও ব্যবহার করতে পারেন ডকুমেন্ট স্টোর ও পেস্ট করার জন্য অটোমেটিক প্রুফরিডের জন্য।
Microsoft Word-এ Grammarly কীভাবে ব্যবহার করবেন
আমি কিছুক্ষণ ধরে Grammarly ব্যবহার করছি, কিন্তু আমি gầnেরে খুঁজে পেয়েছি যে Microsoft Office এক্সটেনশন হিসেবে Word এডিটরের সাথে এটি ব্যবহার করা যায়। এটি চমৎকার কারণ আমরা সবাই জানি Word-এর ডিফল্ট প্রুফরিডিং ফিচার নিশ্চিতভাবেই विश्वস্ত নয়।
Grammarly কে Microsoft Office এক্সটেনশন হিসেবে ইনস্টল করার ধাপগুলো আপনার ব্রাউজারে এক্সটেনশন ইনএবল করার চেয়ে কিছুটা বেশি面倒, কিন্তু আমরা পুরো জিনিসটি আপনাকে গাইড করব।
Microsoft Office-এ Grammarly ইনস্টল করে Microsoft Word-এ ব্যবহার করার জন্য নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
- এই লিংকে যান (এখানে) এবং সফ্টওয়্যারের Office এক্সটেনশন ভার্সন ডাউনলোড করতে Free Download বাটনে ক্লিক করুন।
- GrammarlyAddInSetup.exe (আপনি যা ডাউনলোড করেছেন সেটি ইনস্টলেশন এক্সিকিউটেবল) এ ডাবল-ক্লিক করুন।
- প্রথম ইনস্টলেশন প্রম্পটে Get Started-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যেসব Office প্রোডাক্টে Grammarly এক্সটেনশন ব্যবহার করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। তারপর, ইনস্টলেশন প্রসেস শুরু করতে Install বাটনে ক্লিক করুন।
নোট: নিশ্চিত করুন যে Word বা Outlook-এর যেকোনো ইনস্ট্যান্স রান করছে না Install বাটন চাপার আগে।
- ইনস্টলেশন কম্প্লিট হলে, একটি Grammarly অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন বা আপনার বিদ্যমান অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ-ইন করুন।
নোট: মনে রাখবেন যে আপনি যদি Skip বাটন চাপেন এবং আপনার ইউজার ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে লগ-ইন না করেন, তবে Grammarly Microsoft Word-এ ফাংশন করবে না।
- সেটআপ কম্প্লিট হলে, একটি বিদ্যমান Word ডকুমেন্ট খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন। তারপর, টপের রিবন বারে Grammarly ট্যাবে যান। সেখান থেকে, সিম্পলি Open Grammarly-এ ক্লিক করুন এবং প্রুফরিডিং টুল অটোমেটিক্যালি একশনে আসবে।
- এখন যেহেতু আপনি Grammarly এক্সটেনশন কনফিগার করেছেন, এটি আপনার Word-এ খোলা প্রতিটি ডকুমেন্টের সাথে উপলব্ধ হবে। Word-এ Grammarly ব্যবহার করার একমাত্র ডাউনসাইড হল আপনার Undo ক্ষমতা (Ctrl + Z) থাকবে না যতক্ষণ এক্সটেনশন এক্টিভ থাকে।
Windows-এ Grammarly ডেস্কটপ অ্যাপ হিসেবে ইনস্টল করা
আপনি যদি Grammarly-এর এরর করেকশন ক্যাপাবিলিটি আপনার সব ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের সাথে চান, শুধু Word না, তবে আপনি Grammarly ডেস্কটপ অ্যাপ ইনস্টল করতে পারেন।
- এই লিংকে যান (এখানে) এবং Download Grammarly for Windows বাটনে ক্লিক করুন Grammarly-এর ডেস্কটপ ভার্সন ডাউনলোড করতে।
- GrammarlySetup এক্সিকিউটেবল খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশন কীভাবে কাজ করে সেটি দেখুন Next বাটন কয়েকবার চাপায়।
- ইনস্টলেশন সেটআপ কম্প্লিট করতে Get started বাটনে চাপ দিন।
- আপনার Grammarly ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে লগ-ইন করুন বা আপনার একাউন্ট না থাকলে একটি নতুন ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।
- আপনার লগ-ইন ক্রেডেনশিয়াল ইনসার্ট করার অল্পক্ষণ পর, আপনি ড্যাশবোর্ড মেনু দেখবেন। আপনি এটা ব্যবহার করতে পারেন একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে, একটি লোকাল ডকুমেন্ট ইম্পোর্ট করতে, বা প্রাক্তন প্রজেক্ট সার্চ করতে।
