মাইক্রোসফ্ট প্রকাশক টিপস এবং কৌশল – প্রকাশক কিভাবে ব্যবহার করবেন

Microsoft 365 Publisher হল একটি বহুমুখী অ্যাপ যা অনেকগুলি বিভিন্ন কাজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রকাশককে ব্যবসায়িক কার্ড, পোস্টার, ক্যালেন্ডার, ম্যাগাজিন, মেনু এবং আরও অনেক কিছু ডিজাইন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

Microsoft প্রকাশক টিপস এবং কৌশল

আমরা টিপস এবং কৌশলগুলি দেখব যা প্রকাশকের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে৷

1. একটি প্রকল্প শুরু করার আগে সংস্থানগুলি সংগঠিত করুন
2. কিভাবে সব ডকুমেন্ট ইউনিফর্ম রাখা যায়
3. অবজেক্টকে একটু সরান
4. অক্ষরের মধ্যে স্থান
5. বস্তুগুলিকে সারিবদ্ধ রাখতে গাইড ব্যবহার করা
6. আপনার নিজস্ব স্টাইল তৈরি করুন
7. জোর তৈরি করুন
8. কীভাবে সাদা সীমানা ছাড়াই সম্পূর্ণ রঙের পৃষ্ঠা প্রিন্ট করবেন
9. সহায়ক শর্টকাট
10. শেয়ারিং ফরম্যাট
11. দৃশ্যমান সীমানা দেখান
12. স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ করুন এবং একটি শীটে একাধিক আইটেম মুদ্রণ করুন৷

কিভাবে প্রকাশক ব্যবহার করবেন

1] একটি প্রকল্প শুরু করার আগে সংস্থানগুলি সংগঠিত করুন

প্রতিটি প্রকল্পের প্রথম ধাপ হল সঠিকভাবে পরিকল্পনা করা। প্রকাশক প্রকল্পে ব্যবহার করার জন্য আইটেমগুলিকে সংগঠিত করুন এবং সেগুলি কেমন হবে তার একটি মানসিক চিত্র তৈরি করার চেষ্টা করুন৷ যদি মুদ্রিত ফটোগ্রাফ এবং অন্যান্য আইটেম যোগ করতে হয়, কম্পিউটারে সেগুলি পেতে স্ক্যান করুন বা অন্যান্য উপায় ব্যবহার করুন। প্রকল্পের লেআউট স্কেচ করুন এবং লেবেল করুন যাতে কম্পিউটারে জিনিসগুলি রাখা সহজ হয়। ফন্টের ধরন, ফন্টের রঙ, ফন্ট স্টাইল, ফন্ট স্পেসিং, রঙের স্কিম এবং অন্য যেকোন কিছুর বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন যা প্রকল্পটিকে আলাদা করে তুলবে।

সমাপ্ত পণ্যের জন্য ব্যবহৃত কাগজ বা মাধ্যম সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়ার এটাই উপযুক্ত সময়। যদি প্রকাশনাটি শুধুমাত্র স্ক্রীনের উদ্দেশ্যে হয় তবে বিভিন্ন মাধ্যমের জন্য বিভিন্ন রঙ, ফন্টের শৈলী ইত্যাদির প্রয়োজন হবে, এই মাধ্যমের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত রঙ এবং ফন্টগুলি নোট করুন।

2] কিভাবে সব ডকুমেন্ট ইউনিফর্ম রাখা যায়

পেশাগত উদ্দেশ্যে, সব নথিপত্র ইউনিফর্মে রাখা সবসময় ভালো। ইউনিফর্মড ফন্ট, ইউনিফর্মড কালার স্কিম, ইউনিফর্মড আর্টওয়ার্ক ইত্যাদি। এটি একটি টেমপ্লেট হিসাবে একটি নথি ব্যবহার করে অর্জন করা যেতে পারে। একটি ব্যবসায়িক কার্ড একটি ফ্লায়ার বা লেটারহেডে পরিণত করা যেতে পারে, এইভাবে একই ফন্ট, রঙ এবং অন্যান্য উপাদানগুলি রাখা যেতে পারে যাতে সমস্ত নথিতে একটি ইউনিফর্ম দেখা যায়৷

পড়ুন৷ :মাইক্রোসফ্ট প্রকাশক ব্যবহার করে কীভাবে একটি শংসাপত্র তৈরি করবেন।

3] বস্তুগুলিকে একটু সরানো

সারিবদ্ধকরণের জন্য বস্তুগুলিকে এক স্থান থেকে অন্য স্থানে সরানোর প্রয়োজন হতে পারে। কখনও কখনও শুধুমাত্র একটি ছোট পদক্ষেপ প্রয়োজন. এটি কেবলমাত্র বস্তু নির্বাচন করে এবং কাঙ্খিত দিকে তীর কী টিপে অর্জন করা যেতে পারে। এই পদ্ধতিতে বস্তুগুলিকে সরানো মাউস ব্যবহার করার চেয়ে আরও সঠিক গতি দেয়৷

পড়ুন৷ :মাইক্রোসফ্ট পাবলিশারের সাথে কীভাবে দুর্দান্ত ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন।

4] অক্ষরের মধ্যে স্থান

অন্য পৃষ্ঠায় না গিয়ে একটি পৃষ্ঠায় পাঠ্যগুলি ফিট করার চেষ্টা করা বা একটি প্রকল্পে পাঠ্যের জন্য স্থান ফুরিয়ে যাওয়া। সহজ সমাধান হল অক্ষরের মধ্যে স্থান সামঞ্জস্য করা। এটি অক্ষরের মধ্যে একটি অভিন্ন স্থান অনুমতি দেবে; যাইহোক, কেউ দেখতে পাবে না যে স্থানটি মানক ব্যবধানের চেয়ে ছোট।

আপনি যদি একটি পৃষ্ঠা বা পাঠ্য বাক্স পূরণ করার চেষ্টা করছেন কিন্তু পর্যাপ্ত সামগ্রী না থাকলে এই কৌশলটিও ব্যবহার করা যেতে পারে। সামঞ্জস্যের প্রয়োজন এমন সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং Ctrl + Shift } ( বাড়াতে ) বা Ctrl + Shift { ( হ্রাস করতে ) টিপুন৷

5] বস্তুগুলিকে সারিবদ্ধ রাখতে গ্রিড লাইন ব্যবহার করা

বস্তু এবং অন্যান্য উপাদানগুলিকে ঝরঝরে এবং সারিবদ্ধ রাখা প্রকাশকের সাথে একটি হাওয়া। অনুভূমিক এবং উল্লম্ব নির্দেশিকা প্রকাশক-এ উপলব্ধ। সেগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য অনুভূমিক বা উল্লম্ব নিয়মে একটি সাধারণ ক্লিকের প্রয়োজন, প্রাথমিক মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং নথিতে টেনে আনুন৷ নতুন লাইনগুলি প্রিন্ট করা হবে না কিন্তু যখনই বস্তুগুলি তাদের সাথে সারিবদ্ধ করা হবে, বস্তুগুলি জায়গায় স্ন্যাপ হবে৷

6] আপনার স্টাইল তৈরি করুন

প্রকাশক আপনাকে আপনার পাঠ্য শৈলী তৈরি করতে দেয়। এটি আপনার প্রকল্প জুড়ে সৃজনশীলতা এবং ধারাবাহিকতার জন্য অনুমতি দেয়। আপনি আপনার স্বাভাবিক, বডি টেক্সট, অ্যাকসেন্ট টেক্সট বেছে নিতে পারবেন এবং অন্যান্য টেক্সট এর মত দেখাচ্ছে।

আপনার শৈলী তৈরি করতে, হোম-এ যান৷ তারপর স্টাইল ক্লিক করুন . আপনি ব্যবহার করা বর্তমান শৈলী দেখতে পাবেন. নতুন শৈলীতে যান।

লেবেলযুক্ত বক্সে আপনার পছন্দের শৈলীর নাম টাইপ করুন৷

নতুন শৈলীর নাম লিখুন আপনি ফন্ট, টেক্সট ইফেক্ট, ক্যারেক্টার স্পেসিং, বুলেট এবং নাম্বারিং, অনুভূমিক নিয়ম এবং ট্যাবগুলির জন্য শৈলী বেছে নিতে পারেন।

7] জোর তৈরি করুন বা একঘেয়ে পড়া বন্ধ করুন

তথ্যের দীর্ঘ অনুচ্ছেদ পাঠকদের বিরক্ত করতে পারে এবং তথ্যটি অত্যাবশ্যক হলেও তারা শেষ পর্যন্ত পড়তে নাও চাইতে পারে। "কল আউট" তৈরি করতে একটি পাঠ্য বাক্স ব্যবহার করে একঘেয়ে অনুচ্ছেদগুলিকে আকর্ষণীয় করে তোলা যেতে পারে। অনুচ্ছেদের বাইরে একটি টেক্সট বক্স রাখুন এবং অনুচ্ছেদের সাথে সম্পর্কিত আকর্ষণীয় কিছু টাইপ করুন, বা এমন কিছু যা আপনি জোর দিতে চান। ফন্টটিকে আরও বড় এবং আড়ম্বরপূর্ণ করুন এবং পাঠ্য বাক্সটিকে রঙ করুন যাতে এটি আলাদা হয়৷

পড়ুন৷ :মাইক্রোসফ্ট পাবলিশারে কীভাবে গ্রিটিং কার্ড ডিজাইন করবেন।

8] সাদা বর্ডার ছাড়াই কিভাবে ফুল-কালার পেজ প্রিন্ট করবেন

একটি পূর্ণ-রঙের শীট প্রিন্ট করার চেষ্টা করছেন কিন্তু এর চারপাশে কোন সাদা সীমানা চান না? আপনি একটি রঙিন শীটে প্রিন্ট করার চেষ্টা করতে পারেন যাতে প্রিন্ট এবং শীটের রঙ মিলে যায়। এটি একটি অতিরিক্ত খরচ হবে এবং দুটি রঙ একটি নিখুঁত মিল নাও হতে পারে। প্রিন্টারগুলিকে মুদ্রণের জন্য শীটের প্রান্তগুলি ধরে রাখতে সক্ষম হতে হবে। এটি মুদ্রিত শীটের চারপাশে একটি অমুদ্রিত সীমানা ছেড়ে দেয়। যখন আপনার একটি পূর্ণ-রঙের মুদ্রণের প্রয়োজন হয় তখন এটি বেশ হতাশাজনক হতে পারে।

মুদ্রণযোগ্য সীমানার চারপাশের উপায় হল "ব্লিড" মুদ্রণ। ব্লিড হল একটি শব্দ যা প্রয়োজনের চেয়ে বড় কাগজে মুদ্রণকে বর্ণনা করার জন্য ব্যবহৃত হয়, যা রঙের পটভূমিকে প্রয়োজনীয় এলাকার বাইরে প্রিন্ট করার অনুমতি দেয় তারপর মুদ্রণের পরে আকারে কাটা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি অক্ষর-আকারের শীটে (8.5×11) একটি পূর্ণ-রঙের মুদ্রণের প্রয়োজন হয় তবে আপনি একটি সামান্য চওড়া এবং দীর্ঘ শীটে মুদ্রণ করতে পারেন। শুধু রঙকে অক্ষরের আকারের বাইরে যেতে দিন। তারপরে আপনি অক্ষর-আকারের শীটের আকারে কাটবেন এবং এটি অক্ষর-আকারের শীটটিকে সম্পূর্ণ রঙ ধারণ করার অনুমতি দেবে। দ্রষ্টব্য:রক্তপাত হল সেই জায়গা যা কেটে ফেলা হবে।

পড়ুন৷ :Microsoft Publisher ব্যবহার করে কিভাবে একটি বিজনেস কার্ড তৈরি করবেন।

9] সহায়ক শর্টকাট

শর্টকাট কীগুলি গুরুত্বপূর্ণ কারণ মাউস বা টাচপ্যাড ব্যর্থ হলে সেগুলি কাজে আসতে পারে৷ এখানে কিছু সহায়ক কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে৷

• Ctrl+ দিকনির্দেশ কী পুরো পৃষ্ঠাটি স্ক্রোল করুন কী টিপানোর দিকে।
• Shift + দিকনির্দেশ কী (বাম বা ডান) টেক্সট কার্সারের বাম বা ডানে অক্ষর নির্বাচন বা অনির্বাচন করবে।
• Shift + দিকনির্দেশ কী (উপর বা নিচে) পাঠ্য কার্সারের উপরে বা নীচে পাঠ্যের সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন বা অনির্বাচন করবে।
• Ctrl + শিফট + দিক (বাম বা ডান) টেক্সট কার্সারের বাম বা ডানে সম্পূর্ণ শব্দ নির্বাচন বা অনির্বাচন করুন।
• Ctrl + শিফট + দিকনির্দেশ (উপর বা নিচে ) পাঠ্য কার্সারের উপরে বা নীচে সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করবে।
• Ctrl+ দিকনির্দেশ বোতাম (উপর বা নিচে) টেক্সট কার্সারের উপরে বা নীচে একটি অনুচ্ছেদের শুরুতে টেক্সট কার্সার রাখবে।
• Ctrl + স্পেস বার সমস্ত নির্বাচিত পাঠ্যকে ডিফল্ট পাঠ্য বিন্যাসে পুনরায় সেট করবে।

10] শেয়ারিং ফরম্যাট

প্রকাশক একটি ফন্টের বিন্যাস অন্য ফন্ট বা একটি সম্পূর্ণ নথিতে ভাগ করা বেশ সহজ করে তোলে৷ আপনি যে বিন্যাসটি চান তার সাথে কেবল পাঠ্যটি নির্বাচন করুন তারপর বিন্যাস চিত্রকর আইকনে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন করার জন্য শব্দটিতে ক্লিক করুন। একটি সম্পূর্ণ বাক্য, অনুচ্ছেদ বা নথি পরিবর্তন করতে, প্রাথমিক মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং পরিবর্তন করার জন্য সমস্ত শব্দ জুড়ে টানুন৷

11] দৃশ্যমান সীমানা দেখান

পটভূমির মতো একই রঙ থাকতে পারে এমন বস্তুর সাথে কাজ করার সময় দৃশ্যমান সীমানা দেখানো গুরুত্বপূর্ণ। একটি পৃষ্ঠায় একাধিক অবজেক্ট সারিবদ্ধ করার সময় এটি গুরুত্বপূর্ণ। দৃশ্যমান সীমানা দেখালে সারিবদ্ধকরণ সহজ হবে এবং বস্তুগুলি আরও দৃশ্যমান হবে। পাঠ্য বাক্সগুলির জন্য দৃশ্যমান সীমানা দেখানো তাদের নির্বাচন করার সময় সাহায্য করবে৷ একটি বস্তুর দৃশ্যমান সীমানা দেখাতে অবজেক্ট নির্বাচন করুন তারপর দেখুন এ যান , তারপর সীমানা চেক করুন . দৃশ্যমান সীমানাগুলি সরাতে, বস্তুটি নির্বাচন করুন তারপরে দেখুন এবং সীমানাগুলি আনচেক করুন৷

12]  স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ করুন এবং একটি শীটে একাধিক আইটেম মুদ্রণ করুন

আপনার কাছে কি এমন আইটেম আছে যা আপনি একটি গ্রাফিক্স সফ্টওয়্যারে তৈরি করেছেন এবং একটি শীটে একাধিক মুদ্রণ করতে হবে? এটি লেবেল, ফটো বা অন্য যেকোন কিছু হতে পারে যা শুধু ডুপ্লিকেট এবং প্রিন্ট করা দরকার। ঠিক আছে, প্রকাশক আপনাকে যোগ করতে, সামঞ্জস্য করার অনুমতি দেয় এবং তারপর প্রকাশক স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শীটে একাধিক অনুলিপি নকল এবং মুদ্রণ করবে। আপনি প্রকাশক খুলতে পারেন, ব্যবসায়িক কার্ড চয়ন করতে পারেন, আপনি যে আকার চান তাতে আকার পরিবর্তন করতে পারেন, শীটে আইটেমটি যুক্ত করতে পারেন। কাটিং সহজ করতে আপনি একটি হালকা বর্ডার যোগ করতে পারেন, প্রকাশক ডুপ্লিকেট করবে, তারপর আপনি প্রিন্ট করতে পারবেন।

প্রকাশক পেশাদার এবং অ-পেশাদার প্রকল্পের নকশা এবং মুদ্রণের জন্য একটি বহুমুখী, কম খরচের সমাধান। প্রকাশকের সাথে আরও অনেক কিছু করা যেতে পারে, তাই শুধু অন্বেষণ করুন এবং আপনার তালিকা তৈরি করুন৷