মাইক্রোসফট পাবলিশারের টিপস ও ট্রিকস – পাবলিশার ব্যবহারের পদ্ধতি

মাইক্রোসফট ৩৬৫ পাবলিশার একটি বহুমুখী অ্যাপ যা பல்வিধ কাজে ব্যবহার করা যায়। পাবলিশার দিয়ে বিজনেস কার্ড, পোস্টার, ক্যালেন্ডার, ম্যাগাজিন, মেনু এবং আরও অনেক কিছু ডিজাইন করা সম্ভব।

মাইক্রোসফট পাবলিশারের টিপস ও ট্রিকস

পাবলিশার অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য কিছু টিপস ও ট্রিকস নিচে দেওয়া হলো:

1. প্রজেক্ট শুরু করার আগে রিসোর্স সংগঠিত করুন
2. সকল ডকুমেন্ট একরূপ রাখার উপায়
3. অবজেক্ট কিছুটা সরান
4. অক্ষরের মাঝপথে স্পেস ঠিক করুন
5. গাইড ব্যবহার করে অবজেক্ট সারিবদ্ধ রাখুন
6. নিজস্ব স্টাইল তৈরি করুন
7. জোর দেওয়া বা একঘেয়ে পড়া ভাঙুন
8. সাদা বর্ডার ছাড়া ফুল-রঙের পেজ প্রিন্ট করুন
9. সহায়ক শর্টকাট কী
10. ফরম্যাট শেয়ার করুন
11. দৃশ্যমান সীমানা দেখান
12. এক শীতে একাধিক আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ ও প্রিন্ট করুন

পাবলিশার ব্যবহারের পদ্ধতি

১] প্রজেক্ট শুরু করার আগে রিসোর্স সংগঠিত করুন

প্রতিটি প্রজেক্টের প্রথম ধাপ হলো সঠিক পরিকল্পনা। পাবলিশার প্রজেক্টে ব্যবহার होने वाले আইটেমগুলো সংগঠিত করুন এবং মনে মনে কল্পনা করুন সেগুলো কেমন দেখাবে। প্রিন্ট করা ফটোগ্রাফ বা অন্যান্য আইটেম যোগ করতে হলে সেগুলো স্ক্যান করুন বা অন্য উপায়ে কম্পিউটারে আনার চেষ্টা করুন। প্রজেক্টের লে-আউট স্কেচ ও লেবেল করুন যাতে কম্পিউটারে সহজে সেট করা যায়। ফন্ট টাইপ, রঙ, স্টাইল, স্পেসিং, কালার স্কিম ইত্যাদি নির্ধারণ করুন যাতে প্রজেক্টটি আকর্ষণীয় হয়।

ফিনিশড প্রোডাক্টের জন্য কাগজ বা মিডিয়াম নির্বাচনের সঠিক সময় এটাই। ভিন্ন মিডিয়ামের জন্য ভিন্ন রঙ, ফন্ট স্টাইল লাগে। যদি পাবলিকেশন শুধু স্ক্রিনের জন্য হয়, তবে সেটি অনুযায়ী রঙ ও ফন্ট বেছে নিন।

২] সকল ডকুমেন্ট একরূপ রাখার উপায়

পেশাদার কাজের জন্য সকল ডকুমেন্ট একরূপ রাখা ভালো। একরূপ ফন্ট, কালার স্কিম, আর্টওয়ার্ক ইত্যাদি। এটি একটি ডকুমেন্ট টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করে অর্জন করা যায়। একটি বিজনেস কার্ডকে ফ্লায়ার বা লেটারহেডে রূপান্তর করা যায়, যাতে একই ফন্ট, রঙ এবং অন্যান্য উপাদান থাকায় সকল ডকুমেন্টে একরূপতা বজায় থাকে।

পড়ুন: মাইক্রোসফট পাবলিশার দিয়ে সার্টিফিকেট তৈরির পদ্ধতি।

৩] অবজেক্ট কিছুটা সরানো

সারিবদ্ধতার জন্য অবজেক্ট এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় সরাতে হয়। কখনো কখনো খুব কম সরাতে হয়। এটি অর্জন করা যায় অবজেক্ট সিলেক্ট করে কীবোর্ডের অ্যারো কী চাপা দিয়ে। মাউসের চেয়ে এই পদ্ধতিতে আরও সঠিকভাবে সরানো যায়।

পড়ুন: মাইক্রোসফট পাবলিশার দিয়ে দুর্দান্ত ক্যালেন্ডার তৈরির পদ্ধতি।

৪] অক্ষরের মাঝপথে স্পেস ঠিক করুন

পেজে টেক্সট ফিট করাতে বা স্পেস কম পড়লে অক্ষরের মাঝপথে স্পেস ঠিক করা সহজ সমাধান। এটি একরূপ স্পেস নিশ্চিত করে, তবে কেউ বুঝতে পারবে না স্পেসটি স্ট্যান্ডার্ডের চেয়ে কম। কনটেন্ট কম থাকলে পেজ বা টেক্সট বক্স ভরানোর জন্যও এই ট্রিক ব্যবহার করা যায়। সমস্ত টেক্সট সিলেক্ট করে Ctrl + Shift + } (বাড়ানোর জন্য) বা Ctrl + Shift + { (কমানোর জন্য) চাপুন।

৫] গ্রিড লাইন ব্যবহার করে অবজেক্ট সারিবদ্ধ রাখুন

পাবলিশারে হরিজন্টাল এবং ভার্টিক্যাল গাইড রয়েছে। হরিজন্টাল বা ভার্টিক্যাল রুলে ক্লিক করে মাউস বোতাম ধরে ডকুমেন্টে টানলে নতুন লাইন তৈরি হবে। এগুলো প্রিন্ট হবে না, কিন্তু অবজেক্টগুলো এসঙ্গে সারিবদ্ধ করলে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জায়গায় ফিক্স হবে।

৬] নিজস্ব স্টাইল তৈরি করুন

পাবলিশারে আপনি নিজস্ব টেক্সট স্টাইল তৈরি করতে পারেন। এটি সৃষ্টিশীলতা ও সামঞ্জস্য নিশ্চিত করে। আপনি নরমাল, বডি টেক্সট, এক্সেন্ট টেক্সট ইত্যাদির চেহারা নিজে ঠিক করতে পারেন।

স্টাইল তৈরি করতে Home-এ যান, তারপর Style-এ ক্লিক করুন। বর্তমান স্টাইল দেখাবে। New Style-এ যান। পছন্দের স্টাইল নাম বক্সে টাইপ করুন।

Enter New Style Name-এ আপনি ফন্ট, টেক্সট ইফেক্ট, ক্যারেক্টার স্পেসিং, বুলেট ও নাম্বারিং, হরিজন্টাল রুল এবং ট্যাবের স্টাইল বেছে নিতে পারেন।

৭] জোর দেওয়া বা একঘেয়ে পড়া ভাঙুন

লম্বা প্যারাগ্রাফ পাঠককে বিরক্ত করতে পারে। একঘেয়ে প্যারাগ্রাফকে আকর্ষণীয় बनाने জন্য টেক্সট বক্স ব্যবহার করে 'কল-আউট' তৈরি করুন। প্যারাগ্রাফের বাইরে একটি টেক্সট বক্সে সংশ্লিষ্ট আকর্ষণীয় কথা লিখুন। ফন্ট বড় ও স্টাইলিশ করুন, টেক্সট বক্সে রঙ দিন যাতে এটি উঠে দাঁড়ায়।

পড়ুন: মাইক্রোসফট পাবলিশারে গ্রিটিং কার্ড ডিজাইন করার পদ্ধতি।

৮] সাদা বর্ডার ছাড়া ফুল-রঙের পেজ প্রিন্ট করুন

ফুল-রঙের শীট প্রিন্ট করতে চান কিন্তু সাদা বর্ডার চান না? রঙিন কাগজে প্রিন্ট করতে পারেন, তবে খরচ বেড়ে যাবে এবং রঙ সঠিক মিলে নাও। প্রিন্টার কাগজের কিনারা ধরে রাখে প্রিন্ট করার সময়, তাই প্রিন্ট হওয়া শীটের চারপাশে অপ্রিন্টেড বর্ডার থাকে। ফুল-রঙ প্রিন্টের জন্য এটি বাধা।

সমাধান হলো 'ব্লিড' প্রিন্ট। ব্লিড মানে প্রয়োজনের চেয়ে বড় কাগজে প্রিন্ট করা, যাতে রঙ প্রয়োজনীয় এলাকা ছাড়াও ছড়িয়ে পড়ে, তারপর কাটা।

উদাহরণস্বরূপ, লেটার সাইজ (৮.৫×১১) শীতে ফুল-রঙ প্রিন্টের জন্য কিছুটা বড় ও লম্বা কাগজে প্রিন্ট করুন। রঙ লেটার সাইজের বাইরে যেতে দিন। তারপর লেটার সাইজ অনুযায়ী কাটুন, এতে শীটে ফুল রঙ থাকবে। নোট: ব্লিড এলাকাটি কাটা যাবে।

পড়ুন: মাইক্রোসফট পাবলিশার দিয়ে বিজনেস কার্ড তৈরির পদ্ধতি।

৯] সহায়ক শর্টকাট

শর্টকাট কী গুরুত্বপূর্ণ কারণ মাউস বা টাচপ্যাড ফেল করলে কাজে আসে। কিছু কার্যকর কীবোর্ড শর্টকাট:

• Ctrl+ দিকের কী - পৃষ্ঠাটি চাপা কী duen দিকে স্ক্রল করবে।
• Shift + দিকের কী (বাম/ডান) - টেক্সট কার্সরের বাম/ডানে অক্ষর সিলেক্ট/আনসিলেক্ট করবে।
• Shift + দিকের কী (উপরে/নিচে) - টেক্সট কার্সরের উপরে/নিচে পুরো লাইন সিলেক্ট/আনসিলেক্ট করবে।
• Ctrl + Shift + দিকের কী (বাম/ডান) - টেক্সট কার্সরের বাম/ডানে পুরো শব্দ সিলেক্ট/আনসিলেক্ট করবে।
• Ctrl + Shift + দিকের কী (উপরে/নিচে) - টেক্সট কার্সরের উপরে/নিচে পুরো লাইন সিলেক্ট করবে।
• Ctrl+ দিকের কী (উপরে/নিচে) - টেক্সট কার্সরের উপরে/নিচের প্যারাগ্রাফের শুরুতে কার্সর নিয়ে যাবে।
• Ctrl + Space bar - সিলেক্ট করা টেক্সটকে ডিফল্ট ফরম্যাটে রিসেট করবে।

১০] ফরম্যাট শেয়ার করুন

পাবলিশার একটি ফন্টের ফরম্যাট অন্য ফন্ট বা পুরো ডকুমেন্টে কপি করা সহজ করে দেয়। পছন্দের ফরম্যাটের টেক্সট সিলেক্ট করুন, Format Painter আইকনে ক্লিক করুন, তারপর যে শব্দটি পরিবর্তন করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন। পুরো বাক্য, প্যারাগ্রাফ বা ডকুমেন্ট পরিবর্তন করতে মাউস বোতাম ধরে সব শব্দে টানুন।

১১] দৃশ্যমান সীমানা দেখান

ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে একই রঙের অবজেক্টের সাথে কাজ করার সময় বা এক পেজে একাধিক অবজেক্ট সারিবদ্ধ করার সময় দৃশ্যমান সীমানা গুরুত্বপূর্ণ। এটি সারিবদ্ধতা সহজ করে এবং অবজেক্টগুলো আরও দৃশ্যমান করে। টেক্সট বক্সের দৃশ্যমান সীমানা দেখতে অবজেক্ট সিলেক্ট করুন, View-এ যান, Boundaries চেক করুন। সরাতে অবজেক্ট সিলেক্ট করুন, View-এ যান, Boundaries আনচেক করুন।

১২] এক শীতে একাধিক আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারিবদ্ধ ও প্রিন্ট করুন

গ্রাফিক্স সফটওয়্যারে তৈরি আইটেম (লেবেল, ফটো ইত্যাদি) এক শীতে একাধিক প্রিন্ট করতে চান? পাবলিশার দিয়ে আইটেম যোগ করুন, আকার ঠিক করুন, পাবলিশার স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডুপ্লিকেট করে এক শীতে একাধিক কপি প্রিন্ট করবে। পাবলিশার খুলুন, বিজনেস কার্ড বেছে নিন, আকার পরিবর্তন করুন, আইটেম যোগ করুন। কাটা সহজ করতে হালকা বর্ডার যোগ করুন, পাবলিশার ডুপ্লিকেট করবে, তারপর প্রিন্ট করুন।

পাবলিশার পেশাদার ও অ-পেশাদার প্রজেক্ট ডিজাইন ও প্রিন্ট করার জন্য বহুমুখী, কম খরচের সমাধান। পাবলিশারের সাথে আরও অনেক কিছু করা যায়, তাই এক্সপ্লোর করুন এবং নিজের তালিকা তৈরি করুন।