উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য উন্নত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিপস এবং কৌশল

আমরা অনেকেই মাইক্রোসফট এক্সেলের কিছু টিপস সম্পর্কে অবগত আছি, কিন্তু আরও অনেক কিছু আছে যা আমরা জানি না। এই কম পরিচিত উন্নত এক্সেল কৌশলগুলি আমাদেরকে সহজে জটিল কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে সাহায্য করবে। এটি মানকে হাজারে পরিণত করতে পারে, ঘরের মান পরিবর্তন করে যা অন্যদের উপর প্রভাব ফেলে এবং এর মতো আরও অনেক কিছু। এই নিবন্ধটি আপনাকে জানাবে কিভাবে এই ধরনের পরিস্থিতিতে এক্সেল কৌশল ব্যবহার করতে হয়।

উন্নত এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস

1. ওয়াচ উইন্ডো দিয়ে ডেটা মনিটর করুন

যখন আমরা দীর্ঘ শীটে কাজ করি, তখন ঘরের মান পরিবর্তন কীভাবে অন্যান্য নির্ভরশীল কোষের উপর প্রভাব ফেলে তা সনাক্ত করা এত সহজ নয়। এটি আরও জটিল হবে যদি নির্ভরশীল সেলটি দৃশ্যমান পর্দায় না থাকে এবং এটি কোথাও নিচে থাকতে পারে।

আমরা প্রতিটি কোষ পরিবর্তনের জন্য শীটটি উপরে এবং নীচে স্ক্রোল করতে পারি না, তাই না? তারপর উইন্ডো দেখুন নির্ভরশীল সেল মান দেখতে আমাদের সাহায্য করে। এটি করতে, আপনি যে ঘরটি দেখতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সূত্র এর অধীনে ট্যাবে "ওয়াচ উইন্ডো" নির্বাচন করুন। এটি ডায়ালগ বক্স খোলে। "Add Watch" এ ক্লিক করুন। এটি রেফারেন্স দেখায়, একবার চেক করুন এবং "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন৷

এখন থেকে, আপনি যখন ডেটা পরিবর্তন করছেন, ওয়াচ উইন্ডো নির্ভরশীল ঘরের মান পরিবর্তন দেখায়। উইন্ডোজ ওয়ার্কশীটে ভাসতে থাকে দেখুন, এবং আপনি এটির আকার পরিবর্তনও করতে পারেন। এমনকি আপনি অন্যান্য ওয়ার্কশীটেও সেল দেখতে পারেন।

2. রাউন্ড অফ দ্য ভ্যালুস টু হাজার এবং মিলিয়ন

কক্ষে দীর্ঘ সংখ্যা থাকা ভাল দেখায় না, এবং এটি অদ্ভুত দেখায়। সুতরাং, তাদের ফর্ম্যাট করা এবং একটি সরলীকৃত উপায়ে দেখানো ভাল। আমি বলতে চাচ্ছি “K” এর পরিপ্রেক্ষিতে হাজার হাজার এবং “M” এর পরিপ্রেক্ষিতে লক্ষ লক্ষ। এটি করতে, সেল বা মানের পরিসীমা নির্বাচন করুন এবং নির্বাচিত অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন এবং "ফরম্যাট সেল" নির্বাচন করুন৷

এখন, "কাস্টম" এ ক্লিক করুন এবং ###,"k" টাইপ করুন হাজার এবং ###, “m” পর্যন্ত রাউন্ডিং করার জন্য লক্ষ লক্ষ জন্য "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং আপনি সরলীকৃত এবং বৃত্তাকার মানগুলি দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, মান 22, 786.34 দেখতে 23k এর মতো। এটি শুধুমাত্র মান পরিবর্তন করে, এবং প্রকৃত মান একই থাকে। সুতরাং, এটি ব্যবহারে কোন সমস্যা হবে না।

এমনকি আপনি চার্টে দেখানো অক্ষটিকে একইভাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন। আপনি যে অক্ষটি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং উপরে উল্লিখিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন৷

প্রস্তাবিত: 5টি শক্তিশালী এবং সবচেয়ে দরকারী এক্সেল বৈশিষ্ট্য যা আপনার জানা দরকার

3. একটি একক পৃষ্ঠায় একাধিক পত্রক প্রিন্ট করুন

আমরা এমন পরিস্থিতিতে থাকব যেখানে একক পৃষ্ঠায় একাধিক ওয়ার্কশীট মুদ্রণ করা উচিত। এটি কোন অ্যাড-অনের প্রয়োজন ছাড়াই সহজেই করা যেতে পারে। এর জন্য, আপনাকে কুইক অ্যাকসেস টুলবারে (QAT) ক্যামেরা থাকতে হবে। QAT এর নিচের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "আরো কমান্ড" নির্বাচন করুন। ড্রপডাউন থেকে “Choose commands from”, “Commands not in the Ribon” নির্বাচন করুন। এখন, আপনি "ক্যামেরা" দেখতে না হওয়া পর্যন্ত নীচে স্ক্রোল করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং QAT এ যুক্ত করতে "অ্যাড>>" বোতামে ক্লিক করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন। এখন, ক্যামেরাটি দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে যুক্ত হয়েছে৷

এখন, আপনি প্রিন্ট করতে চান এমন প্রথম অঞ্চল বা এলাকা নির্বাচন করুন এবং ক্যামেরা আইকনে ক্লিক করুন। একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন এবং যেখানে আপনি এটি পেস্ট করতে চান সেখানে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে নির্বাচিত অঞ্চলটি নতুন ওয়ার্কশীটে উপস্থিত হয়েছে৷

এখন, দ্বিতীয় অঞ্চল নির্বাচন করুন এবং একই কাজ করুন। তারপর আপনি একক পৃষ্ঠায় মুদ্রণ করতে চান এমন সমস্ত অঞ্চলের জন্য এটি অনুসরণ করুন। আপনাকে একটি জিনিস মনে রাখতে হবে যে, আপনি যখন আসল মান পরিবর্তন করেন, তখন স্ন্যাপশটের মানটি মূল মানের সাথে লিঙ্ক করার সাথে সাথে পরিবর্তিত হয়।

4. আপনার এক্সেল ডেটাতে টেবিল ফর্ম্যাট প্রয়োগ করুন

আপনি আপনার নির্বাচিত ডেটাতে টেবিল শৈলী যোগ করতে পারেন। আপনি যে ডেটার জন্য টেবিল ফরম্যাট যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং হোম ট্যাবের অধীনে "সারণী হিসাবে ফর্ম্যাট" এ ক্লিক করুন। আপনি যে ধরনের টেবিল চান তা নির্বাচন করুন, "আমার টেবিলে শিরোনাম আছে" চেক করুন এবং "ঠিক আছে" এ ক্লিক করে দেখুন যে টেবিল শৈলী আপনার এক্সেল ডেটাতে যুক্ত হয়েছে। কিন্তু, আপনি এটিও দেখতে পাচ্ছেন যে কলামগুলিতে ফিল্টার যুক্ত করা হয়েছে এবং আমরা এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে চাই। তার জন্য, পরিসীমা নির্বাচন রেখে, "পরিসরে রূপান্তর করুন" এ ক্লিক করুন।

এটি জিজ্ঞাসা করে "আপনি কি টেবিলটিকে একটি সাধারণ পরিসরে রূপান্তর করতে চান?" এবং "হ্যাঁ" ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন যে ফিল্টারগুলি সরানো হয়েছে, এবং টেবিল বিন্যাস ডেটাতে প্রয়োগ করা হয়েছে।

5. একটি কাস্টম তালিকা তৈরি করুন

মান প্রবেশ করার পরিবর্তে ড্রপ-ডাউন থেকে মান নির্বাচন করা সবসময় সহজ। প্রবেশের সময় বাঁচাতে আপনি Excel এ কাস্টম ডেটা এন্ট্রি তালিকা তৈরি করতে পারেন। এর জন্য, প্রথমে একটি কলামে মানগুলি রাখুন যা আপনি ড্রপ-ডাউন করতে চান এবং যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারপর, "ডেটা" ট্যাবের অধীনে Data Validation> Data Validation-এ ক্লিক করুন। এটি ডেটা যাচাইকরণ ডায়ালগ বক্স খোলে, "অনুমতি দিন" ড্রপ-ডাউন থেকে "তালিকা" নির্বাচন করুন। ফাইল করা "উৎস"-এ, আপনি প্রাথমিকভাবে টাইপ করেছেন এমন মান রয়েছে তা উল্লেখ করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন৷

এখন, যে ঘরে আপনি ডেটা যাচাইকরণ যোগ করেছেন তাতে ক্লিক করুন এবং এটি ড্রপ-ডাউন তীর দেখায়। সেই তীরটিতে ক্লিক করুন, এবং এটি তালিকায় সমস্ত দেখায়। সম্পূর্ণ করতে আইটেমটি নির্বাচন করুন৷

পড়ুন :কিভাবে Excel এ একাধিক ফাঁকা সারি একবারে সন্নিবেশ করান।

এগুলি হল কিছু উন্নত এক্সেল টিপস এবং কৌশল যা আপনার জটিল কাজগুলিকে কয়েকটি ধাপে সহজে করার জন্য। আপনি কি তালিকায় উল্লিখিত কোন কৌশল ব্যবহার করেছেন এবং আপনার কি যোগ করার কিছু আছে? অনুগ্রহ করে, মন্তব্যের মাধ্যমে আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷৷