Windows PC এবং Windows Phone-এ অনেক ফ্রি ক্যালেন্ডার অ্যাপ থাকলেও অধিকাংশ লোক Microsoft Calendar ব্যবহার করেন কারণ এটি ফ্রি, সহজে ব্যবহারযোগ্য এবং কার্যকর ফিচারসহ আসে। মিটিং নির্ধারণ বা টাস্ক রিমাইন্ডার সেট করার জন্য বিল্ট-ইন Calendar অ্যাপ খুলেই কাজ শুরু করা যায়। আজ আমরা ওয়েব সংস্করণ-এর কথা বলব যা Office Online-এর অংশ।
Microsoft Calendar ওয়েব সংস্করণের টিপস ও ট্রিকস
নিচের টিপসগুলো Microsoft Calendar-এর ওয়েব সংস্করণের জন্য। কিছু Windows 10 Calendar অ্যাপ বা Windows Phone সংস্করণে কাজ নাও করতে পারে।
১] আবহাওয়া পূর্বাভাসের জন্য একাধিক লোকেশন সেট করুন
আপনি কোথাও যাচ্ছেন এবং আবহাওয়া জানতে চান, Calendar সাহায্য করতে পারে। সেরা পার্ট হচ্ছে একাধিক লোকেশন সেট করে পূর্বাভাস চেক করা যায়।
বর্তমান লোকেশন এডিট বা একাধিক লোকেশন যোগ করতে: আবহাওয়ার লোগোতে (মেঘ, সূর্য ইত্যাদি) ক্লিক করুন > Edit Locations > "Add another location" ক্লিক করুন > লোকেশন লিখুন > সার্চ ফলাফল থেকে বেছে নিন।
আরও পড়ুন: Windows 10 Calendar অ্যাপে দৈনিক আবহাওয়া তথ্য দেখানোর পদ্ধতি
২] মেইল থেকে ইভেন্ট যোগ করা বন্ধ করুন
Gmail এবং Google Calendar-এর মতো Microsoft Calendar-ও Outlook ইমেল থেকে ইভেন্ট যোগ করে। উদাহরণস্বরূপ, হোটেল বুকিং কনফারমেশন ইমেল ইনবক্সে থাকলে Calendar-এ ইভেন্ট দেখা যায়। এটি ব্যবহারকারীকে মনে করাতে সাহায্য করে।
যদি এই ফিচার পছন্দ না হয়, বন্ধ করা যায়: Settings gear বাটনে ক্লিক করুন > Options বেছে নিন > Events from email > Don’t add events to my calendar from email বেছে নিয়ে সেভ করুন।
৩] Calendar থিম পরিবর্তন করুন
Microsoft Calendar-এর ডিফল্ট থিম সাফ এবং সাদা রঙের, যা সবকিছু সহজে খুঁজে পাওয়া যায়। যদি ডিফল্ট থিম পছন্দ না হয়, Setting gear বাটনে ক্লিক করুন > Change theme বেছে নিন > একটি থিম বেছে নিয়ে OK চাপুন। তৎক্ষণত লাগু হবে।
পড়ুন: Calendar অ্যাপ থেকে Facebook Contacts ও Birthdays মুছে ফেলার পদ্ধতি।
৪] Calendar প্রিন্ট করুন
Microsoft Calendar-এ শিডিউল এবং টাস্কের হার্ড কপি বানাতে চাইলে 서드 পার্টি সফটওয়্যার ছাড়াই প্রিন্ট করা যায়। নির্দিষ্ট দিন, সপ্তাহ বা মাসের এজেন্ডা প্রিন্ট করা যায়। একাধিক ক্যালেন্ডার থাকলে নির্দিষ্ট ক্যালেন্ডারও প্রিন্ট করা সম্ভব। ऐसा করতে: Print বাটনে ক্লিক করুন (টপ মেনুবারে) > প্রিন্ট করার ক্যালেন্ডার বেছে নিন > Day/week/month, সময় ইত্যাদি সিলেক্ট করুন। ডিটেইল্ড এজেন্ডা সহ ক্যালেন্ডার প্রিন্ট করতে Print detailed agenda and calendar চেকবক্সে টিক দিয়ে Print চাপুন।
৫] ইন্টারনেট থেকে থার্ড পার্টি ক্যালেন্ডার যোগ করুন
মান लीজিয়ে আপনি কোনো দেশের সকল ছুটি যোগ করতে চান। Microsoft Calendar-এ থার্ড পার্টি ক্যালেন্ডার যোগ করে সেখান থেকেই গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো দেখা যায়। ऐसा করতে: Add Calendar > From Internet > .ics এক্সটেনশনসহ ক্যালেন্ডার URL লিখুন > ক্যালেন্ডারের নাম দিয়ে Save চাপুন।
৬] ডার্ক মোড চালু করুন
Outlook Calendar ব্যবহার করলে ডার্ক মোড অন করুন যাতে চোখের ক্লান্তি কমে এবং সুবিধাজনক পরিবেশ পাওয়া যায়। ব্রাউজার এক্সটেনশন ব্যবহার না করে বিল্ট-ইন অপশন দিয়ে ডার্ক মোড অন করতে: সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং Dark mode টগল বাটন অন করুন।
৭] রিমাইন্ডার সেট করুন
ইভেন্টের জন্য রিমাইন্ডার সেট করা যায় যাতে আপনি অবহিত হোন। ডিফল্ট ১৫ মিনিটের রিমাইন্ডার থাকে। সময় পরিবর্তন করতে: Remind me অপশনে ক্লিক করে আপনার প্রয়োজনীয় সময় বেছে নিন।
৮] অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন
ওয়েব ব্রাউজার বা Outlook Calendar-এ অ্যাড-ইন ইনস্টল করে ফিচার বাড়ানো যায়। Calendar অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে: ইভেন্ট তৈরি করার সময় এক্সপ্যান্ড বাটনে ক্লিক করুন > Get Add-ins বাটনে ক্লিক করুন > পছন্দের অ্যাড-ইন বেছে নিয়ে Add চাপুন।
৯] টেমপ্লেট যোগ ও ব্যবহার করুন
সমান ইভেন্ট বারবার তৈরি করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। কম্পোজ নিউ ইভেন্ট উইন্ডো এক্সপ্যান্ড করে My Templates বাটনে ক্লিক করুন। নতুন টেমপ্লেট তৈরি বা বিদ্যমান টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
নোট: Get Add-ins এবং My Templates অপশন সবসময় দিয়ে থাকতে পারে না। না পেলে সেটিংস গিয়ার আইকনে ক্লিক করে View all Outlook settings চাপুন। তারপর Customize actions ট্যাবে গিয়ে My Templates এবং Get Add-ins চেকবক্সে টিক দিন।
Microsoft Calendar ব্যবহার করার সেরা উপায় কী?
এই আর্টিকেলে Outlook Calendar ব্যবহারের সেরা উপায়গুলো উল্লেখ করা হয়েছে। এই টিপসগুলো অনুসরণ করে এই অনলাইন টুল দিয়ে শিডিউল এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট পরিচালনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আবহাওয়া পূর্বাভাসের জন্য একাধিক লোকেশন সেট করুন, মেইল থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইভেন্ট যোগ করা বন্ধ করুন, ইত্যাদি।
Microsoft Calendar কীভাবে কাস্টমাইজ করবেন?
Microsoft Calendar বা Outlook Calendar ব্রাউজারে কাস্টমাইজ করার প্রধান দুটি উপায়: ডার্ক মোড অন/অফ করুন এবং পছন্দমতো কাস্টম থিম ব্যবহার করুন। উভয় গাইড এই আর্টিকেলে দেওয়া আছে।
Outlook Calendar ইমেল নোটিফিকেশন বন্ধ করতে চাইলে এই পোস্ট দেখুন।
আশা করি এই সংক্ষিপ্ত টিউটোরিয়াল আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করবে।
